Οι 7 καλύτερες εφαρμογές για να κάνετε τα έργα σας πιο γρήγορα

Η παραγωγικότητα λειτουργεί διαφορετικά για διαφορετικούς ανθρώπους. Με ποικίλες ανάγκες, ο καθένας απαιτεί διαφορετικά εργαλεία για να χειριστεί περίπλοκες καταστάσεις και να επιταχύνει τη διαδικασία εργασίας του.

Για παράδειγμα, μπορεί να είστε καλοί στη διαχείριση πολλών έργων ταυτόχρονα, αλλά η ομαδική εργασία μπορεί να μην σας ταιριάζει. Αυτό σημαίνει ότι τα μέρη του έργου που απαιτούν ομαδική συνεργασία θα είναι αργά για εσάς. Ή, μπορεί να έχετε εξαιρετικές δεξιότητες συνεργασίας, αλλά το να αποσπάτε εύκολα την προσοχή σας καθιστά δύσκολο να τηρήσετε τις προθεσμίες.

Μην ανησυχείς. Οι παρακάτω εφαρμογές μπορούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε την εργασία πιο γρήγορα σε διάφορες πτυχές. Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

1. Trello

Το Trello είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργου που βασίζεται στη μέθοδο του πίνακα kanban.

Η τεχνική απαιτεί έναν φυσικό ή ψηφιακό πίνακα με κάρτες εργασιών για την παρακολούθηση της προόδου του έργου σας οπτικοποιώντας την εργασία. Οι κάρτες στους πίνακες δείχνουν το στάδιο στο οποίο βρίσκεται το έργο σας αυτήν τη στιγμή—για παράδειγμα, σε εξέλιξη, εκκρεμότητα ή ολοκληρωμένο.

Επιπλέον, εάν χρειάζεται, μπορείτε να ονομάσετε τις κάρτες ανάλογα με το είδος της εργασίας που κάνετε και να την κάνετε πιο απλή ή πιο περίπλοκη ανάλογα. Για παράδειγμα, ως συγγραφέας περιεχομένου, μου αρέσει να ονομάζω τις κάρτες μου ως συνταγμένες, επεξεργασμένες και υποβληθείσες. Στη συνέχεια, καθώς προχωράτε στην εργασία σας, μπορείτε να μετακινήσετε τις κάρτες από αριστερά προς τα δεξιά.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για ομαδικά έργα και να εκχωρήσετε τις κάρτες στα μέλη της ομάδας σας, να ορίσετε ημερομηνίες λήξης, να επισυνάψετε αρχεία και να αφήσετε σχόλια.

Εκτός από αυτό, το Trello προσφέρει επίσης μια δυνατότητα που ονομάζεται aging power-up. Σημαίνει ότι ένα έργο που θα μείνει ανέγγιχτο για λίγο θα σβήσει. Με αυτόν τον τρόπο, ξέρετε πού καθυστερείτε.

Κατεβάστε: Trello για Android | iOS | Μακ | Windows (Δωρεάν, 9,99 $ ανά μήνα ανά χρήστη)

2. Brain.fm

Αν δυσκολεύεστε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να κάνετε τα πράγματα έγκαιρα, πόσο μάλλον πιο γρήγορα, αυτή η εφαρμογή είναι για εσάς.

Είναι μια εξαιρετική εφαρμογή παραγωγικότητας μουσικής που σας βοηθά να αυξήσετε την εστίαση με τη μουσική του. Κατά τη σχεδίαση αυτής της εφαρμογής, οι νευροεπιστήμονες και οι μουσικοί μηχανικοί εστίασαν στη σύνθεση του τύπου μουσικής που βοηθά τον εγκέφαλό σας να φτάσει σε μια συγκεκριμένη κατάσταση όπου είναι εύκολο να συγκεντρωθείτε.

Έτσι, βασικά σας βοηθά να έχετε τη σωστή ροή και να παραμένετε συγκεντρωμένοι για να ολοκληρώσετε την εργασία που εκτελείτε πιο γρήγορα. Παρά το γεγονός ότι έχετε κάθε εξαιρετική τεχνική, εφαρμογή ή λίστα υποχρεώσεων για τη δομή του προγράμματός σας, εάν δεν είστε αρκετά συγκεντρωμένοι, μπορεί να αποτύχετε να κάνετε τα πράγματα με ταχύτερο ρυθμό.

Εκτός από τη δουλειά, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για διαλογισμό, ύπνο ή χαλάρωση.

Κατεβάστε: Brain.fm για iOS | Android (6,95 $/μήνα)

3. Απορροφώ

Το Engross είναι μια εφαρμογή διαχείρισης χρόνου που βασίζεται σε την τεχνική Pomodoro. Η μέθοδος σας βοηθά να ολοκληρώσετε την εργασία σας πιο γρήγορα βάζοντας ένα χρονόμετρο 25 λεπτών. Αυτά τα 25 λεπτά ονομάζονται Pomodoro και κάθε ένα από τα Pomodoro χωρίζεται από 5 λεπτά διάλειμμα.

Η ιδέα είναι να ξεκινήσετε την εργασία, παρά την αντίσταση που νιώθετε μέσα σας, και να δουλέψετε για ένα Pomodoro χωρίς να σταματήσετε. Μόλις τελειώσετε, κάνετε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Στη συνέχεια συνεχίζετε μέχρι να δουλέψετε με επιτυχία για τέσσερα Pomodoros. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε ένα μεγάλο διάλειμμα 20 λεπτών.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες επεκτάσεις Pomodoro Timer Chrome για Deep Work

Η εφαρμογή βασίζεται στην ίδια μέθοδο και, ως εκ τούτου, σας βοηθά να ολοκληρώσετε τα έργα σας πιο γρήγορα.

Εκτός από αυτό, διαθέτει επίσης ένα χρονόμετρο απόσπασης της προσοχής. Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που αρχίζετε να χάνετε χρόνο σε κάτι, όταν θα έπρεπε πραγματικά να εργάζεστε, απλώς πατήστε το κουμπί «Χτύπα με όταν σου αποσπάται η προσοχήκουμπί ". Θα συγκεντρώσει αυτά τα δεδομένα και θα σας δείξει πότε αποσπάσατε περισσότερο την προσοχή σας κατά τη διάρκεια της ημέρας.

Κατεβάστε: Engross for iOS | Android (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

4. MindMeister

Το MindMeister είναι ένα εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού. Εξ ορισμού, ένα εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού σάς βοηθά να δημιουργήσετε χάρτες μυαλού για να καταγράψετε τις σκέψεις σας, να συλλέξετε γνώσεις από διαφορετικές πηγές και να δημιουργήσετε νέες ιδέες. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα σας, να σχεδιάσετε έργα και να βρείτε νέους τρόπους για να ολοκληρώσετε τα πράγματα.

Δείτε το παρακάτω βίντεο για να καταλάβετε πώς λειτουργεί.

Έτσι, όταν κάνετε έρευνα για ένα έργο, αντί να δημιουργείτε μεγάλες σημειώσεις, μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε χάρτες μυαλού. Και μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την εργασία σας πιο γρήγορα. Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρίσκεστε σε μια αίθουσα συνεδριάσεων, σε μια συνάντηση ή σε μια παρουσίαση στην τάξη, έχετε την εφαρμογή MindMeister στο τηλέφωνό σας.

Ωστόσο, λαμβάνετε μόνο τρεις δωρεάν χάρτες μυαλού. Μετά από αυτό, εάν πιστεύετε ότι λειτουργεί για εσάς, θα πρέπει να αγοράσετε τη μηνιαία συνδρομή του.

Κατεβάστε: MindMeister για iOS | Android (4,99 $/μήνα)

5. Εναλλαγή κομματιού

Ένα άλλο εξαιρετικό εργαλείο για την ταχύτερη εκτέλεση των έργων είναι μια εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου. Κάθε φορά που βάζετε ένα χρονόμετρο σε μια εργασία, είναι σαν να τελειώνετε έναν αγώνα. Και το Toggl Track σάς επιτρέπει να το κάνετε αυτό εύκολα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το κουμπί του χρονοδιακόπτη στην οθόνη και να κάνετε μια καταχώριση για την εργασία που εργάζεστε. Το εργαλείο θα ξεκινήσει την παρακολούθηση του χρόνου, τον οποίο μπορείτε να σταματήσετε με μη αυτόματο τρόπο μόλις τελειώσετε.

Ομοίως, μπορείτε να κάνετε όσες καταχωρήσεις θέλετε και να παρακολουθείτε τον χρόνο ανάλογα. Θα δημιουργήσει μια λίστα με όλες τις εργασίες με καταγεγραμμένο χρόνο που αφιερώνεται σε κάθε δραστηριότητα. Εάν πρέπει να συνεχίσετε το χρονόμετρο για ένα συγκεκριμένο έργο, απλώς κάντε κλικ στο όνομά του και συνεχίστε το συγκεκριμένο χρονόμετρο. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δείτε πλήρεις αναφορές των εργασιακών σας δραστηριοτήτων.

Κατεβάστε: Εναλλαγή κομματιού για iOS | Android (Ελεύθερος)

6. FacileThings

Αυτή η εφαρμογή στη λίστα σάς βοηθά να διαχειρίζεστε και να οργανώνετε καθημερινές εργασίες. Βασίζεται στη μέθοδο GTD 5 βημάτων (Get Things Done) του David Allen.

Σύμφωνα με τον David Allen, ο εγκέφαλός μας είναι καλύτερος στην επεξεργασία πραγμάτων παρά στην αποθήκευση πληροφοριών. Έτσι, στην τεχνική του GTD, προτείνει τη μεταφορά όλων των δεδομένων στους εξωτερικούς παράγοντες. Τελικά, τακτοποιήστε τα με έναν τρόπο, ώστε να μπορείτε να ολοκληρώσετε τη δουλειά πιο γρήγορα.

Ετσι δουλευει:

• Καταγράψτε όλες τις πληροφορίες που περνάνε από το μυαλό σας, ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλες ή μικρές, και απαριθμήστε τις.
• Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που έχετε καταγράψει σε βήματα που μπορούν να γίνουν. Στη συνέχεια, αποφασίστε ποιο από αυτά είναι ένα έργο, το επόμενο βήμα σας ή απλά, ένα υλικό αναφοράς.
• Οργανώστε τα πάντα ανάλογα, για παράδειγμα, ορίστε μια ημερομηνία λήξης για τα έργα, αποθηκεύστε τις αναφορές σε ένα αρχείο ή διατηρήστε τα στοιχεία ενεργειών στη λίστα επόμενων εργασιών σας ή απλώς αναθέστε τα.
• Ελέγξτε τα πάντα, ενημερώστε στη συνέχεια και ολοκληρώστε μικρότερα πράγματα καθημερινά και μεγαλύτερα κάθε εβδομάδα.
• Κάντε τα πράγματα όπως σχεδιάζετε. Κάθε μέρα, χρησιμοποιήστε το σύστημά σας GTD για να μάθετε τι πρέπει να εργαστείτε εκείνη τη στιγμή.

Η εφαρμογή, FacileThings, βασίζεται σε αυτές τις αρχές και σας βοηθά να κάνετε τη δουλειά πιο γρήγορα με αυτόν τον τρόπο. Επιπλέον, συνοδεύεται από δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Μπορείτε να μάθετε εάν αυτό λειτουργεί για εσάς ή όχι εντός αυτής της περιόδου.

Κατεβάστε: FacileThings για iOS | Android (12$/μήνα)

7. Krisp

Το Krisp είναι μια εφαρμογή ακύρωσης θορύβου που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη. Σας βοηθά να επικοινωνείτε με την ομάδα ή τους συνεργάτες σας χωρίς διακοπή θορύβου στο παρασκήνιο, επιτρέποντας την επαγγελματική επικοινωνία και την ταχύτερη κατανόηση των πραγμάτων χωρίς καμία ενόχληση.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με περισσότερες από 800 εφαρμογές επικοινωνίας, π.χ., συνδιάσκεψη, ανταλλαγή μηνυμάτων, podcast ή απλά εφαρμογές εγγραφής. Το Krisp μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε την εγγραφή του ίδιου πράγματος πολλές φορές και να μειώσετε τη διάρκεια των κλήσεών σας με τη λειτουργία ακύρωσης θορύβου, εξαλείφοντας κάθε είδους ενόχληση.

Ας υποθέσουμε ότι η έρευνα του έργου σας απαιτεί ομαδική επικοινωνία, σχόλια πελατών ή συνεντεύξεις από ανθρώπους. Αυτή η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να πραγματοποιήσετε αυτές τις συνομιλίες γρήγορα και επαγγελματικά. Επιπλέον, λαμβάνετε 240 λεπτά κάθε εβδομάδα δωρεάν.

Κατεβάστε: Κρισπ για Μακ | Windows (Δωρεάν, 5 $/μήνα)

Ας ολοκληρώσουμε τα έργα πιο γρήγορα

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να επιτύχετε τους στόχους σας πιο γρήγορα είναι να επιταχύνετε τη διαδικασία εργασίας των έργων σας και να τα ολοκληρώσετε εγκαίρως. Και όλοι οι διαθέσιμοι πόροι σε αυτό το άρθρο μπορούν να σας βοηθήσουν να το κάνετε εύκολα.

Επομένως, χρησιμοποιήστε αυτά τα εργαλεία προς όφελός σας και ανεβάστε ταχύτητα σήμερα!

5 τρόποι με τους οποίους ο αυτοματισμός μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας

Η αυτοματοποίηση ορισμένων από τις επαναλαμβανόμενες εργασίες που κάνετε κάθε μέρα μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Ακολουθούν μερικές ιδέες αυτοματισμού για περισσότερη δουλειά!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα