| ¹Γενικές πληροφορίες |
| ◼︎ Διαβάστε προσεκτικά την αγγελία εργασίας. |
| ◼︎ Προσαρμόζετε πάντα το βιογραφικό σας στην εν λόγω εργασία. |
| ◼︎ Χρησιμοποιήστε ένα διαδικτυακό εργαλείο δημιουργίας βιογραφικών αντί για ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή ξεκινήστε με ένα πρότυπο βιογραφικού. |
| ◼︎ Χρησιμοποιήστε επαληθεύσιμες μετρήσεις όπου είναι δυνατόν, επειδή οι σκληροί αριθμοί τραβούν το βλέμμα των προσλήψεων. |
| ◼︎ Εστιάστε μόνο στο πιο σημαντικό περιεχόμενο. Προσπαθήστε να χωρέσετε τα πάντα σε δύο σελίδες ή λιγότερες. |
| ◼︎ Επιλέξτε τη σωστή μορφή βιογραφικού: Λειτουργικό βιογραφικό, Χρονολογικό βιογραφικό ή Συνδυαστικό βιογραφικό (αν έχετε εμπειρία σε διαφορετικούς κλάδους). |
| ◼︎ Το βιογραφικό με αντίστροφη χρονολογική σειρά, όπου αναφέρεται πρώτα η πιο πρόσφατη εργασιακή εμπειρία, είναι η πιο δημοφιλής μορφή. |
| Σχεδιασμός και διάταξη |
| ◼︎ Για να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση, βεβαιωθείτε ότι η διάταξη είναι ευχάριστη και ότι το περιεχόμενο είναι σαρώσιμο και ευανάγνωστο. |
| ◼︎ Ισορροπία κειμένου με κενό διάστημα. |
| ◼︎ Χρησιμοποιήστε κλασικές γραμματοσειρές όπως Times New Roman, Arial, Verdana, Calibri, Cambria, Helvetica και Georgia.
|
| ◼︎ Μην επιλέγετε τίποτα λιγότερο από 10,5 για το μέγεθος της γραμματοσειράς. Ένα μέγεθος γραμματοσειράς 12 είναι ιδανικό. |
| ◼︎ Χρησιμοποιήστε μεγέθη γραμματοσειράς 14-16 για κεφαλίδες ενότητας. |
| ◼︎ Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που διαβάζεται καλά σε όλες τις οθόνες. Η αναγνωσιμότητα και η καθαριότητα είναι σημαντικά. |
| ◼︎ Εάν μπορείτε, επιλέξτε γραμματοσειρές sans serif όπως Arial αντί γραμματοσειρών serif όπως το Times New Roman. Τα πρώτα είναι πιο ευανάγνωστα στις οθόνες. |
| ◼︎ Αποφύγετε μεγάλα μπλοκ κειμένου και υπερβολικές κουκκίδες. |
| ◼︎ Βεβαιωθείτε ότι τα τμήματα ρέουν από τα πιο σημαντικά προς τα λιγότερο σημαντικά. |
| Στοιχεία επικοινωνίας |
| ◼︎ Τοποθετήστε το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή του εγγράφου. |
| ◼︎ Η γραμματοσειρά για το όνομα πρέπει να είναι μεγαλύτερη από τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο σώμα, αλλά όχι τόσο μεγάλη ώστε να υπερισχύει των άλλων στοιχείων της σελίδας. |
| ◼︎ Μην τοποθετείτε στοιχεία επικοινωνίας στην κεφαλίδα/υποσέλιδο. |
| ◼︎ Χρησιμοποιήστε μια διεύθυνση κατοικίας αντί για μια ταχυδρομική θυρίδα ή μια διεύθυνση γραφείου. |
| ◼︎ Καταχωρίστε έναν αριθμό τηλεφώνου. Ένας αριθμός κινητού τηλεφώνου είναι ιδανικός. |
| ◼︎ Χρησιμοποιήστε μια διεύθυνση email που ακούγεται επαγγελματική. |
| ◼︎ Τοποθετήστε εικονίδια μέσων κοινωνικής δικτύωσης και συνδέσμους URL σε σχετικές σελίδες μέσων κοινωνικής δικτύωσης. |
| ◼︎ Συμπεριλάβετε έναν σύνδεσμο προς το προφίλ σας στο LinkedIn (αν έχετε) και βεβαιωθείτε ότι το προφίλ είναι ενημερωμένο. |
| ◼︎ Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση URL ενός προσωπικού ιστότοπου που υπογραμμίζει την εμπειρία σας. |
| ◼︎ Για να αποφύγετε πιθανές διακρίσεις λόγω ηλικίας κατά την έναρξη της πρόσληψης, αποφύγετε να αναφέρετε την ημερομηνία γέννησής σας, εκτός εάν αυτές οι πληροφορίες είναι υποχρεωτικές. |
| ◼︎ Μην συμπεριλάβετε φωτογραφία προφίλ. |
| Περίληψη εργασίας |
| ◼︎ Αυτή η ενότητα είναι ιδανική εάν έχετε χρόνια σχετικής εργασιακής εμπειρίας. Παραλείψτε αυτήν την ενότητα εάν έχετε λιγότερη εμπειρία ή κάνετε αίτηση για εργασία σε άλλο τομέα. |
| ◼︎ Επισημάνετε τον τρέχοντα επαγγελματικό σας τίτλο με μια μεγαλύτερη γραμματοσειρά στο επάνω μέρος της ενότητας. |
| ◼︎ Γράψτε μια αντικειμενική δήλωση που περιγράφει έναν μελλοντικό στόχο. Αυτό δεν είναι υποχρεωτικό. |
| ◼︎ Περιγράψτε τις δεξιότητες και τα επιτεύγματά σας για να δείξετε τι: 1. Σας διακρίνει από άλλους αιτούντες 2. Σε κάνει τον ιδανικό υποψήφιο για το ρόλο |
| ◼︎ Επισημάνετε τις δεξιότητες που σχετίζονται με τον προσφερόμενο ρόλο. |
| ◼︎ Χρησιμοποιήστε τον τύπο Επίθετο + Ικανότητα + Τιμή για να πλαισιώσετε τα επιτεύγματα σε προτάσεις με κουκκίδες. |
| Βασικές Δεξιότητες |
| ◼︎ Αυτή η ενότητα εστιάζει στις δεξιότητες που έχετε αποκτήσει με βάση τους εργασιακούς ρόλους που έχετε εκτελέσει στο παρελθόν. |
| ◼︎ Ορισμένοι ρόλοι εργασίας όπως ο προγραμματισμός απαιτούν σκληρές τεχνικές δεξιότητες, ενώ κάποιοι όπως η διδασκαλία απαιτούν συνδυασμό σκληρών και μαλακών δεξιοτήτων. |
| ◼︎ Εκμεταλλευτείτε τις λέξεις-κλειδιά στις περιγραφές εργασίας-στόχων και συσχετίστε τις με τις δεξιότητές σας. |
| ◼︎ Χρησιμοποιήστε τοπικά ουσιαστικά αντί για ασαφή ρήματα για να τονίσετε τις δεξιότητες και να ενισχύσετε την αναγνώριση από το ²ATS. |
| ◼︎ Καλύψτε τόσο τις σκληρές όσο και τις μαλακές δεξιότητες. Για παράδειγμα, ένας Διαχειριστής Έργου μπορεί να αναφέρει την "Επίλυση συγκρούσεων" ως soft skill. |
| ◼︎ Καταγράψτε σκληρές δεξιότητες με επίπεδα εμπειρίας (Αρχάριος, Μέσος, Προχωρημένος, Ειδικός.) |
| Προϋπηρεσία |
| ◼︎ Εάν ακολουθείτε την πιο κοινή μορφή βιογραφικού, τακτοποιήστε τις εγγραφές κατά ημερομηνία, με την πιο πρόσφατη εργασία στην κορυφή. |
| ◼︎ Για κάθε καταχώριση, αναφέρετε τον σχετικό τίτλο εργασίας, το όνομα του εργοδότη, την τοποθεσία και τη θητεία εργασίας (με ημερομηνίες έναρξης και λήξης.) |
| ◼︎ Χρησιμοποιήστε τη μορφή μμ/εεεε κατά την καταχώριση ημερομηνιών. Είναι η τυπική μορφή που αναμένεται από τους υπεύθυνους προσλήψεων και τα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων. |
| ◼︎ Επεκτείνετε τις πιο κρίσιμες εργασίες με μια λίστα με κουκκίδες ρόλων και επιτευγμάτων. |
◼︎ Αναφέρετε βασικές μετρήσεις για κάθε εμπειρία.
Παράδειγμα 1: Πραγματοποιήθηκαν πωλήσεις άνω των 25.000 $ σε έναν μήνα (αντί για τις Διαχειριζόμενες πωλήσεις μέσω δυνητικών πελατών που δημιουργούνται από μόνοι τους.)
Παράδειγμα 2: Αναπτύχθηκε και εκτελέστηκε στρατηγική μάρκετινγκ για τρία νέα εθνικά έργα. Αυξήθηκε η διείσδυση στην αγορά κατά μέσο όρο 35%. |
| ◼︎ Ορισμένοι ρόλοι μπορεί να μην είναι ποσοτικοποιήσιμοι. Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι εντάξει να αναφέρουμε μόνο ευθύνες. |
| ◼︎ Μην αντιγράφετε τις πληροφορίες από τις ενότητες Περίληψη και Βασικές Δεξιότητες. Χρησιμοποιήστε μοναδική φράση. |
| Εκπαίδευση |
| ◼︎ Αυτή η ενότητα μπορεί να ακολουθεί την ενότητα Περίληψη για νέους πτυχιούχους ή για θέσεις εργασίας με πολύ σχετικές εκπαιδευτικές απαιτήσεις. |
| ◼︎ Συμπεριλάβετε τα εκπαιδευτικά προσόντα, συμπληρωμένα με το όνομα σχολείου/πανεπιστημίου, την τοποθεσία, το πτυχίο που αποκτήσατε και τις ημερομηνίες των μαθημάτων. |
| ◼︎ Αναφέρετε επιπλέον προσόντα, πιστοποιήσεις και εκπαίδευση στις σχετικές υποενότητες, εάν είναι απαραίτητο. |
| ◼︎ Συμπεριλάβετε την κατάταξη ΣΔΣ/Τάξης εάν είναι μεταξύ των κορυφαίων μισών της τάξης. Αυτές οι πληροφορίες δεν είναι υποχρεωτικές. |
| Αλλες πληροφορίες |
◼︎ Βραβεία
Καταχωρίστε τα βραβεία στην ενότητα Εκπαίδευση κάτω από μια υποκατηγορία. |
◼︎ Χόμπι
Αυτές δεν είναι απαραίτητες στις περισσότερες εφαρμογές, αλλά δεν είναι επίσης διαπραγματευτές. Συμπεριλάβετέ τα εάν οι άλλες λεπτομέρειες είναι αραιές.
Μην συμπεριλαμβάνετε ακατάλληλα και συνηθισμένα χόμπι όπως το διάβασμα. |
◼︎ Αναφορές
Μην τα αναφέρετε, εκτός εάν σας ζητηθεί συγκεκριμένα. |
| Συμβουλές για συμβατότητα με ²ATS |
| ◼︎ Διατηρήστε τη δομή του βιογραφικού απλή. |
| ◼︎ Αποφύγετε τα φανταχτερά/δημιουργικά σχεδιασμένα βιογραφικά και πρότυπα βιογραφικών. |
| ◼︎ Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο βιογραφικού φιλικό προς το ATS όταν δεν θέλετε να σχεδιάσετε από την αρχή. |
| ◼︎ Χρησιμοποιήστε απλές κεφαλίδες και συνεπή μορφοποίηση σε όλες τις ενότητες. |
| ◼︎ Για καταχωρίσεις με ημερομηνίες, προλογίστε ημερομηνίες με περιγραφές, όπως εργασιακή εμπειρία ή ακαδημαϊκά προσόντα. |
| ◼︎ Το ATS είναι προγραμματισμένο να διαβάζει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά, επομένως σαρώστε τη διαφήμιση εργασίας για πιθανές λέξεις-κλειδιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. |
| ◼︎ Χρησιμοποιήστε συνοπτικές κουκκίδες αντί για πλήρεις παραγράφους. |
| ◼︎ Γράψτε τις συντομογραφίες ώστε το ATS να τις καταλάβει. |
| ◼︎ Υποβάλετε το αρχείο στην καθορισμένη μορφή. (Το ATS διαβάζει τις μορφές Word καλύτερα από το PDF.) |
| ◼︎ Χρησιμοποιήστε το Jobscan για να βελτιώσετε το βιογραφικό σας για ATS. |
| Τελικός Γύρος Μοντάζ |
| ◼︎ Διορθώνετε πάντα για ορθογραφικά και άλλα λάθη. |
| ◼︎ Ελέγξτε ξανά τα στοιχεία επικοινωνίας σας. |
| ◼︎ Αφαιρέστε όλα τα χνούδια και κρατήστε το βιογραφικό συνοπτικό. |
| ◼︎ Εκτυπώστε το βιογραφικό και ελέγξτε για προβλήματα σχεδίασης. |
| ◼︎ Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του βιογραφικού ως PDF για μελλοντική χρήση. (Το Word μπορεί να χαλάσει τη μορφοποίηση σε διαφορετικά συστήματα υπολογιστών.) |
| ◼︎ Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας ενός αντιγράφου του βιογραφικού στο cloud, ώστε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε. |
¹Αυτό καλύπτει συμβουλές που ισχύουν για όλα τα είδη βιογραφικών.
Το ²ATS αναφέρεται στο σύστημα παρακολούθησης αιτούντων. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν αυτό το λογισμικό ως την πρώτη οθόνη για να φιλτράρουν την πλημμύρα των βιογραφικών. |
