Τα κορυφαία 8 εργαλεία Wiki ομάδας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε την παραγωγικότητα

Ένα εξαιρετικό εργαλείο Wiki θα βοηθήσει σε μεγάλο βαθμό να κάνει την ομάδα σας πιο παραγωγική. Στην πραγματικότητα, η λέξη Wiki προέρχεται από τη λέξη της Χαβάης για "γρήγορο", η οποία εξηγεί γιατί τα Wiki έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν στην απομακρυσμένη Οι ομάδες επιλύουν προβλήματα γρήγορα, μοιράζονται πληροφορίες, επιτρέπουν την ενσωμάτωση νέων προσλήψεων και παρέχουν μια βάση γνώσεων για τους πελάτες ερωτήματα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο Wiki για να επιτρέψετε στους υπαλλήλους να δημιουργούν, να επεξεργάζονται και να μοιράζονται από κοινού πληροφορίες εντός του οργανισμού σας. Έτσι, αν ψάχνετε για ένα εργαλείο Wiki που θα σας βοηθήσει να ενισχύσετε το κατανεμημένο εργατικό δυναμικό σας, εδώ είναι οκτώ επιλογές για να δοκιμάσετε.

Το Tettra είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό Wiki, ειδικά αν έχετε μια απομακρυσμένη ομάδα που χρησιμοποιεί συχνά το Slack. Έρχεται με μια μοναδική δυνατότητα που επιτρέπει στους χρήστες να συνδέσουν οποιαδήποτε κατηγορία Tettra σε ένα σχετικό κανάλι στο Slack. Κάνοντας αυτό, θα είστε σίγουροι ότι όταν κάποιος δημοσιεύει νέο περιεχόμενο στο Tettra, η υπόλοιπη ομάδα θα λάβει μια ειδοποίηση στο Slack.

Δεν είναι μόνο αυτό. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε οποιοδήποτε έγγραφο στη γνωσιακή σας βάση Tettra απευθείας από το Slack. Μπορείτε να προτείνετε, απευθείας από το Slack, νέες σελίδες για δημιουργία αν δεν σας ενδιαφέρει αυτό που υπάρχει στη βάση γνώσεων.

Μεταξύ των καλύτερων χαρακτηριστικών που έχει συμπεριλάβει η Tettra:

• Λεπτός έλεγχος του περιεχομένου. Οι ομάδες μπορούν να εκχωρήσουν δικαιώματα για έγγραφα.
• Η δυνατότητα αυτόματης υποβολής ερωτήσεων στον κατάλληλο ειδικό.
• ο υψηλή ενσωμάτωση στο Slack και Microsoft Teams.

Το Tettra έρχεται με σχέδια τιμών για κάθε προϋπολογισμό. Μπορείτε να επιλέξετε το δωρεάν πρόγραμμα, αν και έχει περιορισμένες δυνατότητες. Μπορείτε να πάτε για το βασικό πρόγραμμα επί πληρωμή που ονομάζεται Scaling. Με το Scaling, ξοδεύετε 99 $/μήνα για τους πρώτους 10 χρήστες.

Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το πρόγραμμα Enterprise, οπότε θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεων της Tettra για να λάβετε μια προσαρμοσμένη τιμή.

Το Slab είναι ένα άλλο φανταστικό εργαλείο Wiki. Αυτό το εργαλείο έχει την εμπιστοσύνη της Asana, της Vox Media και πάνω από 7000 άλλες εταιρείες. Το Slab είναι εξαιρετικό για τη δημιουργία και την οργάνωση περιεχομένου. Με τη δυνατότητα ενσωμάτωσης με το Slack, το Dropbox, το GitHub, τα Έγγραφα Google, το Asana και πολλούς άλλους ιστότοπους, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Slab για αναζήτηση περιεχομένου σε διαφορετικά εργαλεία.

Όχι μόνο αυτό, αλλά το Slab οργανώνει επίσης το περιεχόμενό σας ανά θέματα, καθιστώντας το εξαιρετικά απαλλαγμένο από χάος. Σας παρέχει επίσης αναλυτικά στοιχεία για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν η ομάδα σας κατανοεί τις πληροφορίες στη βάση γνώσεών σας.

Μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του Slab περιλαμβάνουν:

• Το Slab έχει μια διαισθητική διεπαφή που είναι εύκολη στην πλοήγηση και σας επιτρέπει να έχετε εύκολη πρόσβαση στο περιεχόμενο.
• Έχει ενοποίηση με άλλα εργαλεία βάσης γνώσεων και αναζητήσεις σε καθένα από αυτά.
• Οργανώνει το περιεχόμενο σε θέματα αντί για φακέλους.

Όσον αφορά την τιμή, μπορείτε να επιλέξετε το δωρεάν πρόγραμμα, το οποίο είναι καλό αλλά έχει περιορισμένες δυνατότητες. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα από τα τρία διαθέσιμα προγράμματα επί πληρωμή. Το πρόγραμμα εκκίνησης κοστίζει 6,67 $ ανά χρήστη κάθε μήνα ή το επιχειρηματικό σχέδιο κοστίζει 12,50 $ ανά χρήστη μηνιαίως. Για το τρίτο σχέδιο, το σχέδιο Enterprise, πρέπει να επικοινωνήσετε με το τμήμα πωλήσεων της Slab για περισσότερες λεπτομέρειες.

Όταν πρόκειται για εργαλεία Wiki, το Notion είναι απαραίτητο. Το Notion, το οποίο χρησιμοποιείται από ομάδες σε εταιρείες δισεκατομμυρίων δολαρίων όπως η IBM, το Spotify, η Pixar και άλλες, είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία Wiki στην αγορά.

Το βασικό χαρακτηριστικό που ξεχωρίζει το Notion από την πλειονότητα των άλλων εργαλείων Wiki είναι η προσαρμόσιμη διεπαφή του. Έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε σελίδες και να τοποθετήσετε άλλες σελίδες μέσα σε αυτές.

Το Notion έχει εντυπωσιακά ζωτικά χαρακτηριστικά, μεταξύ των οποίων είναι:

• Έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές και εφαρμογές για κινητά, καθώς και περικοπή ιστού.
• Χιλιάδες πρότυπα που μπορείτε να επιλέξετε να προσαρμόσετε.
• Περισσότερες από 500 ενσωματωμένες εφαρμογές όπως το YouTube και το Figma στο εσωτερικό για να κάνουν τις σελίδες πιο διαδραστικές.

Το Notion έχει και σχετικά λογικές τιμές. Μπορείτε να έχετε τη δωρεάν έκδοση, αλλά μόνο εάν θέλετε ένα Wiki για προσωπική χρήση ή το Personal Prop Plan για 4 $ το μήνα. Είναι ακόμα για προσωπική χρήση αλλά έχει επιπλέον χαρακτηριστικά.

Ωστόσο, εάν θέλετε να ενσωματώσετε την ομάδα σας, υπάρχει το πρόγραμμα ομάδας για 8 $ ανά χρήστη μηνιαίως και το πρόγραμμα Enterprise, την τιμολόγηση του οποίου θα λάβετε όταν επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεων της Notion.

Εάν είστε έξω για να πάρετε ροές εργασίας χωρίς κώδικα, τότε πρέπει να δοκιμάσετε την Process Street. Αυτή η πλατφόρμα διαχείρισης διαδικασιών θα βοηθήσει την ομάδα σας να μετατρέψει τη βασική της διαδικασία σε ροές εργασίας ομαλής ροής.

Όταν χρησιμοποιείτε το Process Street, μπορείτε να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε επιχειρηματική διαδικασία ροής εργασιών. Από την ενσωμάτωση νέων υπαλλήλων έως τις εγκρίσεις περιεχομένου έως την υλοποίηση πελατών, αυτό το Wiki σας καλύπτει.

Η τιμολόγηση της Process Street μπορεί να φαίνεται λίγο υψηλή, αλλά προσφέρει αξία για τα χρήματά σας δεδομένου του σχολαστικού επιπέδου λεπτομέρειας που επιτρέπει στις ροές εργασίας σας. Τούτου λεχθέντος, συνοδεύεται από ένα δωρεάν πρόγραμμα, αλλά αν θέλετε περισσότερες δυνατότητες, μπορείτε να επιλέξετε το πρόγραμμα Pro-paid, το οποίο κοστίζει 25 $ το μήνα για κάθε χρήστη ή να λάβετε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα από την ομάδα πωλήσεων.

Το επόμενο στη λίστα με τα εξαιρετικά εργαλεία Wiki είναι το Confluence. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης γνώσης που δημιουργήθηκε από την Atlassian είναι εξαιρετικό για τη σύνδεση ανθρώπων, περιεχομένου και ιδεών.

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα επεξεργασίας σε πραγματικό χρόνο, τα μέλη της ομάδας σας μπορούν να εργάζονται στην ίδια σελίδα, να προσθέτουν σχόλια, @αναφορές και πολλά άλλα. Εκτός από αυτό, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν έγγραφα από την αρχή ή να μεταφέρουν και να αποθέσουν αρχεία ή συνημμένα στην πλατφόρμα.

Εκτός από την εκπληκτική εφαρμογή για κινητά της Confluence, έρχεται επίσης με συναρπαστικά χαρακτηριστικά όπως:

• Προσαρμόσιμα πρότυπα που θα σας βοηθήσουν να ξέρετε πού να ξεκινήσετε την εργασία σας.
• Ενσωμάτωση με JIRA και Hipchat για καλύτερη συνεργασία.
• Τα έγγραφα παρακολουθούνται εκδόσεις και τα μέλη μπορούν να κάνουν επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Όπως πολλά άλλα λογισμικά Wiki, το Confluence διαθέτει ένα δωρεάν πρόγραμμα, το οποίο συνοδεύεται από περιορισμένες δυνατότητες. Τα πληρωμένα σχέδια, ωστόσο, αξίζουν τον κόπο σας. Για 5 $ το μήνα για κάθε χρήστη, μπορείτε να λάβετε το Τυπικό πρόγραμμα ή να πάτε για το επαγγελματικό πρόγραμμα και να πληρώσετε 10 $ ανά χρήστη μηνιαίως. Για ένα πιο εξειδικευμένο πακέτο, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεων για να λάβετε το πρόγραμμα Enterprise.

Ένα άλλο φανταστικό εργαλείο Wiki, ειδικά για απομακρυσμένες ομάδες, είναι το Slite. Αυτό το εργαλείο κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη, επιτρέποντας στα μέλη της ομάδας να αποθηκεύουν όλα τα απαραίτητα έγγραφα και αρχεία σε ένα κεντρικό αποθετήριο.

Μπορείτε επίσης να κάνετε ιδιωτικές σημειώσεις ή δημόσιους χώρους εργασίας στο Slite και να έχετε την επιλογή να εισάγετε έγγραφα από τα Έγγραφα Google, το Evernote, το Dropbox, το Confluence και άλλα.

Άλλα βασικά χαρακτηριστικά που λαμβάνετε στο Slite περιλαμβάνουν:

• Διαδραστικές δυνατότητες Wiki για την ενσωμάτωση βίντεο YouTube, υπολογιστικών φύλλων, μπλοκ κώδικα και άλλων.
• Κοινόχρηστη επεξεργασία, @αναφορές ή δυνατότητα προσωρινής πρόσκλησης εξωτερικών πελατών σε έγγραφα.
• Εισαγάγετε υπάρχοντα έγγραφα από το Google Drive, το Confluence και το Quip.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Slite στο δωρεάν πρόγραμμα για έως και 100 έγγραφα. Μπορείτε επίσης να πληρώνετε 6,67 $ ανά χρήστη κάθε μήνα για να λαμβάνετε το Βασικό πρόγραμμα ή 12,50 $ για το πρόγραμμα Premium.

Στη συνέχεια, έχουμε το Coda, το οποίο συγκεντρώνει λέξεις, δεδομένα και ομάδες. Το εργαλείο Wiki συνοδεύεται από πρότυπα και δομικά στοιχεία σε πίνακες και κουμπιά για να βοηθήσει την ομάδα σας να εξοικονομήσει χρόνο.

Έχει επίσης επιπλέον χαρακτηριστικά όπως:

• Προσαρμόσιμες προβολές.
• Η δυνατότητα αυτόματης προώθησης ενημερώσεων στο Slack.
• Η επιλογή αύξησης εισιτηρίων Jira.

Όσον αφορά την τιμολόγηση, η Coda συνοδεύεται από ένα δωρεάν πρόγραμμα με απεριόριστο αριθμό μελών αλλά περιορισμένο μέγεθος εγγράφου από τα προγράμματα επί πληρωμή.

Για να αποκτήσετε τις επιπλέον δυνατότητες, χρειάζεστε τα προγράμματα επί πληρωμή, τα οποία κοστίζουν 10 $ το μήνα ανά κατασκευαστή εγγράφων και 30 $ το μήνα για το πρόγραμμα ομάδας ανά εγγράφου. Για να λάβετε το πρόγραμμα Enterprise, πρέπει να επικοινωνήσετε με την ομάδα πωλήσεων της Coda για να καθορίσετε την τιμολόγηση.

Τελευταίος στη λίστα μας είναι ο Guru. Γνωστό και ως GetGuru, αυτό είναι ένα ισχυρό αλλά διαχειρίσιμο λογισμικό βάσης γνώσεων για ομάδες που απολαμβάνουν ευελιξία. Το εργαλείο χρησιμοποιεί κάρτες για την ανταλλαγή γνώσεων. Μπορείτε επίσης να βασιστείτε στο Επέκταση Google Chrome για να προσθέσετε πληροφορίες και εργασίες απευθείας στον Γκουρού.

Με τον Guru, απολαμβάνετε μοναδικά χαρακτηριστικά του Guru όπως:

• Ροή εργασιών επαλήθευσης, η οποία αναθέτει ειδικούς σε συγκεκριμένες κάρτες για καλύτερη διαχείριση
• Ενσωματώνεται με το Slack και το Microsoft Teams

Η δομή των τιμών του Guru ξεκινά με το πρόγραμμα εκκίνησης, το οποίο κοστίζει 5 $ για το πολύ 3 μέλη. Στη συνέχεια, υπάρχει το πρόγραμμα Builder με 10 $ ανά χρήστη κάθε μήνα (συμπεριλαμβανομένης μιας δωρεάν δοκιμής 30 ημερών).

Μπορείτε επίσης να πληρώνετε 20 $ ανά χρήστη ανά μήνα για το πρόγραμμα Expert, το οποίο περιλαμβάνει επίσης μια δωρεάν δοκιμή και προτάσεις που υποστηρίζονται από AI. Και τέλος, έχουμε το πρόγραμμα Enterprise, του οποίου την τιμολόγηση θα λάβετε επικοινωνώντας με έναν αντιπρόσωπο πωλήσεων.

Ορίστε λοιπόν! Τα έχουμε καλύψει όλα, από τα απίστευτα χαρακτηριστικά μέχρι την τιμολόγηση. Το καλύτερο εργαλείο Wiki για την ομάδα σας είναι αυτό που καλύπτει τις ανάγκες της ομάδας. Ας ελπίσουμε ότι αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τα καλύτερα εργαλεία για εσάς και την ομάδα σας.

5 τρελά χρήσιμα εργαλεία συνεργασίας που πρέπει να γνωρίζει η ομάδα σας

Πολλοί άνθρωποι έχουν κολλήσει χρησιμοποιώντας τη μέθοδο συνεργασίας email-and-collect-revisions. Σήμερα το Cool Websites and Apps εξετάζει πέντε εργαλεία που το διορθώνουν για εσάς.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα