6 κακές συνήθειες εργασίας από απόσταση που καταστρέφουν την παραγωγικότητά σας και πώς να τις διορθώσετε

Οι δραστηριότητες και οι συμπεριφορές που εκτελείτε συνήθως γίνονται υποσυνείδητες συνήθειες που επηρεάζουν τα πάντα στη ζωή σας. Μερικές φορές, μπορεί να ενσωματώσετε σκόπιμα μια δραστηριότητα για να απολαύσετε ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, για παράδειγμα, να πάτε στο γυμναστήριο για να αυξήσετε τους μυς.

Άλλες φορές, όμως, η ζωή σε υποχρεώνει να το κάνεις. Μπορεί να έχετε αποκτήσει κάποιες μη παραγωγικές συνήθειες όταν αγκαλιάσατε την απομακρυσμένη εργασία κατά τη διάρκεια της νύχτας. Τούτου λεχθέντος, είναι καιρός να τα αντικαταστήσετε για να ανακτήσετε την παραγωγικότητά σας.

1. Χωρίς πρόγραμμα εργασίας

Η απομακρυσμένη εργασία προσφέρει ορισμένα οφέλη, συμπεριλαμβανομένης της ελευθερίας και της ευελιξίας. Ωστόσο, εάν δεν αφιερώσετε χρόνο για να προσαρμοστείτε σε αυτές τις πραγματικότητες δημιουργώντας ένα σχέδιο, μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την παραγωγικότητά σας. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι είναι δύσκολο να κρατάς χωριστά τον εργασιακό και τον προσωπικό χρόνο όταν δεν έχεις καθορισμένο πρόγραμμα, θολώνοντας τα όρια μεταξύ τους ως αποτέλεσμα.

Λοιπόν, τι μπορείτε να κάνετε για αυτό;

Μπορείτε να ξεκινήσετε δημιουργώντας το πρόγραμμα εργασίας σας από το σπίτι. Γνωρίζοντας τον χρονότυπο σας μπορεί να σας βάλει στο σωστό δρόμο, καθώς θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα σχέδιο που ταιριάζει απόλυτα στο ρολόι του σώματός σας.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αξιοποιήσετε ψηφιακές λύσεις όπως Ημερολόγιο Google να προγραμματίζει κάθε μέρα εκ των προτέρων. Κάντε συνήθεια να απαριθμείτε τις εργασίες που θα θέλατε να ολοκληρώσετε την επόμενη μέρα πριν πάτε για ύπνο.

2. Έλλειψη ιεράρχησης προτεραιοτήτων

Έχοντας δημιουργήσει το πρόγραμμα απομακρυσμένων εργάσιμων ημερών σας, έχετε τώρα μια νοητική εικόνα του τι πρέπει να κάνετε. Αλλά στοιχηματίζουμε ότι δεν είναι όλα εξίσου σημαντικά ή επείγοντα, επομένως η τυχαία τους χρήση μπορεί να μην είναι η πιο παραγωγική μέθοδος.

Το να μην δίνετε προτεραιότητα στην εργασία σας μπορεί να είναι ιδιαίτερα επιζήμιο επειδή σας κάνει να χάνετε την εστίασή σας και να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο από όσο χρειάζεται σε εργασίες που δεν είναι απαραίτητες. Αυτό αυξάνει την πιθανότητα ταχυδακτυλουργία μεταξύ διαφορετικών εργασιών χωρίς να τελειώσετε κανένα από αυτά, κάτι που τελικά μειώνει την παραγωγικότητά σας και οδηγεί σε εξάντληση.

Για να το ξεπεράσετε, θα πρέπει να κάνετε συνήθεια να οργανώνετε τις καθημερινές σας εργασίες σύμφωνα με την προτεραιότητα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή όπως η Πίνακας Προτεραιότητας για να διευκολυνθεί αυτή η διαδικασία.

Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να οργανώνετε τις εργασίες σας σε τέσσερα επίπεδα—από το πιο σημαντικό και το πιο επείγον έως το λιγότερο. Περνώντας την εργάσιμη μέρα με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ολοκληρώσετε τους πρωταρχικούς σας στόχους.

3. Πολύ λίγη ή καθόλου άσκηση

Η απομακρυσμένη εργασία αυξάνει τις πιθανότητές σας να παγιδευτείτε σε έναν καθιστικό τρόπο ζωής, καθώς περνάτε το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας καθισμένοι μπροστά σε μια οθόνη υπολογιστή. Όμως, η παραμονή σωματικά παθητική για μεγάλο χρονικό διάστημα δεν θα εξαντλήσει μόνο τα επίπεδα ενέργειάς σας και θα μειώσει την παραγωγικότητα. μπορεί επίσης να οδηγήσει σε πολλές παθήσεις υγείας, όπως παχυσαρκία, καρδιακές παθήσεις, εγκεφαλικό επεισόδιο και διαβήτη — για να αναφέρουμε μόνο μερικές.

Για να κόψετε αυτή τη συνήθεια και να βελτιώσετε τη συνολική υγεία και την παραγωγικότητά σας, θα πρέπει να στοχεύσετε σε τουλάχιστον 30 λεπτά σωματικής δραστηριότητας την ημέρα. Αυτό μπορεί να είναι οτιδήποτε, από μια βόλτα μέχρι να πάτε για τρέξιμο.

Εναλλακτικά, υπάρχουν μερικά πρακτικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καταπολεμήσετε τον καθιστικό τρόπο ζωής, συμπεριλαμβανομένου FitOn. Αυτή η εφαρμογή περιέχει μια μυριάδα προπονήσεων που μπορείτε να πραγματοποιήσετε από το σπίτι σας χωρίς εξοπλισμό. Παρέχει επίσης εξατομικευμένα σχέδια γευμάτων, καθοδηγούμενο διαλογισμό και προσωπικούς εκπαιδευτές.

4. Ελλειψη επικοινωνίας

Η έλλειψη αποτελεσματικής επικοινωνίας με τους συναδέλφους είναι μία από τις σημαντικές παγίδες της εξ αποστάσεως εργασίας. Αυτό μπορεί να αποδοθεί σε πολλούς παράγοντες, όπως το να εργάζεστε διαφορετικές ώρες, να μην βρίσκεστε στον ίδιο χώρο ή απλά να μην έχετε τα σωστά εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας για να κάνετε όλους να δουλεύουν συγχρονισμένα.

Το αποτέλεσμα? Οι συνάδελφοι μπορεί να αισθάνονται ότι δεν είστε διαθέσιμοι, δεν ανταποκρίνεστε ή δεν δεσμεύεστε στην ομάδα - όλα αυτά μειώνουν την παραγωγικότητα και οδηγούν σε ένταση στο χώρο εργασίας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λύσεις λογισμικού όπως Χαλαρότητα για να έχετε συνομιλίες ένας προς έναν με συναδέλφους ή ομαδικές συζητήσεις μεταξύ των τμημάτων. Επιπλέον, εργαλεία διαχείρισης έργου όπως Trello μπορεί να σας βοηθήσει να αναθέσετε εργασίες και να ορίσετε ημερομηνίες λήξης.

5. Αποτυχία αντιμετώπισης περισπασμών

Μπορεί να είναι εύκολο να αποσπαστείτε όταν εργάζεστε από το σπίτι. Υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα που μπορούν να τραβήξουν την προσοχή σας μακριά από τη δουλειά σας, όπως οι αγαπημένες σας τηλεοπτικές εκπομπές, ο διαρκής έλεγχος του smartphone σας και η ενασχόληση με κατοικίδια.

Είναι σημαντικό να βρείτε τρόπους για να ελαχιστοποιήσετε αυτούς τους περισπασμούς και να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στη δουλειά σας. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δημιουργήσετε έναν καθορισμένο χώρο εργασίας για να εστιάσετε στις εργασίες σας χωρίς να σας ενοχλούν. Διατηρήστε τον χώρο εργασίας καθαρό από ακαταστασία και παρέχετε μόνο τα απαραίτητα.

Ένας άλλος τρόπος για να παραμείνετε συγκεντρωμένοι είναι να ορίσετε διαλείμματα κατά τη διάρκεια του προγράμματος εργασίας σας. Μόλις φτάσετε στο τέλος του χρόνου που έχετε ορίσει, κάντε ένα διάλειμμα και κάντε κάτι που δεν σχετίζεται με τη δουλειά σας. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Εφαρμογές παραγωγικότητας Pomodoro αρέσει Πομάτεζ για αυτοματοποίηση αυτής της διαδικασίας.

Σχετίζεται με: Τι είναι η μέθοδος Pomodoro; Πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με αυτό

Τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, θα πρέπει να βρείτε μια λύση που θα σας βοηθά να σταματήσετε να ελέγχετε το τηλέφωνό σας κάθε λεπτό. Θα μπορούσατε να πάρετε ένα ξεχωριστό τηλέφωνο για τη δουλειά και να βάζετε το προσωπικό σας τηλέφωνο εκτός οπτικού πεδίου όταν εργάζεστε. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ή να κάνετε λήψη εφαρμογών όπως Δάσος για να σας βοηθήσει να ελαχιστοποιήσετε τους περισπασμούς.

6. Πάρα πολύς χρόνος οθόνης

Ένα αναπόφευκτο αποτέλεσμα της εργασίας από το σπίτι είναι να περνάτε περισσότερο χρόνο μπροστά από μια οθόνη. Αν και μπορεί να μην το αποφύγετε εντελώς, μπορείτε να κάνετε μερικά βήματα για να διασφαλίσετε ότι θα ξοδεύετε λιγότερο χρόνο μπροστά από μια οθόνη. Αυτό συμβαίνει επειδή η συνεχής χρήση της οθόνης μπορεί να οδηγήσει σε εξάντληση του χρόνου χρήσης, εκθέτοντας σας σε συμπτώματα όπως πονοκεφάλους, καταπόνηση των ματιών και θολή όραση, τα οποία μπορούν όλα να σας κάνουν λιγότερο παραγωγικούς.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αποφύγετε την εξάντληση του χρόνου οθόνης, συμπεριλαμβανομένης της προσαρμογής της φωτεινότητας της οθόνης σας, της χρήσης φίλτρου μπλε φωτός, της προσαρμογής του μεγέθους της γραμματοσειράς σας και των συχνών διαλειμμάτων.

Ώρα να χτίσετε πιο παραγωγικές συνήθειες εργασίας εξ αποστάσεως

Η απομακρυσμένη εργασία σημαίνει ότι δεν έχετε πια κανέναν να αναπνέει από το λαιμό σας. Ως αποτέλεσμα, θα χρειαστείτε επιπλέον προσπάθεια και πειθαρχία για να κάνετε τα πράγματα στην ώρα τους.

Ωστόσο, εφαρμόζοντας τις συμβουλές και αξιοποιώντας τα ψηφιακά εργαλεία που αναφέραμε παραπάνω, θα το κάνετε σταδιακά διαμορφώστε πιο παραγωγικές συνήθειες που θα σας διευκολύνουν να έχετε μια επιτυχημένη εμπειρία εργασίας εξ αποστάσεως.

Οι 7 καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για την υποστήριξη της απομακρυσμένης ομάδας σας

Με περισσότερες ομάδες να μεταβαίνουν σε απομακρυσμένη εργασία, η εύρεση των κατάλληλων εργαλείων παραγωγικότητας μπορεί να είναι δύσκολη. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα