Τι είναι η κυκλική αναφορά στο Excel; Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε

Υπάρχουν ορισμένες φορές που προσπαθείτε να εισαγάγετε έναν τύπο σε ένα κελί και επιστρέφει με ένα σφάλμα. Περιέργως, σας λέει κάτι για την κυκλική αναφορά που δεν έχετε ξανακούσει. Αλλά μην ανησυχείς. Το ίδιο πρόβλημα αντιμετωπίζουν και άλλοι μερικές φορές.

Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν αναγκάζετε έναν τύπο του Excel να υπολογίσει το ίδιο κελί όπου εκτελείται ο τύπος. Ως αποτέλεσμα, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος, το οποίο δηλώνει την ύπαρξη κυκλικών αναφορών.

Οι κυκλικές αναφορές είναι ενοχλητικές στο Excel και μερικές φορές μπορεί να επηρεάσουν τη ροή εργασίας σας. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε τα πάντα για τις κυκλικές αναφορές στο Excel.

Τι είναι η κυκλική αναφορά στο Excel;

Στο Excel, εμφανίζεται μια κυκλική αναφορά όταν ένας τύπος αναφέρεται επανειλημμένα στο ίδιο κελί. Ως αποτέλεσμα, αυτό δημιουργεί έναν ατελείωτο βρόχο μεταξύ πολλών κελιών. Αυτό θα επιβραδύνει την ταχύτητα επεξεργασίας του υπολογιστικού φύλλου σας και μπορεί να συνεχιστεί εκτός αν το σταματήσετε.

Ακολουθεί ένας συνοπτικός ορισμός από τη Microsoft για την κυκλική αναφορά στο Excel: "Όταν ένας τύπος του Excel αναφέρεται στο δικό του κελί, είτε άμεσα είτε έμμεσα, δημιουργεί μια κυκλική αναφορά."

Υπάρχουν δύο τύποι κυκλικών αναφορών στο Excel:

• Απευθείας κυκλική αναφορά
• Έμμεση κυκλική αναφορά

Η κυκλική αναφορά που αντιμετωπίζουν περισσότερο οι χρήστες είναι η άμεση κυκλική αναφορά. Αυτό μπορεί να είναι αποτέλεσμα γραφικού σφάλματος. Ας εξηγήσουμε τις κυκλικές αναφορές με περισσότερες λεπτομέρειες.

Παραδείγματα κυκλικής αναφοράς στο Excel

Συζητήσαμε παραπάνω ότι υπάρχουν δύο τύποι κυκλικών αναφορών στο Excel—Άμεσες και Έμμεσες. Ας δούμε ένα παράδειγμα και των δύο περιπτώσεων.

Απευθείας Εγκύκλιος Αναφορά

Η άμεση κυκλική αναφορά είναι απλή στην κατανόηση. Εμφανίζεται όταν ο τύπος ενός κελιού αναφέρεται απευθείας στο δικό του κελί. Για να επεξηγήσουμε αυτό το σενάριο, θα πάρουμε ένα παράδειγμα.

Στο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να δείτε ότι έχουμε δύο τιμές στα κελιά, A1 και A2. Αν πληκτρολογήσουμε τον τύπο =A1+A2+A3 στο κελί Α3, το Α3 αναφέρεται απευθείας στον εαυτό του. Λογικά αυτό δεν γίνεται.

Μόλις πατήσετε Εισαγω, θα δείτε το σφάλμα αναφοράς κυκλικό να εμφανίζεται. Εάν κάνετε κλικ Εντάξει, το Excel επιστρέφει με τιμή 0.

Εάν ρίξετε μια πιο προσεκτική ματιά, θα δείτε ότι το κελί A1 έχει την τιμή 5, η οποία προστίθεται στο κελί A2 με την τιμή 10. Το αποτέλεσμα πρέπει να είναι 15 στο κελί Α3.

Ωστόσο, όταν προσθέτετε το κελί Α3 στην απάντηση, αυτό συνεχίζει να προσθέτει τον εαυτό του ξανά και ξανά και πηγαίνει στο άπειρο χωρίς συγκεκριμένη τιμή. Ως αποτέλεσμα, το κελί A3 ερμηνεύει το αποτέλεσμα ως 0.

Έμμεση Εγκύκλιος Αναφορά

Αυτή η κυκλική αναφορά είναι παρόμοια με την άμεση κυκλική αναφορά. Η μόνη διαφορά είναι ότι αντί να αναφερόμαστε άμεσα στο δικό του κελί, το κάνουμε έμμεσα. Ας το δείξουμε αυτό με ένα σενάριο.

Ας πάρουμε το κελί D2 με την τιμή 5. Και, ένα άλλο κελί F4 με τιμή =D2*2. Μόλις χτυπήσεις Εισαγω, θα δείτε το αποτέλεσμα 10.

Τώρα, ας πάρουμε ένα άλλο κελί B4 με τιμή =F4*2. Αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα την τιμή 20.

Για το τελευταίο βήμα, ας πάμε απλώς στο πρώτο κελί, το οποίο είναι το D2. Τώρα, εάν επεξεργαστούμε την τιμή στο κελί σε =B4*2, θα δημιουργήσει έναν βρόχο μεταξύ αυτών των τριών κελιών.

Ως αποτέλεσμα, θα δείτε το κυκλικό σφάλμα αναφοράς να εμφανίζεται. Εάν πατήσετε Εισαγω, το αποτέλεσμα θα είναι 0, ως συνήθως.

Σχετίζεται με: Τι είναι η συνάρτηση XLOOKUP στο Excel; Πως να το χρησιμοποιήσεις

Εύρεση κυκλικής αναφοράς στο Excel

Μπορείτε να βρείτε την κυκλική αναφορά στο Excel χρησιμοποιώντας μη αυτόματα ή αυτόματα. Θα εξηγήσουμε και τις δύο διαδικασίες εδώ. Αν και η μη αυτόματη μέθοδος είναι δύσκολη στην επεξεργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη μέθοδο εάν έχετε πολλά κελιά που πρέπει να λάβετε υπόψη.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα έμμεσο κυκλικό παράδειγμα αναφοράς από τα προηγούμενα παραδείγματα.

Χειροκίνητη Μέθοδος

Για να βρείτε μη αυτόματα το κυκλικό κελί αναφοράς, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να βρείτε την κυκλική αναφορά.
2. Κατευθυνθείτε προς το ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα στο μενού κορδέλας.
3. Κάνε κλικ στο Εμφάνιση τύπων επιλογή. Αυτό θα εμφανίσει όλους τους τύπους που αναφέρονται στα αντίστοιχα κελιά τους.
4. Βρείτε το κελί που προκαλεί την κυκλική αναφορά στο υπολογιστικό φύλλο.
5. Διορθώστε το κελί που προκαλεί το σφάλμα.

Τώρα τελείωσε. Παρόλο που η μη αυτόματη διαδικασία είναι λίγο κουραστική, λειτουργεί καλύτερα όταν έχετε λιγότερα κελιά για έλεγχο.

Αυτόματη Μέθοδος

Για να βρείτε αυτόματα το κυκλικό κελί αναφοράς, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να βρείτε την κυκλική αναφορά.
2. Κατευθυνθείτε προς το ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα στο μενού κορδέλας.
3. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο Έλεγχος σφαλμάτων επιλογή.
4. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε το Εγκύκλιες Αναφορές επιλογή, τότε θα δείτε τη λίστα των κελιών που επηρεάζονται από το κυκλικό σφάλμα αναφοράς.
5. Αφού μάθετε το κελί, προχωρήστε και διορθώστε το.

Εάν θέλετε να βρείτε περισσότερα κελιά με κυκλικές αναφορές, συνεχίστε να επαναλαμβάνετε τα παραπάνω βήματα και θα μπορείτε να τα βρείτε νωρίτερα. Μπορείτε επίσης να δείτε το κάτω αριστερό μέρος του υπολογιστικού φύλλου, το οποίο δείχνει τα κελιά με κυκλικές αναφορές.

Σχετίζεται με: Δεν λειτουργούν οι τύποι του Excel; Τρόποι για να τα διορθώσετε

Πώς να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την κυκλική αναφορά στο Excel

Από προεπιλογή, οι επαναληπτικοί υπολογισμοί είναι απενεργοποιημένοι στο Excel, με αποτέλεσμα να εμφανίζονται συχνά κυκλικά αναδυόμενα παράθυρα αναφοράς. Εάν θέλετε πραγματικά να έχετε κυκλικές αναφορές στο υπολογιστικό φύλλο σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε τους επαναληπτικούς υπολογισμούς.

1. Κάνε κλικ στο Αρχείο επιλογή.
2. Επίλεξε το Επιλογές μενού και θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου.
3. Κάνε κλικ στο Τύπος αυτί.
4. Ελεγξε το Ενεργοποίηση Επαναληπτικού Υπολογισμού επιλογή.
5. Κάντε κλικ Εντάξει και θα γίνει.

Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Excel και δεν μπορείτε να βρείτε αυτές τις επιλογές, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κάντε κλικ στο Γραφείο κουμπί.
2. Κάντε κλικ στο Επιλογές Excel στις επιλογές.
3. Κάντε κλικ στο Τύπος αυτί.
4. Ελεγξε το Επαναληπτικοί Υπολογισμοί επιλογή.
5. Κάντε κλικ Εντάξει, και θα είστε έτοιμοι να πάτε.

Όταν ενεργοποιείτε τους Επαναληπτικούς Υπολογισμούς, θα εμφανιστούν δύο επιλογές—Μέγιστες επαναλήψεις και Μέγιστες αλλαγές.

• Μέγιστες επαναλήψεις: Χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του πόσες φορές ο τύπος μπορεί να υπολογίσει εκ νέου.
• Μέγιστη Αλλαγή: Χρησιμοποιείται για μέγιστη αλλαγή μεταξύ των αποτελεσμάτων υπολογισμού.

Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για τις Μέγιστες Επαναλήψεις έχουν οριστεί σε 100, ενώ η Μέγιστη Αλλαγή ορίζεται σε 0,001. Μπορείτε να τα αλλάξετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Προσπαθήστε να αποφύγετε τις κυκλικές αναφορές

Το κυκλικό σφάλμα αναφοράς προκαλείται από τη δημιουργία βρόχου κελιών σε έναν τύπο. Μπορεί να υπάρχουν φορές που οι κυκλικές αναφορές δεν είναι εμφανείς. είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε τις αυτοματοποιημένες λειτουργίες του Excel.

Το βασικό φύλλο εξαπάτησης τύπων και λειτουργιών του Microsoft Excel

Κατεβάστε αυτό το φύλλο εξαπάτησης τύπων Excel για να κάνετε μια συντόμευση μέσω του αγαπημένου προγράμματος υπολογιστικών φύλλων στον κόσμο.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα