Πώς να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου στις Παρουσιάσεις Google

Η εισαγωγή ενός χρονοδιαγράμματος στην παρουσίασή σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να απλοποιήσετε το περιεχόμενο και να πείτε καλύτερα την ιστορία της επωνυμίας σας. Αντί να πηγαίνετε πέρα ​​δώθε μεταξύ των επιτευγμάτων της εταιρείας σας και των μελλοντικών σας σχεδίων, μπορείτε να προσφέρετε στο κοινό σας μια οπτική αναπαράσταση.

Πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε τη γραμμή χρόνου, σημειώστε τις πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε. Βεβαιωθείτε ότι προσθέτετε μόνο σημαντικές πληροφορίες, καθώς δεν θα πρέπει να είναι πολύ γεμάτο με μηνύματα κειμένου και κλήσεις.

1. Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο γραμμής χρόνου

Οι Παρουσιάσεις Google έχουν μια γρήγορη λύση εάν δεν θέλετε να αφιερώσετε χρόνο δημιουργώντας το δικό σας διάγραμμα χρονοδιαγράμματος ή εάν δεν χρειάζεστε ένα περίπλοκο γραφικό για την παρουσίασή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα διαθέσιμα πρότυπα και να το προσαρμόσετε ώστε να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις σας.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε ένα διάγραμμα γραμμής χρόνου στην παρουσίασή σας στις Παρουσιάσεις Google.

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή διαφάνεια, ανοίξτε το Εισάγετε μενού και επιλέξτε Διάγραμμα.
2. Από τη δεξιά πλαϊνή γραμμή, επιλέξτε το Χρονοδιάγραμμα πρότυπο.
3. Χρησιμοποιήστε το Ημερομηνίες και Χρώμα αναπτυσσόμενα μενού για να διαμορφώσετε το διάγραμμά σας. Οι Παρουσιάσεις Google θα προσαρμόσουν τις προεπισκοπήσεις όταν αλλάζετε το χρώμα και τον αριθμό των ημερομηνιών, ώστε να μπορείτε να δείτε τη σχεδίαση της γραμμής χρόνου.
4. Κάντε κλικ σε μία από τις γραμμές χρόνου για να την εισαγάγετε στη διαφάνεια. Ανάλογα με το πρότυπο που επιλέγετε, υπάρχουν διαφορετικά κείμενα πεδίων, όπως όνομα έργου, διαχειριστής έργου, λεπτομέρειες εργασιών κ.λπ. Για να προσθέσετε πληροφορίες στη γραμμή χρόνου, απλώς κάντε διπλό κλικ στα πεδία κειμένου.
5. Χρησιμοποιήστε διαφορετικά χρώματα για να αποδείξετε την πρόοδο στο χρόνο. Για να αλλάξετε το χρώμα ενός στοιχείου, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο Χρώμα γεμίσματος από τη γραμμή εργαλείων. Τα χρώματα που χρησιμοποιούνται ήδη για το χρονολόγιό σας παρατίθενται παρακάτω Εθιμο.

Ίσως χρειαστεί να αντιγράψετε το διάγραμμα σε διαφορετική διαφάνεια. Επιλέξτε ολόκληρο το διάγραμμα, χρησιμοποιήστε την εντολή αντιγραφής, μεταβείτε στην άλλη διαφάνεια και απλώς επικολλήστε την εκεί.

Σχετίζεται με: Χρήσιμα πρόσθετα για το Google Slides για τη δημιουργία ελκυστικών παρουσιάσεων

2. Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα από την αρχή

Εάν δεν βρείτε ένα πρότυπο Παρουσιάσεων Google που σας αρέσει ή χρειάζεστε περισσότερες επιλογές προσαρμογής για την παρουσίασή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα από την αρχή χρησιμοποιώντας σχήματα, εκφωνήσεις κλήσεων και πλαίσια κειμένου. Αν και θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος από την απλή εισαγωγή ενός προτύπου, μπορείτε να λάβετε ένα χρονοδιάγραμμα που να ταιριάζει με το στυλ και τις ανάγκες σας.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στις Παρουσιάσεις Google:

1. Εισαγάγετε τον άξονα της γραμμής χρόνου. Από το μενού της γραμμής εργαλείων, κάντε κλικ Γραμμή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε στυλ γραμμής θέλετε. Για αυτό το παράδειγμα, θα εισαγάγουμε μια ευθεία γραμμή.
2. Με επιλεγμένη τη γραμμή, ανοίξτε Χρώμα γραμμής για να επιλέξετε το χρώμα του. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Γραμμή βάρους και ρυθμίστε το πάχος.
3. Προσθέστε τα σχήματα που θα περιέχουν τις ημερομηνίες. Ανοιξε το Σχήματα αναπτυσσόμενο μενού από το Εισάγετε μενού και επιλέξτε ποιο σχήμα θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κύκλους, στρογγυλεμένα ορθογώνια, εξάγωνα και ούτω καθεξής.
4. Αφού προσθέσετε το σχήμα, αλλάξτε το μέγεθός του και χρησιμοποιήστε το Χρώμα γεμίσματος, Χρώμα περιγράμματος, Βάρος στα σύνορα, και Παύλα συνόρων μενού για να το εξατομικεύσετε.
5. Αντιγράψτε και επικολλήστε το σύμφωνα με τον αριθμό των ημερομηνιών που θέλετε να εισαγάγετε. Κατά την αναδιάταξη αυτών των σχημάτων, οι Παρουσιάσεις Google θα σας εμφανίσουν οδηγίες, ώστε να μπορείτε να τα τοποθετήσετε στον ίδιο άξονα και να έχετε ίση απόσταση μεταξύ τους.
6. Για να προσθέσετε τα μηνύματα προώθησης για κάθε στάδιο που παρουσιάζεται στη γραμμή χρόνου, μεταβείτε στο Εισαγωγή > Σχήματα > Κλήσεις και επιλέξτε αυτό που σας αρέσει. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε σχήμα θέλετε από το Σχήματα μενού.
7. Αλλάξτε το μέγεθος της κλήσης και επεξεργαστείτε τη χρησιμοποιώντας τα ίδια εργαλεία που αναφέραμε παραπάνω.
8. Αντιγράψτε και επικολλήστε το όσες φορές χρειάζεται. Στη συνέχεια, αναδιατάξτε τα μηνύματα προώθησης χρησιμοποιώντας τις οδηγίες.
9. Εάν δεν θέλετε να γεμίσετε τη γραμμή χρόνου, μπορείτε να τοποθετήσετε τις εξόδους κλήσεων και στις δύο πλευρές του άξονα. Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα και μεταβείτε στο Περιστροφή > Αναστροφή κατακόρυφα. Οι αναποδογυρισμένες κλήσεις θα έχουν το κείμενο ανάποδα. Για να το διορθώσετε, εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου πάνω τους.
10. Ομαδοποιήστε όλα τα στοιχεία. Αφού επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή χρόνου, ανοίξτε το Κανονίζω μενού και επιλέξτε Ομάδα. Ή χρησιμοποιήστε το Ctrl + Alt + G συντόμευση πληκτρολογίου.

Βελτιώστε την παρουσίασή σας με χρονοδιάγραμμα

Ας ελπίσουμε ότι τώρα εξετάζετε ένα χρονοδιάγραμμα που αντιπροσωπεύει την πρόοδο της επιχείρησής σας ή του έργου σας. Η προσθήκη ενός χρονοδιαγράμματος είναι ένας από τους πολλούς τρόπους για να κάνετε την παρουσίασή σας πιο ελκυστική οπτικά και να παραδώσετε εύκολα κατανοητές ιδέες ή έννοιες.

Μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να προσθέτετε GIF στις Παρουσιάσεις σας Google.

Matthew Wallaker (Δημοσιεύτηκαν 89 άρθρα)

Τα πάθη του Μάθιου τον οδηγούν να γίνει τεχνικός συγγραφέας και blogger. Έχοντας πτυχίο Μηχανικού, του αρέσει να χρησιμοποιεί τις τεχνικές του γνώσεις για να γράφει ενημερωτικό και χρήσιμο περιεχόμενο.

Περισσότερα από τον Matthew Wallaker