5 Εργαλεία Google Drive για καλύτερα έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, διαφάνειες και άλλα

Διαφήμιση

Σήμερα, μπορείτε να κάνετε σχεδόν οτιδήποτε με το Google Drive. Αποθήκευση και συνεργασία σε έγγραφα στο cloud είναι παλιομοδίτικα. Σκεφτείτε πιο δημιουργικά και μπορείτε να βρείτε έναν τρόπο να το κάνετε στο Google Drive ή να αξιοποιήσετε τον τεράστιο βιότοπο των εφαρμογών Drive τρίτων που έχουν αναπτυχθεί γύρω του.

Ακολουθούν πέντε τέτοια εργαλεία εάν θέλετε να αρχίσετε να σκέφτεστε πέρα ​​από απλά έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και διαφάνειες.

Χρειάζεστε ένα Wiki: Δημιουργήστε ένα προσωπικό Wiki από τα Έγγραφα Google

Το Google Drive μπορεί να μετατραπεί σε μια τυχαία απόθεση των σημαντικών αρχείων σας. Ένα wiki μπορεί να είναι ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης πληροφοριών. Αλλά πώς πηγαίνεις από το ένα στο άλλο; Χρειάζεστε ένα Wiki είναι μια υπηρεσία Ιστού που συνδέεται με τα Έγγραφά σας Google και χρησιμοποιεί τα δέντρα αρχείων και φακέλων εκεί για να δημιουργήσει ένα τακτοποιημένο wiki.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το wiki για να δημιουργήσετε τη δική σας βάση γνώσεων, να διαχειριστείτε ένα έργο στο σπίτι ή ένα έργο μεγαλύτερης ομάδας. Υποστηρίζει ιδιωτικές σελίδες ομάδων. Τα Wiki προσαρμόζονται σε κάθε κατάσταση. Το YNAW είναι δωρεάν για έναν χρήστη και υπάρχουν προγράμματα επί πληρωμή εάν θέλετε να αυξήσετε.

Ψάχνετε για εναλλακτική; Μπορείς χρησιμοποιήστε το Microsoft OneNote για να δημιουργήσετε το δικό σας wiki δωρεάν Πώς να δημιουργήσετε ένα προσωπικό Wiki χρησιμοποιώντας το Microsoft OneNoteΈνα wiki είναι ένας πολύ καλός τρόπος αποθήκευσης και κοινής χρήσης μεγάλου όγκου πληροφοριών. Δείτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε ένα wiki με το OneNote. Διαβάστε περισσότερα πολύ.

Γλιστρώ: Δημιουργία εφαρμογών για κινητά από ένα φύλλο Google (χωρίς κωδικοποίηση)

Πιστεύετε ότι η δημιουργία εφαρμογών για κινητά είναι πολύ δύσκολη; Ο Glide δεν θέλει να το σκέφτεστε. Επίσης, δεν θέλει να ξοδέψει πολλά χρήματα σε ακριβές ομάδες ανάπτυξης. Enter Glide, ένα εργαλείο σχεδίασης εφαρμογών χωρίς κωδικοποίηση που συνδυάζει τα δεδομένα στα υπολογιστικά φύλλα Google με μια προσαρμοσμένη εφαρμογή που μπορείτε να δημιουργήσετε μόνοι σας σε πέντε λεπτά ή λιγότερο.

Επιλέξτε ένα φύλλο από το Google Drive και το Glide εισάγει τα δεδομένα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή εφαρμογή και να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε ακόμη να μοιραστείτε την εφαρμογή με τους φίλους σας ή να τη δημοσιεύσετε στο Google Play Store ή στο Apple Store.

Τα καλύτερα πράγματα στη ζωή δεν είναι δωρεάν. Αλλά το Glide προσφέρει μια δωρεάν έκδοση που συνοδεύεται από την επωνυμία Glide. Τα προγράμματα Pro και Business App προσφέρουν συνδρομές.

Ψηλά Tweets: Μοιραστείτε τις Παρουσιάσεις Google ως GIF στο Twitter

Το Google Slides είναι ο μικρός αδερφός των Εγγράφων και Φύλλων. Αλλά όταν πρόκειται για γραφικά, το εργαλείο παρουσίασης κάνει τη δουλειά χωρίς να ενοχλεί. Απλώς η μετατροπή του σε GIF είναι κάτι που ίσως δεν έχετε σκεφτεί ακόμα. Το Tall Tweets είναι μια απλή διαδικτυακή εφαρμογή που μπορεί να μετατρέψει οποιαδήποτε παρουσίαση σε κινούμενο GIF και να τη μοιραστεί στο Twitter.

Αντί για ολόκληρο το slide deck, μπορείτε επίσης να κάνετε tweet επιλεγμένες διαφάνειες ενός deck. Μια εικόνα υψηλής ανάλυσης της διαφάνειας θα ενσωματωθεί στο tweet σας.

Υπόδειξη: Χρησιμοποιήστε το ως «τρέιλερ» για να ενισχύστε την παρουσίασή σας στις Παρουσιάσεις Google 8 Συμβουλές Google Slides που πρέπει να γνωρίζετε πριν από την επόμενη παρουσίασή σαςΤο Google Slides και οι πιο πρόσφατες λειτουργίες του σάς προσφέρουν περισσότερες ευκαιρίες από ποτέ να δημιουργήσετε παρουσιάσεις που θα εκπλήξουν το κοινό σας. Ακολουθούν οκτώ μοναδικές συμβουλές για επαγγελματικές παρουσιάσεις. Διαβάστε περισσότερα πριν από το ίδιο το γεγονός.

Lightbox: Αφαιρέστε το Bloat από τις Φωτογραφίες του Google Drive

Σκεφτείτε το Lightbox ως ένα ακατάστατο πρόγραμμα περιήγησης φωτογραφιών. Η εφαρμογή Ιστού παρουσιάζει μια βελτιωμένη διεπαφή για την προβολή όλων των φωτογραφιών σας από έναν ειδικό φάκελο του Google Drive. Η μινιμαλιστική διεπαφή αφαιρεί κάθε ακαταστασία και παρουσιάζει τις φωτογραφίες σας όπως πρέπει να φαίνονται σε όλες τις συσκευές.

Οι φωτογραφίες αποθηκεύονται σε ένα φάκελο "Lightbox" στο Google Drive σας. Η δημιουργία ενός άλμπουμ είναι τόσο εύκολη όσο η δημιουργία ενός νέου φακέλου και η τοποθέτηση των φωτογραφιών σας σε αυτόν. Μπορείτε να επωφεληθείτε από τον γενναιόδωρο χώρο του Google Drive για να δημιουργήσετε ολόκληρες συλλογές. Η εφαρμογή Ιστού ακολουθεί την ιεραρχία φακέλων και αρχείων των φωτογραφιών σας και διευκολύνει τη διαχείριση των άλμπουμ φωτογραφιών σας.

Το Slack έχει άλλα εργαλεία επικοινωνίας ομάδας. Και αυτή η εφαρμογή Ιστού είναι απαραίτητη εάν χρησιμοποιείτε τόσο το Slack όσο και το Google Drive για συνεργασία. Κάθε φορά που εργάζεστε σε έναν φάκελο ή αρχείο Google Drive, η υπηρεσία θα δημοσιεύει μια ειδοποίηση στο Slack. Πρέπει να εξουσιοδοτήσετε τόσο το Slack όσο και το Google Drive να συνεργάζονται.

Η ενσωμάτωση του Google Drive στο Slack μπορεί να καταργήσει την ανάγκη αποστολής ξεχωριστών μηνυμάτων κάθε φορά που γίνεται επεξεργασία ενός εγγράφου. Θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν δημιουργούνται νέα έγγραφα ή κοινοποιούνται, τροποποιούνται ή διαγράφονται υπάρχοντα μαζί σας.

Λάβετε υπόψη ότι αυτή είναι μια υπηρεσία τρίτου μέρους και δεν έχει δημιουργηθεί, δεν συνδέεται με ή δεν υποστηρίζεται από τη Slack ή την Google.

Λειτουργήστε καλύτερα με το Google Drive

Η παραγωγικότητά μας για κινητά εξαρτάται από το πόσες εργασίες μπορούμε να μεταφέρουμε στο cloud. Το Google Drive έχει αρκετά κουδούνια και σφυρίχτρες που κάνουν τις εγκόσμιες εργασίες παιχνιδάκι. Χρειάζεστε μόνο ένα αξιόπιστο εύρος ζώνης για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας. Αλλά ο κόσμος των εφαρμογών και υπηρεσιών Google Drive τρίτων είναι συναρπαστικός από μόνος του. Κάθε μέρα έρχεται ένα νέο εργαλείο που μειώνει την εξάρτησή μας από το διογκωμένο εγκατεστημένο λογισμικό.

Συνεχίστε λοιπόν να ψάχνετε για το καλύτερο πρόσθετο ή εφαρμογή ιστού Google Drive Εκμεταλλευτείτε πλήρως τα Έγγραφα Google με αυτά τα 11 πρόσθεταΘέλετε να κάνετε τα Έγγραφα Google να κάνουν περισσότερα; Εγκαταστήστε αυτές τις χρήσιμες επεκτάσεις για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στα Έγγραφα Google. Διαβάστε περισσότερα που σας βοηθά να παραμείνετε στο σύννεφο. Εδώ είναι μερικά ακόμη που είχαμε συγκεντρώσει.