4 Συμβουλές παραγωγικότητας για να ξεκινήσετε μια νέα δουλειά

Το να ξεκινήσετε μια νέα δουλειά μπορεί να είναι δύσκολο και μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να καταλάβετε πώς λειτουργούν όλα. Από τη γνωριμία με όλα τα νέα άτομα, την εκμάθηση νέων συστημάτων και διαδικασιών και το να καταλάβετε πού ταιριάζετε.

Είναι μια περίοδος που περιλαμβάνει πολλές νέες πληροφορίες και είναι εύκολο να χάσεις τα ίχνη των πραγμάτων. Ακολουθούν μερικές συμβουλές που θα σας καθοδηγήσουν στο νέο σας ξεκίνημα και θα σας κρατήσουν σίγουρους.

1. Δημιουργήστε ένα χώρο για αφιερωμένες σημειώσεις

Δεν υπάρχει τρόπος να ξέρεις ποια πράγματα θα μείνουν στη μνήμη σου και ποια πράγματα θα ξεχάσεις. Είναι αδύνατο να θυμάστε τα πάντα και πιθανότατα θα νιώσετε αρκετά κουρασμένοι κατά την επιβίβασή σας.

Για αυτόν τον λόγο, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε έναν χώρο για ειδικές σημειώσεις στον οποίο μπορείτε να επιστρέψετε ανά πάσα στιγμή. Μερικά πράγματα που μπορεί να θέλετε να καταγράψετε περιλαμβάνουν:

• Πληροφορίες από προπονήσεις.
• Σημαντικές επαφές, όπως τμήματα πληροφορικής και ανθρώπινου δυναμικού, οι συμπαίκτες σας και η διοίκηση.
instagram viewer
• Διαδικασίες για συστήματα και λογισμικό που θα χρησιμοποιήσετε.
• Κανόνες και πολιτικές που σχετίζονται με ασθένεια, άδεια και άλλες καθημερινές ανάγκες.
• Οι KPI ή οι στόχοι σας.
• Τυχόν σύνδεσμοι προς ιστότοπους ή φακέλους που θα χρειαστείτε.

Επιπλέον, οτιδήποτε άλλο πιστεύετε ότι θα πρέπει να θυμάστε.

Είναι καλή ιδέα να κρατάτε αυτές τις σημειώσεις τουλάχιστον για τους πρώτους μήνες σας, απλώς για να σας κρατάμε ενήμερους. Σε περίπτωση που έρθουν στο φως νέες πληροφορίες μετά την ένταξή σας, μπορείτε να τις προσθέσετε στις σημειώσεις σας.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα μέρη για να βρείτε δωρεάν πρότυπα ιδεών

Η ύπαρξη μιας ψηφιακής εφαρμογής λήψης σημειώσεων μπορεί να το κάνει πολύ πιο εύκολο. Εννοια είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα αυτού, επειδή είναι απίστευτα φιλικό προς το χρήστη και έχει μια μεγάλη ποικιλία προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την καταγραφή πληροφοριών.

Η ιδέα σας επιτρέπει Προσθήκη σελίδας από το μενού, και από εδώ, μπορείτε Επιλέξτε ένα πρότυπο. Οι καλύτερες επιλογές για τη λήψη σημειώσεων είναι Σημειώσεις Συνάντησης ή Γρήγορες σημειώσεις, αλλά μπορείτε να επιλέξετε όποιο προτιμάτε. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσες χρειάζεστε και μπορείτε να διαχωρίσετε τις σημειώσεις σε διαφορετικά θέματα ή να τις κρατήσετε όλες σε μία σελίδα.

Υπάρχουν πολλά εναλλακτικές λύσεις για την έννοια, εάν δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Το σημαντικό είναι ότι χρησιμοποιείτε λογισμικό λήψης σημειώσεων που έχει νόημα για εσάς.

2. Οργανώστε τα email σας με κανόνες και φακέλους

Όταν είστε νέοι σε μια εταιρεία, πιθανότατα θα λάβετε έναν νέο λογαριασμό email και μια πληθώρα email από άτομα που δεν γνωρίζετε, για πράγματα που δεν έχετε ακούσει. Αυτή είναι η καλύτερη στιγμή για να οργανώσετε τα email σας.

Αρχικά, ξεκινήστε δημιουργώντας μερικούς νέους φακέλους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να οργανώσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο Gmail, κάντε τα εξής:

1. Πάνω στο ___ σου Ταχυδρομείο μενού, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος και επιλέξτε Δημιουργία νέας ετικέτας.
2. Στο Νέα ετικέτα μενού, πληκτρολογήστε πώς θέλετε να ονομάζεται η ετικέτα.
3. Κάντε κλικ Δημιουργώ.

Αυτό θα προσθέσει έναν νέο φάκελο (ή ετικέτα) στο αναπτυσσόμενο μενού των εισερχομένων σας και μπορείτε να αρχίσετε να σύρετε τα κατάλληλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν.

Τα φίλτρα στο Gmail επιτρέπουν την αποστολή συγκεκριμένων εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ετικέτα της επιλογής σας. Για να δημιουργήσετε ένα νέο φίλτρο, χρησιμοποιήστε το Μπαρα αναζήτησης στο επάνω μέρος του παραθύρου σας και επιλέξτε το Επιλογές αναζήτησης εικόνισμα. Αναζήτηση για το λέξη ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να φιλτράρετε, κάντε κλικ Εφαρμόστε ετικέτα, και επιλέξτε από το αναπτυσσόμενο μενού.

Σχετίζεται με: Πώς να κατηγοριοποιήσετε με χρώμα το ημερολόγιο του Outlook

Για το Outlook, απλώς κάντε τα εξής:

1. Στην κορδέλα, βρείτε το Ντοσιέ καρτέλα και κάντε κλικ Νέος φάκελος.
2. Πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου σας στο Ονομα κουτί.
3. Εκεί που λέει Ο φάκελος περιέχει, επιλέξτε Ταχυδρομείο και Δημοσίευση αντικειμένων από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Σε Επιλέξτε πού θα τοποθετήσετε το φάκελο, επιλέξτε τον υπάρχοντα φάκελο στον οποίο θέλετε να τοποθετηθεί ο νέος σας φάκελος.

Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό γρήγορα πηγαίνοντας στο δικό σας Ταχυδρομείο μενού στο αριστερό παράθυρο > κάντε δεξί κλικ Inbox και κάντε κλικ Νέος φάκελος.Απλώς ονομάστε το φάκελο σας και πατήστε Εισαγω στο πληκτρολόγιό σας.

Όπως και του Gmail Φίλτρα, μπορείτε να δημιουργήσετε Κανόνες στο Outlook. Το επίσημο βίντεο της Microsoft παρακάτω σας δείχνει πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό:

3. Αποθηκεύστε τους κωδικούς σας

Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες νέες θέσεις εργασίας, θα υπάρχουν πολλοί λογαριασμοί και συστήματα για τα οποία θα πρέπει να δημιουργήσετε στοιχεία σύνδεσης και η παρακολούθηση των κωδικών πρόσβασης και των μυστικών ερωτήσεων είναι ζωτικής σημασίας. Ωστόσο, για ασφάλεια, μην καταγράφετε αυτές τις πληροφορίες στην τυπική εφαρμογή λήψης σημειώσεων ή σε χαρτί.

Για βέλτιστη πρακτική, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε α ασφαλής εφαρμογή διαχείρισης κωδικών πρόσβασης για να παρακολουθείτε τα στοιχεία σύνδεσής σας και να τα διατηρείτε ιδιωτικά και ασφαλή. Σε περίπτωση που οι κωδικοί πρόσβασής σας χρειάζονται ενημέρωση, αυτές οι εφαρμογές σάς επιτρέπουν να κάνετε προσαρμογές άμεσα, ώστε να μην ξεχνάτε.

Σχετίζεται με: Δυσκολεύεστε να θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασής σας; Δοκιμάστε αυτές τις επεκτάσεις Chrome

Όταν εξακολουθείτε να βρίσκετε το δρόμο σας, το τελευταίο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να ξεχάσετε τα στοιχεία πρόσβασής σας και να χρειαστεί να επικοινωνήσετε με το τμήμα IT για βοήθεια. Κάντε το απλό για τον εαυτό σας και κάντε ένα ρεκόρ.

4. Σκιάστε τους συναδέλφους σας και απευθυνθείτε

Μπορείτε να μάθετε τόσα πολλά μόνο διαβάζοντας υλικό και συζητώντας με τον διευθυντή σας. Η πραγματική μάθηση λαμβάνει χώρα όταν παρατηρείς πρακτικές και τις κάνεις μόνος σου.

Μόλις εγκατασταθείτε στις πλατφόρμες επικοινωνίας της εταιρείας σας, είστε ελεύθεροι να απευθυνθείτε σε άλλο προσωπικό και να τους γνωρίσετε. Αυτή είναι η ευκαιρία σας να επικοινωνήσετε με τους συναδέλφους σας και να ζητήσετε να τους παρατηρήσετε. Αυτό μπορεί να είναι μια ολόκληρη μέρα ή απλώς συγκεκριμένες συναντήσεις και καθημερινές ευθύνες.

Σχετίζεται με: Πώς να οργανώσετε τους φακέλους, τις κατηγορίες και τις ετικέτες σας

Κάνοντας αυτό θα σας δώσει μια εικόνα για το πώς λειτουργούν όλες αυτές οι πολιτικές και διαδικασίες στο πλαίσιο και θα σας δώσει μια πραγματική ιδέα για το τι μπορείτε να περιμένετε. Διατηρήστε επαφή με τους συναδέλφους που σκιάζετε και δείτε αν μπορείτε να εντοπίσετε μερικούς που μπορείτε να πάτε με ερωτήσεις.

Είναι λογικό να χρειαστείτε μερικούς μήνες για να μάθετε τα σχοινιά, οπότε μην αισθάνεστε άσχημα που ζητάτε βοήθεια.

Θα φτάσετε εκεί

Το να είσαι νέος άνθρωπος συνοδεύεται από πολλές προκλήσεις και είναι σημαντικό να θυμάσαι να είσαι ευγενικός με τον εαυτό σου. Πάρτε το χρόνο σας και ρυθμίστε τον εαυτό σας, γιατί θα έχετε άφθονο χρόνο για σκληρή δουλειά όταν είστε πλήρως εκπαιδευμένοι.

Αυτές οι συμβουλές θα σας δώσουν ένα καλό ξεκίνημα σε οποιονδήποτε νέο ρόλο και θα σας βοηθήσουν να προστατευτείτε από κενά στη γνώση καθώς αρχίζετε να κάνετε σωστά τον ρόλο σας. Διασκεδάστε και οργανωθείτε τώρα, για να μην χρειαστεί αργότερα.

Έννοια vs. Confluence: Ποιο είναι το καλύτερο εργαλείο συνεργασίας;

Το Confluence και το Notion είναι δύο από τα καλύτερα διαθέσιμα εργαλεία συνεργασίας. Αλλά ποιο είναι το κατάλληλο για εσάς; Ας ανακαλύψουμε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα