9 δημιουργικοί τρόποι χρήσης του ClickUp που δεν γνωρίζατε

Αυτή η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, έργου και ομάδας έχει μερικά συναρπαστικά χαρακτηριστικά που μπορείτε να εφαρμόσετε στη ζωή σας για να απολαύσετε την άνεση. Οι ad-hoc περιπτώσεις προσωπικής χρήσης του προσθέτουν αξία στη συνδρομή σας στο ClickUp. Από συνταγές κουζίνας μέχρι αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μπορείτε να εφαρμόσετε το ClickUp σε πολλούς χώρους.

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ClickUp για να αυτοματοποιήσετε την προσωπική σας ζωή. Αυτές οι ασκήσεις σας βοηθούν επίσης να αυξήσετε τις δεξιότητές σας στη λειτουργία εργαλείων διαχείρισης έργου.

1. Branding του χώρου εργασίας σας

Αν μοιράζεστε το δικό σας ClickUp με την ομάδα σας, εξωτερικούς συνεργάτες ή πελάτες, είναι ο τέλειος χώρος για να προωθήσετε τη δουλειά σας μέσω της επωνυμίας. Το εργαλείο θα εμφανίσει μια μικρογραφία για ένα συμβατό συνημμένο που ανεβάζετε σε μια εργασία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα βίντεο, οι εικόνες, τα GIF κ.λπ. είναι απολύτως συμβατά.

Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα γραφικό σε οποιοδήποτε διαδικτυακό εργαλείο σχεδίασης όπως

VistaCreate. Χρησιμοποιήστε το δικό σας χρώμα της επωνυμίας και τα λογότυπά σας για να ομορφύνετε τα γραφικά σας. Βεβαιωθείτε ότι η εικόνα είναι μεγαλύτερη από 500×280 pixel.

Μεταφορτώστε αυτήν την εικόνα ως συνημμένο σε οποιαδήποτε ή όλες τις εργασίες στον πίνακα εργασιών ClickUp. Ανοίξτε οποιαδήποτε εργασία και καρφιτσώστε αυτήν τη νέα εικόνα στην εργασία για να εμφανίσετε το λογότυπο της επωνυμίας σας, το χρώμα κ.λπ., στο κοινό σας.

2. Οργάνωση στιγμιότυπων οθόνης

Ίσως χρειαστεί να τραβήξετε πολλά στιγμιότυπα οθόνης στην εργασία ή την προσωπική σας ζωή. Τα στιγμιότυπα οθόνης είναι ειδικά χρήσιμα για άτομα που αναζητούν πάντα εμπνεύσεις για τη δημιουργία περιεχομένου. Τώρα μπορείτε να οργανώσετε όλα τα στιγμιότυπα οθόνης σας σε έναν πίνακα ClickUp που μοιάζει με άλμπουμ.

Θα μπορείτε να ανακτήσετε ένα στιγμιότυπο οθόνης με βάση πολλά δεδομένα όπως τύπος, τόπος, ημερομηνία κ.λπ. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επισυνάψετε στιγμιότυπα οθόνης ως εργασίες στην εφαρμογή ClickUp για υπολογιστές ή για κινητά. Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, μην ξεχάσετε να προσθέσετε πληροφορίες όπως ημερομηνία, μέρος, είδος κ.λπ.

Η επέκταση ClickUp Chrome σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε αυτόματα στιγμιότυπα οθόνης σε οποιαδήποτε εργασία. Επιπλέον, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να θολώσετε ή να σχολιάσετε ένα στιγμιότυπο οθόνης για να καταγράψετε περισσότερα δεδομένα από απλώς εικόνες. Είναι ένα από τα καλύτεροι τρόποι λήψης στιγμιότυπων οθόνης στο Google Chrome.

3. Σχεδιασμός εκδηλώσεων όπως τα γενέθλια

Τα γενέθλια και άλλα γεγονότα της ζωής απαιτούν πολλή προσπάθεια και εστίαση. Καθώς υπάρχουν πολλά κινούμενα μέρη σε τέτοια γεγονότα, οτιδήποτε μπορεί να πάει στραβά αν χάσετε την προσοχή.

Σχετίζεται με: Εφαρμογές Android που σας βοηθούν να θυμάστε γενέθλια, να στείλετε μια κάρτα και πολλά άλλα

Μπορείτε να σταματήσετε την απομνημόνευση εργασιών για ένα τέτοιο συμβάν και να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ClickUp για κινητά ή επιτραπέζιους υπολογιστές για να βελτιώσετε τις εργασίες. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έργο αναθέτοντας στον εαυτό σας ορισμένες εργασίες για την εκδήλωση γενεθλίων. Στη συνέχεια, προσθέστε δευτερεύουσες εργασίες σε αυτές τις εργασίες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μερικά σχόλια στις εργασίες και στις δευτερεύουσες εργασίες για να διασφαλίσετε ότι καταγράφετε όλες τις ιδέες και τις λεπτομέρειες.

Οι δευτερεύουσες εργασίες λειτουργούν σαν στοιχεία ενεργειών. Μόλις ολοκληρώσετε μια δευτερεύουσα εργασία, μπορείτε να την επισημάνετε για να οπτικοποιήσετε εκκρεμείς εργασίες. Η εφαρμογή ClickUp συγχρονίζει δεδομένα μεταξύ των συσκευών σας, επομένως όταν είστε έξω για ψώνια, εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα του έργου γενεθλίων μέσω της εφαρμογής για κινητά.

4. Ένας χώρος εργασίας που θυμίζει στόχους

Τα εργαλεία διαχείρισης έργων όπως το ClickUp μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να επιτύχετε τους στόχους σας και να ζήσετε μια παραγωγική ζωή. Όταν μπορείτε να οπτικοποιήσετε τους στόχους και τους στόχους της ζωής σας, μπορείτε να κάνετε τις κατάλληλες ενέργειες, όπως εξοικονόμηση πόρων για να αγοράσετε ένα αυτοκίνητο ή εγγραφή σε μαθήματα αναβάθμισης δεξιοτήτων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας με ξεχωριστούς πίνακες για στόχους, στόχους και λίστες αγορών. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να αγοράσετε RAM, κάρτα γραφικών και χώρο αποθήκευσης SSD για να αναβαθμίσετε την επιφάνεια εργασίας σας. Μπορείτε να προσθέσετε αυτά τα στοιχεία ως νέες εργασίες μαζί με την εικόνα τους, τον σύνδεσμο προς το αντικείμενο, την ετικέτα τιμής κ.λπ.

Θα έχετε μια συνεχή οπτικοποίηση της ανάγκης σας και, κατά συνέπεια, θα αποφύγετε τις περιττές αγορές για να εξοικονομήσετε χρήματα για ζωτικές προμήθειες.

5. Δημιουργήστε Λειτουργικούς Mindmaps

Το ClickUp προσφέρει ένα ισχυρό εργαλείο χαρτογράφησης μυαλού. Δεν χρειάζεται να σχεδιάσετε τον νοητικό χάρτη μόνοι σας. Εάν έχετε ένα έργο με εργασίες και δευτερεύουσες εργασίες, το εργαλείο θα λειτουργεί αυτόματα δημιουργήστε επαγγελματικούς χάρτες μυαλού για σενα.

Τέτοιοι χάρτες μυαλού θα λειτουργήσουν ως ροές εργασίας για τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε. Ας πούμε ότι θέλετε να επισκευάσετε την ξυλουργική στο γκαράζ σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έργο και τις σχετικές εργασίες που πρέπει να κάνετε. Τώρα, συμπεριλάβετε προμήθειες για αυτό το έργο ως δευτερεύουσες εργασίες.

Ενεργοποιήστε την προβολή του νοητικού χάρτη για να οπτικοποιήσετε πώς συσχετίζονται οι εργασίες και οι προμήθειες. Θα είστε σε θέση να σχεδιάσετε έναν σαφή οδικό χάρτη για το έργο επισκευής γκαράζ σας.

6. Σχεδιασμός αναρτήσεων κοινωνικής δικτύωσης και δημιουργικού περιεχομένου

Μπορείτε να διατηρήσετε τα χόμπι σας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης χωρίς να χάσετε την επαγγελματική παραγωγικότητα. Για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ClickUp ως διαχειριστή περιεχομένου μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Προσθέστε ένα έργο για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και δημιουργήστε μερικές εργασίες. Αυτές οι εργασίες πρέπει να είναι το περιεχόμενο που θέλετε να δημοσιεύσετε.

Το εργαλείο θα σας υπενθυμίσει την ημερομηνία και την ώρα της ανάρτησης, ώστε να μην χρειάζεται να επιβαρύνετε τη μνήμη σας. Καθώς θα λαμβάνετε την εικόνα της ανάρτησης, την περιγραφή και το αντίγραφο από το ίδιο εργαλείο, θα μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρόνο.

7. Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων από προσωπικό email

Μπορεί να λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας από διαφορετικές πηγές, όπως γυμναστήριο, σύλλογος, παιδικό σχολείο, φαρμακείο, εταιρεία κοινής ωφέλειας κ.λπ. Τα περισσότερα από αυτά τα email σας γεμίζουν με εργασίες που μπορείτε εύκολα να ξεχάσετε.

Σχετίζεται με: Οι καλύτεροι τρόποι χρήσης της εφαρμογής Microsoft To Do με τα εργαλεία παραγωγικότητας

Αντί να διατηρείτε τις εργασίες στο email σας, προσθέστε τις σε ένα αποκλειστικό έργο ClickUp με ξεχωριστούς πίνακες για κάθε εργασία. Μέσα στις εργασίες, αναφέρετε την ημερομηνία, τις οδηγίες κ.λπ. Το ClickUp θα σας υπενθυμίσει αυτόματα να ολοκληρώσετε τις εργασίες πριν από τη λήξη της προθεσμίας.

8. Αποθήκευση συνταγών σαν επαγγελματίας

Το ClickUp θα μπορούσε να γίνει το απόλυτο βιβλίο μαγειρικής για εσάς. Αντί να γράφετε νέες συνταγές σε ένα περιοδικό, χρησιμοποιήστε πίνακες έργου ClickUp. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο συνταγών για ιταλικά πιάτα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε χώρο για ιταλικά πιάτα. Τώρα, για κάθε πιάτο, δημιουργήστε μια εργασία. Χρησιμοποιήστε την ενότητα περιγραφής για να αναφέρετε λεπτομέρειες συνταγής όπως περίσταση, εκδήλωση κ.λπ. Η λίστα ελέγχου θα είναι ο τέλειος χώρος για να αναφέρετε τις προμήθειες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δευτερεύουσες εργασίες για να περιγράψετε τα βήματα για το μαγείρεμα.

Επιπλέον, μοιραστείτε αυτόν τον πίνακα με τους φίλους και τα μέλη της οικογένειάς σας για να επιδείξετε τη δημιουργικότητά σας και τις μαγειρικές σας δεξιότητες.

9. Δημιουργία καταλόγου με τα προσωπικά σας δεδομένα

Διαχειριστείτε πολλές φωτογραφίες, ταινίες, μουσικά κομμάτια, βιβλία, επαφές κ.λπ., χωρίς κόπο στο ClickUp. Δημιουργώ ένα Χώρος προσωπικών δεδομένων στο ClickUp και γεμίστε το με έργα όπως Επαφές, Παιχνίδια, Βίντεο, Βιβλία, Φωτογραφίες, και τα λοιπά. Οι λίστες των έργων θα μπορούσαν να είναι είδη.

Μπορείτε να προσθέσετε καλλιτέχνη, συγγραφέα, έτος κατανάλωσης και έτος κυκλοφορίας ως εργασίες. Καθώς κοιτάτε ολόκληρο τον χώρο σε προβολή πίνακα, μπορείτε να βρείτε το περιεχόμενο που αναζητάτε πιο γρήγορα χωρίς να ιδρώσετε.

Τα προσωπικά δεδομένα γίνονται πιο οργανωμένα

Μπορείτε να αρχίσετε να εφαρμόζετε όλες ή μερικές από τις προαναφερθείσες δημιουργικές ιδέες για να κάνετε την κοινωνική και προσωπική σας ζωή πιο διαδραστική. Επιπλέον, αυτές οι εργασίες σας δίνουν την τέλεια ευκαιρία να αναβαθμίσετε τις δεξιότητές σας στη διαχείριση εργαλείων.

Επιπλέον, εάν παρακολουθείτε ένα μάθημα διαχείρισης έργου, αυτές είναι μερικές ζωτικής σημασίας εργασίες που θα σας εκθέσουν σε εργαλεία διαχείρισης έργου, όπως το ClickUp.

Τα 8 καλύτερα διαδικτυακά μαθήματα διαχείρισης έργων

Αν θέλετε να αναβαθμιστείτε και να μάθετε κάτι νέο, εδώ είναι τα οκτώ καλύτερα δωρεάν και επί πληρωμή διαδικτυακά μαθήματα διαχείρισης έργων.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα