6 υπέροχες ιδέες για να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας

Είναι η αρχή μιας νέας εβδομάδας και είστε ενθουσιασμένοι για το σπουδαίο έργο που πρόκειται να ολοκληρώσετε. Αλλά ο ενθουσιασμός σας είναι βραχύβιος καθώς θυμάστε το μοτίβο από τις προηγούμενες εβδομάδες.

Πάντα καταλήγεις να μην πετυχαίνεις όσα θέλεις. Αν είχατε τον τρόπο σας, θα αυξάνατε τον αριθμό των ωρών σε μια μέρα μόνο και μόνο για να είστε πιο παραγωγικοί. Αλλά αυτό δεν είναι δυνατό.

Μην ανησυχείτε—μπορείτε να αλλάξετε την αφήγηση προς το καλύτερο δημιουργώντας ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας. Αναρωτιέστε πώς; Είστε έτοιμοι να μάθετε.

Τι είναι ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας;

Ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας είναι μια λίστα υποχρεώσεων με τις εργασιακές σας δραστηριότητες όλη την εβδομάδα. Χρησιμεύει ως ένας οπτικός χάρτης που σας καθοδηγεί για το πώς να περιηγείστε στις πολυάριθμες εργασίες στο γραφείο σας με τακτοποιημένο τρόπο.

Η ουσία της δημιουργίας ενός σχεδίου είναι να είσαι προληπτικός. Αντί να περιμένετε να έρθει η εβδομάδα πριν αρχίσετε να ανακαλύπτετε τι να κάνετε και πώς να το κάνετε, τα χαρτογραφείτε όλα εκ των προτέρων.

Αν και ο στόχος είναι να προγραμματίσετε ολόκληρη την εβδομάδα σας, πρέπει να την προσεγγίζετε μια μέρα τη φορά. Εάν είστε παραγωγικοί καθημερινά, θα είστε παραγωγικοί όλη την εβδομάδα.

Ποια είναι τα οφέλη ενός εβδομαδιαίου προγράμματος εργασίας;

Ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας επιφέρει θετικές αλλαγές στην επαγγελματική σας ζωή. Σας δίνει τη δύναμη να προσδιορίσετε την τροχιά της δουλειάς σας, αντί να επιτρέπετε σε άλλους ανθρώπους και πράγματα να κάνουν τις λήψεις τους.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά οφέλη από την κατοχή ενός εβδομαδιαίου προγράμματος εργασίας.

1. Βελτιωμένη ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής

Η απουσία ενός εβδομαδιαίου σχεδίου εργασίας σας κάνει να κάνετε ταχυδακτυλουργικά τις εργασίες σας αμέσως. Νιώθετε υποχρεωμένοι να κάνετε οτιδήποτε πρέπει να γίνει.

Το να είσαι παραγωγικός δεν σημαίνει να εργάζεσαι όλο το εικοσιτετράωρο, αλλά να δουλεύεις έξυπνα.

Με ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας, μπορείτε να προγραμματίσετε τις ώρες εργασίας, το διάλειμμα, ακόμη και τις ρεπό, αν έχετε την ελευθερία να το κάνετε.

2. Σταθερή ροή εργασίας

Όλοι έχουμε εκείνες τις στιγμές που έχουμε διάθεση να δουλέψουμε. Όταν βρίσκεσαι σε αυτόν τον ψυχικό χώρο, ολοκληρώνεις πολλή δουλειά σε σύντομο χρονικό διάστημα. Καθώς ολοκληρώνετε μια εργασία, το να γνωρίζετε την επόμενη στη σειρά σας βοηθά να διατηρήσετε την ορμή.

Ελλείψει σχεδίου εργασίας, δεν έχετε ιδέα τι να κάνετε στη συνέχεια και αφιερώνετε χρόνο για να το σκεφτείτε. Πριν το καταλάβετε, χάνετε το κίνητρο να συνεχίσετε να εργάζεστε και να βρείτε έναν λόγο να εγκαταλείψετε τη δουλειά σας.

3. Αυξημένη Αποδοτικότητα

Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, το multitasking εμποδίζει την παραγωγικότητα. Η εστίαση σε μία δραστηριότητα τη φορά σας βοηθά να κάνετε περισσότερη δουλειά.

Έχοντας ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας σας δίνει τη δυνατότητα να ιεραρχείτε τις πιο σημαντικές εργασίες σε κάθε χρονική στιγμή. Καθώς ολοκληρώνετε μια εργασία, προχωράτε στην επόμενη σημαντική. Μέχρι το τέλος της εβδομάδας, πρέπει να έχετε ολοκληρώσει αρκετές εργασίες που είναι βασικές για την πρόοδό σας.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αποτελεσματικό εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας

Ένα αναποτελεσματικό εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας έχει μικρό ή καθόλου αντίκτυπο. Το μοτίβο του να μην έχετε αρκετό χρόνο για τις πολυάριθμες εργασίες που έχετε στα χέρια σας θα συνεχιστεί.

Για να το αξιοποιήσετε στο έπακρο, πρέπει να λάβετε υπόψη τους παρακάτω παράγοντες.

1. Καθορίστε τους Κύριους Στόχους σας

Οι κύριοι στόχοι σας είναι εκείνοι οι στόχοι που χρησιμοποιείτε για να μετρήσετε την επιτυχία σας μέχρι το τέλος της εβδομάδας.

Ανάλογα με τη φύση της δουλειάς ή της επιχείρησής σας, οι στόχοι σας θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τις μικρότερες εργασίες παρακολούθησης των δυνητικών πελατών σας ή τις μεγαλύτερες εργασίες για το κλείσιμο μιας συμφωνίας. Τι χρειάζεται να κάνετε για να τα πετύχετε;

Προσδιορίστε τις ενέργειες που πρέπει να κάνετε και δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για αυτές.

2. Δώστε προτεραιότητα στις εργασίες σας

Κάθε στοιχείο στη λίστα υποχρεώσεων πρέπει να είναι σημαντικό, διαφορετικά δεν θα ήταν στη λίστα. Ωστόσο, ορισμένες εργασίες είναι πιο σημαντικές από άλλες. Είστε πιο παραγωγικοί την εβδομάδα που εσείς ιεραρχήστε κατάλληλα τις εργασίες σας.

Καταλαβαίνετε τη δουλειά σας περισσότερο από οποιονδήποτε άλλον. Ορισμένες εργασίες μπορεί να είναι σημαντικές αλλά όχι επείγουσες. Εστιάστε περισσότερο σε αυτούς που δεν μπορούν να περιμένουν, έτσι θα τα κάνετε έγκαιρα χωρίς να πιέζεστε.

3. Δημιουργήστε μια λίστα με στοιχεία ενεργειών

Τα στοιχεία ενεργειών είναι υποχρεώσεις που πρέπει να εκτελέσετε για να διατηρήσετε τη ροή εργασίας σας ομαλά.

Μερικές φορές, ένα στοιχείο ενέργειας μπορεί να είναι κάτι τόσο βασικό όπως "Καλέστε τον κ. Α για να μου στείλει το αρχείο πριν από το τέλος της εργασίας σήμερα." Τα δικα σου Η αποτυχία πραγματοποίησης της κλήσης θα μπορούσε να προκαλέσει σοβαρές αποτυχίες, καθώς δεν θα έχετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε όταν τις χρειάζεστε το.

4. Προετοιμαστείτε για τις συναντήσεις σας έγκαιρα

Έχετε πάει ποτέ σε μια συνάντηση σαν να ενημερωθήκατε σχετικά πριν από λίγα λεπτά; Αυτό συμβαίνει συχνά όταν δεν προετοιμάζεστε εκ των προτέρων.

Είναι εύκολο να ξεχάσετε τις προγραμματισμένες συναντήσεις όταν έχετε μια ακαταστασία στο γραφείο σας. Αποφύγετε αυτό κάνοντας τις απαραίτητες προετοιμασίες λίγες μέρες νωρίτερα. Ορίστε μια υπενθύμιση μερικές ώρες πριν από τη σύσκεψη για να τα βουρτσίσετε πριν πάτε μέσα.

5. Λάβετε υπόψη τα επίπεδα ενέργειας σας

Είναι ωραίο να πιστεύεις ότι θα έχεις κέφια για να κάνεις τόση δουλειά όλη την εβδομάδα, αλλά αυτό δεν συμβαίνει καθόλου.

Κάποιες μέρες θα είστε πιο εκνευρισμένοι από άλλες. Αυτό δεν είναι κάτι που πρέπει να ξεπεράσεις τον εαυτό σου, όπως συμβαίνει σε όλους.

Δημιουργήστε μια ισορροπία στο πρόγραμμά σας. Για παράδειγμα, αν κάνετε παρέα με φίλους το βράδυ της Τετάρτης, πιθανότατα θα είστε λίγο εξαντλημένοι στη δουλειά την Πέμπτη. Η συσσώρευση του προγράμματός σας δεν είναι τόσο καλή ιδέα. Να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας αναλαμβάνοντας λιγότερη δουλειά και στη συνέχεια να την αναπληρώσετε τις υπόλοιπες μέρες.

6. Κάντε διαλείμματα μεταξύ εργασίας

Το να είσαι παραγωγικός είναι ο στόχος της σύνταξης ενός εβδομαδιαίου πλάνου εργασίας, αλλά αυτό δεν αποτελεί δικαιολογία για να καταβάλεις υπερβολική δουλειά. Είναι αντιπαραγωγικό.

Δώστε λίγο χρόνο στον εαυτό σας για να πάρετε την ανάσα σας και να καθαρίσετε το κεφάλι σας ενδιάμεσα στη δουλειά. Αφού δουλέψετε για μία ή δύο ώρες, ένα διάλειμμα τουλάχιστον 15 λεπτών θα σας βοηθήσει να νιώσετε καλύτερα.

Κάντε το διάλειμμά σας αναζωογονητικό και αναζωογονητικό. Μην μένετε απλώς στο ίδιο σημείο. Βρείτε έναν λόγο να κάνετε μια βόλτα. Θα μπορούσατε να πιείτε ένα φλιτζάνι καφέ ή να βγείτε έξω για μεσημεριανό γεύμα.

Ενισχύστε την αυτοπεποίθησή σας με ένα εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας

Μπορεί να μην ελέγχετε πλήρως τα γεγονότα στη δουλειά κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, αλλά το να έχετε ένα σχέδιο σας βοηθά να τα περιηγηθείτε με πιο οργανωμένο τρόπο.

Όταν συμβαίνουν πολλά, ένα σχέδιο εργασίας σας δίνει τη σιγουριά ότι το έχετε υπό έλεγχο. Είστε πιο άνετα να περάσετε την εβδομάδα με έναν οδηγό αντί να ακολουθείτε την παλίρροια.

Οι 11 καλύτερες συμβουλές για τον έλεγχο του άγχους στον υπολογιστή

Νιώθετε άγχος λόγω της υπερβολικής χρήσης υπολογιστών; Μάθετε τους καλύτερους τρόπους διαχείρισης του άγχους στον υπολογιστή.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα