Πώς να σταματήσετε το Gmail να συμπληρώνει αυτόματα μια διεύθυνση email

Κάθεσαι να γράψεις ένα email. Καθώς ξεκινάτε να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση, η Google τη συμπληρώνει αυτόματα με το παλιό email του συναδέλφου σας και, στο reflex, πατάτε enter για αποστολή. Τότε καταλαβαίνεις το λάθος σου.

Τώρα πρέπει να περάσετε από τον αγώνα να ανοίξετε τον φάκελο που έχετε στείλει, να αντιγράψετε τα περιεχόμενα και να τον στείλετε ξανά. Εάν είστε πραγματικά άτυχοι, η Google θα συμπληρώσει ξανά αυτόματα τη λάθος διεύθυνση και θα καταλήξετε να τη στείλετε ξανά.

Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι δεν θα συμβεί ποτέ ξανά.

Γιατί συμβαίνει αυτό;

Πριν φτάσουμε στην επίλυση του προβλήματος, ας εξηγήσουμε εν συντομία γιατί συμβαίνει. Η Google δεν είναι η μόνη εφαρμογή που συμπεριφέρεται με αυτόν τον τρόπο. Πολλά προγράμματα email αποθηκεύουν αυτόματα τη διεύθυνση στην οποία στέλνετε ένα email. Η Google αποθηκεύει αυτές τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις Επαφές σας Google.

Οι Επαφές Google έχουν δύο αποθήκες για διευθύνσεις email. Αποθηκεύει τις κύριες επαφές σας σε έναν φάκελο που ονομάζεται Επαφές και όλους τους άλλους τύπους διευθύνσεων σε έναν φάκελο που ονομάζεται Άλλες Επαφές. Αυτό περιλαμβάνει διευθύνσεις email από εταιρείες και διευθύνσεις υποστήριξης. Εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ολοκαίνουργια διεύθυνση, η Google δημιουργεί αυτόματα μια επαφή για αυτούς και αποθηκεύει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτήν. Το κάνει, ακόμα κι αν αυτή η διεύθυνση έχει τυπογραφικό λάθος ή είναι ένα που θα χρησιμοποιήσετε μόνο μία φορά.

Σχετίζεται με: Έξυπνα φίλτρα Gmail που σας βοηθούν να αντιμετωπίζετε υπερβολικά πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πώς να αφαιρέσετε μια αποθηκευμένη διεύθυνση email

Για να σταματήσετε την εμφάνιση παλιών και ανορθόγραφων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να τροποποιήσετε ή να καταργήσετε την ίδια την επαφή. Για να το κάνετε αυτό, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Ανοίξτε το Google Επαφές App.
2. Επιλέξτε μια επαφή.
3. Για να αφαιρέσετε την επαφή, πατήστε το τρεις τελείεςμενού και επιλέξτε Διαγράφω.
4. Για να επεξεργαστείτε ή να ενημερώσετε την επαφή, πατήστε το Επεξεργασία επαφής κουμπί. Κάντε τις αλλαγές σας και επιλέξτε Σώσει να τελειώσω.

Αυτό θα χειριστεί τις κύριες επαφές σας. Για να απαλλαγείτε από διευθύνσεις email που δεν συνδέονται με κάποιον που γνωρίζετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε το Google Επαφές App.
2. Επίλεξε το μενού με τρία μπαρ στην επάνω αριστερή γωνία.
3. Ανάλογα με τις επαφές σας, θα έχετε μια επιλογή με ετικέτα Προτάσεις ή Συγχώνευση και διόρθωση. Επιλέξτε αυτήν την επιλογή.
4. Επιλέγω Προσθέστε άτομα στα οποία στέλνετε email συχνά.
5. Θα δείτε τώρα διευθύνσεις email από τον φάκελο Άλλες Επαφές.
6. Επιλέγω Απολύω για να αφαιρέσετε τη διεύθυνση email.
7. Επιλέγω Προσθέστε επαφή για να δημιουργήσετε επαφές για αυτές τις διευθύνσεις.

Έτσι, μόλις ολοκληρώσετε την ταξινόμηση και την αφαίρεση διευθύνσεων email, ίσως να μην θέλετε να το κάνετε ποτέ ξανά. Η Google αποθηκεύει τα στοιχεία επικοινωνίας από οποιαδήποτε αλληλεπίδραση έχετε με κάποιον, σε οποιαδήποτε από τις υπηρεσίες του. Αυτό μπορεί να συμβεί από την κοινή χρήση ενός φακέλου Google Drive με άλλα άτομα ή με κάποιον που σας προσθέτει σε ένα άλμπουμ Google Photos.

Σχετίζεται με: Hacks του Gmail που θα σας βοηθήσουν να κάνετε περισσότερα

Ευτυχώς, η Google μας δίνει την επιλογή να απενεργοποιήσουμε τη λειτουργία που αποθηκεύει αυτόματα όλες τις επαφές. Εκτελέστε τα παρακάτω βήματα για να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα:

1. Ανοιξε το Ρυθμίσεις εφαρμογή.
2. Επιλέγω Google > Διαχειριστείτε τον Λογαριασμό σας Google.
3. Κάνε κλικ στο Άνθρωποι και κοινή χρήση αυτί
4. Στο Επαφές ενότητα, επιλέξτε Τα στοιχεία επικοινωνίας αποθηκεύτηκαν από τις αλληλεπιδράσεις.
5. Καθιστώ ανίκανο Αποθηκεύστε τα στοιχεία επικοινωνίας όταν αλληλεπιδράτε με άτομα.

Λάβετε υπόψη ότι αυτό απενεργοποιεί τη λειτουργία σε όλες τις υπηρεσίες της Google εκτός από το Gmail. Για να το εφαρμόσετε επίσης στο Gmail, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο και όχι την εφαρμογή:

1. Κατευθυνθείτε προς mail.google.com.
2. Επίλεξε το κιβώτιο ταχυτήτων στην επάνω δεξιά γωνία για πρόσβαση στις ρυθμίσεις.
3. Επιλέγω Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.
4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Δημιουργήστε επαφές για αυτόματη συμπλήρωση.
5. Επιλέγω Θα προσθέσω επαφές μόνος μου.
6. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε Αποθήκευσε τις αλλαγές.

Πείτε αντίο στις ανεπιθύμητες διευθύνσεις email

Χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να πείτε αντίο σε όλες αυτές τις απαρχαιωμένες και ανορθόγραφες διευθύνσεις email που φράζουν τις επαφές σας. Απολαύστε την αποστολή email χωρίς να φοβάστε ότι χρησιμοποιείτε κακή διεύθυνση.

21 τρόποι για να ελέγξετε το Gmail που μάλλον δεν έχετε σκεφτεί ποτέ

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας στο Gmail. Ακολουθούν διάφορες μέθοδοι για να ρίξετε μια ματιά στο email σας σε κάθε δυνατή συσκευή.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα