8 Προηγμένες λειτουργίες Slack που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη

Το Slack είναι μια εφαρμογή συνεργασίας γνωστή για τα εργαλεία ενίσχυσης της παραγωγικότητας και την εύκολη διεπαφή. Με λίγο χρόνο για Slack κάτω από τη ζώνη σας, θα είστε σε καλό δρόμο για να γίνετε επαγγελματίας του Slack.

Θέλετε να φτάσετε εκεί πιο γρήγορα; Χρησιμοποιώντας αυτές τις προηγμένες δυνατότητες του Slack, θα νιώσετε σαν επαγγελματίας σε ελάχιστο χρόνο.

1. Επισήμανση λέξεων-κλειδιών

Όλοι έχουμε μηνύματα Slack που αναζητούμε κάθε μέρα (και αυτά που δεν έχουμε). Εάν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποίηση όταν κοινοποιείται ένα μήνυμα χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά που σας ενδιαφέρουν, το Slack το κάνει απλό με τις ειδοποιήσεις λέξεων-κλειδιών.

Χρησιμοποιώντας τις ειδοποιήσεις λέξεων-κλειδιών, μπορείτε να ειδοποιηθείτε όταν κάποιος αναφέρει ένα έργο στο οποίο εργάζεστε ή ακόμα και όταν κάποιος αναφέρει την αγαπημένη σας τηλεοπτική εκπομπή.

Για να επισημάνετε λέξεις-κλειδιά, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το όνομα του χώρου εργασίας σας στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προτιμήσεις.
instagram viewer
2. Κάντε κύλιση μέχρι να δείτε Οι λέξεις-κλειδιά μου.
3. Εισαγάγετε τις λέξεις-κλειδιά σας στο πλαίσιο που παρέχεται, χρησιμοποιώντας κόμματα για να διαχωρίσετε την καθεμία.

Τώρα, θα ειδοποιείστε κάθε φορά που αποστέλλονται μηνύματα με αυτές τις λέξεις-κλειδιά.

2. Ρύθμιση υπενθυμίσεων

Θέλετε να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να κάνετε check in για ένα έργο; Θέλετε μια υπενθύμιση για να κάνετε το καθημερινό σας μεσημεριανό διάλειμμα; Μπορείτε να ορίσετε υπενθυμίσεις στο Slack εύκολα. Να το κάνω:

1. Επίλεξε το κεραυνός (Συντομεύσεις) από το πεδίο μηνύματος.
2. Ψάχνω για /remind και επιλέξτε το από το μενού.
3. Στο πλαίσιο μηνύματος, εισαγάγετε τις πληροφορίες υπενθύμισής σας ακολουθώντας αυτήν τη μορφή: /remind [@someone or #channel] [what] [when].
4. Στείλτε το μήνυμά σας!

Μπορείτε επίσης να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας να ελέγχετε ορισμένα μηνύματα στο Slack. Απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα μήνυμα, επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες και Θύμισέ μου αυτό. Επιλέξτε το χρονικό πλαίσιο ή επιλέξτε το δικό σας.

Σχετίζεται με: Οι καλύτερες Slack εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την ομάδα σας πιο παραγωγική

3. Δημιουργία χρονοδιαγράμματος Μην ενοχλείτε

Όταν βρίσκεται στη λειτουργία Μην ενοχλείτε (DND), το Slack δεν θα σας στέλνει ειδοποιήσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές ή κινητά. Συνιστούμε να ρυθμίσετε τις ώρες DND όταν είστε εκτός γραφείου ή κάνετε διακοπές που χρειάζεστε τόσο πολύ.

Για να ορίσετε ένα πρόγραμμα DND, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε τον χώρο εργασίας σας στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις και διαχείριση.
2. Επιλέγω Ρυθμίσεις χώρου εργασίας.
3. Κάντε κύλιση μέχρι να δείτε Μην ενοχλείτε και μετά επιλέξτε Επεκτείνουν.
4. Επιλέξτε την ώρα που θέλετε να σταματήσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθηκεύσετε.

4. Κατάργηση παρακολούθησης νημάτων μηνυμάτων

Ακριβώς όπως τα μακροσκελή νήματα email, τα Slack threads μπορούν να διαρκέσουν για αιώνες. Εάν δεν επιθυμείτε πλέον να συμμετέχετε σε οποιοδήποτε νήμα μηνυμάτων, μπορείτε απλώς να το καταργήσετε. Δείτε πώς:

1. Βρείτε το αρχικό μήνυμα που ξεκίνησε το νήμα.
2. Επιλέξτε το μενού με τις τρεις κουκκίδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις για απαντήσεις.

5. Σίγαση καναλιών που αποσπούν την προσοχή

Ακριβώς όπως τα νήματα, υπάρχουν μερικά κανάλια στα οποία μπορεί να μην θέλετε πλέον να είστε μέρος αλλά δεν μπορείτε να διαγράψετε. Ή, μπορεί να θέλετε να θέσετε σε σίγαση τα πιο ομιλητικά κανάλια στον χώρο εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην εργασία.

Εάν είστε εσείς, μπορείτε εύκολα να θέσετε σε σίγαση τα κανάλια που αποσπούν την προσοχή ακολουθώντας μερικά βήματα:

1. Ανοίξτε το κανάλι που θέλετε να κάνετε σίγαση.
2. Επιλέξτε το όνομα του καναλιού στο επάνω μέρος του χώρου συνομιλίας.
3. Κάτω από το όνομα του καναλιού, επιλέξτε το Λάβετε ειδοποιήσεις για όλα τα μηνύματα για να εμφανίσετε ένα μενού.
4. Επιλέγω Σίγαση καναλιού.

Θα λάβετε μια ειδοποίηση μόνο εάν αναφέρεστε συγκεκριμένα στο κανάλι που τέθηκε πρόσφατα σε σίγαση.

6. Ρύθμιση ήχων ειδοποίησης Slack

Αυτό είναι περισσότερο για την απόλαυσή σας από οτιδήποτε άλλο. Γνωρίζατε ότι μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικούς θορύβους ειδοποιήσεων Slack; Επιλέξτε από ένα απλό "Ding" ή "Wow" έως "Hummus".

Για να αλλάξετε τον ήχο ειδοποίησης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Στο Slack, επιλέξτε τον χώρο εργασίας σας στην επάνω δεξιά γωνία.
2. Επιλέγω Προτιμήσεις.
3. Κάντε κύλιση μέχρι να δείτε Ήχος & εμφάνιση.
4. Υπό Ήχος ειδοποίησης, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τον ήχο που σας αρέσει περισσότερο.

Ορίστε το έχετε. Τώρα, ελπίζουμε, να χαμογελάτε λίγο κάθε φορά που λαμβάνετε μια νέα ειδοποίηση Slack.

7. Λήψη σημειώσεων στο Slack

Αυτή είναι ίσως η απλούστερη συμβουλή σε αυτήν τη λίστα, αλλά είναι εξαιρετικά βολική και χρήσιμη όταν χρειάζεται να σημειώσετε γρήγορα μια ιδέα, μια υπενθύμιση ή άλλου είδους σημείωση.

Το μόνο που χρειάζεστε είναι το προσωπικό σας κανάλι άμεσων μηνυμάτων στον χώρο εργασίας του Slack. Για να σημειώσετε τον εαυτό σας, μεταβείτε στο προσωπικό σας κανάλι και πληκτρολογήστε τη σημείωσή σας στο πεδίο μηνύματος. Στη συνέχεια, στείλτε το.

Η σημείωση θα εμφανιστεί ως μήνυμα στο προσωπικό σας κανάλι για έλεγχο αργότερα. Φυσικά, εάν θέλετε έναν καλύτερο τρόπο να κρατάτε και να καταγράφετε σημειώσεις, το Slack ενσωματώνεται επίσης με εφαρμογές όπως Evernote.

8. Χρήση του Quick Switcher

Εάν χρησιμοποιείτε το Slack για επαγγελματικούς λόγους ή ως μεγάλη επιχείρηση, πιθανότατα έχετε πολλά κανάλια που καλύπτουν ατελείωτα θέματα με εκατοντάδες νήματα.

Το Quick Switcher στο Slack μπορεί να σας βοηθήσει να μεταβείτε εύκολα σε κανάλια ή θέματα με ένα απλό εντολή συντόμευσης.

Σε Mac, απλώς πατήστε Command + K, και στα Windows, πατήστε Ctrl + K για να ανοίξετε το Quick Switcher. Θα παρατηρήσετε ότι το Quick Switcher ανοίγει στην κορυφή του Slack.

Απλώς εισαγάγετε το όνομα του καναλιού ή τις λέξεις-κλειδιά θέματος και το Slack θα σας δείξει όλα τα αποτελέσματα αμέσως. Επιλέξτε αυτό που ψάχνετε και πιάστε δουλειά.

Συμβουλή μπόνους: Χρήση φίλτρων σύνθετης αναζήτησης

Ναι, υπάρχουν ακόμη περισσότερα από πού προήλθαν αυτές οι οκτώ συμβουλές. Μιλώντας για την ύπαρξη πολλών καναλιών προς αναζήτηση, η εύρεση αυτού που ψάχνετε στο Slack απλοποιείται με προηγμένα φίλτρα αναζήτησης.

Απλώς ανοίξτε τη γραμμή αναζήτησης στο Slack και θα δείτε διάφορες επιλογές αναζήτησης από την αρχή. Υπάρχουν τέσσερις κύριες καρτέλες που μπορείτε να επιλέξετε για να περιορίσετε την αναζήτησή σας:

• Μηνύματα: Μέσα στην καρτέλα Μηνύματα, μπορείτε να περιορίσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας αναζητώντας μηνύματα σε ένα συγκεκριμένο κανάλι ή άμεσο μήνυμα ή αναζητώντας μηνύματα από κάποιον συγκεκριμένο στον χώρο εργασίας σας.
• Αρχεία: Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα αρχεία χρησιμοποιώντας αυτήν την καρτέλα. Απλώς προσθέστε μερικές λέξεις-κλειδιά και το Slack θα βρει αρχεία που έχετε μοιραστεί στο Slack και τα οποία σχετίζονται με αυτά. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε το ερώτημά σας με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε στο Μήνυμα αυτί.
• Κανάλια: Μια αναζήτηση σε αυτήν την καρτέλα επιστρέφει συγκεκριμένα κανάλια.
• Ανθρωποι: Μια αναζήτηση σε αυτήν την καρτέλα επιστρέφει άτομα εντός του χώρου εργασίας σας Slack.

Μόλις εισαγάγετε το ερώτημά σας, το Slack θα σας δώσει πρόσθετες επιλογές φιλτραρίσματος. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση την ημερομηνία ή ακόμη και αντιδράσεις emoji.

Εξασφαλίστε ακόμα περισσότερα από το Slack με τις Slack Apps

Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές είναι μια καλή αρχή για να χρησιμοποιήσετε το Slack σαν επαγγελματίας.

Για να μεταφέρετε τη χρήση του Slack στο επόμενο επίπεδο, εξετάστε το ενδεχόμενο να δοκιμάσετε ορισμένες εφαρμογές Slack—ενσωματώσεις για αυτοματισμό, επικοινωνία και πολλά άλλα.

Οι 6 καλύτερες εφαρμογές Slack που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την ομάδα σας πιο παραγωγική

Με το ευρύ φάσμα ενσωματώσεων εφαρμογών του Slack, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις καθημερινές σας διαδικασίες εργασίας και να επικοινωνήσετε. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα