Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη μυαλού στο Excel: 5 εύκολες μέθοδοι

Οι χάρτες μυαλού είναι πραγματικά χρήσιμοι για την ανακάλυψη πληροφοριών από δεδομένα ή την επίλυση προβλημάτων συμφόρησης έργων. Το Excel είναι πολύ καλό για αριθμητικά δεδομένα ή δεδομένα κειμένου σε σειρές και στήλες. Αν και προσφέρει πολλά γραφήματα και γραφήματα για οπτικοποίηση δεδομένων, στερούνται νοητικών χαρτών. Μην αποθαρρύνεστε ακόμα γιατί θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε τη χαρτογράφηση μυαλού απευθείας από το Excel.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε χάρτες μυαλού χρησιμοποιώντας το Excel, ώστε να μπορείτε να μεταδώσετε με σαφήνεια τις ιδέες σας.

1. SmartArt for Manual Mind Map

Η εγγενής επιλογή για χαρτογράφηση μυαλού Προέχω είναι η δυνατότητα SmartArt. Υπάρχουν διάφορες διατάξεις του SmartArt, όπως List, Process, Cycle, Relationship, Matric κ.λπ. Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις διατάξεις που ταιριάζουν καλύτερα στα δεδομένα σας για να δημιουργήσετε επαγγελματικούς χάρτες μυαλού.

Εάν δεν ξέρετε ποια διάταξη να επιλέξετε, είναι ασφαλές να ακολουθήσετε το στυλ Σχέσεων, καθώς αυτό ταιριάζει στα περισσότερα δεδομένα χαρτογράφησης μυαλού. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα έναν χάρτη μυαλού στο Excel:

1. μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
2. Κάνε κλικ στο Εξυπνη τέχνη κουμπί για να ανοίξετε το μενού γραφικών SmartArt.
3. Επίλεξε το Βασικό Radial διάταξη για το SmartArt.
4. Στο μενού κειμένου στην αριστερή πλευρά, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε ένθετο πλαίσιο κειμένου και πατήστε Εισαγω για να προσθέσετε όσα ακτινικά γραφικά χρειάζεστε.
5. Επεξεργαστείτε το γονικό κείμενο και, στη συνέχεια, συνεχίστε να επεξεργάζεστε τα ένθετα κείμενα.
6. Κάντε δεξί κλικ στο γραφικό για να λάβετε περισσότερες επιλογές για προσαρμογές όπως Χρώμα και Στυλ.
7. Τοποθετήστε ξανά το γραφικό δίπλα στα δεδομένα σας.

2. Πρότυπα για γρήγορη χαρτογράφηση μυαλού

Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο αποφεύγοντας τη μη αυτόματη δημιουργία νοητικού χάρτη, χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε πρότυπα νοητικής χαρτογράφησης για το Excel. Θα βρείτε διάφορα πρότυπα νοητικών χαρτών για το Excel δωρεάν ή ως άδεια freemium.

Σχετίζεται με: Τρόποι χρήσης της τεχνικής χαρτογράφησης μυαλού για εκθετική παραγωγικότητα

Ένα τέτοιο πρότυπο είναι Mind Map Maker της Someka. Μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν. Η δωρεάν έκδοση σάς δίνει την επιλογή να αναδιαρθρώσετε τον χάρτη μυαλού σύμφωνα με τα δικά σας δεδομένα. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο νοητικό χάρτη ή να επεξεργαστείτε το υπάρχον πρότυπο:

1. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο με δυνατότητα μακροεντολής Excel που κατεβάσατε από το Someka.
2. Το αρχείο προτύπου θα ανοίξει στο Excel. Θα δείτε τον πίνακα δεδομένων στην αριστερή πλευρά και τον νοητικό χάρτη στη δεξιά πλευρά.
3. Εάν κάνετε αλλαγές στον πίνακα και κάντε κλικ στο (Επανα) Ισοπαλία, ο χάρτης μυαλού θα ενημερωθεί αυτόματα.
4. Εναλλακτικά, κάντε απευθείας τις αλλαγές στον χάρτη μυαλού και μετά κάντε κλικ στο Ενημέρωση πίνακα για να λάβετε νέα δεδομένα στον πίνακα δεδομένων.
5. Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε γονικό κόμβο και στη συνέχεια να κάνετε κλικ σε Προσθήκη κόμβου για να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση με ένα πλαίσιο κειμένου.

Πρόσθετα Excel

Υπάρχουν πολλές ομάδες προγραμματιστών και συνεργάτες της Microsoft που δημιουργούν πρότυπα Excel για χαρτογράφηση μυαλού. Ακολουθούν τέσσερα εύχρηστα πρόσθετα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε:

3. Visual Paradigm Online για Office

Το Visual Paradigm είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο διαγραμμάτων που σας επιτρέπει να δημιουργείτε απίστευτους χάρτες μυαλού χωρίς κόπο. Η δωρεάν συνδρομή έχει περιορισμένες δυνατότητες, αλλά κάνει τη δουλειά.

Το Visual Paradigm διαθέτει επίσης ένα πρόσθετο Excel που σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε χάρτες μυαλού σε ένα φύλλο Excel ή να δημιουργήσετε ένα χρησιμοποιώντας δεδομένα Excel. Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε χάρτες μυαλού στο Excel χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Visual Paradigm:

1. μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα στην κορδέλα του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Λήψη πρόσθετων.
2. Αναζητήστε και εγκαταστήστε το πρόσθετο Visual Paradigm στο φύλλο Excel.
3. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Visual Paradigm ή δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό. Θα δείτε όλους τους υπάρχοντες χάρτες μυαλού του λογαριασμού σας αφού συνδεθείτε.
4. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν νέο νοητικό χάρτη κάνοντας κλικ στο Δημιουργώ κουμπί.
5. Το πρόσθετο θα ανοίξει ένα νέο πρόγραμμα περιήγησης ιστού για τον πίνακα γραφικών Visual Paradigm.
6. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε πρότυπο χάρτη μυαλού για να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο.
7. Κάνε κλικ στο Φρεσκάρω κουμπί στο πρόσθετο για να δείτε τον νέο νοητικό χάρτη.
8. Σύρετε και αποθέστε τον χάρτη μυαλού σε ένα φύλλο Excel.

4. Lucidchart

Το Lucidchart είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο χαρτογράφησης νου για τη δημιουργία χαρτών μυαλού με μεταφορά και απόθεση. Σας προσφέρει επίσης πολλά πρότυπα για να δημιουργήσετε χάρτες μυαλού. Το καλύτερο πράγμα είναι ότι μπορείτε να συνδέσετε τον λογαριασμό σας Lucidchart με το Excel για να εισαγάγετε νοητικούς χάρτες ή να σχεδιάσετε χάρτες μυαλού σε πραγματικό χρόνο.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε όμορφους χάρτες μυαλού στο Excel χρησιμοποιώντας το πρόσθετο Lucidchart:

1. μεταβείτε στο Εισάγετε καρτέλα στην κορδέλα του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Λήψη πρόσθετων.
2. Τύπος Lucidchart στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε Εισαγω.
3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο.
4. Θα δείτε το πρόσθετο Lucidchart στην επάνω δεξιά γωνία του Εισάγετε αυτί.
5. Κάντε κλικ σε αυτό και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Lucidchart.
6. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεση Google εάν δεν έχετε λογαριασμό στο Lucidchart.
7. Εάν έχετε προηγούμενους χάρτες μυαλού στο Lucidchart, θα τους δείτε στο Πρόσθετο.
8. Απλώς επιλέξτε έναν χάρτη μυαλού και κάντε κλικ σε Εισάγετε για να λάβετε τον χάρτη μυαλού στο φύλλο Excel.
9. Μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στον χάρτη μυαλού κάνοντας κλικ στο Επεξεργασία.
10. Χρησιμοποιήστε το Εισαγωγή δεδομένων επιλογή δημιουργίας νοητικού χάρτη χρησιμοποιώντας δεδομένα Excel. Θα χρειαστείτε μια συνδρομή επί πληρωμή για την εισαγωγή δεδομένων.
11. Μπορείτε, ωστόσο, να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν νοητικό χάρτη στο Lucidchart ενώ αναφέρεστε στα δεδομένα του Excel χωρίς να φύγετε από την εφαρμογή Excel.

Σχετίζεται με: Πώς να δημιουργήσετε έναν χάρτη μυαλού στο Microsoft Word

5. draw.io Διαγράμματα

Είναι ένα άλλο πρόσθετο του Excel που σας βοηθά να εισάγετε διαγράμματα και άλλα αρχεία εικόνας στο φύλλο Excel από τον τοπικό αποθηκευτικό χώρο, τον λογαριασμό OneDrive ή το Google Drive. Η εμπειρία δημιουργίας χάρτη μυαλού σε αυτό το διαδικτυακό εργαλείο είναι αρκετά απλή.

Επίσης, δεν χρειάζεται να εγγραφείτε σε προγράμματα επί πληρωμή. Προσφέρει δωρεάν πολλά πρότυπα για χαρτογράφηση μυαλού. Για να δημιουργήσετε χάρτες μυαλού στο Excel ενώ χρησιμοποιείτε το πρόσθετο draw.io, μπορείτε να δοκιμάσετε τα εξής:

1. Αποκτήστε το πρόσθετο draw.io για Excel από το Λήψη πρόσθετων Ενότητα.
2. Μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως να δημιουργείτε χάρτες μυαλού μόλις το Excel εγκαταστήσει το πρόσθετο.
3. Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε τον πρώτο μυαλό χάρτη από την ηλεκτρονική του πλατφόρμα. Μετά από αυτό, μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να δημιουργήσετε απευθείας από το Excel.
4. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε το πρόσθετο με τον λογαριασμό σας στο OneDrive ή στο Google Drive για απρόσκοπτη χαρτογράφηση μυαλού.

Το εργαλείο δεν προσφέρει ακόμη αυτόματη χαρτογράφηση μυαλού με χρήση δεδομένων Excel. Ως εκ τούτου, πρέπει να δημιουργήσετε χάρτες μυαλού με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε από τα πρότυπα.

Αποτελεσματική Mind Mapping στο Excel δωρεάν

Οι προαναφερθείσες εισβολές σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε χάρτες μυαλού στο Excel γρήγορα. Για να αποκτήσετε έναν νοητικό χάρτη στο Excel, μπορείτε να σχεδιάσετε με μη αυτόματο τρόπο, να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο χαρτογράφησης μυαλού ή να λάβετε πρόσθετα του Excel για την αυτοματοποίηση της εργασίας.

Όποια μέθοδο κι αν επιλέξετε, τελικά θα έχετε έναν επαγγελματικό χάρτη μυαλού που λέει μια καλύτερη ιστορία από αυτές τις ήπιες σειρές και στήλες του Excel.

9 Συμβουλές που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε επαγγελματικούς χάρτες μυαλού

Το Mind Mapping είναι ένα επαναστατικό εργαλείο που σας κάνει παραγωγικούς, οργανωμένους και συγκεντρωμένους. Ακολουθούν 9 συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όταν δημιουργείτε επαγγελματικούς χάρτες μυαλού.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα