5 καλύτερες επιχειρηματικές εφαρμογές για Windows 10

Οι εποχές της έντυπης τιμολόγησης και της ύπαρξης μεταφραστή έχουν περάσει προ πολλού. Όλα γίνονται πλέον μέσω εφαρμογών και, ενώ μπορούν να κάνουν εσάς και την ομάδα σας πιο αποτελεσματικούς, μπορούν επίσης να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Αλλά με τόσες πολλές εκεί έξω, ποιες εφαρμογές αξίζουν τον χρόνο σας;

Έχουμε συγκεντρώσει μια εκτενή λίστα εφαρμογών που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα τιμολόγιά σας σε ένα μέρος, να προσφέρετε σε απομακρυσμένο πελάτη υποστήριξη, μεταφράστε ένα έγγραφο που λάβατε από το εξωτερικό, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας ή βελτιστοποιήστε την εσωτερική επιχείρηση επικοινωνία.

Με το Invoice 360, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να δημιουργούν και να διαχειρίζονται όλα τα τιμολόγιά τους σε ένα μέρος. Μπορούν να προσθέσουν νέους πελάτες, να προσθέσουν νέα στοιχεία στο απόθεμά τους και να ορίσουν μια τιμή για κάθε στοιχείο ανά πάσα στιγμή και μπορεί επίσης να ανατρέξει σε τυχόν τιμολόγια που έχουν δημιουργήσει στο παρελθόν στην ενότητα ιστορικού της εφαρμογής Invoice 360.

Όλα αυτά γίνονται μέσω μιας απλής διεπαφής "Cards-and-Paper" όπου οι κάρτες που περιέχουν τις πληροφορίες σχετικά με τη λίστα των πελατών σας, τα είδη αποθέματος και τις τιμές βρίσκονται στα αριστερά. Ταυτόχρονα, το Χαρτί, που βρίσκεται στο δεξί παράθυρο, αναφέρεται στο πραγματικό τιμολόγιο που μπορείτε να δημιουργήσετε αποτελεσματικά αναφέροντας τα δεδομένα της Κάρτας στα αριστερά.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Οι καλύτερες δωρεάν εφαρμογές τιμολογίων για ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων

Για τη διαχείριση των παραγγελιών σας, η εφαρμογή προσφέρει δύο διαφορετικές προβολές. Πορτρέτο και Τοπίο. Επιλέξτε τη θέα που σας ταιριάζει καλύτερα. Αφού δημιουργήσετε τα τιμολόγιά σας, μπορείτε να τα εκτυπώσετε, να τα μοιραστείτε ως pdf ή να στείλετε ένα soft copy μέσω email.

Όταν πατήσετε τις τρεις οριζόντιες γραμμές στο επάνω μέρος της αριστερής πλαϊνής γραμμής σας, θα δείτε πολλές επιλογές για την προσθήκη και την αφαίρεση πληροφοριών στις κάρτες σας. Ενώ μπορείτε να αλλάξετε πληροφορίες αποθέματος στην ενότητα Απόθεμα, η περιοχή Πελάτες σάς επιτρέπει να προσθέσετε ή να αλλάξετε λεπτομέρειες νέων ή υπαρχόντων πελατών.

Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο τιμολογίου ή να αλλάξετε τα στοιχεία της μητρικής σας εταιρείας στις Ρυθμίσεις. Από προεπιλογή, οι επιλογές Προσφορά και Εκτίμηση είναι απενεργοποιημένες, αλλά μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε στις Ρυθμίσεις. Η εφαρμογή είναι δωρεάν για λήψη και προσφέρει αγορές εντός εφαρμογής.

Κατεβάστε:Invoice 360 ​​για Windows (Δωρεάν, διαθέσιμες αγορές εντός εφαρμογής)

Το TeamViewer είναι μια άλλη χρήσιμη εφαρμογή των Windows για εταιρείες που βασίζονται σε υπηρεσίες που παρέχουν τεχνική υποστήριξη στους πελάτες τους. Εάν ένας χρήστης δεν μπορεί να λύσει ένα σοβαρό πρόβλημα με μια υπηρεσία ακολουθώντας τις οδηγίες κειμένου που παρέχονται από την υποστήριξη πελατών, το TeamViewer είναι μια φανταστική εναλλακτική λύση.

Ο πελάτης σας μπορεί να μοιραστεί το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασής του με την ομάδα υποστήριξης πελατών, έτσι ώστε η ομάδα σας να μπορεί συνδεθούν απομακρυσμένα στον υπολογιστή τους και επιθεωρήστε το πρόβλημα πιο διεξοδικά και επιλύστε το το συντομότερο δυνατόν. Η εφαρμογή είναι αρκετά ασφαλής στη χρήση και η σύνδεση είναι ασφαλής.

Ωστόσο, ως πελάτης, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το άτομο στο οποίο δίνετε πρόσβαση ανήκει σε ένα νόμιμο εταιρεία, και δεν θα πρέπει να απομακρυνθείτε από τον υπολογιστή σας ενώ επιλύουν το πρόβλημα στην υπηρεσία τους.

Ελέγξτε το τιμολόγηση για τη συνδρομή ενός χρήστη, πολλών χρηστών και για ομάδες του Team Viewer.

Κατεβάστε: TeamViewer για Windows (Δωρεάν, επί πληρωμή)

3. T-Translator

Χωρίς μια ομάδα μεταφραστών, καμία διεθνής επιχείρηση δεν μπορεί να σταθεί. Εάν δεν έχετε την οικονομική δυνατότητα να προσλάβετε μεταφραστή για την ομάδα υποστήριξης πελατών ή τη διαχείριση πωλήσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές μεταφραστή των Windows. Και το T-Translator είναι από τις πιο δημοφιλείς επιλογές.

Η εφαρμογή προσφέρει μετάφραση κειμένου σε περισσότερες από 89 διαφορετικές γλώσσες και μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι διαχειριστές σας το προφορτωμένο λεξικό για να αναζητήσετε τη μετάφραση για οτιδήποτε, από μια μεμονωμένη λέξη έως μια μεγάλη φράση. Εκτός από τη μετάφραση κειμένου, η εφαρμογή επιτρέπει στους χρήστες να εκφωνούν το κείμενο και να λαμβάνουν τη μετάφραση. Ωστόσο, η μετάφραση που βασίζεται στην αναγνώριση φωνής είναι διαθέσιμη μόνο σε 21 γλώσσες.

Επιπλέον, οποιαδήποτε πληροφορία μεταφράζετε στην εφαρμογή, είτε προφορική είτε γραπτή, αποθηκεύεται στο ιστορικό της εφαρμογής και μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε βασικά έγγραφα για αναφορά στο μέλλον. Ενισχύοντας περαιτέρω την επικοινωνία σας, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να μοιράζεστε το μεταφρασμένο κείμενο μέσω email, SMS και κοινωνικών δικτύων. Η διεπαφή της εφαρμογής είναι αρκετά φιλική προς το χρήστη και μπορεί να προσαρμοστεί εντός δύο ημερών.

Η χρήση της εφαρμογής είναι δωρεάν, επομένως δεν θα σας κοστίσει ούτε μια δεκάρα εάν ολόκληρο το προσωπικό σας αρχίσει να τη χρησιμοποιεί. Έτσι, εάν σκέφτεστε να επεκτείνετε την επιχείρησή σας πέρα ​​από τα σύνορα, αφήστε το T-Translator να σας βοηθήσει.

Κατεβάστε:T-Translator για Windows (Ελεύθερος)

Ένα εργαλείο εσωτερικής επικοινωνίας είναι απαραίτητο για την ομαλή λειτουργία κάθε επιχείρησης. Αν και υπάρχουν πολλές επιλογές για να διαλέξετε, το Slack είναι ένα από τα καλύτερα. Είναι το μόνο εργαλείο που χρειάζεστε για να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας σας να επικοινωνούν μεταξύ τους αποτελεσματικά.

Ενώ οι διευθυντές σας μπορούν να δημιουργήσουν ιδιωτικές ομάδες συνομιλίας για να χειριστούν συγκεκριμένα έργα, μπορούν επίσης να δημιουργήσουν ξεχωριστά κανάλια για κάθε τμήμα. Η συνεργασία μεταξύ των τμημάτων μπορεί να συμβεί αμέσως σε ξεχωριστά δωμάτια και μια αναζήτηση μπορεί να οδηγήσει οποιονδήποτε στο άτομο που αναζητά στην εταιρεία σας.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Τι είναι το Slack και πώς λειτουργεί;

Επιπλέον, το εύχρηστο εργαλείο αναζήτησης επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να βρίσκουν συγκεκριμένες πληροφορίες σε μια συνομιλία ένας προς έναν, μια ιδιωτική ομάδα ή σε ολόκληρη την εταιρεία. Η αποστολή μιας πρόσκλησης μέσω email είναι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε όταν αναλαμβάνετε νέους υπαλλήλους. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να εγκατασταθούν.

Ως εκ τούτου, εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε email για επικοινωνία, πρέπει να μεταβείτε στο Slack. Η χρήση του Slack θα απλοποιήσει τη ροή εργασίας ολόκληρης της ομάδας σας. Δείτε τις τιμές για τα Slack's Pro, Business+ και Enterprise Grid στο Σελίδα τιμολόγησης Slack.

Κατεβάστε: Slack για Windows (Επί πληρωμή)

Πρέπει να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των εμπιστευτικών σας δεδομένων σε περίπτωση καταστροφής, όπως μια επίθεση ransomware στους υπολογιστές σας ή ένας έξυπνος χάκερ που διεισδύει στο δίκτυό σας. Εάν χάσετε αυτά τα δεδομένα, χάνετε ολόκληρη την επιχείρησή σας. Σε μια τέτοια περίπτωση, χρειάζεστε μια υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στην οποία μπορείτε να βασιστείτε για την ανάκτηση δεδομένων για να σταθείτε ξανά στα πόδια σας.

Το IDrive είναι μια αγαπημένη επιλογή τόσο για ιδιώτες όσο και για επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ολόκληρου του στόλου των υπολογιστών σας, όπου συγχρονίζονται αρχεία και φάκελοι σε πραγματικό χρόνο και αποθηκεύοντας σχεδόν 30 προηγούμενες εκδόσεις των δεδομένων σας, μπορείτε να πάτε όσο πιο πίσω σαν. Η κρυπτογράφηση AES 256-bit διασφαλίζει το απόρρητο και την ασφάλειά σας.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Το καλύτερο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για Windows

Το IDrive δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας καθώς τα τροποποιείτε και μπορείτε επίσης να ανακτήσετε αρχεία που έχετε διαγράψει κατά τη διάρκεια του μήνα. Εάν θέτετε σε κίνδυνο την ασφάλεια της εταιρείας σας χωρίς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας, ρίξτε μια ματιά στο IDrive.

Δωρεάν, το IDrive προσφέρει 5 GB εφεδρικού χώρου αποθήκευσης και η τιμολόγηση για τα Προσωπικά, Ομαδικά και Επιχειρηματικά σχέδια IDrive μπορείτε να βρείτε στο Σελίδα τιμολόγησης IDrive.

Κατεβάστε: IDrive για Windows (Δωρεάν, επί πληρωμή)

Αναβαθμίστε την επιχείρησή σας με αυτές τις εφαρμογές Windows

Ας ελπίσουμε ότι οι εφαρμογές στη λίστα θα απλοποιήσουν τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες. Θα κάνουν εσάς και την ομάδα σας πιο αποτελεσματικούς, καθώς και θα ενισχύσουν την ασφάλεια της επιχείρησής σας. Και αν όλοι οι υπάλληλοί σας εργάζονται εξ αποστάσεως, φροντίστε να διαβάσετε σχετικά με τον καλύτερο τρόπο χειρισμού της ομάδας εργασίας σας από το σπίτι.

Οι 10 καλύτερες συμβουλές για την αποτελεσματική διαχείριση μιας απομακρυσμένης ομάδας

Δυσκολεύεστε να διαχειριστείτε μια ομάδα που εργάζεται εξ αποστάσεως; Δοκιμάστε αυτές τις καλύτερες συμβουλές για μια οργανωμένη απομακρυσμένη διαχείριση ομάδας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα