Εάν τα Εισερχόμενά σας είναι εκτός ελέγχου, το IQTELL μπορεί να είναι η απάντηση

Διαφήμιση

Εάν το έχετε προσπαθήσει ποτέ μεταβείτε στο "inbox zero", Διατηρήστε τα Εισερχόμενα Μηδενικά καθημερινά με αυτό το διάγραμμα ροήςΠροσωπικά, προσπαθώ να διατηρήσω το Inbox Zero παρόλο που λαμβάνω πάνω από 500 email σε καθημερινή βάση. Αυτό είναι μηδενικά μη αναγνωσμένα email -- έτσι είναι, απευθύνω κάθε μεμονωμένο email που μου στέλνεται κάθε πρωί. Και εμπιστοσύνη... Διαβάστε περισσότερα ξέρετε ότι μπορεί να φαίνεται σαν μια μνημειώδης εργασία—και ακόμα κι αν φτάσετε εκεί, πρέπει να διαχειριστείτε δεκάδες ετικέτες Gmail, σημειωματάρια Evernote και κατηγορίες διαχείρισης εργασιών. Υπάρχει ένα νέο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας στο μπλοκ και στοχεύει να τα αλλάξει όλα αυτά.

Σας δείξαμε πώς να χρησιμοποιήστε το Outlook ως διοργανωτή GTD Μετατρέψτε το Microsoft Outlook σε GTD Organizer με το Jello DashboardΕίμαι πάντα σε αναζήτηση ενός καλύτερου πελάτη email. Μην με παρεξηγείτε, το Gmail είναι υπέροχο και τα πάντα, αλλά υπάρχει κάτι σχετικά με ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιτραπέζιου υπολογιστή που είναι πολύ πιο δυνατό και... Διαβάστε περισσότερα

και εξέτασε ορισμένες εφαρμογές που σας βοηθούν κρατήστε τις εργασίες σας οργανωμένες 9 καλύτερα εργαλεία διαχείρισης χρόνου για να παραμείνετε οργανωμένοιΤα εργαλεία διαχείρισης χρόνου που εμφανίζονται εδώ θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις μέρες σας. Κατάλληλο για οποιαδήποτε επαγγελματική ή προσωπική κατάσταση. Αυτή είναι η ώρα να οργανώσεις τη ζωή σου! Διαβάστε περισσότερα , αλλά αυτό είναι κάτι τελείως διαφορετικό.

Το IQTELL είναι μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέσιμη για iOS και Android, καθώς και στον Ιστό. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για χρήση με το σύστημα Getting Things Done—μια γρήγορη ματιά στο ταμπλό δείχνει ότι όλες οι κατηγορίες GTD υπάρχουν: ενέργειες, επόμενες ενέργειες, πλαίσια, έργα, κάποια μέρα και υπόλοιπο. Το ωραίο μέρος του IQTELL, ωστόσο, είναι πώς ενσωματώνει όλες αυτές τις κατηγορίες με τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Απρόσκοπτη ενσωμάτωση αλληλογραφίας και εργασιών

Άλλες εφαρμογές υπόσχονται να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, ενώ ορισμένες διαχειρίζονται επίσης τα έργα και τις εργασίες σας, αλλά λίγες τα έχουν ενσωματώσει σε αυτόν τον βαθμό. Το IQTELL σάς επιτρέπει να μετατρέπετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς σε ενέργειες, έργα και άλλους τύπους αντικειμένων ταυτόχρονα αρχειοθέτησή τους, πράγμα που σημαίνει ότι έχετε πλέον ένα αρχείο αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή διαχείρισης εργασιών χωρίς αυτά να καταλαμβάνουν χώρο στο inbox.

Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ. Παρακάτω, θα δείτε ένα e-mail στα εισερχόμενά μου, ένα δελτίο τύπου για το οποίο πρέπει να γραφτεί. Αυτό ακούγεται καλό να μετατραπεί σε δράση. Όπως και με τα άλλα κουμπιά στο κάτω μέρος του παραθύρου μηνυμάτων, το πάτημα Ενέργεια κάνει δύο πράγματα: αντιγράφει το σώμα του e-mail στην ενότητα σημειώσεων μιας νέας ενέργειας και αρχειοθετεί το e-mail.

Τώρα έχετε ένα νέο στοιχείο στην εφαρμογή διαχείρισης εργασιών και ένα λιγότερο email στα εισερχόμενά σας. Inbox zero, ήρθα!

Μόλις δημιουργηθεί η ενέργεια, μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες, όπως το γονικό έργο (Γράψιμο, σε αυτήν την περίπτωση), το πλαίσιο στο οποίο ανήκει, τυχόν δευτερεύουσες εργασίες, ημερομηνία λήξης, υπενθύμιση και σημειώσεις. Προστίθεται αυτόματα στην κατηγορία Ενέργειες του πίνακα ελέγχου, έτοιμο για αντιμετώπιση αργότερα. Και το e-mail συνδέεται με τη δράση, που σημαίνει ότι μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να το δείτε με λίγα μόνο αγγίγματα.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προϋπάρχουσες ενέργειες, οι οποίες αρχειοθετούν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσθέτουν έναν σύνδεσμο σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το στοιχείο δράσης, καθιστώντας εύκολη τη συγκέντρωση όλων των μηνυμάτων που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο θέμα σε ένα θέση.

Η διεπαφή Ιστού: Μέγιστη λειτουργικότητα

Η διεπαφή ιστού περιλαμβάνει όλα όσα μπορείτε να κάνετε από το κινητό σας, αλλά σας επιτρέπει επίσης να κάνετε περισσότερες ενέργειες που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα καλύτερα σημεία του συστήματος παραγωγικότητάς σας. Μπορείτε να διαχειριστείτε σελιδοδείκτες και σημειώσεις, να μετατρέψετε τα e-mail σε συμβάντα ημερολογίου και να καταγράψετε τηλεφωνικές κλήσεις και συσκέψεις.

Η πρόσβαση στο IQTELL από το πρόγραμμα περιήγησής σας σάς παρέχει πολλές περισσότερες επιλογές από το πρόγραμμα-πελάτη για κινητά και ακόμη και σας επιτρέπει να προσαρμόσετε ορισμένες από τις ενέργειες που πραγματοποιείτε από το τηλέφωνό σας. Επειδή υπάρχει τόση πολλή λειτουργικότητα σε αυτήν την εφαρμογή, χρησιμοποιείται καλύτερα με πολλά διαθέσιμα ακίνητα στην οθόνη—το διαδικτυακό Η διεπαφή σάς επιτρέπει να ανοίγετε διαφορετικές προβολές σε καρτέλες, ώστε να μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του πίνακα ελέγχου, των εισερχομένων, του ημερολογίου και των έργα.

Η διεπαφή ιστού της IQTELL ενσωματώνει επίσης τον λογαριασμό σας στο Evernote, κάτι που είναι εξαιρετικό εάν χρησιμοποιείτε το Evernote για τη διαχείριση της βάσης γνώσεων GTD. Μπορείτε να κουμπώσετε μηνύματα e-mail απευθείας σε σημειώσεις, να επισυνάψετε σημειώσεις σε ενέργειες και έργα, να μετατρέψετε τις σημειώσεις σε στοιχεία δράσης και να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις για να φέρετε τις σημειώσεις στην προσοχή σας αργότερα.

Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το Evernote για τη διαχείριση των κατηγοριών GTD τους (και την υπόλοιπη ζωή τους Πώς να χρησιμοποιήσετε το Evernote: Το ανεπίσημο εγχειρίδιοΓια να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το Evernote μόνοι σας χρειάζεται πολύς χρόνος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο συγκεντρώσαμε αυτόν τον οδηγό για να σας δείξουμε πώς να εκμεταλλευτείτε πλήρως τις πιο σημαντικές δυνατότητες του Evernote. Διαβάστε περισσότερα ), καθιστώντας αυτήν την προσθήκη κρίσιμο παράγοντα για να γίνει το IQTELL μια επιτυχημένη εφαρμογή GTD.

Συνολικά, η διεπαφή ιστού μοιάζει με τον καλύτερο τρόπο χρήσης της εφαρμογής, με το πρόγραμμα-πελάτη Android να μην είναι αρκετά στοίβαγμα όσον αφορά τα πράγματα που μπορείτε να κάνετε. Ωστόσο, εξακολουθεί να λειτουργεί όταν θέλετε να εκτελέσετε απλές ενέργειες και να διαβάσετε το email σας.

Η καλύτερη εφαρμογή GTD ακόμα;

Αυτή η εφαρμογή είναι πραγματικά κομψή. Κάνει ό, τι μπορείς να θέλεις από ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας — με μια εξαίρεση που θα αναφέρω λεπτομερώς σε ένα στιγμή—συμπεριλαμβανομένης της ενοποίησης πολλών εισερχομένων και της διευκόλυνσης της αποστολής e-mail από οποιοδήποτε από τα συνδεδεμένα διευθύνσεις. Και παρέχει περισσότερες οργανωτικές δυνατότητες GTD από τις περισσότερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών. Συνδυάστε τα και έχετε μια ενιαία εφαρμογή που θα μπορούσε να οδηγήσει σε κάποια σοβαρή παραγωγικότητα.

Ποιο είναι το μόνο πράγμα που λείπει από το IQTELL; Λειτουργία ετικετών Gmail Ο οδηγός χρήσης Power για το GmailΑυτός ο δωρεάν Οδηγός Gmail είναι για όσους από εσάς χρησιμοποιείτε ήδη το Gmail ως πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θέλετε να επωφεληθείτε στο μέγιστο από τις πολλές δυνατότητες παραγωγικότητάς του. Διαβάστε περισσότερα . Όπως σε πολλά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι ετικέτες του Gmail αντιμετωπίζονται επί του παρόντος ως φάκελοι, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορούν να εφαρμοστούν στα εισερχόμενα και κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να λάβει μόνο μία ετικέτα. Μου λένε, ωστόσο, ότι η ομάδα της IQTELL αναζητά τρόπους αντιμετώπισης αυτού του ζητήματος.

Πρόσβαση από κινητά στο Evernote, ενσωμάτωση με το Google Drive και το Dropbox και περισσότερες δυνατότητες για κινητά βρίσκονται επίσης στα σκαριά. Αυτό πιθανότατα θα κάνει την εφαρμογή για κινητά λίγο πιο χρήσιμη—αυτή τη στιγμή, χρησιμοποιείται καλύτερα για απλή ανάγνωση και σύνδεση e-mail, ενώ οι πιο περίπλοκες εργασίες αφήνονται καλύτερα για την εφαρμογή Ιστού.

Ακόμη και χωρίς δυνατότητες πολλαπλών ετικετών, το IQTELL είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας που έχω χρησιμοποιήσει. Η δυνατότητα να μετατρέπεις τα e-mail απευθείας σε έργα και ενέργειες είναι τόσο υπέροχη ιδέα που δεν μπορώ να πιστέψω ότι δεν το σκέφτηκα πρώτα. Και είναι αρκετά προσαρμόσιμο, αφήνοντας τη ροή εργασίας σας να υπαγορεύει τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής. Είτε χρησιμοποιείτε το GTD είτε όχι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την εφαρμογή για να διαχειριστείτε τα e-mail και τη λίστα εργασιών σας πιο αποτελεσματικά από πριν.

Ένα πιθανό μειονέκτημα της εφαρμογής είναι ότι πιθανότατα θα σας πάρει τουλάχιστον μερικές ημέρες για να τη θέσετε σε λειτουργία με πλήρη ταχύτητα. Είναι πολύ περίπλοκο και χρειάζεται λίγος χρόνος για να μάθεις τον δρόμο σου, αλλά οι σημαντικές διαδικτυακές επιδείξεις, τα μαθήματα και τα άρθρα της IQTELL θα σε βοηθήσουν.

Προς το παρόν, τα πάντα στο IQTELL είναι δωρεάν. Ωστόσο, αυτό δεν θα συμβαίνει πάντα. Η ομάδα αναπτύσσει μια δομή τιμολόγησης που θα ξεκινήσει μετά από μια δωρεάν δοκιμή 60 ημερών. η εφαρμογή θα συνεχίσει να λειτουργεί, αλλά ο συγχρονισμός e-mail και Evernote θα σταματήσει, καθιστώντας τον δωρεάν λογαριασμό αρκετά άσκοπο.

Μπορείτε να περιμένετε να πληρώνετε περίπου 50 $ ετησίως για την premium υπηρεσία και πιθανότατα θα μπορείτε να συγχρονίσετε έως και πέντε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνεχίστε να ελέγχετε τον ιστότοπο της IQTELL για περισσότερα νέα σχετικά με τη δομή των τιμών.

Το IQTELL έχει τη δυνατότητα να είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας εκεί έξω. Αυτήν τη στιγμή, υποφέρει από την έλλειψη ενσωμάτωσης της εφαρμογής για κινητά με άλλες υπηρεσίες και τη δυσκολία της να συνδυάζεται με τις ετικέτες του Gmail. Ωστόσο, μόλις τελειώσουν αυτά, η ετήσια συνδρομή και οι ώρες χρόνου βελτιστοποίησης μπορεί να σας κλέψουν την οργανωτική δύναμη που έχετε.

Κατεβάστε: IQTELL [Δεν είναι πλέον διαθέσιμο]

Τι νομίζετε; Θα είναι αυτή η εφαρμογή που θα σας βοηθήσει επιτέλους να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας; Αξίζει 50 $ ετησίως όταν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό δωρεάν εφαρμογών; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας παρακάτω!

Δικαιώματα φωτογραφίας: USPS μέσω Wikipedia