Τα 7 καλύτερα διαδικτυακά εργαλεία κοινής χρήσης αρχείων για αντικατάσταση του Docs.com

Διαφήμιση

Στις 15 Δεκεμβρίου 2017, η Microsoft κλείνει το Docs.com, έναν από τους βραχίονες του το οικοσύστημα της σουίτας Office Microsoft Office Τι; Ένας οδηγός για το οικοσύστημα της σουίτας γραφείουΌλοι γνωρίζουν τι είναι το Microsoft Office, σωστά; Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote -- απλό. Τι γίνεται με το Office Online, το Office Mobile, το Office 2016 και το Office 365; Η σουίτα Office έχει γίνει πολύπλοκη. Θα το ξετυλίξουμε για... Διαβάστε περισσότερα . Οι τρέχοντες χρήστες του Docs.com έχουν πει να μετεγκαταστήσουν τα αρχεία τους σε άλλη υπηρεσία ή ηλεκτρονικό χώρο αποθήκευσης.

Το Docs.com ήταν ένας εύκολος τρόπος για να μοιράζεστε αρχεία του Office στο διαδίκτυο Τρόπος κοινής χρήσης αρχείων του Office στο διαδίκτυο με το Docs.comΠώς μοιράζεστε έγγραφα και γιατί; Εάν χρειάζεται συχνά να κάνετε διαθέσιμα αρχεία, ιδιωτικά ή δημόσια, σκεφτείτε το Docs.com της Microsoft. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση online ή απευθείας από το Office 2016. Διαβάστε περισσότερα . Σας επιτρέπει να δημοσιεύετε τα έγγραφα, τα υπολογιστικά φύλλα και τις παρουσιάσεις σας για να τα δει ο κόσμος. Η ενοποίηση με το Office 365 Online σήμαινε ότι ήταν ευκολότερο να δημοσιεύσετε οποιοδήποτε αρχείο αποθηκεύσατε στο OneDrive.

Λοιπόν, πού πηγαίνετε όταν το Docs.com σταματήσει να λειτουργεί; Εδώ είναι οι καλύτερες εναλλακτικές.

1. SlideShare: Τι συνιστά η Microsoft

Η Microsoft ανακοίνωσε επίσημα ότι κλείνει το Docs.com επειδή το SlideShare είναι η ιδανική πλατφόρμα για τη δημοσίευση εγγράφων, PDF και παρουσιάσεων PowerPoint. Το SlideShare είναι πλέον ιδιοκτησία της Microsoft, ως μέρος της εξαγοράς του LinkedIn της MS.

Θα χρειαστεί να εγγραφείτε για λογαριασμό LinkedIn για να χρησιμοποιήσετε το SlideShare. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία από σκληρό δίσκο, Gmail, Google Drive, Dropbox, OneDrive και Box. Το αρχείο μπορεί να είναι δημόσιο, ιδιωτικό (προσβάσιμο μόνο με σύνδεσμο) ή ιδιωτικό (προσβάσιμο μόνο από εσάς).

Το SlideShare δεν δέχεται υπολογιστικά φύλλα αυτήν τη στιγμή, επομένως δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε τα αρχεία σας Excel για να τα διαβάσουν άλλοι.

Μπορείτε επίσης να ενσωματώστε αρχεία SlideShare για να ενισχύσετε την επισκεψιμότητα Πώς να κερδίσετε τεράστια ώθηση επισκεψιμότητας στο ιστολόγιό σας με το SlideshareΔεν έχετε ακούσει ποτέ για το Slideshare; Δεν είσαι μόνος. Αλλά μην το αγνοήσετε - Το Slideshare μπορεί να είναι το τέλειο εργαλείο για να σας δώσει αυτή την ώθηση στην επισκεψιμότητα που χρειάζεστε αυτήν τη στιγμή. Διαβάστε περισσότερα στον ιστότοπο ή στο ιστολόγιό σας.

Το καλύτερο μέρος για το SlideShare είναι ότι, όπως το Docs.com, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διεύθυνση URL για τη σελίδα σας. Για παράδειγμα, η σελίδα σας θα μπορούσε να είναι "www.slideshare.net/yourname". Με αυτόν τον τρόπο, ο καθένας μπορεί εύκολα να βρει όλα τα έγγραφα και τις παρουσιάσεις σας σε ένα μέρος.

2. Scribd: Μια εναλλακτική λύση που δεν ανήκει στη Microsoft

Το Scribd ξεκίνησε ως ένα μέρος για κοινή χρήση εγγράφων, αλλά έχει εξελιχθεί σε αυτό μια βιβλιοθήκη ηλεκτρονικών βιβλίων Scribd vs. Kindle Unlimited: Ποιο Netflix για βιβλία είναι το καλύτερο;Υπάρχουν λεπτές επιλογές για όσους θέλουν μια υπηρεσία που μπορείτε να φάτε για ηλεκτρονικά βιβλία, με το Scribd και το Kindle Unlimited να έχουν απομείνει μόνο δύο προσφορές. Λοιπόν, ποιο αξίζει τα μετρητά σας που κερδίσατε με κόπο; Διαβάστε περισσότερα . Ωστόσο, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία DOC, XLS, PPT και PDF εδώ, με υποστήριξη και για DOCX, XLSX και PPTX.

Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να επισημάνετε το αρχείο ως δημόσιο ή ιδιωτικό και περιλαμβάνει μερικές ακόμη επιλογές. Μπορείτε να περιορίσετε τη δυνατότητα του αναγνώστη να κατεβάσει το αρχείο ή να αντιγράψει και να επικολλήσει κείμενο στο αρχείο.

Ο ένας μεγάλος περιορισμός στο Scribd είναι η υποστήριξη cloud. Δεν μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία απευθείας από μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud. Η μόνη σας επιλογή είναι να κάνετε λήψη αυτών των αρχείων στον σκληρό σας δίσκο και στη συνέχεια να τα ανεβάσετε.

Το Scribd δεν σας επιβάλλει άλλες συνδέσεις, όπως η σύνδεση στο LinkedIn για το SlideShare. Μπορείτε να εγγραφείτε στο Scribd ανεξάρτητα ή, αν το επιλέξετε, να χρησιμοποιήσετε τη σύνδεσή σας στο Facebook ή στο Google. Αλλά θα έπρεπε σκεφτείτε δύο φορές πριν χρησιμοποιήσετε τις συνδέσεις κοινωνικής δικτύωσης Πρέπει να το σκεφτείτε δύο φορές πριν συνδεθείτε χρησιμοποιώντας λογαριασμούς κοινωνικής δικτύωσης; Διαβάστε περισσότερα .

3. DocDroid: Για το απόρρητο και την ευκολία χρήσης

Το DocDroid είναι η χωρίς νόημα λύση για όποιον θέλει να μοιράζεται αρχεία διατηρώντας παράλληλα το απόρρητο. Δεν χρειάζεται να εγγραφείτε, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία αμέσως και δεν αναφέρονται δημόσια.

Μόλις ανεβάσετε ένα αρχείο, μπορείτε να το ορίσετε σε ιδιωτική ή δημόσια προβολή και, στη συνέχεια, να μοιραστείτε τον σύνδεσμο με όποιον θέλετε να του δώσετε πρόσβαση. Το DocDroid υποστηρίζει PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, XLS, XLSX, ODS, PPT, PPTX, ODP, TXT και πολλές άλλες μορφές αρχείων. Διαθέτει επίσης μορφή slideShow ειδικά για παρουσιάσεις.

Αυτό παράδειγμα εγγράφου δείχνει πώς θα μοιάζουν τα έγγραφα DocDroid ή τα PDF σας. Όπως το SlideShare και το Scribd, μπορείτε να ενσωματώσετε το αρχείο στον ιστότοπό σας.

Από προεπιλογή, κάθε αρχείο διαγράφεται μετά από 60 ημέρες που δεν το έχει δει κανείς. Μπορείτε να το παρακάμψετε κάνοντας εγγραφή για λογαριασμό.

Sill, αν σας αρέσει το απόρρητο του DocDroid, ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα άλλα εργαλεία συνεργασίας χωρίς εγγραφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε δευτερόλεπτα 10+ εργαλεία συνεργασίας χωρίς εγγραφή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε 10 δευτερόλεπταΗ διαδικτυακή συνεργασία μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και χρήμα σε εσάς και την ομάδα σας. Η γρήγορη συνεργασία μπορεί να εξοικονομήσει λίγο περισσότερα. Αυτά τα εργαλεία είναι έτοιμα για χρήση όταν είστε. Δεν απαιτείται εγγραφή. Διαβάστε περισσότερα .

4-5. Έγγραφα Google και Office 365: Αλλά φυσικά…

Και τα δυο Έγγραφα Google και Office 365 προσφέρουν τη δυνατότητα δημόσιας κοινής χρήσης εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων, αρχείων PDF και μυριάδων άλλων μορφών αρχείων. Ωστόσο, δεν είναι τόσο καλά όσο το SlideShare ή το Scribd, λόγω ορισμένων περιορισμών. Επιπλέον, οι άνθρωποι δεν μπορούν να δουν το προφίλ σας με όλα τα αρχεία που έχετε μοιραστεί.

Τα Έγγραφα Google επιτρέπουν περισσότερο έλεγχο του τι μπορούν να κάνουν οι άλλοι, σε σύγκριση με το Office 365. Όπως δείχνει το παραπάνω διάγραμμα, υπάρχουν τέσσερα επίπεδα ελέγχου. Η Microsoft σάς επιτρέπει μόνο να επιλέξετε εάν άλλοι μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο ή όχι.

Και οι δύο σουίτες εξαρτώνται από εσάς για να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο. Δεν υπάρχει δυνατότητα ανακάλυψης που προσφέρουν το SlideShare και το Scribd, έτσι ώστε το αρχείο σας να εμφανίζεται όταν άλλοι χρήστες κάνουν περιήγηση ή αναζήτηση.

Όσο για το ποια θα πρέπει να επιλέξετε, η κριτική επιτροπή είναι έξω OneDrive vs. Google Drive για παραγωγικότητα γραφείου OneDrive εναντίον Google Drive - Ποιο είναι το καλύτερο για την παραγωγικότητα του Office;Καθώς η ώθηση προς τις εφαρμογές ιστού έχει εξελιχθεί, τώρα συναντάμε δύο ισχυρές λύσεις cloud -- το SkyDrive και το Google Drive. Αυτές οι δύο επιλογές προσφέρουν όλα τα εργαλεία που χρειάζονται για συγχρονισμό αρχείων και παραγωγικότητα γραφείου... Διαβάστε περισσότερα . Ειλικρινά, δεν υπάρχει τίποτα ουσιαστικό για να γίνει διάκριση μεταξύ τους.

Βρείτε έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα που μοιράζονται άλλοι

Εκτός από τη δημοσίευση των δικών σας αρχείων στο διαδίκτυο, το Docs.com ήταν ένας εξαιρετικός πόρος για την εύρεση αρχείων που μοιράζονταν άλλοι. Αυτά μπορούν να χρησιμεύσουν ως έμπνευση ή δωρεάν εξαιρετικά πρότυπα 3 εξαιρετικοί ιστότοποι για να λάβετε δωρεάν πρότυπα εγγράφωνΑντί να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από την αρχή, θα θέλετε να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο που μπορείτε να προσαρμόσετε. Βρείτε δωρεάν επαγγελματικά πρότυπα σε έναν από αυτούς τους ιστότοπους. Διαβάστε περισσότερα .

Για παρουσιάσεις, το SlideShare διαθέτει μια ισχυρή μηχανή αναζήτησης και μια τεράστια συλλογή. Ήταν η κορυφαία πλατφόρμα δημοσίευσης παρουσιάσεων εδώ και πολύ καιρό, επομένως οι χρήστες του Docs.com θα είναι πιο ευχαριστημένοι με αυτό.

Για έγγραφα και υπολογιστικά φύλλα, υπάρχουν δύο άλλες εναλλακτικές που μπορείτε να ελέγξετε.

6. Hashdoc [Δεν είναι πλέον διαθέσιμο]

Το Hashdoc είναι ένα αποθετήριο εγγράφων και υπολογιστικών φύλλων όπως βιογραφικά, επιχειρηματικά σχέδια, έγγραφα εκκίνησης και άλλα. Μπορείτε να κάνετε λήψη οποιουδήποτε από αυτά στον σκληρό σας δίσκο ή να τα προσθέσετε σελιδοδείκτες για αργότερα. Το Hashdoc έχει ακόμη και αναλυτικά στοιχεία για τα αρχεία που ανεβάζετε.

Το SpreadShare έχει να κάνει με υπολογιστικά φύλλα, που απευθύνονται κυρίως σε νεοφυείς επιχειρήσεις και επαγγελματίες. Φυσικά, αυτό καταλήγει να σημαίνει ότι θα λάβετε υπολογιστικά φύλλα που σχετίζονται με οτιδήποτε, από θάνατοι διάσημων ανθρώπων προς το ανοιχτές κοινότητες Slack. Και χρησιμοποιεί τα Φύλλα Google ως backend, ώστε να μπορείτε να τα αποθηκεύσετε στο Google Drive ή να τα επεξεργαστείτε στο διαδίκτυο.

Μοιράζεστε αρχεία δημόσια;

Όπως μπορείτε να δείτε, το Docs.com ήταν μόνο μία από τις πολλές υπηρεσίες για κοινή χρήση αρχείων στο διαδίκτυο. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν επτά εκπληκτικά εργαλεία για τη δημοσίευση αρχείων PDF Τα 7 καλύτερα εργαλεία για να παρουσιάσετε και να μοιραστείτε τα αρχεία PDF σας στο ΔιαδίκτυοΤο PowerPoint θεωρείται βαρετό. Η παρουσίαση με αρχεία PDF μπορεί να είναι μια πιο γρήγορη και ευκολότερη εναλλακτική. Εδώ είναι επτά επιλεγμένα εργαλεία για να παρουσιάσετε και να μοιραστείτε τα αρχεία PDF σας στο διαδίκτυο. Διαβάστε περισσότερα μόνος. Όλα αυτά όμως εγείρουν ένα μεγαλύτερο ερώτημα.

Μοιράζεστε τα αρχεία σας δημόσια στο διαδίκτυο; Τι είδη αρχείων έχετε μοιραστεί και γιατί;