Επεξήγηση τοποθεσιών Microsoft SharePoint: τοποθεσία Hub, τοποθεσία ομάδας και τοποθεσία επικοινωνίας

Το SharePoint είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης περιεχομένου που βασίζεται στο web. Το SharePoint Site είναι ένα από τα κύρια στοιχεία του. Οι Ιστότοποι είναι ουσιαστικά μια συλλογή από βιβλιοθήκες, εφαρμογές, σελίδες, συνδέσμους, περιεχόμενο, διαμορφώσεις, δυνατότητες και δευτερεύοντες ιστότοπους. Μεταξύ των διαφορετικών τοποθεσιών του SharePoint, οι τρεις πιο χρησιμοποιούμενες είναι: τοποθεσία διανομέα, τοποθεσία ομάδας και τοποθεσία επικοινωνίας.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να ρυθμίσετε τοποθεσίες του SharePoint που είναι ιδανικές για τη δημιουργία μιας πλατφόρμας ομαδικής συνεργασίας για οποιοδήποτε έργο ή εργασία ρουτίνας.

Τι είναι ο ιστότοπος SharePoint Hub;

Όπως υποδηλώνει το όνομα, το Κοινόχρηστο σημείο Η τοποθεσία hub είναι ο κόμβος των τοποθεσιών και του περιεχομένου του οργανισμού, της ομάδας ή του προσωπικού που χρησιμοποιεί το SharePoint. Ο ιστότοπος Hub διευκολύνει τις υπηρεσίες που χρειάζεστε για την ομαλή λειτουργία του οργανισμού ή της προσωπικής σας εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να οργανώσετε και να συνδέσετε τοποθεσίες από διαφορετικά μέλη ομάδας, τμήματα, έργα, περιοχές και τμήματα σε μία κύρια πλατφόρμα ιστού.

Οι ιστότοποι κόμβων είναι ζωτικής σημασίας στοιχεία για τη δημιουργία του ενδοδικτύου της ομάδας ή της εταιρείας σας. Ένας ιστότοπος κόμβου παραμένει στο κέντρο οποιασδήποτε μονάδας/τμήματος της εργασίας σας. Άλλοι ιστότοποι, όπως η ομάδα, η επικοινωνία, η πλοήγηση κ.λπ., συνδέονται με την τοποθεσία του κόμβου για να σχηματίσουν ένα παραγωγικό intranet που προσφέρει εξαιρετικά αποτελέσματα.

Σχετίζεται με: Πράγματα που δεν ξέρατε ότι μπορούσατε να κάνετε με το Microsoft SharePoint

Συνοπτικά, ο ιστότοπος του κόμβου διευκολύνει τις ακόλουθες υπηρεσίες για μια αβίαστη εμπειρία:

1. Αναζητήστε οποιοδήποτε κοινόχρηστο περιεχόμενο από ολόκληρο το Intranet του SharePoint προσωπικού, ομαδικού ή οργανισμού.
2. Σας βοηθά να ονομάσετε τον χώρο εργασίας της ομάδας ή της εταιρείας σας, έτσι ώστε όλα να φαίνονται ομοιόμορφα.
3. Ο ιστότοπος Hub σάς δίνει τη δυνατότητα να έχετε συνέπεια στη δομή και την πλοήγηση του ιστότοπου.
4. Πρόσβαση σε όλο το σχετικό περιεχόμενο του έργου ή της εργασίας σας, όπως άλλοι ιστότοποι, ειδήσεις, προτάσεις ανακοινώσεων κ.λπ.

Βασικά στοιχεία της τοποθεσίας Hub

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ανταποκρινόμενο και παραγωγικό intranet για την ομάδα, το έργο ή την επιχείρησή σας, συμπεριλάβετε τα ακόλουθα στοιχεία στον ιστότοπο του κέντρου σας:

1. Μια επικοινωνιακή αρχική σελίδα που τροφοδοτεί ειδήσεις, ενημερώσεις και κατάσταση έργου από όλη τη δουλειά που κάνετε εσείς ή η ομάδα σας. Θα μπορούσε να είναι ένας χώρος στον ιστότοπο του διανομέα ή ένας συνδεδεμένος ιστότοπος επικοινωνίας του συνολικού intranet.
2. Θα πρέπει επίσης να υπάρχει μια ενότητα περιεχομένου όπου εσείς και τα μέλη της ομάδας σας μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αρχεία που σχετίζονται με έργα, τιμολόγια, φύλλα χρόνου, πρακτικά συνάντησης, ατζέντα συσκέψεων, λίστες υποχρεώσεων, πολυμέσα κ.λπ.
3. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να προσθέσετε δραστηριότητες στον ιστότοπο του κέντρου σας, όπως συνδέσμους για μια επερχόμενη συνάντηση ομάδας, αναφορές δαπανών, σύστημα παρακολούθησης χρόνου κ.λπ.
4. Μια ενότητα συνεργασίας όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να συζητήσουν εργασίες πολλαπλών ρόλων, να επιλύσουν σφάλματα και να διαβιβάσουν περιεχόμενο για επεξεργασία ή εγκρίσεις.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Jamboard για οπτική συνεργασία από οπουδήποτε

Τοποθεσία ομάδας SharePoint: Επεξήγηση

Ο ιστότοπος της ομάδας σάς βοηθά να συνδέσετε τα μέλη της ομάδας σας για συλλογική εργασία σε ένα παραγωγικό περιβάλλον. Είναι ο ιστότοπος ενδοδικτύου όπου οι πόροι της εταιρείας ή της ομάδας σας δημιουργούν ή αναπτύσσουν υπηρεσίες, προϊόντα ή περιεχόμενο. Θα θέλατε επίσης να δημιουργήσετε έναν ιστότοπο ομάδας για να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας σας να προγραμματίσουν μια εκδήλωση, να παρακολουθήσουν την κατάσταση του έργου, να συζητήσουν τα παραδοτέα του έργου και να ανταλλάξουν ιδέες.

Όλα τα μέλη του α Ιστότοπος ομάδας SharePoint κατέχουν άδεια δημιουργίας ή επεξεργασίας περιεχομένου. Επομένως, τα μέλη της ομάδας ενός συγκεκριμένου έργου μπορούν να εργαστούν σε παραδοτέα του έργου σε πραγματικό χρόνο. Καθώς οι πόροι σε μια εργασία παρέχουν τις δικές τους εργασίες ταυτόχρονα, τα σημεία συμφόρησης του έργου μειώνονται σημαντικά.

Μια επισκόπηση των υπηρεσιών του ιστότοπου της ομάδας είναι:

1. Παραμείνετε ενήμεροι για τις εργασίες σας, τις εξαρτήσεις εργασιών και τις ενημερώσεις έργων.
2. Δημιουργήστε, επεξεργαστείτε, οργανώστε και αναπτύξτε από κοινού παραδοτέα έργων, όπως στοιχεία ιστού, περιεχόμενο ή εφαρμογές.
3. Αποκτήστε πρόσβαση σε πόρους ομάδας και εφαρμογές της συνδρομής σας στο Microsoft 365.

Βασικά χαρακτηριστικά του ιστότοπου της ομάδας

Αν και ο ιστότοπος της ομάδας τελικά συνδέεται με τον ιστότοπο του κόμβου, υπάρχουν θεμελιώδεις διαφορές στις προσδοκίες των χρηστών και στη διακυβέρνηση. Τα ακόλουθα είναι εγγενή χαρακτηριστικά μιας τοποθεσίας ομάδας:

1. Η συνεργασία είναι το κύριο χαρακτηριστικό ενός ομαδικού ιστότοπου. Μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικούς ιστότοπους ομάδων για διαφορετικά έργα. Στη συνέχεια, ανεβάστε πόρους έργου, αρχεία, οδηγίες σε αυτόν τον ιστότοπο και κρατήστε τα ανοιχτά για όλα τα μέλη.
2. Όλοι οι χρήστες ενός ιστότοπου ομάδας είναι συντάκτες περιεχομένου. Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι οι πόροι του έργου έχουν πρόσβαση σε επαρκή άδεια για την υπεύθυνη αλλαγή του στοιχείου. Για διασφάλιση ποιότητας και συμμόρφωση, οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν τα αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων.
3. Τα μέλη της ομάδας καθορίζουν το χαρακτηριστικό διακυβέρνησης του ιστότοπου της ομάδας. Τα μέλη θα πρέπει να επιλέξουν πρακτικές και πολιτικές ιστότοπου για να ενστερνιστούν τη φιλοσοφία του Getting Things Done.
4. Ενσωματωθείτε με εφαρμογές του Microsoft 365 όπως το Outlook, το Teams, το To Do, το List, το Excel κ.λπ., για παραγωγικότητα και αποτελεσματικότητα στις εργασίες του έργου.

Τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint: Επεξήγηση

Ο ιστότοπος επικοινωνίας σάς επιτρέπει να μοιραστείτε μια ιστορία με μέλη της ομάδας, εξωτερικούς συνεργάτες ή πελάτες. Μπορείτε να προβάλλετε ομαδικά γεγονότα, στόχους, επιτεύγματα, ορόσημα χωρίς να δίνετε δικαιώματα επεξεργασίας στο κοινό. Σε σύγκριση με ομαδικούς ιστότοπους, υπάρχουν λιγότεροι συγγραφείς περιεχομένου σε ιστότοπους επικοινωνίας.

Μπορείτε να ενημερώνετε τους χρήστες του ιστότοπου για επερχόμενες εκδηλώσεις και αλλαγές, έτσι ώστε οι χρήστες να παραμείνουν αφοσιωμένοι στην εργασία ή τις εργασίες του έργου σας. Το SharePoint σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε τον ιστότοπο επικοινωνίας σας με τέτοιο τρόπο ώστε η κατανάλωση περιεχομένου να γίνεται αβίαστη και χρονικά αποδοτική.

Οι ακόλουθες υπηρεσίες συνοψίζουν αποτελεσματικά τους ιστότοπους επικοινωνίας:

1. Εμφάνιση ειδήσεων και ενημερώσεων σε οπτική μορφή που προσελκύει τους αναγνώστες.
2. Ενημερώστε τους εσωτερικούς και εξωτερικούς χρήστες για τις υπηρεσίες/προϊόντα που προσφέρετε.
3. Εκθέστε κριτικές πελατών και μελέτες περιπτώσεων επαγγελματικά.
4. Συνδέστε την επωνυμία σας με το εξωτερικό κοινό με ασφάλεια και χωρίς επιπλέον κόστος.

Βασικά χαρακτηριστικά του ιστότοπου επικοινωνίας

Ένας ιστότοπος επικοινωνίας είναι επίσης μέρος του ιστότοπου του κόμβου. Τα ακόλουθα χαρακτηριστικά και στοιχεία διακρίνουν τον ιστότοπο επικοινωνίας από τον ιστότοπο της ομάδας ή τον ιστότοπο του κόμβου:

1. Οι σελίδες πλοήγησης ενός ιστότοπου επικοινωνίας καθοδηγούν τον αναγνώστη σε συγκεκριμένο περιεχόμενο παρέχοντας κουμπιά κεφαλίδας ή αποσπάσματα περιεχομένου.
2. Η σελίδα προορισμού είναι το τερματικό σημείο όπου οι χρήστες βρίσκουν το περιεχόμενο που αναζητούν. Αυτή η σελίδα θα πρέπει ιδανικά να φιλοξενεί περιεχόμενο με δυνατότητα λήψης, ανάγνωσης ή εκτύπωσης. Η σελίδα προορισμού θα πρέπει επίσης να παρέχει μια γραμμή αναζήτησης για αποτελεσματική ανάκτηση περιεχομένου.
3. Οι ιστότοποι επικοινωνίας θεματικού τύπου προσφέρουν την ιδανική δομή για ειδήσεις, ενημερώσεις και εκδηλώσεις.
4. Οι ιστότοποι επικοινωνίας τύπου βιτρίνας είναι κατάλληλοι εάν θέλετε να προβάλλετε εικόνες ή βίντεο της ομάδας, του προϊόντος και των υπηρεσιών σας.
5. Οι πολιτικές ιστότοπου διασφαλίζουν συνέπεια και αποτελεσματικότητα UI/UX διαχείριση περιεχομένου.

Συνεχίστε με την αποτελεσματική ομαδική συνεργασία

Τώρα θα πρέπει να μπορείτε να σχεδιάσετε τη δική σας τοποθεσία κόμβου SharePoint, τοποθεσία ομάδας και τοποθεσία επικοινωνίας για να διευκολύνετε τη συνεργασία της ομάδας σε πραγματικό χρόνο, την παραγωγική εργασία και την ασφαλή κοινή χρήση αρχείων. Η εφαρμογή SharePoint της συνδρομής Microsoft 365 φιλοξενεί επίσης έναν αριθμό προτύπων τοποθεσιών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άμεσα, επεξεργάζοντας μερικά στοιχεία.

Μπορείτε να ξεκινήσετε από τα βασικά του Microsoft SharePoint αν είστε νέος χρήστης αυτής της ισχυρής πλατφόρμας διαχείρισης περιεχομένου και συνεργασίας.

Τι είναι το Microsoft SharePoint; 4 Χαρακτηριστικά και Οφέλη από τη χρήση του

Το Microsoft SharePoint είναι ένα εργαλείο συνεργασίας και διαχείρισης αρχείων που βοηθά την επαγγελματική και προσωπική σας παραγωγικότητα. Να τι πρέπει να ξέρετε!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα