Τι είναι τα Hashtags στο Slack; 4 τρόποι να το χρησιμοποιήσετε

Το Slack είναι μία από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων και συνεργασίας στην αγορά σήμερα. Η εφαρμογή powerhouse διατίθεται στάνταρ με πολλά εργαλεία και δυνατότητες για τη βελτίωση της παραγωγικότητας της ομάδας.

Για παράδειγμα, το Slack σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το "@" για να προσθέσετε ετικέτες σε διάφορα μέλη του καναλιού και το "/" ανοίγει ένα ευρύ φάσμα συντομεύσεων από την αποστολή GIF έως την έναρξη μιας κλήσης στο Slack.

Ωστόσο, η λειτουργικότητα δεν σταματά εκεί. Το Slack διαθέτει επίσης hashtags, εύκολα και γρήγορα εργαλεία για πλοήγηση στο Slack.

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Twitter; Αν ναι, ίσως να είστε εξοικειωμένοι με το hashtag (#). Τα hashtags χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με σειρές λέξεων για να συνδέσουν το περιεχόμενο με ένα συγκεκριμένο θέμα.

Σχετίζεται με: Twitter Hashtags που διαμόρφωσαν την ιστορία

Στο Twitter, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε ή να κάνετε κλικ στο hashtag για να μεταφερθείτε σε σελίδες αναρτήσεων που διαθέτουν αυτήν την ετικέτα. Είναι ένας απλός τρόπος για να επιμεληθείτε όλες τις σχετικές πληροφορίες, κάνοντας το περιεχόμενο πιο εύκολο στην κατανάλωση. Τα hashtags μέσα στο Slack χρησιμοποιούνται με τον ίδιο τρόπο που χρησιμοποιούνται στο Twitter, το Instagram ή το TikTok.

Σε Χαλαρότητα, είναι δυνατό να έχετε σελίδα μετά από σελίδα περιεχομένου σχετικά με έργα εργασίας, ανέκδοτα και ομαδική επικοινωνία. Θα ήταν σχεδόν αδύνατο να βρείτε ένα συγκεκριμένο θέμα ή μήνυμα χωρίς τη λειτουργία προσθήκης ετικετών. Θα ήταν σαν να προσπαθείς να βρεις μια βελόνα σε μια θημωνιά, ας πούμε έτσι.

Έτσι, χρησιμοποιώντας το hashtag, μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω τα κανάλια και τα μηνύματά σας στο Slack. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για οποιονδήποτε τρέχει πολλά κανάλια ή ομάδες με πολλά μέλη.

Κάτι τόσο απλό όσο ένα hashtag μπορεί να κάνει τη διαφορά όταν πρόκειται να ενισχύσετε την παραγωγικότητα της ομάδας σας, να προσθέσετε λίγη διασκέδαση στην εργάσιμη ημέρα σας ή απλώς να κατηγοριοποιήσετε σημαντικές πληροφορίες.

Ακολουθούν τέσσερις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το hashtag μέσα στην εφαρμογή σας Slack, ξεκινώντας από τώρα.

1. Δημιουργήστε λέξεις-κλειδιά με δυνατότητα αναζήτησης

Κάθε μέρα, εκατοντάδες λέξεις πληκτρολογούνται στα κανάλια Slack σας. Χρειάζεστε έναν γρήγορο τρόπο για να κατηγοριοποιήσετε τις πληροφορίες για εύκολο εντοπισμό αργότερα. Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι τα hashtags.

Πληκτρολογώντας "#” και στη συνέχεια η λέξη-κλειδί σας, αυτή η λέξη μπορεί στη συνέχεια να αναζητηθεί στο Slack χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης. Κατά την αναζήτηση, θα εμφανιστεί όλο το περιεχόμενο που περιέχει αυτό το hashtag.

Οι ομάδες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη λειτουργικότητα για ένα ευρύ φάσμα πραγμάτων, από την έλξη της προσοχής σε νέους δυνητικούς πελάτες έως την προσθήκη ετικετών σε μηνύματα που πρέπει να ελεγχθούν αργότερα.

Εδώ είναι μια συμβουλή: Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε hashtags με αυτόν τον τρόπο, δημιουργήστε μια λίστα με hashtags με την ομάδα σας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλοι. Με αυτόν τον τρόπο, οι πληροφορίες κατηγοριοποιούνται σωστά και δεν δημιουργούν σύγχυση.

2. Κατευθύνετε τους χρήστες σε ένα Slack Channel

Όταν έχετε πολλά κανάλια, μπορεί να είναι δύσκολο για τους χρήστες να γνωρίζουν πού πηγαίνει. Τα hashtags είναι εξαιρετικά για να υποδεικνύουν τους ανθρώπους στο σωστό μέρος όταν έχουν μια ερώτηση ή χρειάζονται υποστήριξη.

Πληκτρολογώντας ένα γρήγορο "#” συμπληρώνοντας το όνομα ενός καναλιού, θα δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς αυτό το κανάλι μέσα στο μήνυμά σας. Το μόνο που πρέπει να κάνει ο χρήστης είναι να κάνει κλικ στο κανάλι και θα μεταφερθεί απευθείας σε αυτό.

Υπάρχουν πολλοί μοναδικοί τρόποι χρήσης αυτής της δυνατότητας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε έναν κατάλογο με το είδος του περιεχομένου που πηγαίνει, με σχετικά hashtags καναλιού. Στη συνέχεια, καρφιτσώστε το στην κορυφή του Slack για να το δουν όλοι και να το αναφέρουν.

3. Βρείτε ένα συγκεκριμένο κανάλι γρήγορα

Οι οργανισμοί ή οι μεγάλες επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το Slack έχουν συχνά πολλά κανάλια, όλα με συγκεκριμένο σκοπό. Δυστυχώς, η ύπαρξη πολλών καναλιών για κύλιση μπορεί να είναι δυσκίνητη, απογοητευτική και να εξαντλήσει την παραγωγικότητά σας.

Χρησιμοποιώντας hashtag, μπορείτε να βρείτε γρήγορα ένα κανάλι μέσω αναζήτησης. Απλά πληκτρολογήστε "#” και το όνομα του καναλιού για γρήγορη εύρεση του καναλιού. Κάντε κλικ στο όνομα του καναλιού και θα μεταφερθείτε απευθείας σε αυτό.

Άλλη μια συμβουλή: Βρείτε ότι έχετε πάρα πολλά κανάλια Slack που δεν χρησιμοποιούνται πλέον; Δείτε πώς μπορείτε να τα διαγράψετε. Είναι ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι η εφαρμογή Slack είναι εύκολη στην πλοήγηση για όλους.

4. Δημιουργήστε μοναδικές κατηγορίες μηνυμάτων

Αυτός είναι ένας από τους διασκεδαστικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα hashtag όχι μόνο για να οργανώσετε πληροφορίες, αλλά και να βελτιώσετε τη συντροφικότητα και την εμπειρία της ομάδας σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε διασκεδαστικά θέματα απλά χρησιμοποιώντας hashtag για να κατηγοριοποιήσετε το περιεχόμενο. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποθηκεύσετε μηνύματα χωρίς να δημιουργήσετε περισσότερα κανάλια ή να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης για αποθήκευση στον υπολογιστή σας.

Υπάρχουν τόσα πολλά παραδείγματα χρήσης hashtag για την κατηγοριοποίηση διασκεδαστικού και ελκυστικού περιεχομένου. Για παράδειγμα, το #memories μπορεί να είναι ένα μέρος όπου η ομάδα σας αποθηκεύει αστείες και αξέχαστες στιγμές που δεν θέλετε να ξεχάσετε.

Άλλα παραδείγματα θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν:

• #δόξα: Αυτή η κατηγορία θα μπορούσε να περιλαμβάνει όλα τα ωραία πράγματα που λένε οι πελάτες, οι πελάτες ή οι συνάδελφοί σας για εσάς και την ομάδα σας. Όποτε χρειάζεστε μια παραλαβή, αναζητήστε #kudos στην αναζήτηση.
• #ιδέες: Οι ομάδες συχνά κάνουν πολύ καταιγισμό ιδεών κατά τη διάρκεια της ημέρας στο Slack. Αυτό το hashtag θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την κατηγοριοποίηση των εξαιρετικών ιδεών της ομάδας σας, ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε σε αυτές αργότερα.
• #αστείος: Εσείς και η ομάδα σας αγαπάτε να γελάτε; Αν ναι, βάλτε όλα αυτά τα αστεία αστεία, τα ανέκδοτα και τα αποφθέγματα απευθείας σε μια κατηγορία #funny για να τα απολαύσετε για τους επόμενους μήνες.
• #σπουδαίος: Ορισμένες ομάδες Slack χρησιμοποιούν αυτήν την κατηγορία για να παρακολουθούν σημαντικά μηνύματα, όπως επερχόμενες εκδηλώσεις ή εργασίες.
• #[Όνομα Πελάτη]: Εάν η ομάδα σας χειρίζεται έργα πελατών ή πελατών, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ετικέτα σε μηνύματα που σχετίζονται με έναν συγκεκριμένο πελάτη δημιουργώντας ένα hashtag.
• #[Εκδήλωση]: Έχετε κάποια διασκεδαστική ή σημαντική εκδήλωση; Δημιουργήστε ένα hashtag που μπορεί να χρησιμοποιήσει η ομάδα σας για να αποθηκεύσει φωτογραφίες, μηνύματα σχετικά με την εκδήλωση, λίστες υποχρεώσεων και πολλά άλλα.

Όταν θέλετε να αναζητήσετε περιεχόμενο σχετικά με τις νέες κατηγορίες σας, απλώς εισαγάγετε το hashtag σας στη γραμμή αναζήτησης που βρίσκεται στο επάνω μέρος του Slack. Όλο το σχετικό περιεχόμενο θα εμφανιστεί εκεί για να το δείτε.

Τι άλλο μπορείτε να κάνετε στο Slack για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα της ομάδας;

Το Slack προσφέρει πολλά εργαλεία πέρα ​​από το hashtag για την ενίσχυση της παραγωγικότητας της ομάδας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο Google για εύκολη ρύθμιση ραντεβού, να στείλετε βίντεο κλιπ μέσα σε νήματα, να ορίσετε υπενθυμίσεις μηνυμάτων για μετέπειτα έλεγχο και πολλά άλλα.

Οι 6 καλύτερες εφαρμογές Slack που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την ομάδα σας πιο παραγωγική

Με το ευρύ φάσμα ενσωματώσεων εφαρμογών του Slack, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις καθημερινές σας διαδικασίες εργασίας και να επικοινωνήσετε. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα