Πώς να είστε παραγωγικοί όταν ο υπολογιστής της εργασίας σας είναι και ο προσωπικός σας υπολογιστής

Είναι δύσκολο να αποφύγετε την απόσπαση της προσοχής χωρίς ειδικό χώρο εργασίας. Όσο και αν προσπαθήσετε, η δύναμη της θέλησης από μόνη της δεν θα σας σώσει κάθε φορά. Και η προσθήκη ενός εντελώς νέου δωματίου γραφείου στο σπίτι σας δεν είναι πρακτική στις περισσότερες περιπτώσεις.

Πρέπει λοιπόν να τα παρατήσεις και να μπεις στη θάλασσα; Όχι ακόμα, εδώ είναι έξι συμβουλές για να έχετε μια παραγωγική εργάσιμη ημέρα στον προσωπικό σας υπολογιστή.

1. Δοκιμάστε μια καθαρή επιφάνεια εργασίας

«Από το βλέμμα, έξω από το μυαλό», όπως λέει και η παροιμία. Εάν δεν βλέπετε τους περισπασμούς σας κάθε φορά που μετακινείτε ή ελαχιστοποιείτε ένα παράθυρο, θα είναι πολύ πιο εύκολο να τους αντισταθείτε.

Εάν καταργήσετε όλα τα εικονίδια επιφάνειας εργασίας, θα πρέπει να αναζητήσετε τις εφαρμογές σας. Αυτή η σκοπιμότητα καθιστά πιο δύσκολο να παραπλανηθεί κανείς.

Ωστόσο, δεν υπάρχει τίποτα κακό με μια ακατάστατη επιφάνεια εργασίας, αν λειτουργεί έτσι. Για μια μέση λύση, εξετάστε το ενδεχόμενο να τοποθετήσετε τους messenger και τα παιχνίδια σας σε φακέλους. Εν τω μεταξύ, οι εφαρμογές εργασίας και οι συντομεύσεις σας θα πρέπει να παραμείνουν προσβάσιμες στην επιφάνεια εργασίας.

2. Χρησιμοποιήστε ένα διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης

Δεν χρειάζεται να αγοράσετε έναν εντελώς νέο υπολογιστή για να αφήσετε πίσω τα δεδομένα περιήγησής σας. Ο ευκολότερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν αποσπάτε την προσοχή σας στο διαδίκτυο είναι να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης για εργασία. Μπορεί ακόμη και να διαπιστώσετε ότι ένα διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης παίζει καλύτερα με τους ιστότοπους εργασίας και τις εφαρμογές ιστού σας.

Όταν ρυθμίζετε το δεύτερο πρόγραμμα περιήγησής σας, μην εισάγετε τους σελιδοδείκτες σας. Αντίθετα, αφιερώστε ένα ή δύο λεπτά για να βρείτε και να προσθέσετε σελιδοδείκτες στους ιστότοπους που χρειάζεστε για εργασία. Εκτός κι αν τα χρειάζεστε για δουλειά, είναι επίσης καλή ιδέα απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις στο πρόγραμμα περιήγησης εργασίας σας.

3. Χρησιμοποιήστε έναν αποκλεισμό ιστότοπου

Είτε κάνετε εναλλαγή σε διαφορετικό πρόγραμμα περιήγησης είτε όχι, ένα πρόγραμμα αποκλεισμού ιστότοπου μπορεί να σας βοηθήσει να περιορίσετε τους περισπασμούς. Αυτές είναι εφαρμογές που σας εμποδίζουν να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα καθορισμένο σύνολο ιστότοπων ενώ είναι ενεργοποιημένες.

Σχετίζεται με: Οι καλύτεροι αποκλειστές ιστοτόπων που αφαιρούν περισπασμούς ενώ εργάζεστε

Συνιστούμε Κρύα γαλοπούλα. Το Cold Turkey είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα αποκλεισμού μόνο για επιτραπέζιους υπολογιστές που αποκλείει τόσο ιστότοπους όσο και εφαρμογές. Οι προγραμματιστές έχουν καταστήσει αδύνατο να εξαπατήσουν. Ωστόσο, εξακολουθεί να είναι ευέλικτο, ώστε να μπορείτε να αποφύγετε τον αποκλεισμό κατά τη διάρκεια του off-time σας. Λειτουργεί για Google Chrome, Mozilla Firefox και Microsoft Edge.

4. Χρησιμοποιήστε εικονικούς επιτραπέζιους υπολογιστές

Εάν εκτελείτε Windows 10 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε χρησιμοποιήστε εικονικούς επιτραπέζιους υπολογιστές για να δημιουργήσετε έναν εικονικό χώρο εργασίας. Αυτό λειτουργεί καλύτερα με μια καθαρή επιφάνεια εργασίας, καθώς οι συντομεύσεις και η γραμμή εργασιών εμφανίζονται σε όλους τους επιτραπέζιους υπολογιστές.

Για να δημιουργήσετε μια εικονική επιφάνεια εργασίας, πατήστε ταυτόχρονα το πλήκτρο Windows και το Tab. Κάντε κλικ και σύρετε εφαρμογές μεταξύ επιτραπέζιων υπολογιστών ή κάντε δεξί κλικ σε μια εφαρμογή και ενεργοποιήστε εμφάνιση αυτού του παραθύρου σε όλους τους επιτραπέζιους υπολογιστές.

5. Διαχείριση εφαρμογών εκκίνησης

Είναι δελεαστικό να ξεκινούν οι εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης κατά την εκκίνηση, ώστε να βλέπετε αμέσως τα μηνύματά σας. Αλλά αυτό τους κάνει πολύ πιο δύσκολο να αγνοηθούν. Αντ' αυτού, είναι καλύτερο να περιορίσετε αυτήν την άδεια σε εφαρμογές εργασίας.

Στα Windows, μπορείτε να διαχειριστείτε εφαρμογές εκκίνησης αναζητώντας Εφαρμογές εκκίνησης στην Αναζήτηση των Windows. Ενεργοποιήστε τις εφαρμογές που σχετίζονται με την εργασία και απενεργοποιήστε τις εφαρμογές κοινωνικών μέσων ή gaming. Είναι πιο εύκολο να απενεργοποιήσετε μια εφαρμογή εργασίας όταν τελειώσετε τη μέρα παρά να απενεργοποιήσετε διασκεδαστικές εφαρμογές όταν προσπαθείτε να εργαστείτε.

6. Επιμείνετε σε ένα Πρόγραμμα

Είναι πιο εύκολο να αντισταθείς στον πειρασμό να χαλαρώσεις αν έχεις πρόγραμμα. Βλέπετε, ένας λόγος που είναι δύσκολο να αγνοήσετε τις διασκεδαστικές δραστηριότητες είναι αυτό που οι ψυχολόγοι αποκαλούν FOMO: ο φόβος της απώλειας.

Το FOMO είναι αυτή η ανησυχία ότι κάνοντας ένα πράγμα, στερείτε από τον εαυτό σας κάτι καλύτερο. Για παράδειγμα, ότι εστιάζοντας στην εργασία, χάνετε τον κοινωνικό χρόνο. Προγραμματίζοντας αφιερωμένο χρόνο για αναψυχή, απομακρύνετε την ανησυχία ότι θα χάσετε.

Σχετίζεται με: Έξυπνες στρατηγικές διαχείρισης χρόνου για την ενίσχυση της παραγωγικότητας

Αυτό μπορεί επίσης να βοηθήσει εάν ο υπολογιστής εργασίας σας βρίσκεται σε κοινόχρηστο χώρο, όπως η κουζίνα. Μπορείτε να αποκλείσετε μια συγκεκριμένη ώρα για δουλειά και να ζητήσετε από τους συγκάτοικους ή τα μέλη της οικογένειας να αποφύγουν να σας ενοχλήσουν κατά τη διάρκεια αυτής. Αυτό είναι πιο εύκολο από το να τους κάνεις να μαντέψουν αν εργάζεσαι ή κάνεις ένα διάλειμμα.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να φτιάξετε το δικό σας πρόγραμμα. Όποιο κι αν επιλέξετε, βεβαιωθείτε ότι ζητάτε από κάποιον να σας κρατήσει υπεύθυνους για αυτό.

Έχετε μια παραγωγική εργάσιμη ημέρα στον προσωπικό σας υπολογιστή

Εάν κόψετε τους περισπασμούς και διαχειριστείτε τον χρόνο σας, μπορείτε να είστε εξίσου παραγωγικοί στο σπίτι όσο και στο γραφείο.

Αλλά για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας, θα πρέπει επίσης να βρείτε μια τεχνική εστίασης που λειτουργεί για εσάς.

11 Συμβουλές για τον αποκλεισμό του χρόνου για να βελτιώσετε την εστίασή σας

Το κλείδωμα χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσει σε καλό δρόμο, ενώ συγκρατεί τους περισπασμούς, την αναβλητικότητα και τη μη παραγωγική πολλαπλή εργασία.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα