Τι είναι η υπερφόρτωση εργασίας και πώς μπορείτε να την αποφύγετε;

Στον επιχειρηματικό τομέα με γρήγορους ρυθμούς, η υπερφόρτωση εργασίας δίνεται ελάχιστη ή καθόλου προσοχή. Το επίκεντρο είναι η αύξηση των αριθμών εις βάρος της ψυχικής υγείας των εργαζομένων.

Όπως είναι λογικό, πρέπει να γίνει δουλειά. Επομένως, πρέπει να μάθετε πώς να αποτρέπετε την υπερφόρτωση της εργασίας και να κάνετε τη δουλειά για να ευδοκιμήσετε. Η επίτευξη και των δύο είναι δυνατή με τη σωστή ενημέρωση και νοοτροπία.

Τι είναι η υπερφόρτωση εργασίας;

Υπερφόρτωση εργασίας συμβαίνει όταν οι ευθύνες μιας εργασίας είναι υψηλότερες από τον διαθέσιμο χρόνο, τους πόρους ή το σύνολο δεξιοτήτων ενός ατόμου.

Μερικές φορές, η υπερφόρτωση εργασίας δεν αφορά μόνο το ότι εργάζεστε υπερωρίες και φεύγετε από το γραφείο αργότερα από τις απαιτούμενες ώρες εργασίας. Θα μπορούσε επίσης να αφορά την ανάληψη εργασιών που υπερβαίνουν τις τρέχουσες δεξιότητές σας. Ως εκ τούτου, πρέπει να επεκταθείτε πέρα ​​από τις δυνατότητές σας να παραδώσετε ικανοποιητικά αποτελέσματα.

Στον σημερινό χώρο εργασίας που βασίζεται στην τεχνολογία, υπάρχει η τάση να ενσωματώνετε περισσότερες εργασίες στο πρόγραμμά σας σε μια προσπάθεια να είστε πιο παραγωγικοί. Το αίσθημα της ολοκλήρωσης πολλής δουλειάς είναι πράγματι μια ενίσχυση της αυτοπεποίθησης. Αλλά δυστυχώς, είσαι

ρυθμίζοντας τον εαυτό σας για τεχνοστρές αναλαμβάνοντας περισσότερα από όσα μπορείτε να αντέξετε σε κάθε στιγμή.

Ταξινόμηση Υπερφόρτωσης Εργασίας

Η υπερφόρτωση εργασίας μπορεί να ταξινομηθεί είτε ως ποιοτική είτε ως ποσοτική.

Η ποιοτική υπερφόρτωση εργασίας είναι το αποτέλεσμα της επέκτασης των δεξιοτήτων σας. Ενώ μπορεί να είστε καλοί στη δουλειά σας γενικά, δεν έχετε την ικανότητα για ορισμένα καθήκοντα που σας έχουν ανατεθεί. Σε μια προσπάθεια να αποδείξετε την ικανότητά σας, επεκτείνεστε πέρα ​​από τις δυνατότητές σας.

Η ποσοτική υπερφόρτωση εργασίας, από την άλλη πλευρά, συνεπάγεται την υπερβολική εργασία εντός περιορισμένου χρόνου. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να έχετε το σύνολο δεξιοτήτων για την εργασία, αλλά ο χρόνος δεν είναι με το μέρος σας.

Και τα δύο είδη υπερφόρτωσης εργασίας έχουν διαφορετικές επιπτώσεις σε εσάς και την εργασία σας με διαφορετικούς τρόπους. Πρέπει να είστε αρκετά προσεκτικοί για να εντοπίσετε πότε γλιστράτε σε λειτουργία υπερφόρτωσης εργασίας και να αποτρέψετε τον εαυτό σας από το να προχωρήσετε περαιτέρω.

Ποια είναι τα κοινά σημάδια της υπερφόρτωσης εργασίας;

Η επιθυμία να είστε είτε αποτελεσματικοί είτε λίγο πιο παραγωγικοί είναι μια εύκολη δικαιολογία για να βυθιστείτε στην υπερβολική εργασία.

Μερικές φορές, τα σημάδια υπερφόρτωσης εργασίας καλύπτονται ως τυπικές προκλήσεις εργασίας. Ως αποτέλεσμα αυτού, μπορεί να μην το αναγνωρίσετε μέχρι να φτάσετε στον πάτο. Εδώ είναι μερικά σημάδια που πρέπει να προσέξετε.

1. Ανάληψη επιπλέον εργασιών

Η ανάληψη επιπλέον εργασιών στη δουλειά δεν είναι απαραίτητα κακό, καθώς αυξάνει την παραγωγικότητά σας. Γίνεται πρόβλημα όταν συμμετέχετε σε άλλη εργασία χωρίς να ολοκληρώσετε την προηγούμενη.

Καταλήγεις να δημιουργείς ένα σωρό δουλειάς και να βάζεις τον εαυτό σου υπό πίεση. Πριν ξεκινήσετε μια άλλη εργασία, ολοκληρώστε την προηγούμενη.

2. Αισθάνεστε συνεχώς άγχος

Ένα ξεκάθαρο σημάδι ότι υποφέρετε από υπερφόρτωση εργασίας είναι ότι νιώθετε πάντα άγχος. Σε σοβαρές περιπτώσεις, η απλή σκέψη της δουλειάς μειώνει τη διάθεσή σας λόγω της ακαταστασίας που σας περιμένει.

Είναι εντάξει να νιώθετε άγχος μερικές φορές. Εξάλλου, καταβάλλετε συναισθηματικές, ψυχολογικές και σωματικές προσπάθειες. Αλλά δεν πρέπει να είναι σταθερό.

3. Ανεξέλεγκτο συναισθηματικό ξέσπασμα

Όταν έχετε εντολή να συνεχίσετε να εργάζεστε ακόμα και όταν έχετε φτάσει στα όριά σας, μικρά πράγματα θα μπορούσαν να προκαλέσουν ένα συναισθηματικό ξέσπασμα. Γίνεσαι συγκινητικός και βγάζεις την απογοήτευσή σου στους ανθρώπους με την παραμικρή πρόκληση.

Μην παραβλέπετε το χτύπημα, τις φωνές ή τα δακρύματά σας, ειδικά αν δεν εμφανίζετε κανονικά αυτά τα σημάδια.

4. Έχοντας μεγάλες λίστες υποχρεώσεων

Η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων είναι ένας πρακτικός τρόπος για να κάνετε τα πράγματα. Και δεν υπάρχει καλύτερο συναίσθημα από το να βλέπετε τα στοιχεία της λίστας σας να ελέγχονται. Η επισήμανση υπερφόρτου εργασίας είναι όταν ξεκινάτε τη μέρα σας με μια μεγάλη λίστα και συνεχίζετε να προσθέτετε αντικείμενα αντί να τα μειώνετε.

5. Ανεπαρκής χρόνος εργασίας

Ο χρόνος είναι σχεδόν ποτέ αρκετός, ειδικά όταν υπάρχουν πολλά να γίνουν. Αλλά αν σας αρέσει να χρειάζεστε επιπλέον χρόνο για να εργαστείτε ή να παραμένετε επιπλέον ώρες στο γραφείο, είναι ένα σαφές σημάδι υπερφόρτωσης εργασίας.

5 τρόποι για να αποφύγετε την υπερφόρτωση εργασίας

Υπάρχει μια λεπτή γραμμή μεταξύ της υπερφόρτωσης εργασίας και της παραγωγικότητας. Εάν εφησυχάζετε για τα καθήκοντά σας, δεν θα είστε παραγωγικοί. Και αν είστε υπερβολικά δραστήριοι, θα καταπονήσετε τον εαυτό σας. Λοιπόν, πώς επιτυγχάνετε μια ισορροπία;

1. Αποφύγετε τις περιττές εργασίες

Είναι πιο πιθανό να καταπονήσετε τον εαυτό σας όταν προσπαθείτε να κάνετε κάθε εργασία που απαιτεί την προσοχή σας. Πάντα θα υπάρχουν πράγματα που πρέπει να γίνουν. Το κλειδί είναι να κατανοήσετε τι είναι σημαντικό σε κάθε στιγμή.

Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας. Απαλλαγείτε από λιγότερο σημαντικές εργασίες ή καταλάβετε τις πολύ αργότερα όταν είστε λιγότερο απασχολημένοι.

2. Δημιουργήστε μια ρεαλιστική λίστα υποχρεώσεων

Μια μακρά λίστα υποχρεώσεων είναι πάντα πιο εφικτή στα χαρτιά παρά στην πραγματικότητα. Δεν χρειάζεται να έχετε πάρα πολλά αντικείμενα στη λίστα σας εάν δεν μπορείτε να τα συναντήσετε.

Να είστε ρεαλιστές με το πρόγραμμά σας. Το να μην σημαδεύετε όλα τα στοιχεία σε μια μακρά λίστα μπορεί να είναι δυσάρεστο. Συμπεριλάβετε μόνο τις εργασίες που είστε σίγουροι ότι θα εκτελέσετε. Εάν εξαντλήσετε τη λίστα σας εγκαίρως, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα στοιχεία εάν θέλετε.

3. Κάνω διαλλείματα

Καλλιεργήστε τη συνήθεια να κάνετε διαλείμματα μεταξύ των εργασιών για να ανανεωθείτε για τις εργασίες που έχετε μπροστά σας.

Είναι φυσιολογικό να καίγεσαι μετά από πολλές ώρες εργασίας. Μέχρι να δώσετε στο σώμα σας την ανάπαυση που χρειάζεται, θα βλάψετε περισσότερο τον εαυτό σας. Ο εγκέφαλός σας λειτουργεί καλύτερα μετά από ένα αναζωογονητικό διάλειμμα, και εσείς εισέρχονται σε μια κατάσταση ροής με απεριόριστες δυνατότητες.

4. Ανάθεση εργασιών

Η αντιπροσωπεία είναι ένας καλός τρόπος για να είστε παραγωγικοί χωρίς να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Εάν έχετε γύρω σας ανθρώπους που μπορούν να σας βοηθήσουν με την εργασία σας, αναθέστε τους κάποιες εργασίες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας χωρίς να καταπονήσετε τον εαυτό σας.

Ίσως ανησυχείτε ότι μπορεί να μην κάνουν τη δουλειά τόσο καλά όσο εσείς. Ξεκινήστε αναθέτοντας τις πιο εύκολες εργασίες και επιταχύνοντάς τις σταδιακά.

5. Μάθετε να λέτε Όχι

Όταν έχετε ήδη πολλή δουλειά στα χέρια σας, απορρίψτε τυχόν αιτήματα για να αναλάβετε ευγενικά νέες εργασίες.

Το να πεις όχι στον εργοδότη σου είναι δύσκολο. Προσπαθήστε να τους κάνετε να καταλάβουν ότι κάνετε ήδη πολλή δουλειά, οπότε αν προσθέσετε περισσότερη σε αυτήν θα σας κάνει λιγότερο αποτελεσματικούς. Και αυτό είναι εις βάρος της οργάνωσης.

Δώστε προτεραιότητα στην ευημερία σας

Η αξία που δίνετε στον εαυτό σας αντανακλά τις εργασιακές σας συνήθειες. Ακόμα κι αν βρίσκεστε σε αμειβόμενη εργασία, αυτό δεν αποτελεί δικαιολογία για να καταπονήσετε τον εαυτό σας εις βάρος της υγείας σας.

Προσπαθήστε να κάνετε το καλύτερο δυνατό στη δουλειά. Και όταν είστε κουρασμένοι, ξεκουραστείτε για να διώξετε το άγχος. Εάν απειλεί την ευημερία σας, δεν αξίζει τον κόπο.

10 Συμβουλές για σταθμούς εργασίας στο σπίτι: Αυξήστε την παραγωγικότητα και μειώστε το άγχος

Οι πονοκέφαλοι, η κόπωση και ο πόνος μπορεί να οφείλονται στη ρύθμιση του σταθμού εργασίας σας. Ανακτήστε με αυτές τις βασικές συμβουλές για το γραφείο εργασίας στο σπίτι!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα