Πώς να αφαιρέσετε μια συμβολοσειρά κειμένου στο Excel

Η αφαίρεση κειμένου στο Excel είναι λίγο διαφορετική από την αφαίρεση αριθμών, καθώς το σύμβολο μείον (-) δεν θα είναι σε θέση να κάνει το κόλπο. Για να αφαιρέσετε κείμενο στο Excel, θα χρειαστεί να προσθέσετε κάποιες άλλες συναρτήσεις στον τύπο σας.

Η αφαίρεση κειμένου στο Excel δεν έχει ειδική συνάρτηση και πρέπει να βρείτε έναν σύνθετο τύπο για αυτήν. Ανάλογα με τις συναρτήσεις που χρησιμοποιείτε για να αφαιρέσετε κείμενο σε ένα κελί από ένα άλλο, ο τύπος σας θα μπορούσε να καταλήξει είτε με διάκριση πεζών-κεφαλαίων είτε χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε δύο μεθόδους για την αφαίρεση κειμένου στο Excel. Φυσικά, αυτές δεν είναι οι μόνες μέθοδοι για την αφαίρεση κειμένου στο Excel και θα μπορούσατε να δημιουργήσετε έναν νέο τύπο αφαίρεσης κειμένου στο Excel για να αφαιρέσετε κείμενο με διαφορετικούς τρόπους.

Τύπος αφαίρεσης με διάκριση πεζών-κεφαλαίων

Μια καλή μέθοδος για την αφαίρεση κειμένου στο Excel είναι να ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ η συμβολοσειρά στόχου με κενό. Η συνάρτηση SUBSTITUTE θα κοιτάξει μέσα από το πρώτο κελί και θα αναζητήσει τη συμβολοσειρά προορισμού και, στη συνέχεια, θα αντικαταστήσει τη συμβολοσειρά προορισμού με κενή, διαγράφοντας την ουσιαστικά από το κείμενο.

Εάν έχετε να κάνετε με προτάσεις, μπορείτε να το συνδυάσετε με το ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ λειτουργία για να απαλλαγείτε από πίσω και/ή προπορευόμενους χώρους.

=TRIM(SUBSTITUTE(κελί-στόχος, κείμενο προς κατάργηση,""))

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση TRIM στο Excel

Ας χρησιμοποιήσουμε αυτόν τον τύπο. Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε μια ψευδή δήλωση στο κελί Α'1 που μπορεί να διορθωθεί αφαιρώντας κελί Β1 από αυτό. Θα εμφανίσουμε το αποτέλεσμα στο κελί Δ1.

1. Επιλέξτε το κελί που θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα του τύπου. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, θα χρησιμοποιήσουμε κελί Δ1 σε αυτό το παράδειγμα.
2. Εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   =TRIM(SUBSTITUTE(A1,B1,""))

   ο ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΑΤΟ η λειτουργία θα μελετήσει το κύτταρο Α'1και ελέγξτε αν το κείμενο βρίσκεται στο κελί Β1 περιλαμβάνεται σε αυτό. Στη συνέχεια, παίρνει αυτό το κείμενο στο κελί Α'1 και το αντικαθιστά με κενό. Αυτό ουσιαστικά αφαιρεί Β1 από Α'1. Τέλος, το ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ η λειτουργία ελέγχει για επιπλέον κενά και τα περικόπτει.
3. Τύπος Εισαγω. Το Excel θα αφαιρέσει τώρα το ένα κελί από το άλλο και θα επιστρέψει τα αποτελέσματα.

Το μειονέκτημα ή το πλεονέκτημα αυτού του τύπου, ανάλογα με την προοπτική σας, είναι ότι η ευαισθησία πεζών-κεφαλαίων της συνάρτησης SUBSTITUTE εφαρμόζεται σε ολόκληρο τον τύπο.

Αυτό καθιστά τον τύπο διάκριση πεζών-κεφαλαίων και ο τύπος δεν θα αφαιρεί κείμενο από το κελί προορισμού, εάν τα δύο έχουν διαφορετικές πεζές κεφαλές. Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λειτουργία SUBSTITUTE, διαβάστε το άρθρο μας για πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUBSTITUTE στο Excel.

Τύπος αφαίρεσης χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πιο περίπλοκο τύπο για να αφαιρέσετε κείμενο στο Excel χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων στην καρδιά της φόρμουλας σας. Μια καλή λειτουργία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είναι η ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ λειτουργία.

=ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ(παλιό_κείμενο, αριθμός_αρχής, αριθμός_χαρακτήρων, νέο_κείμενο)

Όπως και η συνάρτηση SUBSTITUTE, η συνάρτηση REPLACE βρίσκει μια συμβολοσειρά προορισμού και στη συνέχεια την αντικαθιστά με μια δεδομένη συμβολοσειρά. Ωστόσο, η λειτουργία ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ είναι πιο ακριβής καθώς πρέπει να την τροφοδοτήσετε με την ακριβή θέση των χαρακτήρων που θέλετε να αντικαταστήσετε.

Πρώτα, πρέπει να υποδείξετε τη θέση του πρώτου χαρακτήρα και, στη συνέχεια, πρέπει να εισαγάγετε στη συνάρτηση REPLACE πόσους χαρακτήρες από αυτό το σημείο θα πρέπει να αντικατασταθούν με τη νέα συμβολοσειρά.

Αυτό ακούγεται σαν πολλή δουλειά γιατί αν μετρούσατε τον αρχικό χαρακτήρα και το συνολικό ποσό των χαρακτήρων που θέλετε να αφαιρέσετε, θα μπορούσατε απλώς να κάνετε την αφαίρεση χειροκίνητα αντί να το χρησιμοποιήσετε τύπος.

Ευτυχώς, μιλάμε για το Excel και όλα μπορούν να αυτοματοποιηθούν. Θα χρησιμοποιήσουμε δύο εύχρηστες λειτουργίες και θα τις βάλουμε να κάνουν την ένδειξη και την καταμέτρηση για εμάς: ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ, και ΛΕΝ.

Σχετίζεται με: Πώς να μετράτε λέξεις και χαρακτήρες στο Excel με τη συνάρτηση LEN

Η συνάρτηση SEARCH αναζητά μια συμβολοσειρά μέσα σε μια άλλη συμβολοσειρά και στη συνέχεια επιστρέφει τη θέση του αρχικού χαρακτήρα. Για παράδειγμα, ο τύπος =SEARCH(A1, B1) θα αναζητήσει το περιεχόμενο του κελιού B1 μέσα στο κελί A1 και, στη συνέχεια, θα επιστρέψει έναν αριθμό, υποδεικνύοντας τη θέση όπου αρχίζει η συμβολοσειρά στο B1 στο κελί A1.

Η συνάρτηση LEN μετράει το μήκος μιας συμβολοσειράς σε αριθμούς χαρακτήρων και το επιστρέφει. Για παράδειγμα, αν έχουμε μια συμβολοσειρά όπως π.χ Κάνουν χρήση του στο κελί D4, ο τύπος =LEN(D4) θα επιστρέψει τον αριθμό 9, υποδεικνύοντας ότι το μήκος αυτής της συμβολοσειράς είναι 9 χαρακτήρες. Σημειώστε ότι αυτή η συνάρτηση μετράει και τα κενά ως χαρακτήρες.

Ένας συνδυασμός αυτών των δύο λειτουργιών μπορεί να πει στη συνάρτηση REPLACE τι ακριβώς να αναζητήσει και με τι να την αντικαταστήσει. Δεδομένου ότι ψάχνουμε να αφαιρέσουμε κείμενο, μόλις βρούμε τη συμβολοσειρά προορισμού, θα την αντικαταστήσουμε με ένα κενό.

Με όλα αυτά που λέγονται, ας χρησιμοποιήσουμε αυτήν την ένωση με ένα παράδειγμα παρόμοιο με το προηγούμενο. Ας υποθέσουμε ότι έχουμε μια λανθασμένη πρόταση και θέλουμε να τη διορθώσουμε αφαιρώντας μια λέξη τριών γραμμάτων από αυτήν.

1. Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται τα αποτελέσματα του τύπου σας. Σε αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε κελί Δ1.
2. Μεταβείτε στη γραμμή τύπων και εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο:

   =TRIM(REPLACE(A1, SEARCH(B1, A1), LEN(B1), ""))

   ο ΑΝΤΙΚΑΘΙΣΤΩ η λειτουργία θα κοιτάξει μέσα από το κελί Α'1 και επιλέξτε μια συμβολοσειρά, ξεκινώντας από τη θέση όπου ο πρώτος χαρακτήρας του Β1 υπάρχει συμβολοσειρά (χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση SEARCH) και τελειώνει μετά το μήκος του Β1 συμβολοσειρά (χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση LEN). Αυτό σημαίνει ότι συνδυάζοντας τις λειτουργίες LEN και SEARCH, η συνάρτηση REPLACE θα εντοπίσει με ακρίβεια το Β1 κύτταρο stringin Α'1. Τέλος, θα το αντικαταστήσει με " " ή κενό, αφαιρώντας ουσιαστικά Β1 από Α'1. ο ΤΑΚΤΟΠΟΙΗΣΗ Η λειτουργία είναι εκεί για να περικόψει τα επιπλέον κενά και να κάνει την τελευταία πρόταση να φαίνεται τακτοποιημένη.
3. Τύπος Εισαγω. Το Excel θα αφαιρέσει τώρα το Β1 συμβολοσειρά από το κελί Α'1.

Αφαιρέστε τα πάντα και οτιδήποτε με το Excel

Η αφαίρεση μπορεί να είναι μια μαθηματική συνάρτηση, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αφαιρέσετε σειρές μη μαθηματικού κειμένου η μία από την άλλη. Το Excel σάς επιτρέπει να γίνετε δημιουργικοί με διαφορετικές βασικές λειτουργίες, να τις συνδυάσετε και να βρείτε έναν τύπο που κάνει ακριβώς αυτό που θέλετε να κάνει.

Τώρα που μάθατε να αφαιρείτε κείμενο στο Excel χρησιμοποιώντας δύο διαφορετικές μεθόδους, συνεχίστε και μάθετε να αφαιρείτε αριθμούς και είστε σε καλό δρόμο για να γίνετε ο κύριος αφαίρεσης του Excel.

Πώς να αφαιρέσετε στο Excel

Το Excel διευκολύνει την αφαίρεση αριθμών, αλλά πέρα ​​από αυτό, υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε. Μάθετε πώς να αφαιρείτε στο Excel χρησιμοποιώντας όλες τις μεθόδους.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα