Τα 6 καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας για bloggers

Στον κόσμο του blogging, το να είσαι παραγωγικός όλη την ώρα είναι απαραίτητο. Τα πράγματα μπορεί να γίνουν ταραχώδη όταν διαχειρίζεστε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο, από την ανάθεση θεμάτων στους συγγραφείς σας έως την παρακολούθηση του SEO σας. Αν δυσκολεύεστε να τηρήσετε τις ευθύνες σας, πολλά διαδικτυακά εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν.

Συγκεντρώσαμε μια εκτενή λίστα εργαλείων που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τις ώρες εργασίας της ομάδας σας, καθορισμένα οικονομικά στόχους για την επιχείρησή σας, καλύτερη διαχείριση των κωδικών πρόσβασής σας, παραμονή στην κορυφή των ειδήσεων που σχετίζονται με τη θέση σας και περισσότερο.

Εάν είστε blogger πλήρους απασχόλησης, μπορεί να έχετε μια ομάδα ειδικών SEO, συγγραφέων, γραφιστών και σχεδιαστών ιστοσελίδων. Όταν μια ομάδα μεγαλώνει, γίνεται πιο δύσκολο να ζητήσουμε από όλους τους υπεύθυνους ρωτώντας τι έκανε ο καθένας τους κατά τη διάρκεια της ημέρας, της εβδομάδας ή του μήνα. Το Toggl Track είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την παρακολούθηση του χρόνου της ομάδας σας.

Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να κρατούν σημειώσεις για όλες τις δραστηριότητες που ολοκλήρωσαν κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας τους, μαζί με το χρόνο που χρειάστηκε για κάθε δραστηριότητα. Μπορούν να μετατρέψουν γρήγορα αυτήν την αναφορά σε τιμολόγιο και να τη στείλουν σε εσάς στο τέλος της εβδομάδας ή πριν από την επόμενη ημέρα πληρωμής τους.

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε πώς έχουν περάσει το χρόνο τους στο γραφείο. Αν κοιτάξετε κάθε δραστηριότητα με τον χρόνο που της έχει διατεθεί, μπορείτε γρήγορα να προσδιορίσετε πόσο παραγωγική είναι η κάθε δραστηριότητα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διακρίνετε μεταξύ εργασιομανών και νωθρών. Με αυτό, μπορείτε εύκολα να αναθέσετε συγκεκριμένους τύπους εργασίας σε μέλη της ομάδας που χρειάζονται λιγότερο χρόνο για να τις ολοκληρώσουν.

Βοηθά επίσης την ομάδα σας να παραμείνει οργανωμένη και να παρακολουθεί πόσο αποτελεσματικά κάνει τη δουλειά της. Ο φόβος της ανάληψης ευθυνών σίγουρα θα κάνει την ομάδα σας πιο παραγωγική. Δοκιμάστε το Toggl Track εάν δεν χρησιμοποιείτε κανένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου.

Για έναν blogger, μια από τις πιο απαιτητικές εργασίες είναι να θυμάται τις πληροφορίες σύνδεσης για όλα τα διάφορα εργαλεία που χρησιμοποιούν καθημερινά, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων έρευνας λέξεων-κλειδιών, λογαριασμών φιλοξενίας, εργαλείων ανάλυσης, πλατφορμών κοινωνικής δικτύωσης, πλαισίων backlinking κ.λπ. επί.

Εκεί μπαίνει το LastPass. Ένας από τους καλύτερους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης, αποθηκεύει όλους τους κωδικούς πρόσβασης και προστατεύει τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας από διείσδυση χάκερ. Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα παρακολούθησης Dark web, θα ειδοποιηθείτε εκ των προτέρων όταν τα προσωπικά σας στοιχεία διατρέχουν κίνδυνο.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Τι είναι ο διαχειριστής κωδικών πρόσβασης;

Χρειάζεται να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης μόνο μία φορά. Το LastPass θα το αποθηκεύει για αιώνες. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα δημιουργίας ισχυρών κωδικών πρόσβασης κατά την εγγραφή σας σε μια νέα υπηρεσία blogging. Επίσης, σας διευκολύνει να μοιράζεστε δεδομένα με ασφάλεια και χωρίς κόπο με τον νεοπροσληφθέντα διευθυντή σας όταν χρειάζεται να μοιραστείτε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης.

Το δωρεάν πρόγραμμα του LastPass μπορεί να αποθηκεύσει δεδομένα μόνο σε μία συσκευή, αλλά μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό σε πολλές συσκευές όταν εγγραφείτε στο premium πρόγραμμα του με 3 $ το μήνα.

Το Asana είναι ένα διαδικτυακό σύστημα διαχείρισης που βοηθά τις ομάδες σε όλο τον κόσμο να παραμείνουν οργανωμένες και να βελτιώσουν τη ροή εργασίας τους. Επιτρέπει στους μπλόγκερ να παρακολουθούν την απόδοση της ομάδας τους και να διαχειρίζονται ολόκληρη τη ροή εργασίας τους στο ίδιο μέρος.

Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια απλή διεπαφή πίνακα όπου οι συγγραφείς σας μπορούν να προτείνουν θέματα για το ιστολόγιό σας που οι συντάκτες σας μπορούν να εγκρίνουν γρήγορα. Στη συνέχεια, μπορείτε να παρακολουθείτε πόσο χρόνο τους πήρε για να ολοκληρώσουν αυτό το θέμα και πότε βγήκε ζωντανά.

Μέσω μιας απλής διεπαφής πίνακα, μπορείτε να παρακολουθείτε πόσο αποτελεσματικά η ομάδα SEO σας δημιουργεί νέα θέματα, πόσο γρήγορα οι συντάκτες σας εγκρίνουν και επεξεργάζονται θέσεις και ποιοι από τους συγγραφείς σας γίνονται τεμπέληδες ή χρειάζονται περισσότερο χρόνο από τον αναμενόμενο να ολοκληρωθούν καθήκοντα.

Με το Asana, θα εκπλαγείτε με το πόσο ομαλή μπορεί να είναι η ροή εργασίας σας με τόσο λίγη προσπάθεια.

Ένα νέο έργο blogging ξεκινά με ορισμένους στόχους και σχέδια. Μπορείτε να θέσετε έναν στόχο για τη μεταφόρτωση ενός συγκεκριμένου αριθμού άρθρων, την απόκτηση συγκεκριμένου αριθμού backlinks ή την επίτευξη ενός συγκεκριμένου οικονομικού στόχου στο ιστολόγιό σας. Ένα εργαλείο όπως το Lifetick μπορεί να σας βοηθήσει να κρατήσετε τα πάντα υπό έλεγχο.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Πώς να βελτιώσετε την παραγωγικότητα ιστολογίων σε Android και iOS

Χρησιμοποιώντας τη διαισθητική διεπαφή του Lifetick, μπορείτε να ορίσετε έναν συγκεκριμένο στόχο και να παραμείνετε οργανωμένοι. Καθώς εκτελείτε δευτερεύουσες εργασίες ενώ επιτυγχάνετε τον κύριο στόχο σας, μπορείτε να τεκμηριώσετε το ταξίδι σας, να παρακολουθείτε ποιες περιοχές χρειάζονται βελτίωση και στο τέλος της δεδομένης περιόδου, λάβετε μια λεπτομερή αναφορά που δείχνει πόσο καλά κάνατε εσείς και η ομάδα σας.

Εκτός από το ότι σας επιτρέπει να θέσετε τους δικούς σας στόχους, το λογισμικό καθιστά δυνατή την κοινή χρήση στόχων με ολόκληρη την ομάδα σας. Είναι δυνατό να κάνετε ολόκληρο το σχέδιο εκ των προτέρων και να αναθέσετε διαφορετικούς ρόλους στα μέλη της ομάδας.

Στο Asana, μπορείτε να κάνετε το ίδιο, αλλά το Lifetick διευκολύνει πολύ τον καθορισμό και την επίτευξη στόχων. Τσέκαρέ το!

Οι ειδοποιήσεις Google μπορούν να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για το φιλτράρισμα νέων ιδεών περιεχομένου για το κοινό σας. Αυτό είναι ένα απλό εργαλείο από την Google που σας επιτρέπει να ρυθμίσετε μια ειδοποίηση για κάτι. Η ειδοποίηση μπορεί να αφορά ένα νέο gadget που έρχεται στην αγορά, μια νέα έκδοση οποιουδήποτε λειτουργικού συστήματος ή έναν γνωστό ποδοσφαιριστή που είναι πάντα πρωτοσέλιδο.

Απλώς εισαγάγετε μια λέξη-κλειδί και προσθέστε μια διεύθυνση email όπου θέλετε να ειδοποιηθείτε όταν κυκλοφορούν νέα σχετικά με αυτό το θέμα. Είναι ένα βολικό φίλτρο για bloggers που διαχειρίζονται ιστότοπους που βασίζονται σε ειδήσεις όπου κάθε δευτερόλεπτο μετράει.

Υπάρχουν πολλά εργαλεία εσωτερικής επικοινωνίας και ο καθένας έχει τις προτιμήσεις του, αλλά το Slack είναι μία από τις καλύτερες επιλογές ανταλλαγής μηνυμάτων στο χώρο εργασίας για μικρές επιχειρήσεις.

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε κανάλια για τις κατηγορίες κάθε ιστότοπου και να αφήσετε τους συντάκτες σας να δημιουργήσουν ξεχωριστές ομάδες συνομιλίας για να μοιραστούν τα σχόλιά τους οι συγγραφείς σας. Οι συνάδελφοί σας βρίσκονται όλοι σε μία μόνο αναζήτηση Slack. Επίσης, μόνο ένα αίτημα συμμετοχής μπορεί να βοηθήσει τις νέες σας προσλήψεις να διευθετηθούν.

ΣΧΕΤΙΖΕΤΑΙ ΜΕ: Τι είναι το Slack και πώς λειτουργεί;

Οι νέες ενσωματώσεις του Slack με εργαλεία όπως το Asana, το Outlook, το Twitter κ.λπ., διευκολύνουν από ποτέ τη διαχείριση των πάντων χωρίς να φύγετε από τον χώρο εργασίας του Slack. Εξαλείφει την ανάγκη εναλλαγής από τη μια εφαρμογή στην άλλη για να παραμείνετε παραγωγικοί.

Ενισχύστε την παραγωγικότητα του Blogging σας με αυτά τα εργαλεία

Με τα εργαλεία στη λίστα, θα πρέπει να μπορείτε να κρατάτε υπό έλεγχο το ιστολόγιό σας και να βελτιώνετε την επικοινωνία σας με την ομάδα σας. Όσο πιο αποτελεσματική η ροή εργασιών σας, τόσο πιο γρήγορα μπορείτε να επεκτείνετε την επιχείρησή σας, γι' αυτό τα εργαλεία που αναφέρονται παραπάνω μπορούν να σας βοηθήσουν.

Δυσκολευτήκατε ποτέ να βρείτε ιδέες περιεχομένου; Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω άρθρο που μπορεί να βελτιστοποιήσει τη θεματική σας έρευνα.

Οι 5 καλύτεροι ιστότοποι και μέθοδοι για να αποκτήσετε ιδέες περιεχομένου

Αν δυσκολεύεστε να βρείτε νέες ιδέες περιεχομένου για δημιουργία και δημοσίευση, ακολουθούν ορισμένοι ιστότοποι και μέθοδοι που μπορούν να σας βοηθήσουν!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα