Το Doo ανεβάζει αυτόματα τα αρχεία σας στο Cloud και στη συνέχεια προσθέτει ετικέτες και τα διαχειρίζεται

Διαφήμιση

Εάν το σύστημα αρχειοθέτησης εγγράφων του υπολογιστή σας βρίσκεται περισσότερο στο cloud παρά στον πραγματικό σας υπολογιστή, θα σας ενδιαφέρει Doo, επί του παρόντος μια εφαρμογή Mac που συγχρονίζει έγγραφα στον υπολογιστή σας με το cloud, όπου μπορούν να κοινοποιηθούν με άλλους υποστηριζόμενους υπολογιστές και εφαρμογές για κινητά.

Οι προγραμματιστές λένε ότι το Doo, το οποίο είναι σε έκδοση beta, θα είναι επίσης διαθέσιμο σύντομα για Windows 8 και αργότερα για Windows Phone, iPad/iPhone και Android.

Πως δουλεύει

Αν νομίζετε ότι το Doo είναι παρόμοιο με Dropbox και της Apple iCloud, έχεις δίκιο. Σας επιτρέπει να συγχρονίζετε και να αποθηκεύετε όλα τα έγγραφα στον λογαριασμό σας στο cloud και να τα ανακτάτε σε άλλες συσκευές. Ωστόσο, το Doo μπορεί, εάν το επιτρέψετε, να προχωρήσει μερικά βήματα παραπέρα αντιγράφοντας αυτόματα τα έγγραφά σας στον υπολογιστή σας στη βιβλιοθήκη δεδομένων του Doo και, στη συνέχεια, προσθέτοντας ετικέτες και διαχειριζόμενοι αυτά τα αντίγραφα.

Στο τρέχον στάδιο ανάπτυξής του, το Doo δεν αγγίζει ούτε μετακινεί τα έγγραφά σας, απλώς τα αντιγράφει στη βάση δεδομένων του Doo (παρόμοιο με το iTunes και Τα αρχεία iPhoto εισάγονται σε μια βάση δεδομένων) η οποία βρίσκεται στον φάκελο Documents από προεπιλογή και, στη συνέχεια, το Doo επιχειρεί πραγματικά να δημιουργήσει ένα έξυπνο ευρετήριο (παρόμοιο με OS X

Smart Finder Απλοί τρόποι για να οργανώσετε τα αρχεία σας σε Mac Διαβάστε περισσότερα φακέλους) προσθέτοντας ετικέτες και ετικέτες σε αντίγραφα των εγγράφων σας. Εάν τα έγγραφά σας περιέχουν επί του παρόντος ετικέτες, διατηρούνται.

Μετά τη λήψη και την εγκατάσταση του Doo και την εγγραφή του λογαριασμού σας, το Doo θα σας ρωτήσει ποια αρχεία (π.χ. PDF, υπολογιστικά φύλλα, εικόνες, έγγραφα κειμένου, παρουσιάσεις) θέλετε να εισάγει. Ωστόσο, το αλίευμα είναι ότι ο δωρεάν λογαριασμός με το Doo επιτρέπει μόνο 2.000 αρχεία και αποθήκευση έως ένα gigabyte. Επομένως, εάν έχετε πολλά αρχεία εικόνας και PDF στο Mac σας, πιθανότατα δεν θα θέλετε να τα αντιγράψετε.

Το Doo μπορεί επίσης να εισάγει έγγραφα από το Dropbox, τα Έγγραφα Google και τον καθορισμένο λογαριασμό αλληλογραφίας σας. Αλλά και πάλι, αυτό είναι ένα ζήτημα χώρου, επομένως ίσως να μην θέλετε να ελέγξετε αυτά τα στοιχεία εκτός εάν σκοπεύετε να κάνετε αναβάθμιση στον λογαριασμό premium.

Τα περισσότερα από τα έγγραφά μου βρίσκονται πλέον στον λογαριασμό μου στο Dropbox, αλλά τα 600+ αρχεία που εξακολουθούν να βρίσκονται στον υπολογιστή μου χρειάστηκαν μόνο λίγα λεπτά για να αντιγράψει το Doo στη βάση δεδομένων του. Το Doo αντιγράφει και προσθέτει συνεχώς όλα τα νέα σας αρχεία, εφόσον φυσικά η εφαρμογή είναι ανοιχτή.

Διαχείριση αρχείων

Το Doo είναι επίσης ένας πελάτης διαχείρισης αρχείων που προσπαθεί να παρουσιάσει τα αρχεία σας με τον τρόπο που το iTunes οργανώνει και παρουσιάζει τα MP3 σας. Ακριβώς όπως δεν πηγαίνετε για κυνήγι στη βάση δεδομένων του iTunes για να βρείτε αρχεία μουσικής, οι προγραμματιστές του Doo πιστεύουν ότι δεν πρέπει να ψάχνετε για τα έγγραφά σας στο Finder.

Αλλά εδώ είναι που γίνεται δύσκολο. Ο πελάτης διαχείρισης αρχείων Doo μου φαίνεται λίγο πολύ μεγάλος και δυσκίνητος. Λειτουργεί σχεδόν όπως το Mac Finder, αλλά το Doo προσπαθεί να διαχειριστεί αυτόματα τα αρχεία σας σύμφωνα με ετικέτες, εταιρείες, άτομα, τύπους, μέρη και τύπους αρχείων.

Βασίζει το σύστημα ετικετών του στα περιεχόμενα των αρχείων σας. Σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να είναι ακριβές, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Εάν θέλετε απλώς να εμφανίσετε έγγραφα ανά τύπο αρχείου, ας πούμε τον τελευταίο μήνα, τότε πιθανότατα θα βρείτε αυτό που ψάχνετε. Αλλά αν ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο αρχείο χωρίς ιδέα σχετικά με την ημερομηνία ή τον τύπο, πιθανότατα θα πρέπει να κάνετε μια αναζήτηση, εκτός εάν η Doo κάνει καλή δουλειά στην επισήμανση των εγγράφων σας.

Ωστόσο, σπάνια ξοδεύω πολύ χρόνο ψάχνοντας για παλιά έγγραφα. Το μεγαλύτερο μέρος των ημερών μου τις ξοδεύω για να μαζέψω έγγραφα που αποτελούν μέρος των τρεχόντων έργων στα οποία εργάζομαι. Εάν εργάζεστε σε μεγάλο βαθμό με αρχεία μέσω έργων, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους έργων στο κύριο παράθυρο του Doo και να σύρετε αρχεία στον καθορισμένο φάκελο έργου.

Θα ήταν ακόμη πιο χρήσιμο αν μπορούσατε να σύρετε μια ετικέτα και μεμονωμένα στοιχεία ή κατηγορίες επισήμανσης στο πλαϊνή γραμμή του κύριου παραθύρου, ώστε τα έγγραφα να μπορούν να ανακτηθούν γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση στο καθένα χρόνος.

Μπορείτε επίσης να σύρετε μη αυτόματα αρχεία στο εικονίδιο Doo στη γραμμή μενού σας και να παρέχετε την προσαρμοσμένη ετικέτα που θέλετε για αυτά.

Με πολλούς τρόπους το Doo θέλει τους χρήστες να μην ενοχλούνται με ένα λεπτομερές σύστημα αρχειοθέτησης φακέλων και υποφακέλων στον υπολογιστή τους. Ανεξάρτητα από το πού αποθηκεύονται τα έγγραφά σας, η Doo θα τα αντιγράψει και θα τα οργανώσει για εσάς. Είναι κάτι σαν αυτό που υποσχέθηκε η Apple με το Smart Folder και το σύστημα Spotlight στις πρώτες εκδόσεις του OS X.

Θα προλάβει το Doo και θα είναι τόσο χρήσιμο και δημοφιλές όσο το Dropbox; Μόνο ο χρόνος θα δείξει. Προς το παρόν, η εφαρμογή είναι σε έκδοση beta και η διεπαφή χρήστη θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει λίγη περισσότερη δουλειά. Πρώτον, το Κύριο παράθυρο δεν πρέπει να καταλαμβάνει τόσο πολύ χώρο. και δύο, θα πρέπει να υπάρχει ένας τρόπος ρύθμισης κανόνων αρχειοθέτησης στο Doo, όπως οι Έξυπνοι φάκελοι, όπου μπορείτε να του πείτε πώς να ταξινομεί συγκεκριμένα ορισμένα αρχεία.

Πέρα από αυτές τις κριτικές, η ιδέα του Doo είναι ελκυστική, γιατί βασικά οι περισσότεροι χρήστες υπολογιστών πιθανώς να το κάνουν ξοδέψτε πάρα πολύ (ή όχι αρκετό) χρόνο στη μη αυτόματη διαχείριση αρχείων και θα έπρεπε να υπάρχουν ευκολότεροι τρόποι να το κάνετε Έτσι.

Λοιπόν, τι γνώμη έχετε για το Doo; Ποια βρίσκετε ως δυνατά και αδύνατα σημεία σε αυτό το σημείο;