Τρόπος κοινής χρήσης και συνεργασίας σε μια λίστα υπενθυμίσεων χρησιμοποιώντας ένα Mac

Σχεδόν όλοι έχουν φτιάξει μια λίστα υποχρεώσεων για τον εαυτό τους κάποια στιγμή. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για ομάδες, όπως άτομα που ζουν στο ίδιο σπίτι, συναδέλφους που εργάζονται σε μια εργασία ή μαθητές που ομαδοποιούνται για ένα έργο. Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι χρήσιμο να μπορείτε να μοιραστείτε μια λίστα υποχρεώσεων σε όλους στην ομάδα.

Υπάρχουν πολλά εργαλεία συνεργασίας που μπορείτε να κατεβάσετε και να δοκιμάσετε για αυτό. Αλλά γιατί να κάνετε λήψη εργαλείων τρίτων όταν έχετε ένα ενσωματωμένο στη συσκευή σας; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να μοιράζεστε, να συνεργάζεστε και να διαχωρίζετε τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας τις Υπενθυμίσεις σε Mac.

Ποιος μπορεί να στείλει και να μοιραστεί λίστες υπενθυμίσεων;

Πριν από οτιδήποτε άλλο, χρειάζεστε δύο πράγματα για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα:

iCloud

Το Mac σας χρησιμοποιεί το iCloud για να μοιράζεται τις λίστες υποχρεώσεων μέσω της εφαρμογής Υπενθυμίσεις. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε μόνο να τα μοιραστείτε και να συνεργαστείτε με φίλους χρησιμοποιώντας το iCloud.

Σχετίζεται με: Τρόπος χρήσης ετικετών προτεραιότητας στην εφαρμογή υπενθυμίσεων Apple

Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε αναβαθμισμένες υπενθυμίσεις από οποιαδήποτε συσκευή που εκτελείται σε macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 ή νεότερη έκδοση, αρκεί να είστε συνδεδεμένοι στο iCloud με το ίδιο Apple ID σε όλες τις συσκευές σας.

Αναβαθμισμένες υπενθυμίσεις

Επιπλέον, καθώς αυτή η δυνατότητα αποτελεί μέρος των αναβαθμισμένων δυνατοτήτων της εφαρμογής Υπενθυμίσεις, εσείς και τα άτομα με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε πρέπει να αναβαθμίσετε τις Υπενθυμίσεις στον λογαριασμό σας iCloud για να τις χρησιμοποιήσετε.

Για να αναβαθμίσετε τις Υπενθυμίσεις, απλώς ενημερώστε το λειτουργικό σας σύστημα. Όταν ανοίξετε την εφαρμογή για πρώτη φορά, θα σας καλωσορίσει ένα παράθυρο που σας λέει να αναβαθμίσετε τις Υπενθυμίσεις σας. Κάντε κλικ Αναβαθμίζω.

Σχετίζεται με: Πώς να οργανώσετε τις υπενθυμίσεις του iPhone σας με ετικέτες

Εάν δεν το βλέπετε, κατευθυνθείτε Επιλογές συστήματος > Apple ID, κάντε κλικ στο iCloud καρτέλα στην πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι Υπενθυμίσεις σημειώνεται.

Οι αναβαθμισμένες εργασίες δεν είναι συμβατές με παλαιότερες εκδόσεις. Αυτό σημαίνει ότι μόλις κάνετε αναβάθμιση, μπορείτε πλέον να μοιράζεστε τις λίστες σας με άλλους που έχουν επίσης αναβαθμίσει τις υπενθυμίσεις τους, αλλά δεν μπορείτε να επιστρέψετε στην παλιά έκδοση των Υπενθυμίσεων.

Με τον ίδιο τρόπο, δεν θα μπορείτε να δείτε λίστες που μοιράζεστε μαζί σας, εκτός εάν πρώτα ο χρήστης κάνει αναβάθμιση.

Πώς να μοιράζεστε υπενθυμίσεις σε Mac

Τώρα που έχετε όλα όσα χρειάζεστε για να μοιραστείτε μια λίστα Υπενθυμίσεων, δείτε πώς να το κάνετε:

1. Παω σε Υπενθυμίσεις.
2. Επιλέξτε μια λίστα υπενθυμίσεων από την πλαϊνή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί. Αυτό είναι το εικονίδιο ατόμου που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια λίστα υπενθυμίσεων. Εάν το εικονίδιο εμφανίζεται μόνιμα, σημαίνει ότι η λίστα κοινοποιείται ήδη.
3. Επιλέξτε πώς θέλετε να στείλετε την πρόσκλησή σας.
4. Σημειώστε το πλαίσιο δίπλα Οποιοσδήποτε μπορεί να προσθέσει περισσότερα άτομα εάν θέλετε να επιτρέψετε στους προσκεκλημένους σας να προσκαλούν άλλους να συμμετάσχουν στη λίστα υπενθυμίσεων σας.
5. Κτύπημα Μερίδιο.

Μόλις γίνει αποδεκτή η λίστα, οι προσκεκλημένοι σας θα μπορούν να μοιραστούν και να επεξεργαστούν οι ίδιοι τη λίστα υπενθυμίσεων.

Πώς να προσθέσετε άτομα σε μια κοινόχρηστη λίστα

Μην ανησυχείτε εάν χάσατε μερικά άτομα κατά τη ρύθμιση. μπορείτε πάντα να προσθέσετε περισσότερα. Να πώς:

1. Κατευθύνομαι προς Υπενθυμίσεις, επιλέξτε την κοινόχρηστη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί.
2. Κάντε κλικ Προσθέτω ανθρώπους στο κάτω μέρος του παραθύρου.
3. Επιλέξτε πώς θέλετε να στείλετε την πρόσκλησή σας και επιτρέψτε ή απαγορεύστε σε άτομα να προσκαλούν άλλους στη λίστα.
4. Κάντε κλικ Μερίδιο.

Πώς να προσαρμόσετε την πρόσβαση στη λίστα κοινόχρηστων υπενθυμίσεων

Εάν είστε ο κάτοχος της λίστας, μπορείτε να διαχειριστείτε ποιος μπορεί να μοιραστεί τη λίστα με άλλους.

Να επιτρέπεται σε όλους ή σε κανέναν να προσκαλούν άλλους

Όπως αναφέρθηκε, σημειώνοντας το Οποιοσδήποτε μπορεί να προσθέσει άτομα Η επιλογή δίνει στους προσκεκλημένους σας την ελευθερία να προσκαλούν άλλα άτομα. Καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου, εάν δεν θέλετε κανένας άλλος εκτός από εσάς να προσθέσει άτομα στη λίστα.

Επιτρέψτε σε συγκεκριμένα άτομα να προσκαλέσουν άλλους

Εάν θέλετε μόνο να δώσετε σε ορισμένα άτομα τη δυνατότητα να προσκαλούν άλλους, μεταβείτε στο Ανθρωποι παράθυρο στη λίστα υπενθυμίσεών σας. Επιλέξτε το άτομο που θέλετε να επιτρέψετε, κάντε κλικ στο Επιλογές (…) και μετά κάντε κλικ Να επιτρέπεται η προσθήκη άλλων ατόμων. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα σημάδι επιλογής δίπλα στην επιλογή.

Καταργήστε την επιλογή αυτής της επιλογής για τα άτομα που δεν θέλετε να μπορούν να προσκαλούν άλλους.

Πώς να σταματήσετε να μοιράζεστε μια λίστα υπενθυμίσεων

Ως κάτοχος της λίστας, έχετε την ελευθερία να αφαιρέσετε άτομα από τη λίστα υπενθυμίσεων ανά πάσα στιγμή. Απλώς κατευθυνθείτε προς το Ανθρωποι παράθυρο και μετά κάντε κλικ Διακοπή κοινής χρήσης. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα. Κάντε κλικ Να συνεχίσει. Με αυτόν τον τρόπο αφαιρείται η λίστα από τις συσκευές όλων των άλλων.

Πώς να καταργήσετε την πρόσβαση σε μια κοινόχρηστη λίστα

Εναλλακτικά, μπορείτε να αφαιρέσετε μεμονωμένα άτομα με τα οποία δεν θέλετε πλέον να μοιράζεστε τη λίστα. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιστρέψτε στο Ανθρωποι παράθυρο της κοινόχρηστης λίστας.
2. Επιλέξτε το άτομο που θέλετε να αφαιρέσετε.
3. Κάντε κλικ στο Επιλογές (…) κουμπί και μετά κάντε κλικ Κατάργηση πρόσβασης. Αυτό θα αφαιρέσει αμέσως το άτομο από τη λίστα.

Μοιραστείτε τις λίστες υπενθυμίσεων και αναθέστε ορισμένες εργασίες

Με την εφαρμογή Υπενθυμίσεις, μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε τις λίστες υποχρεώσεών σας για πιο ομαλή συνεργασία. Μπορείτε επίσης να το συνδυάσετε με τα Apple Notes, τα οποία μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε για συνεργασία, καθώς και για ανταλλαγή ιδεών και έρευνα.

Πώς να συνεργαστείτε με άλλα άτομα χρησιμοποιώντας τις σημειώσεις της Apple

Θα σας δείξουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να αρχίσετε να συνεργάζεστε με άλλα άτομα που χρησιμοποιούν τα Apple Notes.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα