6 επαγγελματικά έγγραφα που μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα με το Canva

Είτε είστε ατομικός επιχειρηματίας στην αρχή του επαγγελματικού σας ταξιδιού είτε είστε πιο εδραιωμένοι για να τακτοποιήσετε την επωνυμία σας, η Canva διαθέτει τα εργαλεία που χρειάζεστε για να μεταμορφώσετε πλήρως την τεκμηρίωση της επιχείρησής σας.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Canva για την επιχείρησή σας

Το Canva έχει αποδειχθεί ότι είναι ένα πολύ ευέλικτο εργαλείο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Εκτός από εξαιρετικό για γραφικά μέσων κοινωνικής δικτύωσης και επίσης προγραμματισμός περιεχομένου, διαθέτει επίσης μια σειρά από άλλα πολύ χρήσιμα πρότυπα.

Είτε είστε ατομικός επιχειρηματίας, ελεύθερος επαγγελματίας, μια αναπτυσσόμενη μικρή επιχείρηση ή μια αναδυόμενη κλίμακα, υπάρχει κάτι για όλους στο λογισμικό Canva. Ακολουθούν μόνο έξι επαγγελματικά έγγραφα που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Canva.

1. Παρουσιάσεις

Το Canva είναι ένα φοβερή εναλλακτική λύση στις Παρουσιάσεις Google και Microsoft PowerPoint. Υπάρχουν κυριολεκτικά εκατοντάδες διαφορετικά πρότυπα παρουσίασης πολλών σελίδων για να διαλέξετε, μεταξύ των οποίων εταιρικές παρουσιάσεις, pitch decks, παρουσιάσεις πωλήσεων, παρουσιάσεις μάρκετινγκ, ακόμη και οδικός χάρτης παρουσιάσεις.

Μόλις βρείτε ένα σχέδιο που σας αρέσει, μπορείτε στη συνέχεια να το προσαρμόσετε με το δικό σας κείμενο και να αλλάξετε τα χρώματα τυχόν στοιχείων που δεν ταιριάζουν με την επωνυμία της επιχείρησής σας. Όταν είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε την ολοκληρωμένη παρουσίασή σας, μπορείτε να το κάνετε από το ίδιο το Canva ή μπορείτε να κάνετε λήψη της παρουσίασής σας ως PDF. Εάν πρέπει να στείλετε την παρουσίασή σας σε κάποιον άλλο, υπάρχει ακόμη και η επιλογή να μοιραστείτε έναν άμεσο σύνδεσμο Canva.

Μόλις βρείτε ένα πρότυπο παρουσίασης που σας αρέσει, αξίζει να το προσαρμόσετε και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο για να το χρησιμοποιήσετε στο μέλλον. Με αυτόν τον τρόπο, όλες οι παρουσιάσεις της επιχείρησής σας θα παραμείνουν στην επωνυμία και δεν θα χρειαστεί να αφιερώσετε χρόνο στην επεξεργασία ενός νέου προτύπου ξανά.

2. ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ

Με τόσο μεγάλο ανταγωνισμό στην αγορά εργασίας αυτές τις μέρες, το βιογραφικό σας πρέπει να ξεχωρίζει από τους ανταγωνιστές σας και ποιος καλύτερος τρόπος για να το κάνετε από το να το κάνετε τζαζ στο Canva.

Για άλλη μια φορά, το Canva είναι προφορτωμένο με αμέτρητα πρότυπα βιογραφικών, καθιστώντας εύκολη την αντιγραφή και επικόλληση των υπαρχουσών πληροφοριών του βιογραφικού σας σε μια πιο ελκυστική οπτικά διάταξη. Αλλάξτε τα χρώματα του βιογραφικού σας, προσθέστε στοιχεία κειμένου, χρησιμοποιήστε γραφικά ή ακόμα και μετατρέψτε το σύνολο των πληροφοριών του βιογραφικού σας σε ένα γράφημα. Το Canva σάς δίνει την ελευθερία να αφήσετε την προσωπικότητά σας να λάμψει - ό, τι κι αν φαίνεται για εσάς.

Μόλις ολοκληρώσετε την επεξεργασία του νέου σας βιογραφικού, μπορείτε εύκολα να το κατεβάσετε σε μια ποικιλία διαφορετικών μορφών, όπως PDF, JPEG ή PNG. Όποτε χρειάζεται να ενημερώσετε το βιογραφικό σας, απλώς συνδεθείτε ξανά στο Canva και κάντε τυχόν τροποποιήσεις όπως απαιτείται.

3. Επιστολόχαρτο

Το να έχετε το δικό σας επιστολόχαρτο μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να δείχνει και να αισθάνεται πιο επαγγελματική. Είτε είστε εταιρική επιχείρηση είτε δημιουργικός, υπάρχουν πολλά διαφορετικά πρότυπα επιστολόχαρτων για να διαλέξετε.

Για να προσθέσετε το λογότυπό σας στο σχέδιό σας, απλώς μεταφορτώστε το στο Canva και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε το στο σημείο που το χρειάζεστε. Εάν το λογότυπό σας δεν είναι ήδη ένα PNG με διαφανές φόντο, τότε η Canva διαθέτει ένα χρήσιμο εργαλείο αφαίρεσης φόντου που θα το κάνει για εσάς.

Παίξτε με διάφορα γραφικά στοιχεία για να κάνετε το επιστολόχαρτό σας μοναδικό για την επιχείρησή σας και αλλάξτε τα προϋπάρχοντα χρώματα για να διασφαλίσετε ότι ταιριάζουν με την επωνυμία σας. Η Canva διευκολύνει την προσθήκη του κειμένου επιστολής στο σχέδιό σας ή, εναλλακτικά, μπορείτε να διατηρήσετε το σώμα του γράμματός σας κενό και να εκτυπώσετε τα επιστολόχαρτά σας για χρήση στον δικό σας εκτυπωτή γραφείου.

4. Επαγγελματικές κάρτες

Πέρασαν οι εποχές που έπρεπε να προσλάβετε έναν γραφίστα για να δημιουργήσει τις επαγγελματικές σας κάρτες. Με το Canva, ο καθένας μπορεί να επιλέξει ένα σχέδιο που του αρέσει και να επεξεργαστεί το πρότυπο για να δημιουργήσει το δικό του μοναδικό σχέδιο.

Πολλά από τα πρότυπα επαγγελματικών καρτών της Canva είναι διπλής όψης, επομένως το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε τις δικές σας πληροφορίες και να τις κάνετε προσωπικές για εσάς και την επιχείρησή σας. Ρίξτε το λογότυπό σας, προσθέστε τις λαβές των μέσων κοινωνικής δικτύωσης και προσαρμόστε τη γραμματοσειρά σας. Μόλις είστε ευχαριστημένοι με το σχέδιό σας, μπορείτε στη συνέχεια να το κατεβάσετε ως PDF για να το μοιραστείτε με τους εκτυπωτές που έχετε επιλέξει ή να εκτυπώσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες μέσα από την ίδια την Canva.

Εάν επιλέξετε να εκτυπώσετε τις επαγγελματικές σας κάρτες αλλού, μπορείτε να επιλέξετε "προσθήκη σημαδιών περικοπής και αφαίμαξη" στο σχέδιό σας και να αλλάξετε το μέγεθος του σχεδίου σας εάν είναι απαραίτητο.

5. Προτάσεις

Κανείς δεν θέλει να διαβάσει μια βαρετή πρόταση. Χάρη στον Canva, δεν θα χρειάζεται πια. Κάντε τις προτάσεις σας να ξεχωρίζουν ζωντανεύοντάς τις με τα σχεδιαστικά στοιχεία της Canva.

Ρίξτε μια ματιά σε μερικά από τα πολλά πρότυπα προτάσεων που υπάρχουν ήδη στο Canva ή δοκιμάστε να σχεδιάσετε τα δικά σας από την αρχή. Προσθέστε εύκολα σελίδες, αφαιρέστε σελίδες και επεξεργαστείτε σελίδες έως ότου η πρότασή σας ταιριάζει στις ανάγκες σας και, στη συνέχεια, πραγματοποιήστε λήψη της για κοινή χρήση με τους πελάτες σας.

Το Canva σάς δίνει επίσης την επιλογή να παρουσιάσετε την πρότασή σας όπως θα κάνατε με μια παρουσίαση ή να την μοιραστείτε απευθείας μέσω ενός συνδέσμου, κάτι που είναι χρήσιμο εάν το τελικό μέγεθος αρχείου είναι πολύ μεγάλο για αποστολή μέσω email.

6. τιμολόγια

Τέλος, το Canva είναι επίσης ένα υπέροχο εργαλείο εάν στέλνετε τακτικά τιμολόγια επιχείρησης. Με το Canva, μπορείτε δημιουργήστε ένα εντυπωσιακό τιμολόγιο έγγραφο μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.

Όπως και με όλα τα άλλα επιχειρηματικά έγγραφα που αναφέρονται παραπάνω, η Canva παρέχει δεκάδες προσχεδιασμένα πρότυπα τιμολογίων, τα οποία καλύπτουν κάθε είδους επιχειρηματικές θέσεις, από τα οικονομικά και τη νομική, έως τις δημιουργικές τέχνες.

Προσθέστε το δικό σας λογότυπο, προσαρμόστε τα χρώματα του προτύπου ώστε να ταιριάζουν στην επωνυμία σας, επεξεργαστείτε ό, τι χρειάζεστε και, στη συνέχεια, προσθέστε τις φιγούρες σας. Όταν τελειώσετε, πραγματοποιήστε λήψη του ολοκληρωμένου τιμολογίου σας ως PDF, PNG ή JPEG για εκτύπωση ή αποστολή ψηφιακά στους πελάτες σας.

Δημιουργία περισσότερων από επαγγελματικών εγγράφων με το Canva

Ενώ το Canva είναι ένα εξαιρετικά εύχρηστο εργαλείο για τις επιχειρήσεις, είναι επίσης ιδανικό για όποιον θέλει να γίνει λίγο πιο δημιουργικός. Μεταξύ άλλων, η Canva διευκολύνει τη δημιουργία αυτοκόλλητων, άλμπουμ φωτογραφιών και ευχετήριων καρτών, καθώς και αφισών, γραφικών μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ιστοριών Instagram, ακόμη και μηνυμάτων βίντεο.

Είτε είστε νέος στο σχεδιασμό είτε έμπειρος επαγγελματίας, υπάρχει κάτι για όλους στην πλατφόρμα Canva.

Πώς να δημιουργήσετε ένα άλμπουμ φωτογραφιών με το Canva: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα

Με το Canva, μπορείτε να δημιουργήσετε ψηφιακά και φυσικά άλμπουμ φωτογραφιών. Θα σας δείξουμε πώς.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα