5 φίλτρα Gmail που θα σας βοηθήσουν να δώσετε προτεραιότητα και να οργανώσετε τα Εισερχόμενά σας

Διαφήμιση

Πριν από μόλις μήνες το Gmail παρουσίασε το SmartLabels, έναν χαλαρό τρόπο αυτοματοποίησης του πιο βασικού φιλτραρίσματος και επισήμανσης των μηνυμάτων του Gmail (όπως περιγράφεται αναλυτικά στο αυτό το άρθρο Το Gmail Labs παρουσιάζει το αυτοματοποιημένο φιλτράρισμα με έξυπνες ετικέτες [Ειδήσεις] Διαβάστε περισσότερα ). Ωστόσο, για μερικούς από εμάς, το να εμπιστευτούμε μια λειτουργία του Gmail Labs και να εξαρτήσουμε από αυτήν τον πλήρη έλεγχο του προσωπικού μας λογαριασμού email είναι λίγο δύσκολο.

Έχουμε εξηγήσει πριν πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα στο email σας Πώς να ρυθμίσετε τα φίλτρα email στο Gmail, το Yahoo Mail και το OutlookΤο φιλτράρισμα email είναι το καλύτερο εργαλείο για να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένα και οργανωμένα. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε φίλτρα email στο Gmail, το Yahoo Mail και το Outlook. Διαβάστε περισσότερα , και αναφέρονται και στο δικό μας Οδηγός Gmail Ο οδηγός χρήσης Power για το GmailΑυτός ο δωρεάν Οδηγός Gmail είναι για όσους από εσάς χρησιμοποιείτε ήδη το Gmail ως πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να επωφεληθείτε στο μέγιστο από τις πολλές δυνατότητες παραγωγικότητάς του.

Διαβάστε περισσότερα για ισχυρούς χρήστες. Αυτό είναι μια καλή αρχή για τον αποτελεσματικό χειρισμό των εισερχομένων σας. Τι φίλτρα πρέπει να έχει ο καθένας στο οπλοστάσιό του, ώστε τα εισερχόμενά του να είναι τόσο τακτοποιημένα όσο τα δικά μου;

Είμαι εδώ για να σας βοηθήσω να ξεκινήσετε τη ρύθμιση των πρώτων πέντε φίλτρων σας ή να σας βοηθήσω να προσθέσετε στην τρέχουσα συλλογή σας. Αυτά τα πέντε θα πρέπει να χειρίζονται καθημερινές σε εβδομαδιαίες δραστηριότητες του καθημερινού άντρα ή της κοπέλας του Διαδικτύου και να κάνουν τα εισερχόμενα να φαίνονται καθαρά σαν σφυρίχτρα. Σε συνδυασμό με το δικό μας εκτενής λίστα με εργαλεία και συμβουλές του Gmail Ultimate GMail Collection: πάνω από 80 εργαλεία και συμβουλές Διαβάστε περισσότερα , θα είστε γκουρού των εισερχομένων.

Ας ξεκινήσουμε κάνοντας είσοδο στον λογαριασμό σας στο Gmail και κάνοντας κλικ στο Δημιουργία φίλτρου.

Στη συνέχεια θα δείτε να εμφανίζονται τα εξής:

Εάν χρησιμοποιείτε τη νέα σχεδίαση του Gmail, θα κάνετε κλικ στο βέλος προς τα κάτω στο πεδίο αναζήτησης για να εμφανίσετε τα εξής:

Τώρα είμαστε έτοιμοι να προχωρήσουμε και να βγάλουμε μερικά φίλτρα.

Φόρουμ

Τα φόρουμ είναι ένα διαρκώς αναπτυσσόμενο μέρος του Διαδικτύου. Με τα δωμάτια συνομιλίας πρακτικά νεκρά εκτός των κύκλων κοινωνικής δικτύωσης μας, εδώ πηγαίνουμε για να επικοινωνήσουμε στον Ιστό. Ένας τεράστιος όγκος αυτών των φόρουμ λειτουργεί επίσης vBulletin ή phpBB. Τα ακόλουθα φίλτρα δημιουργούνται γύρω από τα προεπιλεγμένα πρότυπα email τους:

• Θέμα: "Απαιτείται δράση για ενεργή συνδρομή για"
• Θέμα: "Απάντηση στο νήμα"
• Θέμα: "Είστε εγγεγραμμένοι στο φόρουμ"
• Θέμα: “Νέο ιδιωτικό μήνυμα στο”
• Έχει τις λέξεις: "Ο κωδικός πρόσβασής σας έχει αποθηκευτεί με ασφάλεια στη βάση δεδομένων μας και δεν μπορεί να ανακτηθεί."
• Θέμα: "Ειδοποίηση απάντησης θέματος"

Ως πρώτο παράδειγμα, επιτρέψτε μου να προσφέρω μια μικρή διδασκαλία. Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτά τα φίλτρα εντελώς μεμονωμένα ή συγκεντρωμένα. Για παράδειγμα, μπορούμε να συνδυάσουμε όλα τα κριτήρια του θέματος ως εξής:

• Θέμα: "Η ενέργεια απαιτεί ενεργή συνδρομή για" Ή "Απάντηση στο νήμα" Ή "Είστε εγγεγραμμένοι στο φόρουμ" Ή "Νέο ιδιωτικό μήνυμα στο" Ή "Ειδοποίηση απάντησης θέματος"

Πρέπει ακόμα να θυμάστε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό φίλτρο για το Έχει τις λέξεις κριτήρια, επίσης. Λάβετε υπόψη ότι υπάρχει ένα όριο χαρακτήρων στα πεδία κριτηρίων. Δεν είμαι 100% σίγουρος για αυτό το ακριβές σκληρό όριο, ίσως υπάρχει ένα σενάριο όπου πρέπει να σπάσετε ένα φίλτρο σβώλου σε δύο φίλτρα. Όλα εξαρτώνται από το πώς θέλετε να το κάνετε.
Τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να σας ενημερώσουμε πώς όλα αυτά τελεστές αναζήτησης της Google Κατακτήστε τους τελεστές Google: Αναζήτηση Πραγματικά Γρήγορη Διαβάστε περισσότερα εργαστείτε στη διαδικασία δημιουργίας φίλτρου.

Μόλις το αποφασίσετε, θέλετε να κάνετε κλικ Επόμενο βήμα. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Εφαρμόστε την ετικέτα και ορίστε ένα νέο όνομα ετικέτας εάν πρέπει:

Θα συνιστούσα επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο "Εφαρμόστε επίσης φίλτρο στις παρακάτω συνομιλίες.Αυτό θα προχωρήσει και θα οργανώσει αυτόματα τα email που έχετε λάβει στο παρελθόν, έτσι ώστε όλα να είναι τακτοποιημένα και τακτοποιημένα. Μόλις τελειώσετε, σας Φίλτρα καρτέλα μέσα Ρυθμίσεις θα πρέπει να μοιάζει με:

Τώρα που έχετε μπει ουσιαστικά στη διαδικασία, ας συνεχίσουμε!

Ενημερωτικά δελτία

Δεν είναι όλα τα ενημερωτικά δελτία κακά. Μερικά από αυτά είναι αρκετά καλά και αξίζει να τα κρατήσετε. Το Reddit και άλλοι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης σημείωσαν άνθηση πρόσφατα με την πρόταση δημιουργίας ενός φίλτρου για την αυτόματη αποστολή email με συγκεκριμένες λέξεις απευθείας στον κάδο απορριμμάτων σας. Υπάρχουν πάρα πολλοί λόγοι για τους οποίους αυτή είναι μια κακή ιδέα. Ένα εξαιρετικά απλό φίλτρο θα πρέπει να κάνει ανώδυνη την επισήμανση κάθε συνδρομής σας σε ενημερωτικά δελτία:

• Έχει τις λέξεις: απεγγραφή

Ψώνια

Η παρακολούθηση των online αγορών σας είναι απίστευτα σημαντική. Τα ακόλουθα φίλτρα έχουν αποδειχθεί αποτελεσματικά για μένα στην επισήμανση όλων των αγορών μου:

• Έχει τις λέξεις: παραλαβή
• Θέμα: τιμολόγιο
• Θέμα: Σειρά

Πληροφορίες λογαριασμού

Η επισήμανση των στοιχείων σύνδεσής σας για κάθε ιστότοπο στον οποίο εγγράφεστε μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ της αναζήτησης για πέντε λεπτά και πέντε δευτερόλεπτα. Ένα μόνο φίλτρο θα σας βοηθήσει να επιτύχετε το μεγαλείο:

• Έχει τις λέξεις: όνομα χρήστη και κωδικός

Χρηματοοικονομική

Είναι σημαντικό να βλέπετε αυτά τα αντίγραφα κίνησης πιστωτικών καρτών και τραπεζών και τις προειδοποιήσεις. Εδώ είναι κάτι για να ξεκινήσετε:

• Από: paypal.com Ή capitalone.com Ή chase.com Ή americanexpress.com Ή discover.com Ή bankofamerica.com Ή citi.com Ή citibank.com Ή mastercard.com Ή visa.com Ή hsbc.com Ή tdbank.com Ή jpmorgan.com Ή wellsfargo.com

Φυσικά, είναι λίγο δύσκολο για μένα να στριμώξω κάθε τράπεζα και πιστωτή σε αυτήν τη λίστα, επομένως αυτή είναι μια λίστα που μπορεί να βελτιωθεί. Μπορείτε να προχωρήσετε και να προσθέσετε το δικό σας εκεί, αν χρειάζεται. Συνιστάται επίσης ανεπιφύλακτα να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα Μην το στέλνετε ποτέ στα ανεπιθύμητα, πολύ. Αν όχι, σίγουρα Το αστέρι. Η μόνη περίπτωση που μπορώ να δω κατά την οποία ο αποκλεισμός αυτών των μηνυμάτων από ανεπιθύμητα μηνύματα μπορεί να γίνει ενοχλητικός είναι στην περίπτωση του phishing. Ωστόσο, το Gmail είναι πολύ καλό στο να ειδοποιεί τους χρήστες για απόπειρες ηλεκτρονικού ψαρέματος.

Αυτά τα πέντε φίλτρα θα πρέπει να σας βάλουν στο σωστό δρόμο για να δείτε πραγματικά μια οπτική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο το email σας ολοκληρώνεται. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες αλλά εσύ πρέπει θυμηθείτε να κάνετε πολύ ακριβή και ακριβή φίλτρα. Δεν θέλετε ένα φίλτρο τόσο ευρύ που τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μπορούν να γλιστρήσουν ανάμεσα στις ρωγμές και να κατηγοριοποιηθούν λανθασμένα. Εάν χρειάζεστε βοήθεια ή έχετε άλλες προτάσεις, μη διστάσετε να συνεισφέρετε στα σχόλια!