Πώς να αναθέσετε εργασίες σε άτομα με υπενθυμίσεις σε Mac

Η ζωή γίνεται όλο και πιο γρήγορος και πολυάσχολος, αναγκάζοντας τους ανθρώπους να στραφούν σε εφαρμογές και εργαλεία για να τους βοηθήσουν να διαχειριστούν, να οργανώσουν και να προγραμματίσουν τη ζωή τους—είτε σε προσωπικό είτε σε οργανωτικό επίπεδο.

Η Apple, που αναθεωρήθηκε το 2020, εξόπλισε την εφαρμογή Υπενθυμίσεις με μια εύχρηστη δυνατότητα που φαίνεται να λείπει από πολλές εφαρμογές τρίτων: τη δυνατότητα ανάθεσης και ανάθεσης εργασιών σε άλλα άτομα. Δείτε πώς λειτουργεί σε Mac.

Τι χρειάζεστε για να εκχωρήσετε υπενθυμίσεις

Η δυνατότητα εκχώρησης υπενθυμίσεων —και χρήσης άλλων νέων λειτουργιών, όπως έξυπνες λίστες, ετικέτες και βελτιωμένες δυνατότητες Siri— είναι διαθέσιμη μόνο με την αναβαθμισμένη εφαρμογή Υπενθυμίσεις. Αυτό σημαίνει ότι η συσκευή σας θα πρέπει να εκτελεί macOS Catalina.

Σχετίζεται με: Ανεβείτε επίπεδο με την παραγωγικότητά σας με προσαρμοσμένες έξυπνες λίστες στην εφαρμογή υπενθυμίσεων iPhone

Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή σας είναι συγχρονισμένη με το iCloud. Για να το κάνετε αυτό σε Mac:

1. Κατευθύνομαι προς Προτιμήσεις συστήματος > Apple ID, μετά επιλέξτε iCloud στην πλαϊνή μπάρα.
2. Σημειώστε το πλαίσιο δίπλα Υπενθυμίσεις.

Μόλις ανοίξετε την εφαρμογή Υπενθύμιση, θα δείτε ένα Καλώς ορίσατε στις Υπενθυμίσεις παράθυρο που σας ζητά να κάνετε αναβάθμιση. Απλά κάντε κλικ Αναβαθμίζω, βρίσκεται δίπλα στον λογαριασμό σας iCloud.

Λάβετε υπόψη ότι η αναβαθμισμένη εφαρμογή Υπενθυμίσεις δεν είναι συμβατή με παλαιότερες εκδόσεις της εφαρμογής. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση και να αναθέσετε σε άλλα άτομα που δεν διαθέτουν αναβαθμισμένη εφαρμογή Υπενθυμίσεις.

Πώς να εκχωρήσετε υπενθυμίσεις σε άτομα σε Mac

Πριν ξεκινήσετε να αναθέτετε εργασίες, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια κοινόχρηστη λίστα με άτομα στα οποία θέλετε να αναθέσετε ή να αναθέσετε υπενθυμίσεις. Για να μοιραστείτε μια λίστα υπενθυμίσεων iCloud με άλλους:

1. Ανοιξε το Υπενθυμίσεις εφαρμογή.
2. Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να μοιραστείτε, κάντε Control-κλικ για πρόσβαση στο μενού συμφραζομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα κοινής χρήσης.
3. Επιλέξτε τη μέθοδο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε την πρόσκλησή σας.
4. Τσιμπούρι Οποιοσδήποτε μπορεί να προσθέσει περισσότερα άτομα εάν θέλετε να επιτρέψετε σε άλλους που έχετε προσκαλέσει να προσθέσουν περισσότερα άτομα στην κοινόχρηστη λίστα. Αποεπιλέξτε αυτό εάν δεν θέλετε να επιτρέψετε σε άλλους να προσκαλούν άλλα άτομα στη λίστα.

Λάβετε υπόψη ότι ο προσκεκλημένος μπορεί να δει και να επεξεργαστεί την κοινόχρηστη λίστα μόνο αφού αποδεχτεί την πρόσκληση.

Πώς να εκχωρήσετε υπενθυμίσεις

Τώρα που έχετε μοιραστεί μια λίστα υπενθυμίσεων iCloud, μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε άλλα άτομα. Πρώτα, επιλέξτε την κοινόχρηστη λίστα στην πλαϊνή γραμμή. θα ξέρετε ότι είναι μια κοινόχρηστη λίστα αν υπάρχει ένα εικονίδιο ατόμου σε αυτήν. Στη συνέχεια κάντε ένα από τα παρακάτω:

• Control-κλικ στην υπενθύμιση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω Αναθέτω, στη συνέχεια επιλέξτε το άτομο στο οποίο θέλετε να το εκχωρήσετε από τη λίστα των ανατεθέντων.
• Κάντε κλικ στο Εκχώρηση Υπενθύμισης κουμπί ή το εικονίδιο ατόμου κάτω από την υπενθύμιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον εκδοχέα.
• Κάντε κλικ στο πληροφορίες (i) κουμπί στην επάνω δεξιά πλευρά της υπενθύμισης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα Αναθέτω για να επιλέξετε έναν εκδοχέα.

Μόλις αναθέσετε την υπενθύμιση σε κάποιον, θα λάβει μια ειδοποίηση σχετικά.

Πώς να καταργήσετε την ανάθεση υπενθυμίσεων

Εάν αποφασίσετε να αφαιρέσετε τους ανατεθέντες από τις υπενθυμίσεις σας, μπορείτε να το κάνετε κάνοντας απλά κλικ στο Χ κουμπί δίπλα στο Εντολοδόχος κουμπί. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε Control-κλικ, να επιλέξετε Εκχώρηση > Κανέναή κάντε κλικ στο Πληροφορίες κουμπί και επιλέξτε Κανένας από το Εκχώρηση σε αναδυόμενο μενού.

Πώς να εκχωρήσετε ξανά υπενθυμίσεις

Εάν σκεφτήκατε ότι κάποιος άλλος μπορεί να είναι πιο κατάλληλος για να κάνει την εργασία, θα μπορούσατε επίσης να αναθέσετε ξανά την υπενθύμιση σε διαφορετικό άτομο. Απλώς επαναλάβετε οποιοδήποτε από τα βήματα και επιλέξτε άλλον ανάδοχο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Εντολοδόχος κουμπί, το οποίο περιέχει είτε την εικόνα είτε τα αρχικά του ατόμου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εκ νέου ανάθεση.

Πετύχετε περισσότερα Μαζί

Οι εφαρμογές υποχρεώσεων είναι δημοφιλείς επειδή σας βοηθούν να οργανώσετε και να σχεδιάσετε έτσι ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα στον ίδιο χρόνο. Τι γίνεται αν τα χρησιμοποιείτε με άλλους; Φανταστείτε την ώθηση που θα μπορούσε να έχει η συνεργασία στη λίστα υποχρεώσεων σας.

Οι υπενθυμίσεις καθιστούν απρόσκοπτη την ανάθεση, αλλά επίσης διευκολύνουν την επικοινωνία, αποφεύγοντας περιττές επικαλύψεις και κακή επικοινωνία.

Πώς να οργανώσετε τις υπενθυμίσεις του iPhone σας με ετικέτες

Το iOS 15 σάς επιτρέπει τώρα να προσθέτετε ετικέτες στις υπενθυμίσεις σας για να διευκολύνετε την οργάνωση της ημέρας σας. Δείτε πώς να τα χρησιμοποιήσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα