5 Συμβουλές και εργαλεία αυτο-επεξεργασίας για να βελτιώσετε τη γραφή σας

Βαθιά μέσα τους, ακόμη και οι καλύτεροι λεκτρογράφοι γνωρίζουν ότι το πρώτο τους σχέδιο είναι μια πρώτη ύλη που χρειάζεται λείανση και τελειοποίηση για να ολοκληρωθεί η διαδικασία γραφής και να γίνει το καλύτερο δυνατό κομμάτι.

Ωστόσο, συχνά δυσκολεύονται να επεξεργαστούν τα γραπτά τους. Αυτό συμβαίνει γιατί το μοντάζ είναι μια ανεξάρτητη τέχνη με ξεχωριστές μεθόδους. Ευτυχώς, μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στην αυτο-επεξεργασία.

Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε ορισμένες διαδικασίες επεξεργασίας που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Βασικοί τομείς στους οποίους πρέπει να εστιάσετε όταν διαβάζετε το πρώτο σας σχέδιο

Εάν δεν μπορείτε να βασιστείτε στην τεχνογνωσία ενός συντάκτη, υπάρχουν ορισμένοι κρίσιμοι τομείς στους οποίους μπορείτε να εστιάσετε για να διορθώσετε τη γραφή σας και να γίνετε πιο αποτελεσματικός αυτόνομος παραγωγός περιεχομένου.

1. Γραμματική και Στίξη

Το πρώτο βήμα στην αυτο-επεξεργασία είναι να διαβάσετε το πρώτο σας σχέδιο μερικές φορές και να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κάνει ορθογραφικά, σημεία στίξης ή γραμματικά λάθη.

Η γραμματική δίνει δομή στις προτάσεις. Είναι ο τρόπος με τον οποίο τακτοποιείτε τις λέξεις στις προτάσεις ή τις παραγράφους σας για να έχουν νόημα. Υπάρχουν πολλοί γραμματικοί κανόνες, συμπεριλαμβανομένων των ομοφώνων (είναι-του, είναι-τους, εδώ-ακούω), ρηματικούς τύπους ή τη σειρά θέμα-αντικείμενο-ρήμα, για να αναφέρουμε μερικά.

Θα χρειαστεί επίσης να δώσετε προσοχή στα σημεία στίξης κατά την αυτο-επεξεργασία. Είναι ζωτικής σημασίας να μάθετε πότε να χρησιμοποιείτε κοινά σημεία στίξης όπως κόμματα, τελείες και ερωτηματικά, καθώς προσθέτουν σαφήνεια στις προτάσεις σας.

2. Συμπληρωματικές λέξεις

Οι λέξεις συμπλήρωσης είναι περιττές ή περιττές λέξεις που χρησιμοποιούνται για να γεμίσουν χώρο σε μια πρόταση χωρίς να προσθέτουν νόημα. Ορισμένα παραδείγματα λέξεων πλήρωσης περιλαμβάνουν στην πραγματικότητα, βασικά, απλά, καλά, ξέρετε, και για να αναφέρουμε μερικές.

Όταν κάνετε αυτο-επεξεργασία, η προσοχή σε λέξεις/φράσεις που δεν βελτιώνουν τη γραφή σας είναι ζωτικής σημασίας επειδή συχνά αποσπούν την προσοχή από το μήνυμα που προσπαθείτε να μεταδώσετε.

Για παράδειγμα: «Απλώς αναρωτιόμουν αν θα μπορούσατε πραγματικά να με βοηθήσετε με την εργασία μου» vs. «Θα μπορούσατε σας παρακαλώ να με βοηθήσετε με την εργασία μου;». Η δεύτερη ερώτηση υποδηλώνει ότι η δράση είναι επείγουσα και θα απαιτήσει άμεση απάντηση.

3. Σύνθετες λέξεις

Το επόμενο βήμα στην αυτο-επεξεργασία είναι να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείτε λέξεις που θα καταλάβουν οι αναγνώστες σας. Προσπαθείτε να μεταδώσετε ένα μήνυμα, όχι να εντυπωσιάσετε το κοινό σας.

Δεν χρειάζεται να περιπλέκετε υπερβολικά το γράψιμό σας γεμίζοντας κάθε πρόταση με φανταχτερές λέξεις, όταν υπάρχουν απλούστερες εναλλακτικές λύσεις, επειδή μπορεί να "ξεψυχήσει" το κοινό σας.

4. Επαναλαμβανόμενες λέξεις

Ένας άλλος τομέας που πρέπει να προσέξετε κατά την αυτο-επεξεργασία είναι η χρήση λέξεων πολλές φορές μέσα στην ίδια πρόταση ή παράγραφο. Η διαφοροποίηση της επιλογής λέξης στις προτάσεις σας την κάνει πιο ενδιαφέρουσα και ελκυστική.

Για παράδειγμα: «Θέλω να μιλήσω για τη σημασία της αυτο-επεξεργασίας της δουλειάς σας. Η αυτο-επεξεργασία είναι σημαντική γιατί σας βοηθά να βελτιώσετε τη γραφή σας και να αποκτήσετε εμπιστοσύνη σε αυτά που λέτε.»

Προσπαθήστε να διαγράψετε ή να αντικαταστήσετε επαναλαμβανόμενες λέξεις με ισχυρότερες που κάνουν ένα πιο συναρπαστικό επιχείρημα.

5. Παθητική φωνή

Τέλος, θα πρέπει να δώσετε προσοχή και στη χρήση της παθητικής φωνής. Παθητική φωνή είναι όταν το υποκείμενο μιας πρότασης λαμβάνει την ενέργεια αντί να την εκτελέσει. Οι προτάσεις που γράφονται με ενεργητική φωνή είναι πιο άμεσες, ακριβείς και ελκυστικές από αυτές που αναφέρονται με παθητική φωνή, επειδή εστιάζουν στο ποιος κάνει μια ενέργεια.

Η παθητική φωνή κάνει τη γραφή σας πιο διφορούμενη και ασαφή. Για παράδειγμα:

• Η συνάντηση αναβλήθηκε γιατί κανείς δεν εμφανίστηκε στην ώρα της. (Παθητική φωνή)
• Ο διευθυντής ανέβαλε τη συνάντηση επειδή κανείς δεν εμφανίστηκε στην ώρα του. (Ενεργητική φωνή)

Τώρα που είστε πιο εξοπλισμένοι να σκέφτεστε σαν συντάκτης, ας ανακαλύψουμε μερικές πρακτικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Πώς να επεξεργαστείτε τη γραφή σας

1. Διαβάστε το Δυνατά

Μία από τις κύριες προκλήσεις με την αυτο-επεξεργασία είναι ότι έχετε την τάση να παραβλέπετε λάθη στη γραφή σας επειδή βλέπετε αυτό που είχατε σκοπό να γράψετε αντί για αυτό που γράψατε. Το μυαλό σας γεμίζει γρήγορα τα κενά και αγνοεί τα λάθη όταν κάνετε διόρθωση.

Μπορείτε να ξεπεράσετε αυτήν την πρόκληση κάνοντας ένα διάλειμμα μετά το γράψιμο για να έχετε μια νέα προοπτική. Στη συνέχεια, διαβάστε το πρόχειρό σας δυνατά. Αν είναι δυνατόν, βρείτε κάποιον να σας ακούσει ενώ διαβάζετε, ακόμα κι αν είναι ο σκύλος σας, ή ηχογραφήστε τον εαυτό σας. Η ανάγνωση σε ένα κοινό θα αυξήσει το διακύβευμα και θα σας επιτρέψει να το πάρετε πιο σοβαρά.

2. Εκτύπωσέ το

Μπορείτε να κάνετε ένα επιπλέον βήμα για να δημιουργήσετε ένα πιο κομψό κομμάτι εκτυπώνοντας τα γραπτά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα highlighter καθώς διαβάζετε για να υπογραμμίσετε τα λάθη στο χαρτί σας.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να το εκτυπώσετε σε διαφορετικές γραμματοσειρές και να επεξεργαστείτε το κομμάτι σας σε άλλη τοποθεσία για να αναδείξετε μια νέα προοπτική. Η αλλαγή του μέσου θα σας επιτρέψει να δείτε διαφορετικά τι γράψατε.

3. Ρίξτε κλισέ

Τα κλισέ είναι φράσεις που έχουν γίνει υπερβολική χρήση και έχουν χάσει την πρωτοτυπία τους. Δημιουργικό και πρωτότυπη γραφή θα συναρπάσει τους αναγνώστες σας. Από την άλλη πλευρά, η χρήση ήπιων εκφράσεων θα αραιώσει το περιεχόμενό σας.

Παραδείγματα κλισέ περιλαμβάνουν "με την ταχύτητα του φωτός", "μια σταγόνα στον ωκεανό", "αποφύγετε όπως η πανούκλα", για να αναφέρουμε μερικά.

4. Ο κανόνας του δέκα τοις εκατό

Το γράψιμο είναι μια δημιουργική διαδικασία που συχνά περιλαμβάνει το ξεφύλλισμα όλων των σκέψεών σας σε χαρτί πριν τις ξεχάσετε. Η αυτο-επεξεργασία σάς επιτρέπει να αναδιατάξετε αυτές τις προτάσεις και να εξαλείψετε περιττές λεπτομέρειες. Εδώ είναι που Ο κανόνας του 10% του Stephen King, που προέρχεται από το βιβλίο του «On Writing: A Memoir of the Craft», μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο.

Αυτό σημαίνει ότι αφού γράψετε το πρώτο σας προσχέδιο, στοχεύστε να διαγράψετε το 10% του κατά την αυτόματη επεξεργασία. Έτσι, εάν γράφετε ένα άρθρο 1000 λέξεων, κάντε το 900 αφαιρώντας τα περιττά μέρη.

5. Διαχωρίστε τις εργασίες επεξεργασίας σας

Αν βρίσκετε τρομακτική τη σκέψη της επεξεργασίας του γραπτού σας, μπορείτε να το διαχωρίσετε μικρότερα και πιο διαχειρίσιμα βήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να εστιάσετε στη ροή των ιδεών σας κατά την πρώτη ανάγνωση. Μπορείτε να αναλύσετε περαιτέρω την εργασία επεξεργασίας χρησιμοποιώντας την παραπάνω λίστα ελέγχου—χρησιμοποιήστε τη δεύτερη ανάγνωση για διορθώσεις γραμματικής και στίξης κ.λπ.

Ενώ έχετε πλησιάσει περισσότερο στη βελτίωση της γραφής σας, μπορείτε να αξιοποιήσετε ορισμένους πόρους επεξεργασίας για να απαλύνετε το φόρτο σας και να καθαρίσετε περαιτέρω το πρόχειρό σας.

Το Grammarly είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία ελέγχου ηλεκτρονικής επεξεργασίας εκεί έξω. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε το πρόχειρό σας ελέγχοντας για ορθογραφικά, γραμματικά και λάθη στίξης. Η premium έκδοσή του προσφέρει λεπτομερείς προτάσεις γραφής, λογοκλοπή και παθητικό εντοπισμό φωνής.

Η εφαρμογή Hemingway είναι ένα εργαλείο γραφής και επεξεργασίας που σας βοηθά να βελτιώσετε το αντίγραφό σας επισημαίνοντας επιρρήματα, παθητική φωνή, συγκεχυμένη κατασκευή προτάσεων και άλλα κοινά λάθη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία γραφής για μια εμπειρία χωρίς περισπασμούς ή να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας για να επισημάνετε και να διορθώσετε τα λάθη στη γραφή σας και να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητά του.

Αν ψάχνετε για μια εναλλακτική σε μια λέξη που μοιάζει λίγο παιγμένη, το synonym.com είναι ο νέος καλύτερος φίλος σας. Αυτός ο ιστότοπος διευκολύνει την εύρεση συνωνύμου για οποιαδήποτε λέξη, ώστε να διατηρείτε φρέσκο ​​και ελκυστικό το γράψιμό σας.

Έχοντας δίπλα σας το synonym.com, θα έχετε μια ολοκληρωμένη λίστα συνωνύμων που είναι εύκολο να αναζητήσετε και θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε εύκολα την άποψή σας.

Όλοι γνωρίζουμε ότι η γραμματική και η ορθογραφία μπορεί να είναι λίγο δύσκολο να συμβαδίσουν μερικές φορές, αλλά δεν χρειάζεται να υποφέρουν τα γραπτά σας! Το Word Challenge του Johnny Grammar είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο μάθησης για όποιον χρειάζεται βοήθεια για να μάθει το κοινό λεξιλόγιο, την ορθογραφία και τη γραμματική στην αγγλική γλώσσα.

Το Wordtune είναι ένα εργαλείο με τεχνητή νοημοσύνη που σας βοηθά να εκφράσετε τις σκέψεις σας σε λέξεις πιο συναρπαστικά και ξεκάθαρα. Χρειάζεται μόνο να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενό σας στο πρόγραμμα επεξεργασίας Wordtune, να επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να βελτιώσετε και θα παρέχει κατάλληλες προτάσεις. Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να επιλέξετε τον σωστό τόνο φωνής ανάλογα με το κοινό σας.

Απογειώστε τη γραφή σας στο επόμενο επίπεδο

Το γράψιμο είναι μια δεξιότητα που απαιτεί εξάσκηση και χρόνο για να κατακτηθεί. Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να βελτιώσετε τις δεξιότητές σας στο γράψιμο, ωστόσο, είναι η αυτο-επεξεργασία. Αυτό σημαίνει να ελέγχετε το περιεχόμενό σας με κριτική ματιά και να διασφαλίζετε ότι όλα είναι στο ίδιο επίπεδο πριν δημοσιεύσετε οτιδήποτε.

Μπορείτε επίσης να αξιοποιήσετε τα εργαλεία που αναφέρθηκαν παραπάνω για να βελτιώσετε περαιτέρω τη γραφή σας.

Τα 10 καλύτερα εργαλεία για συγγραφείς για να δημιουργήσουν ελκυστικό περιεχόμενο

Θέλετε να γράψετε περιεχόμενο που ελκύει τους αναγνώστες και τους κρατά αφοσιωμένους; Δείτε αυτά τα χρήσιμα εργαλεία!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα