Καταγράψτε εύκολα υπογραφές για όλα τα ζωτικά σας έγγραφα στο DottedSign

Πότε ήταν η τελευταία φορά που υπογράψατε κάτι στα χαρτιά; Η επιβεβαίωση της συμφωνίας σας χρησιμοποιώντας μια υπογραφή γίνεται ολοένα και πιο ψηφιακή, αλλά αυτή η εξέλιξη συνοδεύεται από πολλά ζητήματα ελέγχου ταυτότητας.

Αν και ένα έντυπο αντίγραφο είναι μια επιλογή, δεν είναι ιδιαίτερα οικονομικό ή φιλικό προς το περιβάλλον. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε DottedSign για τη δημιουργία μιας ασφαλούς και αυθεντικής ηλεκτρονικής υπογραφής.

Τα οφέλη της χρήσης ηλεκτρονικών υπογραφών

Η δημιουργία και η χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών με το DottedSign σάς βοηθά να υπογράφετε εύκολα έγγραφα, αλλά υπάρχουν περισσότερα από αυτό. Σας βοηθά να λαμβάνετε υπογεγραμμένο υλικό από συναδέλφους και επαφές, καθώς και να μειώνετε το χρόνο που σπαταλάτε εκτυπώνοντας, στέλνοντας φαξ και κυνηγώντας υπογραφές.

Οι υπογραφές σας και των πελατών σας στα NDA, στις συμβάσεις πώλησης, στις οικονομικές συμφωνίες και στις συμφωνίες μίσθωσης μπορούν να επικυρωθούν μέσω διαφόρων μέτρων στο DottedSign. Το DottedSign δημιουργεί μια απλή διαδικασία τριών βημάτων, καθιστώντας την ηλεκτρονική υπογραφή εύκολη και ασφαλή ταυτόχρονα. Είναι επίσης τέλειο για την τήρηση προθεσμιών.

Πώς το DottedSign κάνει τις ηλεκτρονικές υπογραφές γρήγορες και ασφαλείς

Το DottedSign αλλάζει τον τρόπο που χρησιμοποιούσατε για την υπογραφή εγγράφων. Το κλειδί σε αυτό είναι η ικανότητα διαχείρισης εργασιών υπογραφής. Αυτό περιλαμβάνει ένα χρονοδιάγραμμα δραστηριοτήτων για να σας βοηθήσει να παραμένετε ενήμεροι για τις εργασίες υπογραφής, μαζί με μια οπτική γραμμή προόδου. Μπορείτε να βρείτε εύκολα έγγραφα και με το εργαλείο αναζήτησης DottedSign.

Άλλες λειτουργίες περιλαμβάνουν προσαρμοσμένα μηνύματα, αυτόματες υπενθυμίσεις, ημερομηνίες λήξης και ακυρώσεις αιτημάτων υπογραφής. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προτεινόμενο υπογράφοντα ενός εγγράφου εάν το άτομο δεν είναι ο σωστός παραλήπτης.

Το DottedSign μπορεί να εκπληρώσει μια ποικιλία σεναρίων χρηστών, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής ενός εγγράφου σε μια μεγάλη ομάδα υπογραφόντων και της συλλογής υπογραφών τόσο εξ αποστάσεως όσο και αυτοπροσώπως μέσω της εφαρμογής για κινητά ή του ιστού. Τα έγγραφα μπορούν να εισαχθούν από υπηρεσίες cloud, συνημμένα email, ακόμη και κάμερες.

Διατίθενται διάφορες επιλογές υπογραφής, από το σχέδιο με το χέρι μέχρι τη χρήση μιας εικόνας "σφραγίδα". Οι προσωπικές πληροφορίες μπορούν να προκαθοριστούν για να βελτιστοποιηθεί και η συμπλήρωση εγγράφων.

Η ασφαλής πτυχή των ηλεκτρονικών υπογραφών είναι ακόμη πιο συναρπαστική. Με το DottedSign μπορείτε να ανατρέξετε σε ίχνη ψηφιακών ελέγχων, που δημιουργήθηκαν για την καταγραφή όλων των ενεργειών των υπογραφόντων στο έγγραφο. Υπάρχουν τεχνικές προστασίες που διασφαλίζουν ότι η διαδικασία είναι εμπιστευτική και κρυπτογραφημένη, χρησιμοποιώντας TLS/SSL, AES-256 και RSA-2048. Οι ασφαλείς κωδικοί πρόσβασης μπορούν να αποσταλούν στους υπογράφοντες μέσω email ή SMS για την επαλήθευση της ταυτότητάς τους. Εν τω μεταξύ, το DottedSign παρέχει ψηφιακά πιστοποιητικά που είναι εξουσιοδοτημένα από την Adobe Approved Trusted List (AATL), διασφαλίζοντας ότι το υπογεγραμμένο έγγραφο δεν έχει παραβιαστεί.

Δεν έχει σημασία πόσο μεγάλη ή μικρή είναι η ομάδα σας, το DottedSign είναι το ιδανικό. Το να έχετε την ικανότητα να διαχειρίζεστε τα μέλη σας σε ένα μέρος κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προστεθούν ή να αφαιρεθούν μέσα στην Κονσόλα διαχειριστή, όπου μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε όλες τις εργασίες υπογραφής, τα μέλη σας απόδοση, ελέγξτε τα δικαιώματα της ομάδας και προσαρμόστε την επωνυμία του οργανισμού σας κατά την αποστολή αιτημάτων υπογραφής σε εσάς πελάτες.

Έκπτωση DottedSign 2021 Black Friday

Αποκτήστε 1 μήνα ΔΩΡΕΑΝ συνδρομή DottedSign Pro ή Business σήμερα!

Το DottedSign είναι τώρα ακόμα καλύτερο για τις επιχειρήσεις

Με μια τόσο βαθιά επιλογή χαρακτηριστικών, το DottedSign είναι η τέλεια λύση ηλεκτρονικής υπογραφής. Το δωρεάν DottedSign περιλαμβάνει τη δυνατότητα αυτουπογραφής απεριόριστων εγγράφων, ανάθεσης έως και τριών συνυπογράφων σε μια εργασία και αποστολής έως και τριών εργασιών κάθε μήνα.

Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται επαρκές για περιστασιακή χρήση, η προηγμένη έκδοση του DottedSign περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες που περιγράφονται παραπάνω. Αλλά διαθέτει επίσης απεριόριστες εργασίες υπογραφής και υπογραφών, ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης μέσω SMS και επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα εξοικονόμησης χρόνου. Άλλες λειτουργίες περιλαμβάνουν αναφορές διαχείρισης (όπου θα δείτε μια επισκόπηση της απόδοσης της ομάδας σας), προσυμπλήρωση πεδίων υπογραφής (για να συντομεύσετε το διαδικασία υπογραφής για τους πελάτες σας) και επιτρέψτε τον έλεγχο και την επιστροφή του εγγράφου στο προηγούμενο στάδιο υπογραφής (αν δεν έχει συμπληρωθεί σωστά ή υπογεγραμμένο). Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το DottedSign είναι πλήρως ενσωματωμένο με το πρόσθετο Zapier και Gmail, καθιστώντας έτσι τη λύση διαθέσιμη σε διάφορες πλατφόρμες.

Πώς να υπογράψετε ψηφιακά ένα έγγραφο με το DottedSign

Απίστευτα απλό στη χρήση, το DottedSign παρέχει μια διαισθητική διεπαφή για τη διαχείριση υπογραφών και εγγράφων, διαθέσιμη σε Web, iOS και Android.

Εάν πρέπει να υπογράψετε γρήγορα ένα έγγραφο, μπορείτε να ξεκινήσετε κάνοντας κλικ στο + κουμπί και επιλέγοντας Υπογράψτε τον εαυτό σας.

Στη συνέχεια Μεταφόρτωση εγγράφων οθόνη, κάντε κλικ Επιλέξτε Αρχείο ή μεταφορά και απόθεση το έγγραφο PDF που πρέπει να συνδεθείτε στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ονομάστε το έγγραφο, λοιπόν Να συνεχίσει να προχωρήσει.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο Υπογραφή, Ημερομηνία, Πεδίο κειμένου, Πλαίσιο ελέγχου ή Κουμπί Ραδιοφώνου. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ Υπογραφή στη συνέχεια επιλέγοντας ανάμεσα σε μια ελεύθερη υπογραφή (ή αρχικά) με το Σημάδι επιλογή ή μια εικόνα της γνήσιας (σε χαρτί) υπογραφή σας με Σφραγίδα. Δημιουργήστε ή μεταφορτώστε μια εικόνα όπως απαιτείται και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή και Ισχύουν.

Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να τοποθετήσετε το πεδίο υπογραφής στην καθορισμένη θέση στο έγγραφο. Το μέγεθος της υπογραφής μπορεί να αλλάξει και να συνοδεύεται από α Ημερομηνία, καθώς και Κείμενο (σε περίπτωση που απαιτούνται περισσότερες πληροφορίες ). Οι επιλογές Πλαίσιο ελέγχου και Κουμπί Ραδιοφώνου είναι χρήσιμες για την επιλογή επιλογών σε έγγραφα όπου παρέχονται.

Όταν ολοκληρώσετε την υπογραφή, κάντε κλικ Να συνεχίσει τότε Επιβεβαιώνω. Θα βρείτε το υπογεγραμμένο έγγραφο στον κύριο πίνακα εργαλείων DottedSign, που παρατίθεται παρακάτω Ολοκληρώθηκε το.

Ζητήστε υπογραφές από συναδέλφους και πελάτες με το DottedSign

Εν τω μεταξύ, εάν θέλετε να ζητήσετε υπογραφή σε ένα έγγραφο, κάντε κλικ + τότε Λάβετε υπογραφές. Αφού επιλέξετε το αρχείο ή το πρότυπο με μεταφόρτωση ή μεταφορά και απόθεση, προσθέστε τα ονόματα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των υπογραφόντων χρησιμοποιώντας το Προσθήκη νέου υπογράφοντος επιλογή. Σημειώστε ότι τα ονόματα μπορούν να αναδιαταχθούν έτσι ώστε το έγγραφο να μπορεί να υπογραφεί με συγκεκριμένη σειρά.

Κάντε κλικ Να συνεχίσει για να δείτε το έγγραφο και να προσθέσετε το Υπογραφή και άλλα σχετικά πεδία. Θα παρατηρήσετε ότι αυτά είναι χρωματικά κωδικοποιημένα για κάθε υπογράφοντα. Όταν λάβουν το email του αιτήματος, θα ξέρουν πού ακριβώς να υπογράψουν με βάση το χρώμα. Ολοκληρώστε τη διαδικασία κάνοντας κλικ Να συνεχίσει τότε Στείλετε. Η εργασία θα εμφανίζεται στη λίστα Αναμονή για άλλους μέχρι να ληφθούν όλες οι υπογραφές. Τα συμπληρωμένα έγγραφα θα βρεθούν στο Ολοκληρώθηκε το.

Έκπτωση DottedSign 2021 Black Friday

Αποκτήστε 1 μήνα ΔΩΡΕΑΝ συνδρομή DottedSign Pro ή Business σήμερα!

Υπογράψτε ψηφιακά έγγραφα σε δευτερόλεπτα με το DottedSign

Με μια έξυπνη διεπαφή χρήστη και απλή διαδικασία σε τρία βήματα για την υπογραφή και τη δημιουργία εγγράφων, DottedSign είναι ο ευκολότερος τρόπος διαχείρισης εγγράφων που θέλετε να υπογράψετε και τα οποία πρέπει να υπογραφούν ή να συνυπογραφούν. Θυμηθείτε ότι δεν χρειάζονται άλλα έγγραφα εκτύπωσης και οι ηλεκτρονικές υπογραφές σας προστατεύονται καλά μέσω της διαδικασίας.

Το DottedSign κάνει την ηλεκτρονική υπογραφή αβίαστη, επιτρέποντάς σας να καταγράψετε εύκολα υπογραφές για όλα τα ζωτικής σημασίας έγγραφά σας.

Ξεκινήστε τη δοκιμή σας σήμερα και κερδίστε 1 μήνα ΔΩΡΕΑΝ από τη συνδρομή σας στο DottedSign! https://bit.ly/3oo7WMK

Ελπίζουμε να σας αρέσουν τα αντικείμενα που προτείνουμε και συζητάμε! Η MUO έχει συνεργασίες θυγατρικών και χορηγών, επομένως λαμβάνουμε μερίδιο των εσόδων από ορισμένες από τις αγορές σας. Αυτό δεν θα επηρεάσει την τιμή που πληρώνετε και μας βοηθά να προσφέρουμε τις καλύτερες προτάσεις προϊόντων.

Τι να περιμένετε στην τελευταία ενημέρωση των Windows 10 21H2

Η πιο πρόσφατη ενημέρωση των Windows είναι εδώ. Μάθετε για τις βασικές αλλαγές και πώς μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμείνετε προστατευμένοι.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα