Το 5 καλύτερο λογισμικό ενσωμάτωσης εργαζομένων για νεοπροσλαμβανόμενους

Οι νέοι εργαζόμενοι είναι η ψυχή κάθε οργανισμού. Φέρνουν φρέσκες ιδέες, νέα ενέργεια και ενθουσιασμό στην επιχείρησή σας. Ωστόσο, το να τους κρατάς αφοσιωμένους και παραγωγικούς είναι πρόκληση, καθώς μπορούν γρήγορα να χαθούν σε έναν λαβύρινθο από έντυπα ανθρώπινου δυναμικού και εγχειρίδια εταιρικής πολιτικής.

Σε αυτό το άρθρο, θα καλύψουμε μερικά από τα καλύτερα λογισμικά ενσωμάτωσης εργαζομένων που θα βοηθήσουν τους νέους σας να βρουν γρήγορα τα πόδια τους.

Τι είναι το λογισμικό ενσωμάτωσης υπαλλήλων;

Το λογισμικό ενσωμάτωσης εργαζομένων είναι ένα κεντρικό σύστημα που εξουσιοδοτεί τους διευθυντές προσλήψεων να αυτοματοποιούν τις επαναλαμβανόμενες διοικητικές εργασίες που είναι απαραίτητες για να διευκολύνουν την ομαλή μετάβαση για νέες προσλήψεις.

Αυτά τα εργαλεία βοηθούν στον εξορθολογισμό της διαδικασίας ενσωμάτωσης, εξαλείφοντας τη γραφειοκρατία, διευκολύνοντας την επικοινωνία μεταξύ του εργοδότη και του πιθανούς υπαλλήλους και παρακολούθηση της προόδου κάθε υποψηφίου κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, ενοποιώντας έτσι όλα αυτά τα καθήκοντα σε ένα ενιαίο Σύστημα.

Για τους εργοδότες, αυτοματοποιώντας αυτές τις επαναλαμβανόμενες εργασίες τους επιτρέπει να επικεντρωθούν σε άλλες βασικές πτυχές της διαδικασίας ενσωμάτωσης, ενώ βοηθά τις νέες προσλήψεις να γίνουν πιο παραγωγικές πιο γρήγορα.

Πώς μπορούν να βοηθήσουν οι λύσεις Onboarding;

Τα εργαλεία ενσωμάτωσης μπορούν να βοηθήσουν με διάφορους τρόπους, όπως:

1. Εξοικονόμηση χρόνου

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επιβίβασης, οι νέοι υπάλληλοι ολοκληρώνουν πολλές εργασίες για να ξεκινήσουν με επιτυχία τις εργασίες τους. Περιλαμβάνει τη συμπλήρωση εγγράφων, την εκπαίδευση, την επικοινωνία με το HR και άλλους.

Μια καλή λύση ενσωμάτωσης εργαζομένων θα αυτοματοποιήσει πολλές από αυτές τις διαδικασίες και θα σας εξοικονομήσει χρόνο σε απλές εργασίες, όπως η εκτύπωση εγγράφων ή η αποστολή email εμπρός και πίσω. Αυτό διευκολύνει τους διευθυντές να εστιάσουν περισσότερο στην ενασχόληση με νέες προσλήψεις κατά τον κρίσιμο πρώτο μήνα απασχόλησης, όταν εξακολουθούν να αναζητούν συμβουλές και καθοδήγηση.

2. Ενισχύστε τα ποσοστά διατήρησης

Συμβάλλοντας στην ομαλότερη διαδικασία ενσωμάτωσης, οι λύσεις ενσωμάτωσης εργαζομένων μπορούν να συμβάλουν στην ενίσχυση των ποσοστών διατήρησης του οργανισμού σας. Οι νέοι υπάλληλοι είναι πιο πιθανό να ευδοκιμήσουν στους νέους τους ρόλους και να παραμείνουν στον οργανισμό σας όταν έχουν λάβει τη βοήθεια και την υποστήριξη που χρειάζονται για να πυροδοτήσουν όλους τους κυλίνδρους.

Αυτό ισχύει για όλους τους υπαλλήλους, ιδιαίτερα εκείνους σε θέσεις εισαγωγικού επιπέδου που μπορεί να είναι λιγότερο εξοικειωμένοι με την πολιτική της εταιρείας ή τις απαιτούμενες εργασίες.

3. Ενισχύστε την παραγωγικότητα

Οι νέες προσλήψεις επιταχύνονται γρηγορότερα χρησιμοποιώντας το λογισμικό ενσωμάτωσης εργαζομένων, καθιστώντας τους παραγωγικούς πολύ νωρίτερα από ό, τι αν τους άφηναν να βρουν τον δρόμο τους στα αρχεία HR και στα εγχειρίδια εκπαίδευσης.

Αυτό είναι δυνατό γιατί τους είναι πιο εύκολο πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες και τα εργαλεία που θα χρειαστούν σε μια κεντρική τοποθεσία. Αυτό τους επιτρέπει να φτάσουν τη μέγιστη παραγωγικότητα σε συντομότερο χρονικό διάστημα.

4. Ευκολότερη Συμμόρφωση

Καθώς οι νόμοι συμμόρφωσης αλλάζουν τακτικά, είναι ζωτικής σημασίας να παρακολουθείτε την ταχύτητα με τους πιο πρόσφατους κανονισμούς για την τοποθεσία σας. Ένα καλό εργαλείο ενσωμάτωσης εργαζομένων μπορεί να σας διευκολύνει στην πλοήγηση σε περίπλοκες απαιτήσεις συμμόρφωσης αποθηκεύοντας όλες τις απαραίτητες φόρμες σε μια τοποθεσία, ώστε να γνωρίζετε πάντα τι αναμένεται από την εταιρεία σας.

Επιπλέον, ένα αυτοματοποιημένο σύστημα ενσωμάτωσης μετριάζει τον κίνδυνο να χαθεί οτιδήποτε. Έχοντας υπόψη όλα αυτά τα πλεονεκτήματα, μπορεί να αναζητάτε το ιδανικό εργαλείο ενσωμάτωσης εργαζομένων για τον οργανισμό σας. Ακολουθούν ορισμένες ψηφιακές λύσεις που πρέπει να εξετάσετε:

5 Καλύτερες Λύσεις Λογισμικού Ενσωμάτωσης Υπαλλήλων

Το BambooHR είναι μια απλή λύση όλα σε ένα για εργοδότες ή επαγγελματίες ανθρώπινου δυναμικού που θέλουν να είναι πιο αποτελεσματικοί και επιτυχημένοι στις δουλειές τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το BambooHR για να βρείτε γρήγορα υποψηφίους που είναι κατάλληλοι για την ομάδα σας μέσω του ισχυρού εργαλείου αναζήτησης.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το σύστημα παρακολούθησης αιτούντων για να διαχειριστείτε κάθε βήμα της διαδικασίας πρόσληψης, από την ανάρτηση θέσεων εργασίας μέχρι την εξέταση αιτήσεων και τη διεξαγωγή συνεντεύξεων, όλα σε ένα μέρος.

Μετά την πρόσληψη του κατάλληλου υποψηφίου, το BambooHR μπορεί να σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε δεδομένα εργαζομένων όπως ώρες εργασίας, ωράριο εκτός προγράμματος, έργα που έχουν ολοκληρωθεί κ.λπ., ώστε να έχετε τα πάντα στα χέρια σας όταν έρθει η ώρα για κριτικές επιδόσεων ή εγείρει.

ΟΧΙ πια ατελείωτοι σωροί φακέλων, HR tabeling ή τακτοποίηση των εισερχομένων σας ανά μήνα!

Το Zenefits είναι ένα εργαλείο ενσωμάτωσης που βασίζεται σε σύννεφο για όλες τις ανάγκες ανθρώπινου δυναμικού σας. Από τη διαχείριση αρχείων και παροχών εργαζομένων μέχρι μισθοδοσίες και αιτήσεις εργασίας, μπορείτε να τα κάνετε όλα εύκολα όταν συνδέεστε στο Zenefits.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον διαισθητικό πίνακα εργαλείων του για να βρείτε γρήγορα όλα όσα χρειάζεστε για κάθε άτομο στην εταιρεία σας—από τις πληροφορίες επαφών και συμβολαίων μέχρι τα φύλλα χρόνου τους.

Το Freshteam είναι μια λύση ανθρώπινου δυναμικού που σας βοηθά να διαχειριστείτε ολόκληρη τη διαδικασία πρόσληψης από την επιβίβαση έως την αποβίβαση. Έρχεται με λειτουργίες που προορίζονται τόσο για εργοδότες όσο και για εργαζόμενους, έτσι ώστε όλοι να απολαμβάνουν την εμπειρία τους από κοινού.

Το Freshteam προσφέρει έναν εύκολο τρόπο παρακολούθησης της προόδου των νέων προσλήψεων, αποστολή αυτοματοποιημένων υπενθυμίσεων και πολύτιμων αναφορών που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε πώς προχωρούν οι νέες προσλήψεις σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να επικοινωνήσετε με υποψήφιους πελάτες, νέες προσλήψεις και να σημειώσετε τις υποχρεώσεις σας.

Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτό το εργαλείο έχει σχεδιαστεί κυρίως για απομακρυσμένες ομάδες. Αυτό το εργαλείο είναι ιδανικό για οργανισμούς που επιθυμούν να επεκταθούν πέρα ​​από τα σύνορά τους προσλαμβάνοντας διεθνείς υπαλλήλους χωρίς ταλαιπωρία.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Remote για να αφαιρέσετε όλο το βάρος της συμμόρφωσης από τα χέρια σας, παρέχοντας παράλληλα στους απομακρυσμένους υπαλλήλους μια βελτιωμένη διαδικασία ενσωμάτωσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την πλατφόρμα για να διαχειριστείτε μισθοδοσίες, ρεπό και άλλα κίνητρα. Το Remote υποστηρίζει επίσης ενσωματώσεις με άλλες πλατφόρμες όπως το BambooHR και το Greenshouse.

Το Sage HR είναι μια άλλη ολοκληρωμένη λύση ενσωμάτωσης που σας βοηθά να αυτοματοποιήσετε ολόκληρη τη διαδικασία HR. Έρχεται με λειτουργίες όπως αιτήματα χρονοκαθυστέρησης, εγκρίσεις βάρδιων και άλλα.

Το Sage HR προσφέρει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την πρόοδο οποιωνδήποτε εργασιών ενσωμάτωσης χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από πολλά συστήματα. Αυτό το εργαλείο σάς παρέχει πολύτιμες αναλύσεις ανθρώπινου δυναμικού που μπορούν να σας βοηθήσουν να προβλέψετε τις μελλοντικές ανάγκες και να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις. Υποστηρίζει επίσης ενσωματώσεις με εργαλεία όπως το G Suite, το Slack και το Zapier.

Το λογισμικό ενσωμάτωσης εργαζομένων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε όλες τις απαραίτητες εργασίες κατά την πρόσληψη προσλήψεων.

Αυτά τα εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν στη διευκόλυνση της μετάβασης σε μια εταιρεία αυτοματοποιώντας πολλές διαδικασίες με προσλήψεις και εκπαίδευση. Με αυτά τα προϊόντα, οι εργαζόμενοι θα είναι πιο παραγωγικοί από την πρώτη μέρα επειδή έχουν πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που χρειάζονται για να πετύχουν.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το LinkedIn's Service Marketplace για να προσλάβετε επαγγελματίες για έργα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Service Marketplace στο LinkedIn για να προσλάβετε επαγγελματίες και ελεύθερους επαγγελματίες για συγκεκριμένα έργα. Να πώς...

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα