Πώς να χρησιμοποιήσετε το Immersive Reader στο Outlook για να διαβάσετε και να γράψετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Microsoft Outlook σάς προσφέρει έναν τόνο προσαρμόσιμων λειτουργιών, ώστε να μπορείτε να διαβάζετε και να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον τρόπο που σας ταιριάζει καλύτερα. Ένα από αυτά είναι το Immersive Reader. Λειτουργεί τόσο στο Outlook στο web όσο και στην εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές και είναι ιδανικό για άτομα που θέλουν λίγη περισσότερη ευελιξία όταν γράφουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τα άτομα που έχουν δυσγραφία ή δυσλεξία θα ωφεληθούν σίγουρα από τη χρήση του Immersive Reader, καθώς σας επιτρέπει να αναλύσετε πραγματικά το κείμενο και να το δείτε από κοντά.

Τι είναι το Immersive Reader στο Microsoft Outlook;

Το Immersive Reader είναι ένα από τα πολλά εργαλεία εκμάθησης της Microsoft που έχουν σχεδιαστεί για να απλοποιούν τη μελέτη των email, τη γραφική εργασία και άλλο κείμενο. Είναι διαθέσιμο με Outlook, Phrase και Microsoft OneNote.

Το Immersive Reader διευκολύνει τους χρήστες να προσαρμόσουν το κείμενο όπως το θεωρούν κατάλληλο. Έτσι, εάν γράφετε ή διαβάζετε ένα email σε μικρότερη οθόνη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Immersive Reader για να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και το διάστημα ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμο, αλλά θα πρέπει να γνωρίζετε ότι η διαθεσιμότητα ποικίλλει ανάλογα με την εφαρμογή, τη συσκευή και την έκδοση.

• Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
• Microsoft Outlook: Επιτραπέζιοι και διαδικτυακές εφαρμογές.
• Μια σημείωση: Office 365, επιτραπέζιος υπολογιστής, Mac, iOS και iPad.

Σχετίζεται με: Κόλπα για να διατηρήσετε ασφαλή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τους λογαριασμούς Microsoft του Outlook

Πώς να ενεργοποιήσετε το Immersive Reader

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ενεργοποιήσετε το Immersive Reader στο Microsoft Outlook. Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση για υπολογιστές, απλώς μεταβείτε στο Θέα στην επάνω κορδέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Καθηλωτικός αναγνώστης.

Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση web του Microsoft Outlook, απλά κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε email, μετά τοποθετήστε τον κέρσορα επάνω Θέα, και επιλέξτε Εμφάνιση στο Immersive Reader.

Μόλις ενεργοποιήσετε το Immersive Reader, το μέγεθος της γραμματοσειράς και το διάστημα θα αυξηθούν. Το κείμενο θα είναι επίσης κεντραρισμένο, όπως φαίνεται παρακάτω.

Σχετίζεται με: Outlook vs. Email: Ποια υπηρεσία email είναι καλύτερη;

Πώς να μεγιστοποιήσετε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το Immersive Reader

Το Immersive Reader δεν είναι μόνο για άτομα που δυσκολεύονται να διαβάσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πάσχουν από μαθησιακές δυσκολίες. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους το Immersive Reader μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της εμπειρίας email σας.

Ιδανικό για ανάγνωση ή σύνταξη μεγαλύτερου μήκους email

Εάν χρειάστηκε ποτέ να γράψετε μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε για τη δουλειά είτε για τις σπουδές σας, μπορείτε ήδη να δείτε πόσο ωφέλιμο μπορεί να είναι ένας Immersive Reader. Δεν χρειάζεται να στραβοπατήσετε ή να θάψετε το πρόσωπό σας στην οθόνη για να διαβάσετε τις μικροσκοπικές γραμμές του κειμένου.

Δεύτερον, το Immersive Reader μπορεί να βοηθήσει στη μείωση της κόπωσης των ματιών. Αντί να χρειάζεται να μετακινείτε τα μάτια σας μέσα από γραμμές κειμένου (που μπορεί να είναι αρκετά κουραστικό), το κείμενο δικαιολογείται, γεγονός που κάνει την ανάγνωση πιο αποτελεσματική.

Σχετίζεται με: Γιατί το Outlook δεν λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Κορυφαίες επιδιορθώσεις για δοκιμή

Το κείμενο είναι επίσης δικαιολογημένο, αντί να είναι ευθυγραμμισμένο με το κείμενο, για να μην κουράζονται τα μάτια σας όσο περνάτε από τη μια γραμμή στην άλλη. Δεν φαίνεται τόσο πολύ για τους περισσότερους ανθρώπους, αλλά οι ισχυροί χρήστες email θα εκτιμήσουν πολύ την ευκολία με την οποία μπορούν να διαβάζουν μεγαλύτερα email με το Immersive Reader.

Δείτε πώς εμφανίζεται ένα μεγαλύτερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην έκδοση για υπολογιστές του Microsoft Outlook:

Το κείμενο είναι ακατάστατο και δυσανάγνωστο. Αλλά με το Immersive Reader, γίνεται πιο καθαρό, πιο τακτοποιημένο και πολύ πιο εύκολο να το κάνετε όπως φαίνεται παρακάτω:

Προσαρμόστε το κείμενο του email σύμφωνα με τις ανάγκες σας

Ο καλύτερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το Immersive Reader είναι να το προσαρμόσετε σύμφωνα με τις δικές σας απαιτήσεις. Τόσο η εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και η έκδοση web του Outlook υποστηρίζουν προσαρμογή για το Immersive Reader.

Η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε τα ακόλουθα από την επάνω κορδέλα:

• Πλάτος στήλης: σας επιτρέπει να αλλάξετε το μήκος κάθε γραμμής.
• Χρώμα σελίδας: σας επιτρέπει να ορίσετε ένα προεπιλεγμένο χρώμα φόντου, ώστε να μπορείτε να διαβάζετε χωρίς να ανησυχείτε για την καταπόνηση των ματιών.
• Εστίαση γραμμής: σκουραίνει ολόκληρη τη σελίδα για να απαλλαγεί από τυχόν περισπασμούς, εστιάζοντας σε μία, τρεις ή πέντε γραμμές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε πάνω ή κάτω.
• Διάστιχο κειμένου: σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το διάστημα που εμφανίζεται μεταξύ των λέξεων και των γραμμών.
• Συλλαβές: προσθέτει ένα διάλειμμα μεταξύ των συλλαβών.

Διαβάστε δυνατά τα email σας

Δεν θέλετε να διαβάσετε κάθε γραμμή ενός μεγάλου email; Μην ανησυχείς! Το Immersive Reader διαθέτει επίσης ένα Εκφωνούν επιλογή (μόνο στην επάνω κορδέλα) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαβάσετε το Outlook για εσάς τα email σας.

Σας επιτρέπει να προσαρμόσετε την ταχύτητα ανάγνωσης και επίσης να επιλέξετε από τρεις διαφορετικές φωνές ανάγνωσης.

Αξιοποιήστε στο έπακρο τα email σας με το Immersive Reader

Το Immersive Reader σχεδιάστηκε αρχικά για χρήση σε τάξεις και χρησιμοποιείται ευρέως σε άλλες εφαρμογές της Microsoft, ειδικά στο Word και στο Phrase. Με το Outlook, η Microsoft διευκολύνει τους ισχυρούς χρήστες να διαβάζουν και να γράφουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τους δικούς τους όρους.

Καθώς ο κόσμος οδεύει προς ένα μέλλον πιο διαφοροποιημένο και χωρίς αποκλεισμούς, είναι σημαντικό να βελτιώσετε την προσβασιμότητα σε όλα τα γραπτά, συμπεριλαμβανομένων των email και της τεκμηρίωσης. Θα κάνει τον χώρο εργασίας πιο ελκυστικό και θα τονώσει το ηθικό σε όλους τους τομείς.

3 Προσβάσιμες συμβουλές γραφής για το Office

Κάντε το χώρο εργασίας σας πιο προσιτό με αυτές τις εύχρηστες συμβουλές γραφής.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα