Οι 7 πιο δημοφιλείς μεθοδολογίες διαχείρισης έργου και για ποιους ταιριάζουν καλύτερα

Εάν έχετε κάνει ποτέ μια περιήγηση σε έναν συνεργαζόμενο χώρο γραφείου ή σε ένα χώρο γραφείων εκκίνησης, πιθανότατα έχετε ακούσει τους όρους «Agile», «Scrum» και «Waterfall» να επικοινωνούν μεταξύ των γραφείων.

Παρόλο που μπορεί να ακούγονται σαν όροι που ταιριάζουν περισσότερο σε ένα παιχνίδι ράγκμπι ή σε μια εκδρομή το Σαββατοκύριακο κάποιου, στην πραγματικότητα είναι ιδεολογίες διαχείρισης έργων — και υπάρχουν πολλές άλλες από όπου προήλθαν.

Τι είναι η Μεθοδολογία Διαχείρισης Έργου;

Μια ιδεολογία ή μεθοδολογία διαχείρισης έργου είναι ουσιαστικά απλώς το όνομα που δίνεται σε ένα σύστημα πρακτικών και τεχνικών που χρησιμοποιούνται για να βοηθήσουν έναν διαχειριστή έργου με το έργο ή την εργασία του. Διαφορετικές μεθοδολογίες προωθούν διαφορετικές στρατηγικές και η καθεμία έχει το δικό της σύνολο κανόνων που πρέπει να ακολουθήσει.

Πόσες μεθοδολογίες διαχείρισης έργου υπάρχουν;

Υπάρχουν χιλιάδες διαφορετικές μεθοδολογίες διαχείρισης έργων, έτσι είναι, χιλιάδες. Χωρίς δύο ακριβώς ίδια έργα, εφευρίσκονται συνεχώς νέες μεθοδολογίες διαχείρισης έργων, αλλά σχεδόν όλες μπορούν να αναχθούν με τον ένα ή τον άλλο τρόπο σε μια χούφτα.

Οι 7 πιο δημοφιλείς ιδεολογίες διαχείρισης έργου

Αν και αυτή η λίστα δεν είναι εξαντλητική, θα πρέπει να σας δώσει μια ιδέα για τις επτά πιο δημοφιλείς ιδεολογίες διαχείρισης έργων και για ποιους ταιριάζουν καλύτερα. Ας πηδήξουμε αμέσως.

1. Ευκίνητος

Το Agile είναι μια από τις πιο διάσημες ιδεολογίες διαχείρισης έργων. Αρχικά επινοήθηκε για ανάπτυξη λογισμικού και επέτρεψε πολύ μεγαλύτερη ευελιξία από άλλες πιο γραμμικές και άκαμπτες μεθοδολογίες.

Λόγω της προσαρμοστικότητάς του, το Agile είναι πιο δημοφιλές σε νέες νεοφυείς επιχειρήσεις και διαχειριστές έργων που πρέπει να διαχειρίζονται πολύπλοκα και συνεχώς εξελισσόμενα έργα λόγω της προσαρμοστικότητάς του.

Στον πυρήνα του, ένα Agile μεθοδολογία διαχείρισης έργου προωθεί την ταχύτητα και τη συνεργασία και συνήθως περιλαμβάνει σύντομες φάσεις εργασίας και συχνές δοκιμές και προσαρμογή όταν είναι απαραίτητο.

2. Υδατόπτωση

Η μεθοδολογία διαχείρισης έργου Waterfall είναι μια από τις παλαιότερες και πιο παραδοσιακές μεθοδολογίες διαχείρισης έργων που υπάρχουν. Σε αντίθεση με το Agile, το οποίο προωθεί την ευελιξία, το Waterfall ακολουθεί μια διαδοχική προσέγγιση και είναι το καλύτερο για μεγάλα και γραμμικά έργα με αυστηρές προθεσμίες.

Τα στάδια μιας μεθοδολογίας διαχείρισης έργου Waterfall είναι πολύ άκαμπτα και οι διαχειριστές έργων γενικά ακολουθούν την ακόλουθη σειρά:

• Απαιτήσεις
• Ανάλυση
• Σχέδιο
• Κατασκευή/κωδικοποίηση
• Δοκιμές
• Ανάπτυξη, λειτουργία και συντήρηση.

Οι ομάδες πρέπει να ολοκληρώσουν κάθε στάδιο της ακολουθίας προτού το έργο προχωρήσει στο επόμενο βήμα και η ροή εργασίας θα πρέπει να κινείται μόνο προς μία κατεύθυνση, ακριβώς όπως ένας καταρράκτης.

3. Scrum

Το Scrum είναι μια μορφή ευέλικτης διαχείρισης έργων και μερικές φορές θεωρείται περισσότερο ως πλαίσιο παρά ως μεθοδολογία από μόνη της. Το Scum γενικά λειτουργεί καλύτερα για μικρές ομάδες που εργάζονται συλλογικά.

Οι μικρές ομάδες διευθύνονται από έναν Scrum Master (δεν πρέπει να συγχέεται με τον διαχειριστή έργου). Το Scrum Master είναι υπεύθυνο για την καθοδήγηση κάθε κύκλου εργασίας, γνωστό ως «sprint». Όπως υποδηλώνει το όνομά του, κάθε «σπριντ» είναι ένα σύντομο χρονικό πλαίσιο εργασίας, που γενικά διαρκεί από μία έως δύο εβδομάδες. Στο τέλος κάθε «σπριντ», ο Scrum Master είναι υπεύθυνος για την ανασκόπηση της προόδου και την πραγματοποίηση οποιωνδήποτε απαραίτητων προσαρμογών πριν από την έναρξη του επόμενου «σπριντ».

Εκτός από τα «σπριντ», στο πλαίσιο του Scrum, οι ομάδες θα πραγματοποιούν επίσης συχνά ένα Daily Scrum, μια σύντομη συνάντηση 15 λεπτών που πραγματοποιείται την ίδια ώρα στην αρχή κάθε ημέρας. Κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης, κοινοποιούνται τα επιτεύγματα και αναφέρονται τυχόν εμπόδια.

4. Απαχος

Μια λιτή ιδεολογία διαχείρισης έργου είναι αυτή που εστιάζει στη μείωση της σπατάλης και στη μεγιστοποίηση της αξίας. Συχνά ταιριάζει καλύτερα σε μεταποιητικές επιχειρήσεις, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιαδήποτε ομάδα θέλει να βελτιώσει την αποτελεσματικότητά της.

Ενώ οι παραδοσιακές μεθοδολογίες διαχείρισης έργων όπως το Waterfall τείνουν να δομούνται σε φάσεις, το Lean η διαχείριση έργου έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τις ομάδες να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα εστιάζοντας στην αξία από τους πελάτες προοπτική.

Για να λειτουργήσει η Lean Project Management, οι οργανισμοί πρέπει να προσπαθούν για συνεχή βελτίωση. Αργά αλλά σταθερά, βελτιστοποιώντας κάθε μία από τις διαδικασίες τους, βελτιώνεται η συνολική αξία που παρέχει η επιχείρηση και μπορεί να μειωθεί η σπατάλη.

5. Kanban

Όπως το Scrum, το Kanban είναι επίσης μια μορφή Agile διαχείρισης έργων. Είναι εξαιρετικά δημοφιλές σε ομάδες και επιχειρήσεις που τους αρέσει μια άμεση οπτική επισκόπηση του έργου τους.

Όταν χρησιμοποιείτε μια Μεθοδολογία Kanban, οι εργασίες μετακινούνται μέσα από στήλες σε έναν πίνακα Kanban. Κάθε στήλη αντιπροσωπεύει ένα στάδιο της διαδικασίας. Αυτό όχι μόνο παρέχει μια εξαιρετική οπτική επισκόπηση οποιουδήποτε δεδομένου έργου, αλλά μπορεί επίσης να βοηθήσει στην επισήμανση των σημείων συμφόρησης στη διαδικασία.

Η Asana είναι μόνο ένα παράδειγμα α εργαλείο διαχείρισης δημιουργικού έργου που χρησιμοποιεί τη δύναμη μιας πλακέτας Kanban.

6. Εξι Σίγμα

Μια λιτή μεθοδολογία διαχείρισης έργου στοχεύει στη βελτίωση της αξίας μειώνοντας τα απόβλητα. μια μεθοδολογία διαχείρισης έργου Six Sigma επιδιώκει να μειώσει τα σφάλματα. Σε γενικές γραμμές, το Six Sigma ταιριάζει καλύτερα σε μεγαλύτερες εταιρείες ή επιχειρήσεις των οποίων πρωταρχικός στόχος είναι η βελτίωση της ποιότητας ή της αποτελεσματικότητας.

Η μεθοδολογία διαχείρισης έργου Six Sigma δίνει έμφαση στη χρήση μεθόδων διαχείρισης ποιότητας, όπως στατιστικά στοιχεία ή γνώμες ειδικών για την εύρεση και την αφαίρεση σφαλμάτων που εμποδίζουν τον στόχο του έργου. Ενώ το Six Sigma είναι μια μέθοδος διαχείρισης έργου από μόνη της, μπορεί επίσης να συνδυαστεί με το Lean, για να γίνει η συνδυασμένη Λύση διαχείρισης έργου Lean Six Sigma που εστιάζει στη μείωση τόσο της σπατάλης όσο και των λαθών.

Εάν θέλετε να βελτιώσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες, τότε θα χρησιμοποιήσετε τη διαδικασία Six Sigma DMAIC: Ορισμός, Μέτρηση, Ανάλυση, Βελτίωση, Έλεγχος. Ενώ εάν προσπαθείτε να δημιουργήσετε νέες διαδικασίες ή προϊόντα, θα χρησιμοποιήσετε τη διαδικασία DMADV Six Sigma: Ορισμός, Μέτρηση, Ανάλυση, Σχεδιασμός, Επαλήθευση.

7. PRINCE2

Τέλος, έχουμε το PRINCE2, το οποίο σημαίνει Έργα ΣΕ Ελεγχόμενα Περιβάλλοντα. Η μεθοδολογία διαχείρισης έργου PRINCE2 έχει τη δική της πιστοποίηση, η οποία είναι επίσης η τυπική πιστοποίηση διαχείρισης έργου στο Ηνωμένο Βασίλειο.

Η μεθοδολογία διαχείρισης έργου PRINCE2 βασίζεται σε επτά αρχές. Αυτά δεν μπορούν να αλλάξουν ή να προσαρμοστούν, καθιστώντας τη μεθοδολογία PRINCE2 ιδανική για επιχειρήσεις που τους αρέσει να εργάζονται σύμφωνα με το πρωτόκολλο. Οι επτά αρχές της μεθοδολογίας PRINCE2 είναι:

• Συνεχιζόμενη επιχειρησιακή αιτιολόγηση
• Μάθετε από την εμπειρία
• Καθορισμένοι ρόλοι και αρμοδιότητες
• Διαχείριση κατά στάδια
• Διαχείριση κατ' εξαίρεση
• Επικεντρωθείτε στα προϊόντα
• Προσαρμογή στο περιβάλλον του έργου

Επιλέγοντας τη σωστή μεθοδολογία διαχείρισης έργου για εσάς

Όταν επιλέγετε τη σωστή μεθοδολογία διαχείρισης έργου για την επιχείρησή σας, υπάρχουν τρία βασικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Αρχικά, θα πρέπει να αξιολογήσετε τον προϋπολογισμό σας. Ορισμένες από αυτές τις μεθοδολογίες κοστίζουν περισσότερο η εφαρμογή τους από άλλες.

Στη συνέχεια, θα θελήσετε να λάβετε υπόψη το μέγεθος της ομάδας σας. Ορισμένες μέθοδοι, όπως το Scrum, ταιριάζουν καλύτερα σε μικρές ομάδες, ενώ άλλες μπορεί να ταιριάζουν καλύτερα σε μεγαλύτερες ομάδες.

Και τέλος, θα πρέπει να αξιολογήσετε πόσο ευέλικτες θέλετε να είναι οι μέθοδοι διαχείρισης του έργου σας. Εάν το έργο σας είναι πολύ ρευστό, τότε μια πιο ευέλικτη μεθοδολογία του επιτρέπει να εξελιχθεί.

Τα 8 καλύτερα Λογισμικό Διαχείρισης Έργων Ανοικτού Κώδικα

Η Open-Source πρωτοστατεί στην αγορά λογισμικού διαχείρισης έργων που βασίζεται στο διαδίκτυο τόσο για παραδοσιακά όσο και για ευέλικτα έργα. Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα!

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα