Microsoft Office Τι; Ένας οδηγός για το οικοσύστημα της σουίτας γραφείου

Διαφήμιση

Όλοι γνωρίζουν τι είναι το Microsoft Office, σωστά; Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote — απλό.

Λοιπόν, αυτό είναι περίπου αληθής. Αλλά αν έχετε ακούσει ποτέ για το Office Online, το Office Mobile, το Office 2016 ή το Office 365, γνωρίζετε ότι είναι μια πολύ απλοϊκή άποψη του τι είναι ένα περίπλοκο και πολύπλευρο οικοσύστημα εφαρμογών και προγραμμάτων.

Πριν από μια δεκαετία ήταν πολύ πιο απλό να εξηγηθεί τι περιλάμβανε το Office. Αλλά με τον πολλαπλασιασμό των smartphone, των εφαρμογών ιστού και των συνδρομών λογισμικού, ο αριθμός των επιλογών που είναι διαθέσιμες στους χρήστες έχει αυξηθεί. Ακόμη και σε έναν έμπειρο χρήστη του Office, είναι ασαφές Απαντήσεις σε 11 Συχνές ερωτήσεις του Office 2016Το Office 2016 πλησιάζει και εγείρει πολλά ερωτήματα. Πρέπει να αγοράσετε μια συνδρομή, μπορείτε να κάνετε αναβάθμιση τώρα και μπορείτε να επιστρέψετε στο Office 2013; Συγκεντρώσαμε συχνές ερωτήσεις και παρέχουμε το... Διαβάστε περισσότερα .

Εάν δυσκολεύεστε να κάνετε μια τεκμηριωμένη επιλογή σχετικά με το ποιο πακέτο είναι καλύτερο για εσάς, μην ανησυχείτε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσω σε όλες τις διάφορες επιλογές.

Office 2016

Το Office 2016 είναι η παραδοσιακή έκδοση της σουίτας παραγωγικότητας. Οι περισσότεροι από εσάς έχετε χρησιμοποιήσει τους προκατόχους του στο παρελθόν, είτε στο σπίτι, στη δουλειά ή στο σχολείο.

Η Microsoft προσφέρει το πακέτο σε τρεις εκδόσεις: Office Home and Student 2016, Office Home and Business 2016 και Office Professional 2016. Τα τρία έχουν κάποιες ομοιότητες, αλλά και κάποιες σημαντικές διαφορές.

Οι Ομοιότητες

Και τα τρία μπορούν να εγκατασταθούν μόνο σε έναν υπολογιστή ή Mac, είναι όλες εφάπαξ αγορές, καμία από αυτές δεν προσφέρει εκδόσεις tablet/smartphone, δεν περιλαμβάνουν υποστήριξη της Microsoft (ζωντανή συνομιλία κειμένου ή τηλέφωνο) και δεν προσφέρουν επιπλέον προνόμια, όπως αποθηκευτικό χώρο στο OneDrive ή λεπτά Skype.

Ίσως το πιο σημαντικό, κανένα από αυτά δεν προσφέρει δωρεάν αναβαθμίσεις σε μελλοντικές εκδόσεις του Office 13+ λόγοι για τους οποίους πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στο Microsoft Office 2016Το Microsoft Office 2016 είναι εδώ και ήρθε η ώρα να αποφασίσετε. Το ερώτημα παραγωγικότητας είναι -- πρέπει να αναβαθμίσετε; Σας δίνουμε τις νέες δυνατότητες και τους πιο φρέσκους λόγους για να σας βοηθήσουμε... Διαβάστε περισσότερα . Εάν αγοράσετε τώρα το Office 2016, θα παραμείνετε κολλημένοι στο Office 2016 μέχρι να εξοφλήσετε άλλη μία εφάπαξ χρέωση για μια νέα έκδοση.

Δεδομένων των τιμών και της έλλειψης επιπλέον δυνατοτήτων, είναι προφανές ότι η Microsoft προσπαθεί να απομακρύνει τους χρήστες από αυτά τα προϊόντα. Ακόμη και η εύρεση των πληροφοριών στον ιστότοπο του Office γίνεται όλο και πιο δύσκολη.

Οι διαφορές

Οι κύριες διαφορές είναι οι τιμές και το λογισμικό που περιλαμβάνεται σε κάθε πακέτο.

Η πιο βασική έκδοση (Office Home και Student) διατίθεται με τα Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016 και OneNote 2016. Θα σας κοστίσει 119,99 $ και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε οικιακούς υπολογιστές.

Το δεύτερο επίπεδο (Office Home and Business) προσθέτει το Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές. ο διαφορετικές εκδόσεις του Outlook προκαλούν σύγχυση Microsoft Outlook Web Vs. Επιφάνεια εργασίας: Ποιο είναι το καλύτερο για εσάς;Το Outlook.com είναι ένα ισχυρό ηλεκτρονικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχεται δωρεάν με το Office Online. Μπορεί όμως το Outlook στον Ιστό να ανταγωνιστεί το αντίστοιχο του επιτραπέζιου υπολογιστή; Η σύγκριση του Outlook θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε μόνοι σας. Διαβάστε περισσότερα από μόνα τους, αλλά είναι πέρα ​​από το πεδίο εφαρμογής αυτού του άρθρου. Ευτυχώς, τα έχουμε καλύψει λεπτομερώς σε άλλο σημείο του ιστότοπου. Κοστίζει 289,99 $ και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μηχανές σπιτιού και γραφείου.

Το πιο ακριβό πακέτο (Office Professional 2016) περιλαμβάνει Access 2016 και Publisher 2016, καθώς και το Outlook και τις τέσσερις βασικές εφαρμογές. Όπως το Office Home and Business, μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε σε οικιακούς και γραφειακούς υπολογιστές, αλλά θα χρειαστεί να ξοδέψετε 499,99 $ για να το αγοράσετε. Οι χρήστες Mac δεν έχουν πρόσβαση σε αυτό το πακέτο.

Office 365

Οι περισσότεροι άνθρωποι θεωρούν ότι είναι το Office 365 το μέλλον της σουίτας Office Εισαγωγή στο Office 365: Πρέπει να αγοράσετε το νέο επιχειρηματικό μοντέλο του Office;Το Office 365 είναι ένα πακέτο που βασίζεται σε συνδρομή που προσφέρει πρόσβαση στην πιο πρόσφατη σουίτα Office για επιτραπέζιους υπολογιστές, το Office Online, τον χώρο αποθήκευσης cloud και τις εφαρμογές premium για κινητά. Παρέχει το Office 365 αρκετή αξία για να αξίζει τα χρήματα; Διαβάστε περισσότερα . Οι τιμές είναι πολύ πιο ανταγωνιστικές από την αυτόνομη σουίτα Office 2016 και η Microsoft προσφέρει μερικά καλούδια για να γλυκάνει περαιτέρω τη συμφωνία.

Οικιακούς χρήστες

Οι οικιακοί χρήστες έχουν δύο επιλογές: Office 365 Home και Office 365 Personal.

Και οι δύο συνδρομές περιλαμβάνουν Word, Excel, PowerPoint, OneNote και Outlook. Εάν είστε χρήστης υπολογιστή, θα λάβετε επίσης Access and Publisher.

Εκτός από το επιπλέον λογισμικό, το καλύτερο μέρος μιας συνδρομής 365 είναι τις αυτόματες ενημερώσεις. Η Microsoft κυκλοφορεί συνεχώς μίνι ενημερώσεις για να προσθέτει λειτουργικότητα και να αφαιρεί σφάλματα, και κάθε φορά που υπάρχει μια σημαντική νέα έκδοση, θα είστε οι πρώτοι που θα την αποκτήσετε. Η επόμενη σημαντική ενημέρωση του Office έχει προγραμματιστεί για το 2019.

Η μεγαλύτερη διαφορά μεταξύ των δύο προϊόντων είναι ο αριθμός των αδειών που θα σας δοθούν. Το Office 365 Personal περιλαμβάνει μόνο μία άδεια χρήσης και μπορεί να εγκατασταθεί μόνο σε έναν υπολογιστή/Mac και ένα smartphone/tablet.

Το Office 365 Home αυξάνει αυτόν τον αριθμό σε πέντε. Μπορείτε να μοιραστείτε αυτές τις πέντε εγκαταστάσεις μεταξύ άλλων ατόμων στην οικογένειά σας. Σημαίνει ότι μία συνδρομή θα πρέπει να είναι αρκετή για να δώσει σε όλους στο νοικοκυριό σας ένα αντίγραφο του λογισμικού.

Τέλος, και τα δύο πακέτα προσφέρουν σε εσάς (και σε όποιον μοιράζεστε τη συνδρομή σας) 1 TB αποθηκευτικού χώρου OneDrive και 60 λεπτά παγκόσμιων κλήσεων Skype κάθε μήνα.

Το Office 365 Personal κοστίζει 59,99 $ ετησίως (ή 5,99 $ το μήνα). Το Office 365 Home είναι 79,99 $ ετησίως (ή 7,99 $ ανά μήνα).

Θυμηθείτε: αν είστε φοιτητής, μπορείτε αποκτήστε το Office 365 Education δωρεάν μέσω του σχολείου σας Οι μαθητές μπορούν να αποκτήσουν δωρεάν το Microsoft Office 365Από την 1η Δεκεμβρίου, τα Πανεπιστήμια που αδειοδοτούν το Office Education για τους διδάσκοντες και το προσωπικό τους μπορούν να προσφέρουν στους φοιτητές το Office 365 ProPlus δωρεάν. Διαβάστε περισσότερα .

Επιχειρηματικοί Χρήστες

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο το Office 365 Home και το Office 365 Personal σε οικιακούς υπολογιστές. Εάν θέλετε να εκτελέσετε το λογισμικό σε μια επιχείρηση, θα χρειαστείτε ένα διαφορετικό πακέτο.

Έχετε τρεις επιλογές: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business και Office 365 Business Premium.

Το φθηνότερο πακέτο, το Office 365 Business Essentials, σας δίνει πρόσβαση μόνο στις διαδικτυακές εκδόσεις του Office, καθώς και σε εισερχόμενα email Exchange Online 50 GB και τηλεδιάσκεψη. Κοστίζει 5 $ ανά χρήστη, ανά μήνα.

Το Office 365 Business σάς επιτρέπει να εγκαταστήσετε τις πλήρεις εφαρμογές του Office στον υπολογιστή σας, αλλά δεν περιλαμβάνει τα λεπτά Exchange Online ή Skype. Κοστίζει 8,25 $ ανά χρήστη, ανά μήνα.

Το Office 365 Business Premium είναι η ελίτ προσφορά. Παίρνετε όλες τις εφαρμογές, 50 GB email και τηλεδιάσκεψη Skype HD. Είναι 12,50 $ ανά χρήστη, ανά μήνα.

Office Online

Το Office Online (προηγουμένως γνωστό ως Office Web Apps) είναι μια σουίτα ελαφρών εκδόσεων της σουίτας του Office που βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης.

Η προσωπική έκδοση του Το Office Online είναι εντελώς δωρεάν για χρήση, χρειάζεστε απλώς έναν λογαριασμό Microsoft. Οι διαθέσιμες εφαρμογές περιλαμβάνουν Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive και Docs.com. Οι χρήστες με συνδρομή 365 μπορούν εύκολα να αλλάξουν μεταξύ των δύο διεπαφών.

Η Αγία Τριάδα του Word, του Excel και του PowerPoint κάνω έχουν κάποιες σημαντικές λειτουργίες όπως η απόδοση PDF και η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, αλλά δεν είναι οι πλήρεις εκδόσεις. Για παράδειγμα, στο Word λείπουν ορισμένες βασικές δυνατότητες για ισχυρούς χρήστες:

• Λείπουν οι κορδέλες Αναφορές και Αποστολές.
• Δεν μπορεί να προσαρμόσει τον προσανατολισμό ενός εγγράφου.
• Δεν υποστηρίζει αλλαγές ενότητας.
• Οι προβολές Περίγραμμα, Πρόχειρο, Διάταξη Ιστού και Ανάγνωση σε πλήρη οθόνη δεν είναι διαθέσιμες.
• Δεν υποστηρίζει το παράθυρο πλοήγησης, την προβολή δίπλα-δίπλα ή τα διαχωρισμένα παράθυρα.

Office Mobile Apps

Παραδόξως, οι Εφαρμογές για κινητά του Office κυκλοφορούν σε κάποια μορφή από το 1996. Ξεκίνησαν τη ζωή τους ως «Pocket Office» και υποστήριξαν το λειτουργικό σύστημα Windows CE 1.0.

Οι τέσσερις κύριες εφαρμογές είναι το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote, αλλά προϊόντα όπως το Sway, το Skype για επιχειρήσεις και το SharePoint Newsfeed είναι όλα διαθέσιμα για λήψη.

Οι εφαρμογές είναι δωρεάν για χρήση για οικιακούς χρήστες που έχουν μέγεθος οθόνης μικρότερο από 10,1 ίντσες, αλλά προσφέρουν μειωμένη λειτουργικότητα. Ο μόνος τρόπος για να α) αποκτήσετε πλήρη λειτουργικότητα και/ή β) να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές σε οθόνη μεγαλύτερη από 10,1 ίντσες, είναι να εγγραφείτε στο Office 365.

Μια συνδρομή θα προσθέσει τη δυνατότητα παρακολούθησης και ελέγχου αλλαγών, εφαρμογής προσαρμοσμένων χρωμάτων στο κείμενο, εισαγωγή ενοτήτων και αλλαγές σελίδας, προσαρμόστε τα στυλ και τις διατάξεις του Pivot Tablets, εισαγάγετε και επεξεργαστείτε το WordArt και αποθηκεύστε σχολιασμούς μελανιού από προβολές διαφανειών, καθώς και ένα σύνολο πολύ περισσότερο. Για την πλήρη λίστα των χαρακτηριστικών, ελέγξτε τον ιστότοπο του Microsoft Office.

Ποια έκδοση χρησιμοποιείτε;

Ελπίζω να έχετε πλέον μια πιο ξεκάθαρη κατανόηση των τεσσάρων βασικών υποδιαιρέσεων της σουίτας του Office: Office 2016, Office 365, Office Online και Office Mobile Apps. Δεν υπάρχει εύκολος τρόπος να το πεις ποια σουίτα Office είναι κατάλληλη για εσάς Ποια σουίτα γραφείου είναι η καλύτερη για εσάς;Θα πιεστείτε για να βρείτε ένα επάγγελμα που δεν απαιτεί επεξεργασία λέξεων ή αριθμών κάποιου είδους. Και μπορεί να αναρωτιέστε, είναι πραγματικά το Microsoft Office η καλύτερη λύση; Εδώ είναι οι επιλογές σας. Διαβάστε περισσότερα — πρέπει να καθορίσετε ποιες εφαρμογές είναι πιο σημαντικές για εσάς, σε ποιο περιβάλλον θα εργάζεστε και ποια συσκευή θα χρησιμοποιείτε.

Θα ήθελα πολύ να ακούσω ποιο προϊόν επιλέξατε και γιατί. Ίσως βοηθήσετε έναν συνάδελφο αναγνώστη να καθορίσει ποιο πρέπει να αγοράσει.

Όπως πάντα, μπορείτε να έρθετε σε επαφή με τις σκέψεις και τις απόψεις σας μέσω του παρακάτω πλαισίου σχολίων.