10 χαρακτηριστικά προσωπικότητας για να γίνεις επιτυχημένος διαχειριστής έργου

Ένας διαχειριστής έργου δεν είναι απλώς μια θέση. υπάρχει ένα άτομο πίσω από αυτό το post. Εκτός από τις διάφορες soft και hard skills, τα προσωπικά χαρακτηριστικά ενός project manager παίζουν βασικό ρόλο στην επιτυχία του.

Τα παρακάτω είναι μερικά ζωτικά χαρακτηριστικά προσωπικότητας που θα σας βοηθήσουν να γίνετε επιτυχημένοι ως διαχειριστής έργου.

1. Δέσμευση για Παράδοση Αποτελεσμάτων

Για να γίνετε διαχειριστής έργου, πρέπει να αφοσιωθείτε στη δουλειά σας, ανεξάρτητα από τη φύση της. Αυτή η ποιότητα είναι απαραίτητη εάν θέλετε να γνωρίσετε την επιτυχία. Η παραίτηση δεν αποτελεί ποτέ επιλογή για έναν διαχειριστή έργου. Θα πρέπει να επιμείνετε στο έργο τόσο σε δίκαιες όσο και σε κακές καταστάσεις.

Ως επικεφαλής του έργου, ένας διευθυντής δεν πρέπει να εκτρέπεται από τους στόχους του, ανεξάρτητα από τα πολλά εμπόδια που αντιμετωπίζει. Επίσης, να θυμάστε ότι οι ενέργειές σας πρέπει να μιλούν για τη δέσμευση που έχετε στο έργο.

Θα πρέπει να μάθετε περισσότερα για το Μέθοδος Objectives & Key Results για τον καθορισμό στόχων

και την επίτευξή τους επιστημονικά. Αυτή η μέθοδος αφαιρεί επιπλέον βάρος από το μυαλό σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε την τεχνική εργασία ομαλά. Το Todoist είναι ένα εύχρηστο λογισμικό OKR για διαχείριση στόχων και αντικειμένων.

2. Προορατική στην αποδοχή των προκλήσεων του έργου

Μερικοί άνθρωποι σε κάθε ομάδα λατρεύουν να παίρνουν την πρωτοβουλία αντί να περιμένουν από τους άλλους να τους καθοδηγήσουν. Αυτοί είναι οι προορατικοί άνθρωποι και είναι οι καλύτεροι υποψήφιοι για να γίνουν διαχειριστές έργων. Κάθε έργο χρειάζεται πιο ενεργούς ανθρώπους στην ομάδα, ειδικά για τη θέση του διευθυντή του.

Ένας προληπτικός διαχειριστής έργου θα αξιολογήσει προσεκτικά τις εργασίες σε όλα τα στάδια ενός έργου. Θα πρέπει να είστε σε θέση να προσδιορίσετε τους παράγοντες κινδύνου και να λάβετε τα απαραίτητα μέτρα για να αποτρέψετε αυτούς τους παράγοντες.

Θα πρέπει να είστε προνοητικοί όταν ζητάτε από τον πελάτη συνεργατικό σχεδιασμό έργου πολύ πριν συνεχίσετε με τις εργασίες του έργου. Εφαρμογές όπως το Google Jamboard ή Ελεύθερο χέρι είναι εργαλεία οπτικής συνεργασίας που σας επιτρέπουν να σχεδιάζετε έργα όπως ανάπτυξη περιεχομένου, ανάπτυξη ιστοτόπων/εφαρμογών, δημιουργική παραγωγή βίντεο κ.λπ.

3. Επιδέξιος στην επίλυση προβλημάτων

Έχετε ταλέντο στην επίλυση προβλημάτων; Μπορείτε να γίνετε ένας φημισμένος διαχειριστής έργου χρησιμοποιώντας αυτήν την προσωπική ποιότητα. Μην εκπλαγείτε όταν σας λέμε ότι όλοι οι επιτυχημένοι διαχειριστές έργων είναι επίσης αποτελεσματικοί λύτες προβλημάτων.

Τα προβλήματα θα μπορούσαν να εμφανιστούν σε οποιαδήποτε μορφή, όπως μη διαθεσιμότητα πόρων, ελαττωματικές αναφορές κατάστασης έργου, παραβιάσεις ασφάλειας στη διαχείριση πνευματικών περιουσιακών στοιχείων κ.λπ. Πρέπει να γνωρίζετε το εργαλείο διαχείρισης του έργου σας για να επιλύσετε τέτοια ζητήματα.

Το λογισμικό διαχείρισης έργου, όπως το Smartsheet, σας βοηθά με ασφάλεια διαχείριση περιεχομένου. Σας βοηθά επίσης να διαχειριστείτε μια βάση δεδομένων ανθρώπινων πόρων με τις δεξιότητες και τους ρόλους τους. Εάν ένας πόρος απουσιάζει για να ολοκληρώσετε μια εργασία προτεραιότητας, μπορείτε να βρείτε γρήγορα έναν εναλλακτικό πόρο και να αναθέσετε την εργασία.

4. Δεξιότητες ηγεσίας και διαχείρισης ανθρώπων

Η ηγεσία είναι μια ιδιότητα που δεν συναντάμε σε όλους. Κάνει ένα άτομο ικανό να οδηγεί από μπροστά. Η ευθύνη ενός διαχειριστή έργου είναι να οδηγεί μια ομάδα προς την έγκαιρη και επιτυχημένη πορεία ολοκλήρωση του έργου. Έτσι, θα πρέπει επίσης να γνωρίζουν πώς να καθοδηγούν μια ομάδα προς τα επιτεύγματα.

Ορισμένα έργα είναι χρονοβόρα και οι εργασίες τους μπορεί να είναι επαναλαμβανόμενες. Αυτά μπορεί να αποθαρρύνουν τα μέλη της ομάδας και να τους προκαλούν απογοήτευση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Prezi για να δημιουργήστε ουσιαστικές παρουσιάσεις σχετικά με την πρόοδο του έργου σας, τα σημεία συμφόρησης, την επίλυση προβλημάτων, την απόδοση της ομάδας κ.λπ. και παραδώστε τα στην ομάδα σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε συναντήσεις Zoom με μέλη της ομάδας για να φιλοξενήσετε δραστηριότητες συγκρότησης ομάδας, συνεδρίες ερωτήσεων και απαντήσεων ή καταιγισμό ιδεών σε ένα οδόφραγμα έργου.

Όσο περισσότερο αλληλεπιδράτε με την ομάδα σας, θα νιώθουν ότι τους εκτιμούν. Η αλληλεπίδραση με τη μάζα είναι μια σημαντική δεξιότητα που σας βοηθά να αναπτύξετε χαρακτηριστικά διαχείρισης και ηγεσίας ανθρώπων.

5. Ανοιχτό σε σχόλια και κριτική

Η κριτική είναι αναπόσπαστο μέρος κάθε έργου. Ανεξάρτητα από το πόση προσπάθεια καταβάλλετε σε ένα έργο, η κριτική είναι βέβαιο ότι θα προέλθει από τους πελάτες, τους συναδέλφους ή τους προϊσταμένους σας. Για να λάμψετε ως διαχειριστής έργου, θα πρέπει να είστε σε θέση να αντέξετε τη ζέστη.

Η ικανότητα χειρισμού της κριτικής είναι ένα κρίσιμο χαρακτηριστικό ενός διαχειριστή έργου. Δεν πρέπει να προσβάλλεστε ή να αμυνθείτε όταν κάποιος σας επικρίνει. Δεν θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε την κατάσταση. Αντίθετα, πάρτε τα επαγγελματικά και απαντήστε εποικοδομητικά. Έτσι, μπορείτε να εμποδίσετε την επιδείνωση της κατάστασης.

6. Αποφασιστικό στη Λήψη Αποφάσεων

Δεδομένου ότι ο διαχειριστής του έργου είναι υπεύθυνος για τη λήψη κρίσιμων αποφάσεων, η αποφασιστικότητα είναι απαραίτητη προϋπόθεση για αυτόν. Αυτό το προσωπικό χαρακτηριστικό σας δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε έγκαιρες και καλά ενημερωμένες αποφάσεις.

Αν και η αποφασιστικότητα είναι μια ποιότητα που δεν συζητιέται λιγότερο, είναι αδύνατο να εφαρμόσετε στρατηγικές και να επιτύχετε τους στόχους σας χωρίς να είστε διαχειριστής έργου με γρήγορη δράση.

Συχνά, χρειάζεται να παίρνετε αυστηρές αποφάσεις, ακόμα κι αν μπορεί να προσβάλλουν κάποιους συναδέλφους σας. Δεδομένου ότι η επιτυχία του έργου είναι ο μοναδικός σας στόχος, μπορείτε να προχωρήσετε με τις επιλογές σας με σιγουριά.

7. Ευελιξία που ωφελεί τους στόχους του έργου

Η ευελιξία είναι ένα χαρακτηριστικό της προσωπικότητας που στερούνται πολλά σύγχρονα στελέχη. Αλλά αν θέλετε να έχετε επιτυχία ως διαχειριστής έργου, πρέπει να έχετε αυτήν την ποιότητα. Κανένα σχέδιο διαχείρισης κινδύνου δεν είναι αλάνθαστο. Ως εκ τούτου, οι αναποδιές και οι απροειδοποίητες καθυστερήσεις είναι πραγματικότητα.

Επομένως, ένας διαχειριστής έργου θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο ευέλικτος για να κάνει προσαρμογές όποτε είναι απαραίτητο.

Το έργο μπορεί να απαιτήσει από εσάς να εργάζεστε υπερωρίες ή να παρακολουθείτε συναντήσεις με πελάτες κατά τη διάρκεια περιττών ωρών. Μπορεί να χρειαστεί εργασία για την ανάθεση εργασιών εάν κάποια μέλη αρρωστήσουν ή δεν είναι διαθέσιμα. Ένας διαχειριστής έργου, ευέλικτος από τη φύση του, μπορεί να τα χειριστεί όλα αυτά χωρίς κόπο.

8. Ειλικρίνεια για την αποφυγή κακής επικοινωνίας

Μερικές φορές, τα πράγματα δεν πάνε όπως αναμενόταν. Στη συνέχεια, ο διαχειριστής έργου μπορεί να μεταφέρει κάποια δυσάρεστα νέα στους πελάτες και τους συμπαίκτες. Είναι η στιγμή που η ειλικρίνεια του project manager γίνεται ζωτικής σημασίας.

Ένα ειλικρινές άτομο θα μοιραστεί απευθείας τα σχόλια ή την αναφορά κατάστασης ενός έργου σε οποιονδήποτε εμπλέκεται. Ως εκ τούτου, δεν θα υπάρχει πιθανότητα κακής επικοινωνίας.

Ένας ειλικρινής διαχειριστής έργου θα είναι ευθύς στη δημιουργία μιας δίκαιης πολιτικής για την ομάδα. Επιπλέον, όταν οι συμπαίκτες γνωρίζουν την ειλικρίνειά σας, μπορούν να σας ανοιχτούν για τα θέματα που αντιμετωπίζουν.

Εάν χρησιμοποιείτε το Asana για διαχείριση έργου, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε Λειτουργία καθολικής αναφοράς για να δημιουργήσετε πίνακες εργαλείων αναφοράς έργου. Μοιραστείτε τον διαδραστικό πίνακα εργαλείων με τον ιδιοκτήτη ή τον πελάτη του έργου για να τον ενημερώνετε για τα παξιμάδια και τα μπουλόνια του έργου.

9. Ένα όραμα για το μέλλον

Όποιος θέλει να φτάσει στο απόγειο της επιτυχίας στο επάγγελμά του θα πρέπει να είναι οραματιστής. Το Vision σάς επιτρέπει να κατανοήσετε το πλαίσιο και να κοιτάξετε μπροστά για να οπτικοποιήσετε την επιτυχία. Ομοίως, ένας διαχειριστής έργου θα πρέπει επίσης να διαθέτει αυτήν την ποιότητα για να μπορεί να δει τι έρχεται.

Καθώς ηγούνται ενός έργου, το όραμά τους τους βοηθά να προβλέψουν το μέλλον. Σας βοηθά επίσης να επηρεάσετε όλα τα μέλη της ομάδας να κινηθούν προς τη σωστή κατεύθυνση. Ένας οραματιστής διαχειριστής έργου μπορεί επίσης να προσφέρει με επιτυχία έναν οδικό χάρτη στους πελάτες για να λάβει την έγκρισή τους.

10. Να είστε θετικοί σε δυσμενείς καταστάσεις

Είστε κάποιος που βλέπει ασήμι σε όλα, ακόμα και σε κάτι που οι άλλοι βρίσκουν δυσάρεστο και μη εντυπωσιακό; Μπορείτε να θεωρήσετε τον εαυτό σας ως υποψήφιο για τη θέση του project manager.

Η δύναμη της θετικότητας βελτιώνει την αυτοπεποίθησή σας. Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να γίνετε λύτης προβλημάτων και ειδικός στη λήψη αποφάσεων. Συνδυάζοντάς το με όραμα και δέσμευση, μπορείτε σίγουρα να επιτύχετε κάποια καλά αποτελέσματα ακόμα και σε μια δυσμενή κατάσταση.

Ως θετικό άτομο, πρέπει να διατηρήσετε μια θετική στάση και ψύχραιμη νοοτροπία ακόμα και όταν αντιμετωπίζετε μια τρομακτική πρόκληση.

Διαχείριση έργων με αποτελεσματικότητα

Οι προσωπικές ιδιότητες συχνά καθορίζουν την επιτυχία σας στην επαγγελματική σας ζωή. Εάν θέλετε να γίνετε επιτυχημένος ως διαχειριστής έργου, θα πρέπει να έχετε συζητήσει τα χαρακτηριστικά.

Επίσης, η ακρίβεια και η διαχείριση του χρόνου είναι κρίσιμα χαρακτηριστικά ενός διαχειριστή έργου για την αποφυγή καθυστερήσεων του έργου.

9 λόγοι για τους οποίους καθυστερούν τα έργα και πώς να τα αποφύγετε

Μάθετε γιατί τα έργα σας μπορεί να καθυστερήσουν και πώς μπορείτε να τα αποφύγετε με διακριτικότητα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα