Διαχειριστείτε τη ζωή σας με δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία διαχείρισης χρόνου

Διαφήμιση

Εκτός από το να προσφέρει πληθώρα πληροφοριών, το Διαδίκτυο μας παρέχει επίσης έναν τόνο εργαλείων. Τις εκμεταλλεύεστε πλήρως; Για παράδειγμα, πόσο καλά διαχειρίζεστε τη ζωή σας; Είστε καλά οργανωμένοι, θυμάστε εύκολα γενέθλια, προθεσμίες και ραντεβού;

Εάν δυσκολεύεστε με αυτές τις εργασίες, μην ανησυχείτε, οι περισσότεροι από εμάς είμαστε. Ευτυχώς, είστε ελεύθεροι να αλλάξετε τα πράγματα και να κάνετε τη ζωή σας λίγο πιο εύκολη. Εδώ είναι τι μπορείτε να κάνετε για να οργανώσετε τη ζωή σας και να μειώσετε τον αριθμό των πραγμάτων που πρέπει να θυμάστε:

Ρουτίνα

Το πρώτο και πιο δύσκολο έργο είναι να υιοθετήσετε μερικές βασικές συνήθειες. Αυτό είναι κρίσιμο, καθώς κανένα εργαλείο δεν θα σας βοηθήσει ποτέ εάν δεν επικοινωνήσετε μαζί του. Είτε χρησιμοποιείτε ένα αρχείο-ο-φαξ είτε ένα ηλεκτρονικό σύστημα ημερολογίου, κανένα από αυτά τα εργαλεία δεν δημιουργήθηκε για να διαβάζει το μυαλό σας.

1. Γράψτε τα πάντα - αμέσως!
Εάν είστε τυχεροί, έχετε ήδη μια φορητή συσκευή που θα συγχρονίζεται με τον υπολογιστή σας. Αν όχι, συνηθίστε να κουβαλάτε στυλό και χαρτί.

2. Ενσωματώστε τα εργαλεία στην καθημερινότητά σας.
Τόσο ο έλεγχος όσο και η ενημέρωσή τους πρέπει να γίνει μια εργασία ρουτίνας. Το καλό είναι ότι μπορείτε να επιλέξετε πότε και πόσο συχνά θα επικοινωνείτε με τα εργαλεία σας! ;) Και δεν χρειάζεται να τα χρησιμοποιήσετε όλα ταυτόχρονα. Όλα εξαρτώνται από το τι λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Απλώς ξεκινήστε - τώρα!

3. Περιμένετε εκεί!
Αυτή είναι μια αρκετά καθολική συνήθεια. Στο υπό εξέταση πλαίσιο σημαίνει τα εξής:

• δώστε στα εργαλεία χρόνο να δουλέψουν, επενδύστε λίγο χρόνο και προσπάθεια για να τα κάνετε να λειτουργήσουν για εσάς

• αντισταθείτε στον εσωτερικό σας πειρασμό να χαλαρώσετε

• αναπτύξτε γνήσιο ενδιαφέρον για τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε, μάθετε για αυτά, βελτιώστε τη χρήση τους ή μάθετε για διάφορα εργαλεία που μπορεί να λειτουργήσουν καλύτερα για εσάς

Εργαλεία

Εάν καταφέρετε να μπείτε στη ρουτίνα που περιγράφεται παραπάνω, σύντομα θα έχετε πολύ ελεύθερο χρόνο να γεμίσετε. Ωστόσο, πρέπει να σας προειδοποιήσω: το να βασίζεστε σε οποιοδήποτε από τα παρακάτω εργαλεία σημαίνει ότι θα εξαρτηθείτε από την τεχνολογία όπως ποτέ άλλοτε.

1. Evernote

Με το Evernote μπορείτε να συλλέγετε, να συγχρονίζετε, να αναζητάτε, να αρχειοθετείτε και να μοιράζεστε πληροφορίες. Η κύρια διεπαφή είναι ένας ιστότοπος. Το πρόγραμμα-πελάτης επιτραπέζιου υπολογιστή είναι διαθέσιμο για Mac και Windows, επιπλέον πελάτες υποστηρίζουν συσκευές iPhone, iPod Touch, Windows Mobile και υπάρχει ένας σελιδοδείκτης για το πρόγραμμα περιήγησής σας.

Ένα από τα πιο εντυπωσιακά χαρακτηριστικά είναι η ικανότητα του Evernote να αναζητά λέξεις μέσα σε εικόνες. Αυτό το καθιστά ένα πολύ πολύτιμο εργαλείο για αποτελεσματική αρχειοθέτηση. Επιπλέον, προσφέρει μια δωρεάν επιλογή και είναι ανεξάρτητη από την Google – μέχρι στιγμής.

2. Κολλήματα
Εάν είστε ο τύπος του ατόμου που λειτουργεί καλύτερα με οπτικές υπενθυμίσεις, προτείνω τα Stickies. Λειτουργεί λίγο σαν τις σημειώσεις Post-It®, αλλά τα stickies βρίσκονται στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας.

Τα stickies μπορούν να προσαρμοστούν πλήρως και μπορούν να υιοθετήσουν πολλές λειτουργίες εκτός από το κράτημα σημειώσεων. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι συνημμένα σε έναν ιστότοπο ή ένα έγγραφο, επομένως θα εμφανίζονται μόνο σε σχέση με αυτά. Η υποστήριξη δικτύου επιτρέπει τη μεταφορά σημειώσεων μεταξύ μηχανημάτων, για παράδειγμα μεταξύ υπολογιστών εντός δικτύου TCP/IP. και μπορούν να ρυθμιστούν ξυπνητήρια για κάθε νότα.

Να αναφέρω ότι η 3M, ο δημιουργός των αυθεντικών σημειώσεων Post-It®, προσφέρει μια παρόμοια εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές, ωστόσο η δωρεάν έκδοση είναι πολύ περιορισμένη!

3. Θέλω τη Σάντυ
Ο Sandy είναι ένας βοηθός με τον οποίο επικοινωνείτε μέσω email. Χωρίς λογισμικό, εύκολη πρόσβαση και εύκολη στον προγραμματισμό. Η Sandy βασίζεται σε λέξεις-κλειδιά στο email σας προς αυτήν. Όταν υποβάλλετε CC σε κάποιον στο email σας στη Sandy, θα έρθει σε επαφή μαζί του για τις συγκεκριμένες εργασίες που περιέχονται σε αυτό το email. Η Sandy υπόσχεται ότι θα συγχρονιστεί με το ημερολόγιό σας. Σε αυτό το σημείο υποστηρίζει το Ημερολόγιο Google. Εάν θέλετε, μπορείτε επίσης να συνομιλήσετε με τη Sandy μέσω Twitter.

Νωρίτερα φέτος ο Mark έγραψε μια κριτική για το I Want Sandy. Για αυτόν δεν δούλευε με το Ημερολόγιο Google, αλλά φαίνεται ότι η προσθήκη ενημερώθηκε και λειτούργησε καλά για μένα.

4. Ημερολόγιο Google
Το ανέφερα ήδη σε σχέση με τη Σάντυ. Ως ημερολόγιο κάνει εξαιρετική δουλειά, αλλά διαπίστωσα ότι λειτουργεί πολύ καλύτερα για μένα όταν μπορώ να έχω πρόσβαση σε αυτό από την επιφάνεια εργασίας μου. Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Thunderbird, δείτε πώς μπορείτε ενσωματώστε το Ημερολόγιο Google στο Thunderbird Πώς να ενσωματώσετε το Ημερολόγιο Google στο ThunderbirdΧρησιμοποιείτε το Thunderbird και το Ημερολόγιο Google και αναρωτιέστε πώς μπορείτε να ενώσετε τα δύο; Σας δείχνουμε πώς να ενσωματώσετε πλήρως το Ημερολόγιο Google με το Thunderbird. Διαβάστε περισσότερα .

Και με GooSync, που παρατίθεται στον κατάλογό μας, μπορείτε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το κινητό σας τηλέφωνο, το Blackberry ή το iPhone.

5. Google Mail
Ενώ μιλάμε για το Google, το Google Mail δεν πρέπει να χάσετε. Εξαιρετικό εργαλείο για αρχειοθέτηση και αναζήτηση αλληλογραφίας ή εγγράφων. Εάν χρησιμοποιείτε πραγματικά τη διεπαφή ιστού του GMail, θα πρέπει να μάθετε για όλα τα πρόσθετα και τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα για αυτό. Εάν χρησιμοποιείτε Firefox, μπορείτε ενσωματώστε το Ημερολόγιο Google με το GMail.

6. Θυμηθείτε το γάλα
Θυμηθείτε ότι το The Milk είναι ένας πολύ αποτελεσματικός διαχειριστής εργασιών. Πρώτα απ 'όλα, είναι συμβατό με ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών και συσκευών, όπως το Google Calendar, το GMail, το Twitter, το Blackberry και το iPhone ή το iPod touch. Μπορεί να στείλει υπενθυμίσεις στο email σας, στο κινητό σας τηλέφωνο και σε πολλούς διαφορετικούς άμεσους αγγελιοφόρους. Ενώ για παράδειγμα το I Want Sandy είναι πολύ βασικό, το Remember The Milk προσφέρει μερικές εξαιρετικές επιπλέον δυνατότητες. Δημιουργήστε λίστες ή σύννεφα εργασιών. ενσωματώστε χάρτες για να κάνετε πιο αποτελεσματικές εργασίες που απαιτούν να φύγετε από το σπίτι. δημοσιεύστε τις εργασίες και τις λίστες σας, μοιραστείτε τις με τις επαφές σας ή στείλτε υπενθυμίσεις.

Μπορεί να είναι ένας άξιος αντίπαλος για το Remember The Milk TODOIST, η οποία ήταν δοκιμαστεί και αναθεωρήθηκε Todoist - Απλή αλλά ισχυρή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών Διαβάστε περισσότερα από τον Daniel.

Είναι αυτονόητο ότι υπάρχουν μόνο δύο βασικά εργαλεία που χρειάζεστε: ένα ημερολόγιο και ένα εργαλείο υπενθύμισης σε περίπτωση που οι υπενθυμίσεις του ημερολογίου δεν είναι επαρκείς. Θα συνιστούσα επίσης ένα καλό σύστημα αρχειοθέτησης.

Ο προσωπικός μου συνδυασμός είναι το Ημερολόγιο Google με το Thunderbird γιατί δεν χρειάζεται να βασίζομαι σε κινητές συσκευές και συνήθως έχω άμεση πρόσβαση στον φορητό υπολογιστή μου.

Ποια επιλέγετε και πώς τα συνδυάζετε; Πείτε μας στα σχόλια.