Τα 8 καλύτερα εργαλεία αναφοράς για διαχειριστές έργων

Κάθε έργο είναι ημιτελές χωρίς αναφορά. Ωστόσο, η προετοιμασία αναφορών για τον πελάτη ή τη διοίκηση μετά από ταραχώδεις ημέρες διαχείρισης έργων είναι εξαντλητική. Με τη βοήθεια ισχυρών εργαλείων αναφοράς, μπορείτε να κάνετε αναφορές με τα δεδομένα και τη λειτουργία οπτικοποίησης που προτιμάτε.

Ρίξτε μια ματιά σε μερικά κορυφαία εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αποτελεσματικές και εντυπωσιακές αναφορές.

Εκτός από ένα εργαλείο διαχείρισης έργου, το Asana σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε μια αναφορά έργου. Εισήγαγε το Καθολικό εργαλείο αναφοράς για να δείτε την εργασία σας από κάθε δυνατή οπτική γωνία. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να λάβετε αποφάσεις βάσει δεδομένων για να ενισχύσετε την απόδοση της ομάδας σας.

Αυτό το εργαλείο λειτουργεί ως η ενιαία αναφορά για την παρακολούθηση της προόδου ενός οργανισμού προς τους πρωταρχικούς του στόχους. Βελτιώνει ολόκληρη τη διαδικασία αναφοράς με τη βιβλιοθήκη προτύπων γραφημάτων και άλλες ισχυρές λειτουργίες.

Ανεξάρτητα από το πόσα έργα διαχειρίζεται μια εταιρεία ταυτόχρονα, αυτό το εργαλείο προσφέρει προοπτικές σε πραγματικό χρόνο και χρήσιμες πληροφορίες για όλα τα έργα. Τα διαγράμματα σάς επιτρέπουν να διαγνώσετε και να κατανοήσετε τα προβλήματα και τους λόγους τους. Έτσι, μπορείτε να κάνετε τις σωστές ενέργειες για να τα διορθώσετε.

Το Wrike συνοδεύεται από ένα δυναμικό εργαλείο αναφοράς που εξασφαλίζει ορατότητα 360° των εργασιών των ομάδων.

Η παρακολούθηση προόδου σε πραγματικό χρόνο σάς δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε και να μοιράζεστε δεδομένα σχετικά με την παραγωγικότητα της ομάδας και την πρόοδο του έργου. Μπορείτε να αξιολογήσετε το αποτέλεσμα της ομάδας με τις αναφορές και να λάβετε τα απαραίτητα μέτρα για να διορθώσετε τυχόν προβλήματα που εντοπίστηκαν.

Μπορείτε να επιλέξετε από την ποικιλία επιλογών οπτικοποίησης δεδομένων για να παρουσιάσετε τα δεδομένα με τρόπο που να λειτουργεί για την ομάδα ή τον πελάτη σας.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες μέθοδοι οπτικοποίησης δεδομένων που προσθέτουν αξία σε οποιεσδήποτε αναφορές

Υποστηρίζει επίσης πρόσθετα αναλυτικών γραφικών στοιχείων, χρησιμοποιώντας τα οποία μπορείτε να προσαρμόσετε τον πίνακα εργαλείων για σύνθετες αναφορές. Χάρη στη δυνατότητα ενσωμάτωσής του, μπορείτε να ανακτήσετε δεδομένα από 50+ εργαλεία ψηφιακού μάρκετινγκ και να τα τοποθετήσετε στην αναφορά.

Το Bitrix24 είναι ένα δωρεάν εργαλείο αναφοράς διαχείρισης έργου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πλατφόρμα για να δημιουργήσετε λεπτομερείς αναφορές σχετικά με την απόδοση της ομάδας, τα δεδομένα πωλήσεων, την αλληλεπίδραση με τους πελάτες και διάφορες άλλες υπηρεσίες. Επιλέξτε από τα πρότυπα αναφοράς του και προσαρμόστε τα πεδία για να κάνετε μια αναφορά.

Εξοικονομεί χρόνο αυτοματοποιώντας ολόκληρη τη διαδικασία αναφοράς. Προγραμματίστε την αναφορά με τις προτιμώμενες παραμέτρους σας και το εργαλείο θα σας παράσχει αυτόματα την αναφορά στον προκαθορισμένο χρόνο. Μπορείτε επίσης να λαμβάνετε μια ημερήσια αναφορά ενός ατόμου για να δείτε το γράφημα της απόδοσής του.

Η κοινή χρήση αναφορών από αυτό το εργαλείο είναι επίσης μια εύκολη διαδικασία. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της αναφοράς εσωτερικά με ένα κλικ ή να εξαγάγετε τα δεδομένα στο Excel για κοινή χρήση εκτός.

Το Power BI της Microsoft είναι ένα εργαλείο αναφοράς για τη συλλογή, την οπτικοποίηση, την εξέταση και την κοινή χρήση δεδομένων. Αυτή η ασφαλής εφαρμογή επιχειρηματικής ευφυΐας είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για μεγάλες επιχειρήσεις και άλλους αναπτυσσόμενους οργανισμούς. Η κρυπτογράφηση δεδομένων από άκρο σε άκρο διατηρεί τα δεδομένα σας ασφαλή ακόμα και όταν τα μοιράζεστε εκτός του οργανισμού σας.

Το Power BI υποστηρίζει την ενοποίηση με πολλές πηγές δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης ή cloud, όπως το Microsoft Excel, το Salesforce, Google Analytics, GitHub, βάση δεδομένων SQL Server, βάση δεδομένων Access, Oracle, QuickBooks Online, SharePoint, Smartsheet και πολλά περισσότερο.

Του Τεχνολογία AI σας βοηθά να αναλύσετε δεδομένα για την αναφορά, η οποία σας επιτρέπει να εστιάσετε στις προτιμώμενες περιοχές σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε διαδραστικά γραφικά στην αναφορά για να την κάνετε ελκυστική.

Θέλετε να εντυπωσιάσετε τους πάντες με μια αναφορά κατάστασης δολοφονικού έργου; Δοκιμάστε το monday.com, ένα εργαλείο αναφοράς που σας επιτρέπει να δημιουργείτε βασικές και σύνθετες αναφορές, ανάλογα με τις απαιτήσεις σας. Το εργαλείο αναφοράς έχει μια γραμμή Αναζήτηση σε όλα. Σας βοηθά να βρείτε οποιαδήποτε δεδομένα, ακόμη και από μια μακροσκελή και πολύπλοκη αναφορά.

Με τις προβολές γραφήματος του πίνακα ελέγχου του, μπορείτε να αναλύσετε τη ροή εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να αντλήσετε δεδομένα από διαφορετικούς πίνακες και να τα έχετε σε ένα μέρος για καλύτερη λήψη αποφάσεων. Είναι επίσης δυνατή η χρήση στοιβαγμένων γραφημάτων για την οπτικοποίηση δεδομένων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως Pivot Board, Performance Insights View, αναγνώριση συναισθήματος κειμένου και αθροιστική προσθήκη δεδομένων για σύνθετες αναφορές.

Αν ψάχνετε για ένα απλό αλλά έξυπνο εργαλείο αναφοράς, θα πρέπει να πάτε στο ProofHub χωρίς κανένα δισταγμό. Αυτή η διαδικτυακή εφαρμογή αναφοράς σάς βοηθά να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου σας και να σχεδιάσετε ανάλογα τα επόμενα βήματά σας. Μέσα από το χρονοδιάγραμμα του οπτικού οδικού χάρτη του, μπορείτε να δείτε όλα τα πλήρη και ημιτελή ορόσημα ενός έργου σε ένα μέρος.

Εκτός από τις αναφορές εργασιών ροής εργασίας, σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε μεμονωμένες αναφορές παρακολουθήστε την πρόοδο της εργασίας, χρήση χρόνου και απόδοση ενός συμπαίκτη. Μπορείτε να κάνετε λήψη της αναφοράς για να τη μοιραστείτε με άλλους.

Δεν χρειάζεται να είστε ικανοποιημένοι με τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στην προεπιλεγμένη αναφορά. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να επιλέξετε τις παραμέτρους για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη αναφορά που θα περιέχει τα συγκεκριμένα δεδομένα που χρειάζεστε.

Το Tableau είναι μια από τις πιο σημαντικές εφαρμογές αναφοράς που προσφέρει επίσης πληροφορίες για την επιχειρηματική ευφυΐα. Αυτό το παγκοσμίως αναγνωρισμένο εργαλείο οπτικοποιεί αποτελεσματικά τα δεδομένα, ώστε να μπορείτε να κατανοήσετε το μοτίβο και να προβλέψετε τα μελλοντικά αποτελέσματα. Η πλατφόρμα είναι μια τέλεια επιλογή για να αποκτήσετε προσβάσιμα αναλυτικά στοιχεία και αναφορές.

Εκτός από φιλικό προς τον χρήστη, παρέχει επίσης πλήρη ασφάλεια στα κρίσιμα για την αποστολή επιχειρηματικά δεδομένα σας. Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο για να προσαρμόσετε τα αναλυτικά στοιχεία με βάση τις απαιτήσεις της ομάδας σας. Αυτές οι εξατομικευμένες αναφορές σας βοηθούν στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Μερικά από τα άλλα κορυφαία χαρακτηριστικά αυτού του εργαλείου είναι η μεταφορά και απόθεση, η στατιστική μοντελοποίηση που εκτελείται με τεχνητή νοημοσύνη, η κλιμακούμενη ανάλυση που βασίζεται σε σύννεφο και ούτω καθεξής.

Το eazyBI σάς επιτρέπει να προετοιμάζετε αναφορές για ανάλυση δεδομένων χωρίς να χρειάζεται πολύπλοκη ρύθμιση. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο δημιουργίας αναφορών μεταφοράς και απόθεσης, μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε πίνακες, γραφήματα και πίνακες εργαλείων για προσαρμοσμένες αναφορές.

Με όλα τα δεδομένα σας μπροστά σας, η εύρεση διαφόρων πληροφοριών γίνεται χωρίς προβλήματα. Εκτός από τη βασική ανάλυση, αυτό το εργαλείο υποστηρίζει επίσης πολυδιάστατη ανάλυση επιχειρηματικών δεδομένων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για ισχυρούς υπολογισμούς, είτε χρησιμοποιώντας έναν προκαθορισμένο υπολογισμό είτε κάνοντας εξατομικευμένους υπολογισμούς.

Αυτό το εργαλείο προσφέρει διάφορους τύπους διαδραστικών γραφημάτων για οπτικοποίηση δεδομένων, όπως γράφημα γραμμών, γράφημα πίτας, γράφημα ράβδων, γράφημα γραφήματος, μικτό γράφημα, γράφημα μετρητή, γράφημα Gantt και ειδικό γράφημα χρονοδιαγράμματος. Μπορείτε να μοιραστείτε την αναφορά ιδιωτικά, να εξαγάγετε τα αποτελέσματά της σε μορφές Excel ή CSV ή να την ενσωματώσετε για να τα δημοσιεύσετε.

Εξελιγμένες αναφορές για καλύτερες γνώσεις

Η αναφορά είναι ένα ουσιαστικό μέρος μιας ροής εργασίας που σας βοηθά στην οπτικοποίηση δεδομένων και στη λήψη περίπλοκων αποφάσεων. Για να διασφαλίσετε ότι ο οργανισμός ή ο πελάτης σας θα λάβει ακριβείς πληροφορίες, χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε από τα εργαλεία αναφοράς που αναφέρονται παραπάνω.

Είναι επίσης πιθανό να θέλετε να οπτικοποιήσετε τις αναφορές σας σε μερικές εφαρμογές και στη συνέχεια να επιλέξετε αυτή που ταιριάζει στο στυλ σας για όλα τα έργα.

Τι είναι η καθολική αναφορά στο Asana; Γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσετε;

Το Universal Reporting της Asana είναι ένα πλήρες εργαλείο αναφοράς που εμφανίζει δεδομένα παραγωγικότητας της ομάδας και των έργων σας. Να γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα