Διαφήμιση
Αυτές τις μέρες, η εργασία από το σπίτι γίνεται καθημερινή πραγματικότητα για έναν αυξανόμενο αριθμό ανθρώπων. Ένα πράγμα που είναι πολύ σημαντικό όταν εργάζεστε από το σπίτι είναι η υπευθυνότητα. Το αφεντικό σας πρέπει να μπορεί να καταλάβει σε τι ξοδεύετε τον χρόνο σας και τι έχετε παράγει. Οι λύσεις για αυτό το πρόβλημα καλύπτουν τη γκάμα από την πλήρη εμπιστοσύνη (η αγαπημένη μου, όταν το αφεντικό και ο υπάλληλος έχουν εργαστεί μαζί για ενώ) μέχρι τις εφαρμογές που λαμβάνουν σταθερά στιγμιότυπα οθόνης από την επιφάνεια εργασίας σας και παρακολουθούν κάθε σας κίνηση μέσω της κάμερας web (σοβαρά, αυτό είναι τι vWorker.com χρήσεις, και μερικές φορές είναι απαραίτητο). [ΔΕΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΕΙ ΠΙΑ] Το Ididwork βρίσκεται πιο κοντά στο άκρο της «εμπιστοσύνης» του φάσματος. Επιτρέπει στους υπαλλήλους να αναφέρουν τι έχουν κάνει με σύντομα μηνύματα που θυμίζουν tweet και είναι πολύ διακριτικό.
Το Ididwork είναι πολύ κοινωνικό και η ομοιότητα με το Twitter είναι συχνά εντυπωσιακή. Για παράδειγμα, ας δούμε τη σελίδα εγγραφής εργαζομένων:
Τώρα ας συγκρίνουμε και ας κάνουμε αντίθεση με τη φόρμα εγγραφής του Twitter:
Κατάλαβες τι εννοώ? Τρία πεδία και ένα κουμπί, μεγάλη τυπογραφία. Αν και δεν θα μετατρέψω αυτήν την ανάρτηση σε μελέτη για τις τάσεις σχεδιασμού διεπαφής χρήστη, η γενική ατμόσφαιρα είναι αρκετά σαφής. Ας ρίξουμε μια ματιά στη φόρμα εγγραφής διαχειριστή:
Το Ididwork είναι σχεδόν σαν δύο εφαρμογές σε μία: Κόβεται καθαρά στη μέση, με διαφορετική διεπαφή για διευθυντές και υπαλλήλους.
Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι βλέπει ένας υπάλληλος όταν συνδέεται για πρώτη φορά:
Δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλό. Λαμβάνετε ένα μεγάλο πεδίο κειμένου και μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε αυτό που κάνατε. Κάθε ενημέρωση κατάστασης μπορεί να έχει μήκος έως (το μαντέψατε) 160 χαρακτήρες. Αυτό μπορεί να είναι είτε μια μικροσκοπική εργασία ("Ολοκληρώθηκε το πρώτο σχέδιο ενός σχεδίου"), εάν στο αφεντικό σας αρέσει η μικροδιαχείριση. Ή μπορεί να είναι κάτι ουσιαστικό, αν είστε αρκετά τυχεροί να έχετε έναν πρακτικό μάνατζερ. Κάποια όμορφη διεπαφή χρήστη λειτουργεί εκεί: Δείτε πώς το ididwork επιτρέπει προηγμένες λειτουργίες (υποβολή μέσω άμεσων μηνυμάτων και χρήση ετικετών), αλλά το κρύβει χρησιμοποιώντας διακριτικούς συνδέσμους.
Ας μάθουμε λίγα πράγματα για τις ετικέτες και τα αντικείμενα που πρέπει να κάνουμε:
Υπάρχει πολύ ωραίο κείμενο βοήθειας και για τις τρεις ιδιότητες (ετικέτες, παρακολούθηση χρόνου και παρακολούθηση υποχρεώσεων) και είναι αρκετά απλά.
Ας επισημάνουμε αυτήν την καταχώριση ως "μάρκετινγκ" και ας προσδιορίσουμε πόσο χρόνο μου πήρε:
Ωχ, και εδώ είναι το πρώτο σφάλμα. Η φαινομενικά άψογη σύνταξη μου έδωσε ένα μήνυμα σφάλματος:
Αποδεικνύεται ότι δεν μπορώ να χρησιμοποιήσω κόμμα, το οποίο είναι ένα κοινό διαχωριστικό ετικετών. Εντάξει, ας χάσουμε το κόμμα και ας χρησιμοποιήσουμε απλώς ένα κενό. Ολα τελείωσαν! Η καταχώρηση αποθηκεύτηκε και μοιάζει με αυτό:
Πραγματικά δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλό. Ωστόσο, το αστέρι δεν είναι τόσο ξεκάθαρο: Γιατί να πρωταγωνιστήσετε μια εργασία που κάνατε μόνοι σας και πού θα εμφανιστεί αυτό το αστέρι; Δεν μπορούσα να βρω καμία εξήγηση για αυτό στο UI.
Στη συνέχεια, ας δούμε την επιλογή εβδομαδιαίας αναφοράς:
Και εδώ, οι σύνθετες επιλογές είναι κρυμμένες σε μια ενότητα που είναι συμπτυσσόμενη από προεπιλογή. Πολύ ωραίο, και επιτρέπει στους χρήστες να πάνε κατευθείαν στο σημείο. Το PDF που προκύπτει είναι εξαιρετικά γυμνό:
Από προεπιλογή, είναι απλώς μια λίστα εργασιών και ημερομηνιών. Υποθέτω ότι είναι για το είδος του αφεντικού που δεν μπόρεσε να μπει στον κόπο να συνδεθεί σε μια άλλη εφαρμογή ιστού και θέλει απλώς να υποβάλλεις μια εβδομαδιαία αναφορά σε μη ανοησία μορφή. Ήλπιζα για μερικά κουδούνια και σφυρίχτρες, αλλά μετά σκέφτηκα πόσο ανόητο θα ήταν να χρησιμοποιήσω χρώμα σε ένα PDF που προορίζεται για εκτύπωση σε ένα τυπικό πίδακα λέιζερ γραφείου. Αν ψάχνετε για καμπανάκια και σφυρίχτρες, η ενότητα Ανάλυση μπορεί να σας εξυπηρετήσει καλύτερα:
Δείχνει ξεκάθαρα με ποιες ετικέτες έχετε περάσει τον περισσότερο χρόνο σας και αυτό είναι ένα μέρος όπου μπορείτε να δείτε τις εργασίες σας με αστέρι. Αυτό είναι μόνο ένα ακριβές όργανο αν όλες οι εργασίες που καταγράφετε είναι παρόμοιου μεγέθους. Διαφορετικά, δέκα μικροσκοπικές εργασίες μάρκετινγκ θα ήταν μεγαλύτερες στο γράφημα από μια τεράστια εργασία που σχετίζεται με την άγρια ζωή που χρειαζόταν πολύ περισσότερο. Το γράφημα σάς επιτρέπει επίσης να εμβαθύνετε σε μια κατηγορία και να τη συγκρίνετε με τις προηγούμενες εβδομάδες, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς αλλάζει η φύση της εργασίας σας με την πάροδο του χρόνου.
Μέχρι στιγμής έχουμε επικεντρωθεί στην καταγραφή και την ανάλυση, αλλά πού εμφανίζονται οι συνομήλικοί σας ή το αφεντικό σας; Ακριβώς εδώ:
Εάν μπορείτε να κάνετε μερικούς από τους συμπαίκτες σας να χρησιμοποιήσουν το ididwork, μπορείτε όλοι να μοιραστείτε την ίδια ροή, να ξέρετε σε τι δουλεύετε ο καθένας σας και ακόμη και να δώσετε στηρίγματα για συγκεκριμένες εργασίες. Αυτό φαίνεται σαν ένα πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό για μια δεμένη ομάδα. Στη συνέχεια, ας δούμε πού ταιριάζει το αφεντικό σας στην εικόνα:
Μπορείτε να στείλετε email στο αφεντικό σας ακόμα κι αν δεν είναι χρήστης ididwork:
Δυστυχώς όμως, δεν θα είμαστε σε θέση να πούμε πώς μοιάζει αυτό το email, γιατί αυτό συνέβη όταν προσπάθησα να το στείλω:
Ουπς όντως! Για να μην μείνουμε σε αυτήν την αποτυχία, ας προχωρήσουμε γρήγορα στις ρυθμίσεις, που είναι το τελευταίο πράγμα που θα εξετάσουμε. Είναι αρκετά πολλοί:
Αυτή η καρτέλα άμεσων μηνυμάτων φαίνεται ενδιαφέρουσα:
Αυτό είναι σωστό: Μπορείτε να αναφέρετε την εργασία σας μέσω AIM, Yahoo! Messenger ή Google Talk. Το έχω δοκιμάσει στο παρελθόν, χρησιμοποιώντας το Google Talk και λειτούργησε πολύ καλά. Αυτός είναι στην πραγματικότητα ο πιο εύχρηστος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το ididwork: Απλώς το προσθέτετε στη λίστα φίλων σας και κάνετε ping κάθε φορά που ολοκληρώνετε μια εργασία. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε μια καρτέλα προγράμματος περιήγησης ή να συνδεθείτε. Δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλό, πραγματικά.
Συμπέρασμα
Το Ididwork είναι μια υπέροχη εφαρμογή που κάνει σχεδόν τα πάντα σωστά. Το UI επιτυγχάνει μια λεπτή ισορροπία μεταξύ απλότητας και ισχύος, και η συνολική ιδέα είναι πολύ συναρπαστική, τόσο για διευθυντές όσο και για υπαλλήλους. Τόσο οι εργαζόμενοι τηλεργασίας όσο και οι εργαζόμενοι σε θαλάμους θα μπορούσαν να το χρησιμοποιήσουν πολύ καλά.
