4 δημοφιλείς συμβουλές παραγωγικότητας που πρέπει να αγνοηθούν

Διαφήμιση

Ο αριθμός των ανθρώπων που βγάζουν όμορφα προς το ζην από τη συνταγογράφηση αρχικών τεχνικών παραγωγικότητας, στρατηγικών, εργαλείων και (σε ​​ορισμένες περιπτώσεις) πνευματικής γοητείας, είναι συγκλονιστικός. Δυστυχώς, ορισμένες από τις ιδέες παραγωγικότητας που πωλούνται από πολλούς από αυτούς τους «γκουρού» είναι μερικές φορές αβάσιμες και συχνά εσφαλμένες.

Ως διασκεδαστικό τότε, αποφασίσαμε να καταρρίψουμε μερικούς από αυτούς τους μύθους παραγωγικότητας, δείχνοντας ότι ολόκληρο το αντίθετα από μερικούς από αυτούς τους κανόνες μπορεί να είναι εξίσου πιθανό να ισχύουν, ή ότι από μόνα τους, είναι ειλικρινά ατελής.

Ομολογουμένως, αυτές οι τακτικές μπορεί να λειτούργησαν για τους γκουρού της παραγωγικότητας. Μπορεί ακόμη και να έχουν δουλέψει για μερικούς από αυτούς εμμονή με την παραγωγικότητα 5 τρόποι για να διατηρήσετε την παραγωγικότητα από το να αναλάβετε τη ζωή σαςΕίμαστε, ως κοινωνία, σημαντικά πιο παραγωγικοί; Και αν είμαστε, είμαστε πιο ευτυχισμένοι; Η παραγωγικότητα είναι σημαντική, αλλά πρέπει να μπει στη θέση της. Διαβάστε περισσότερα

αναγνώστες. Αλλά το να τα πουλήσεις ως λύση για όλα, που ισχύει για όλους ή ως αποδεδειγμένο γεγονός, είναι εσφαλμένη ονομασία.

Μύθος #1: Εργαστείτε πρώτα στην πιο σημαντική εργασία σας

Είναι 9 π.μ. Πέφτετε στην καρέκλα του γραφείου σας και διαβάζετε αυτή τη λίστα με τα πέντε πράγματα που έχετε πρέπει κάντε μέχρι το τέλος της ημέρας. Βλέπεις το μεγάλο. Η μοναδική εργασία που σας λένε οι γκουρού της παραγωγικότητας να βουτήξετε πρώτα, με όρεξη. “Τελειώστε την Επενδυτική Παρουσίαση“. Είναι μια μεγάλη δουλειά που πιθανότατα θα πάρει το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας και η καφεΐνη από αυτόν τον διπλό εσπρέσο δεν έχει καν χτυπήσει ακόμα.

Σε περιόδους όπως αυτές οι συμβουλές παραγωγικότητας όπως ότι μοιάζει με γροθιά στο πρόσωπο. Αυτό που χρειάζεσαι φίλε, είναι το ψυχολογική ώθηση μερικών μικρών νικών πριν αντιμετωπίσετε αυτό το μεγαθήριο μιας εργασίας.

Αφήστε λοιπόν αυτό το μεγάλο έργο να διεισδύσει. Αντίθετα, κατεβείτε στο Inbox-Zero χωρίς ενοχές. Εκτυπώστε αυτήν την αναφορά. Διάολε, κατέβασέ τα εικόνες χωρίς δικαιώματα 7 υπέροχοι τρόποι για να βρείτε δωρεάν εικόνες στο διαδίκτυοΓια περισσότερες καθημερινές καθημερινές χρήσεις, χρειαζόμαστε δωρεάν εικόνες για να διακοσμήσουμε μια ανάρτηση ιστολογίου, να αναζητήσουμε έμπνευση, να δημιουργήσουμε μια ταπετσαρία, να φτιάξουμε ένα κολάζ ή απλώς να ολοκληρώσουμε τη σχολική εργασία. Αυτή η ανάρτηση χρειάζεται λοιπόν ένα... Διαβάστε περισσότερα που χρειάζεστε για τον επανασχεδιασμό του ιστότοπου. Ο κόσμος είναι το στρείδι σου.

Τερέζα Αμαμπίλε, συνεργάτης του Harvard Business Review εξηγεί:

«Είτε [οι υπάλληλοι] προσπαθούν να λύσουν ένα μεγάλο επιστημονικό μυστήριο ή απλώς παράγουν ένα υψηλής ποιότητας προϊόν ή υπηρεσία, η καθημερινή πρόοδος —ακόμη και μια μικρή νίκη— μπορεί να κάνει τη διαφορά στο πώς νιώθουν και εκτελώ."

Στο βιβλίο του Η δύναμη της συνήθειαςΟ Charles Duhigg μιλά για αυτές τις μικρές νίκες που είναι σε θέση να πυροδοτήσουν μια θετική αλυσιδωτή αντίδραση, που τροφοδοτείται από την ντοπαμίνη, η οποία είναι μια βασική χημική ουσία για να διασφαλίσει ότι έχετε κίνητρο. Εάν χρειαστεί, μπορείτε ακόμη και αναπτύξουν μικροσυνήθειες Πώς να χρησιμοποιήσετε τις μικροσυνήθειες και να προκαλέσετε μαζική προσωπική αλλαγήΗ δημιουργία νέων συνηθειών είναι δύσκολη. Οι συνήθειες συνήθως χτίζονται σε εβδομάδες ή μήνες επανάληψης και το κίνητρο είναι η πρόκληση. Όταν τα πράγματα γίνονται δύσκολα, οι μικροσυνήθειες μπορούν να είναι μια τεράστια βοήθεια. Διαβάστε περισσότερα . Αυτά μπορούν να σας εξασφαλίσουν ότι αισθάνεστε ότι έχετε πετύχει κάτι (όσο μικρό κι αν είναι) μέσα στην πρώτη ώρα της ημέρας σας.

Προπονητής.εγώ είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε με τη βοήθεια μιας κοινότητας. Είναι ένα μέρος συνάντησης για ανθρώπους που προσπαθούν να βελτιώσουν τις συνήθειές τους και επαγγελματίες προπονητές ζωής που μπορούν να τους βοηθήσουν να το κάνουν. Στην απλούστερή του, είναι ένα εργαλείο παρακολούθησης συνήθειας.

Ορίστε το έχετε. Μόλις φτάσετε στη δουλειά, κερδίστε μερικές μικρές νίκες πριν αναλάβετε αυτό το πολύ σημαντικό έργο. Η υπερηφάνεια, η αυτοεκτίμηση, το κίνητρο και η απόδοσή σας θα λάβουν την τόσο απαραίτητη ώθηση, διασφαλίζοντας ότι το πιο σημαντικό έργο σας θα είναι στο ίδιο επίπεδο.

Μύθος #2: Εργαστείτε στα Εισερχόμενά σας όσο πιο γρήγορα γίνεται

Υπάρχουν ολόκληρες σχολές σκέψης για τη διαχείριση εισερχομένων, με ένα από τα πιο δημοφιλή να είναι Inbox Zero. Ο στόχος εδώ είναι να ταξινομήσετε γρήγορα τα email σας. Για να απαντήσω τώρα σε οτιδήποτε θα διαρκέσει λιγότερο από ένα λεπτό και για να ταξινομήσετε τα υπόλοιπα σε φακέλους επεξεργασία παρτίδων Αποκλεισμός χρόνου -- Το μυστικό όπλο για καλύτερη εστίασηΨάχνετε για έναν πιο αποτελεσματικό τρόπο να οργανώσετε τις εργάσιμες ημέρες σας; Δοκιμάστε το Time Blocking. Αυτή η τακτική διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να σας κρατήσει σε καλό δρόμο, ενώ παράλληλα κρατά μακριά τους περισπασμούς, την αναβλητικότητα και τη μη παραγωγική πολλαπλή εργασία. Διαβάστε περισσότερα αργότερα. Μπορείτε ακόμη και μετατρέψτε το άδειασμα των εισερχομένων σας σε παιχνίδι Το παιχνίδι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Διασκεδάστε και κερδίστε πόντους αδειάζοντας πραγματικά τα εισερχόμενά σας! Διαβάστε περισσότερα . Κερδίστε μερικούς πόντους και εκκαθαρίστε το ανεκτέλεστο email όσο το δυνατόν γρηγορότερα (αν αυτό σας γαργαλάει, ρίξτε μια ματιά στο emailga.me [Broken URL Removed]).

Το πρόβλημα - βιαστώντας στα εισερχόμενά σας συχνά καταλήγετε να ξοδεύετε περισσότερο ώρα στο email.

Σε ένα πρόσφατο άρθρο, ο Cal Newport το αποκαλεί αυτό "Αναποτελεσματικότητα αλληλεπίδρασης“. Αντί να εξηγήσετε καλύτερα τον εαυτό σας, στοχεύετε στη συντομία. Μπορείς περιορίστε τις απαντήσεις σας σε όχι περισσότερες από 5 προτάσεις, με αποτέλεσμα να αποκλείσετε χρήσιμες πληροφορίες. Με άλλα λόγια, αυτό το εμπρός και πίσω μήνυμα είναι αναποτελεσματικό. Το Newport επεκτείνει:

«Όταν οι περισσότεροι άνθρωποι (συμπεριλαμβανομένου και του εαυτού μου) ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συχνά βελτιστοποιούμε τη λάθος μέτρηση: την ταχύτητα με την οποία διαγράφετε μηνύματα.

Η ενίσχυση αυτής της μέτρησης αισθάνεται καλά αυτή τη στιγμή - σαν να επιτυγχάνετε πραγματικά κάτι - αλλά η πλευρά Το αποτέλεσμα είναι διφορούμενο και ένα ελάχιστα χρήσιμο μήνυμα που κάνει τα νήματα να διατηρούνται πολύ περισσότερο από απαραίτητη."

Ως λύση, θα πρέπει να απαντάμε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σκοπό να επιτύχουμε τον στόχο αυτού του νήματος όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά. Αυτό είναι διαφορετικό από το όργωμα μέσα από αυτά με ιλιγγιώδη ταχύτητα.

Εάν οργανώνετε μια κλήση διάσκεψης σε διάφορες ζώνες ώρας, αφιερώστε λίγα επιπλέον λεπτά προσκαλώντας τους ανθρώπους να επιλέξουν μια βολική ώρα στο Γράφω άσκοπα (ανάγνωση την κριτική μας 5 Εργαλεία Διαχείρισης Ημερολογίου και Προγραμματισμού για το ΈτοςΠαρακολουθήστε τα πάντα στο πρόγραμμά σας. Ακολουθούν πέντε δωρεάν εργαλεία που μπορούν να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τη διατήρηση της τάξης του ημερολογίου σας. Διαβάστε περισσότερα ). Αυτό θα είναι καλύτερο από 15 εμπρός και πίσω μηνύματα μεταξύ 10 ατόμων.

Επομένως, σκεφτείτε να αγνοήσετε τις συμβουλές για να αντιμετωπίσετε τα εισερχόμενά σας ως ένα γρήγορο γύρο σε μια εκπομπή παιχνιδιού. Αντίθετα, απαντήστε στα μηνύματα με τρόπο που θα απαντήσει σε μελλοντικές ερωτήσεις ή προβλήματα τώρα ώστε να μην βομβαρδιστείτε μαζί τους αργότερα. Αυτό μειώνει τον αριθμό των email που φτάνουν στα εισερχόμενά σας. Καθαρίζει ακόμη και το μυαλό σας, καθώς γνωρίζετε ότι έχετε αντιμετωπίσει κάθε συζήτηση.

Μύθος #3: Γράψτε μια κύρια λίστα υποχρεώσεων

Κάποτε το έκανα αυτό. Κάθισα και άδειασα το μυαλό μου πάνω σε ένα σωρό πολτοποιημένο χαρτί που ο εκτυπωτής αποφάσισε ότι δεν του άρεσε. Διάβαζα σχετικά με το να βάλω τις εξαιρετικές εργασίες της ζωής μου σε μια λίστα για να δώσω στο μυαλό μου «χώρο να αναπνεύσει». Αυτό περιλάμβανε πράγματα που πρέπει να κάνω, θέλω να κάνω και επαναλαμβάνω εργασίες που θα συνεχίσουν να εμφανίζονται.

Είκοσι λεπτά αργότερα, τα πράγματα πήγαν στραβά. Έτρεξα να βρω την πλησιέστερη χάρτινη σακούλα για να λαχανιαστώ καθώς ο πανικός κυρίευσε το σώμα μου. Η θέα των 342 πραγμάτων στη λίστα με τις κύριες υποχρεώσεις σας κάνει τέτοια πράγματα σε εσάς.

«Πάρε ένα στυλό και χαρτί και γράψε όλα όσα πρέπει να κάνεις»

Αυτή η συμβουλή με κάνει να ανατριχιάζω. Είναι υπερβολικά απλοποιημένο και, αν ακολουθηθεί όπως συνταγογραφείται, δεν θα κάνει τίποτα άλλο από το να αυξήσει την αρτηριακή σας πίεση. Δεν χρειάζεστε μια λίστα που να σας λέει πώς καθυστερημένος είστε με τα καθήκοντά σας 10 τρόποι για να ξεφύγετε από καθυστερήσεις εργασιώνΤο αίσθημα του πνιγμού σε μια λίστα με ατελείωτες εργασίες είναι ένας κοινός φόβος για όλους μας. Η θεραπεία είναι διαθέσιμη. Εδώ είναι δέκα τρόποι για να επιστρέψετε. Διαβάστε περισσότερα . Χρειάζεστε μια λίστα που να σας λέει ακριβώς τι να κάνω μετά.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο συμβουλές όπως "γράψτε μια λίστα master to do" πρέπει περιλαμβάνει προειδοποιήσεις και περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τι να κάνετε με αυτή τη λίστα Διαχωρίστε τις λίστες υποχρεώσεων ανά τοποθεσία και ολοκληρώστε τα πράγματαΗ θέα μιας μακράς λίστας μπορεί να είναι συντριπτική - ακόμη και παραλυτική. Μια αποτελεσματική λύση είναι να διατηρείτε διαφορετικές λίστες εργασιών, με βάση το μέρος στο οποίο βρίσκεστε. Διαβάστε περισσότερα .

Πώς το ταξινομείτε, ομαδοποιείτε εργασίες και συλλέγετε μελλοντικές εργασίες;

Το καλύτερο σύστημα μέχρι σήμερα για αυτό έχει να είναι του Ντέιβιντ Άλεν Ολοκληρώνοντας τα πράγματα. Αυτό είναι ένα σύστημα που προσφέρει μια ολοκληρωμένη στρατηγική, διασφαλίζοντας ότι το μυαλό σας οδηγεί σε αυτό που αποκαλεί «μυαλό σαν το νερό». Χρησιμοποιώ ένα σύστημα όπως το Allen's, παράλληλα με την καταπληκτική εφαρμογή διαχείρισης λίστας Οποιοδήποτε.κάνω.

Με λίγα λόγια, βεβαιωθείτε ότι ξέρετε τι να κάνετε κάνω Με αυτή τη μακροσκελή λίστα προτού αφήσετε το μυαλό σας, διαφορετικά μπορεί να καταλήξετε να αναζητήσετε και τη χάρτινη σακούλα.

Μύθος #4: Power Through The Funk

Ο Ουίνστον Τσόρτσιλ επινόησε τη φράση «Αν περνάς από την κόλαση, συνέχισε“. Αλίμονο, οι συμβουλές δεν ήταν ποτέ τόσο κακές (φυσικά, τις εννοούσε σε διαφορετικό πλαίσιο). Συχνά, όταν αντιμετωπίζετε μια πτώση στην εργασία σας που διαρκεί περισσότερο από το συνηθισμένο, αυτό που αντιμετωπίζετε θα μπορούσε κάλλιστα να είναι την έναρξη της εξουθένωσης Η εξουθένωση σε κάνει να μισείς τη δουλειά σου; 5 τρόποι για να βρείτε ξανά τη ροή σας Διαβάστε περισσότερα . Σε αυτήν την περίπτωση, το να συνεχίσετε στον ίδιο δρόμο μπορεί να είναι το χειρότερο πράγμα που θα μπορούσατε να κάνετε.

Αν είσαι πάντα εξαντλημένος 3 τεχνικές χαλάρωσης που θα σας βοηθήσουν να κοιμηθείτε καλύτεραΜερικές φορές χρειάζεται πολύς χρόνος για να αποκοιμηθείς. Η τεχνολογία μπορεί να μας βοηθήσει να κοιμηθούμε καλύτερα με κάποια βοήθεια από καλύτερες συνήθειες ύπνου. Δοκιμάστε αυτές τις προτάσεις για να κλείσετε τον εγκέφαλό σας. Διαβάστε περισσότερα , δεν μπορείτε να σβήσετε, κάνοντας ανθυγιεινές επιλογές τρόπου ζωής και δυσκολεύεστε να απολαύσετε τη ζωή, μπορεί να είστε να καεί. Είτε είστε α προγραμματιστής με εξάντληση Προγραμματισμός Burnout: Πώς να ανακτήσετε το χαμένο σας κίνητροΗ σύνταξη όλων αυτών των γραμμών κώδικα μπορεί να εξαντλήσει σωματικά και συναισθηματικά. Το μόνο που χρειάζεται για να ανακτήσετε είναι η επίγνωση ότι τα κίνητρα μπορούν να ανακτηθούν. Διαβάστε περισσότερα ή α συγγραφέας με εξάντληση 4 Συμβουλές για να είστε παραγωγικός συγγραφέας και να αποφύγετε την εξάντληση από το bloggingΟι συγγραφείς είναι ιδιαίτερα επιρρεπείς στην εξουθένωση. Δεν είστε πλέον στην κορυφή του παιχνιδιού σας. Έχοντας αυτό κατά νου, είναι καλή ιδέα να έχετε κάποιες στρατηγικές για να αποφύγετε την εξάντληση. Διαβάστε περισσότερα , η τροφοδοσία θα οδηγήσει μόνο σε επιδείνωση των συμπτωμάτων και μεγαλύτερους χρόνους ανάρρωσης.

Σύμφωνα με το Lifehackerτου Jeremy Hutchings; αν βρίσκεσαι σε αδιέξοδη δουλειά,

«Wεδώ θυσιάζεις τον εαυτό σου και πράγματα στη ζωή σου για χάρη ενός οργανισμού που προφανώς δεν νοιάζεται για εσάς… ανταποδώστε τη χάρη και απλώς σταματήστε και φροντίστε τον εαυτό σας και αγνοήστε τους".

Αν τα πράγματα πάνε πολύ άσχημα»φύγε αμέσως, σοβαρά φύγε».

Αυτό συμβαίνει γιατί ο καλύτερος τρόπος για να αντιμετωπίσετε την εξουθένωση είναι να αναγνωρίζουν τους στρεσογόνους παράγοντες που προκαλούν το πρόβλημα. Στη συνέχεια, πρέπει να εργαστείτε για την εξάλειψη (ή τουλάχιστον την ελαχιστοποίηση) αυτών. Φυσικά, η υγιεινή διατροφή, καλό ύπνο Κοιμηθείτε καλύτερα και βελτιώστε την υγεία σας αλλάζοντας τον τρόπο χρήσης του υπολογιστή σαςΗ εργασία με υπολογιστή δεν πρέπει να είναι σκληρή για το σώμα σας. Απλές αλλαγές που σας κοστίζουν μόνο λεπτά κάθε μέρα μπορούν να έχουν μεγάλο αντίκτυπο. Εδώ είναι μερικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν. Διαβάστε περισσότερα και η άσκηση, όλα συμβάλλουν στην ανάκαμψη από την επαγγελματική εξουθένωση.

Αλλά μακροπρόθεσμα, μόνο με τη μείωση αυτών των στρεσογόνων παραγόντων και την αποστασιοποίηση από αυτήν την αγχωτική κατάσταση, θα ξεθάψετε από το funk. Η τροφοδοσία μέσω του funk θα μπορούσε κάλλιστα να επιδεινώσει το πρόβλημα.

Συμβουλές παραγωγικότητας που μπορείτε να εμπιστευτείτε

Αυτό το άρθρο δεν είναι μια προσπάθεια να διορθωθούν οι γκουρού της παραγωγικότητας εκεί έξω. Σε τελική ανάλυση, δεν είμαι επαγγελματίας της παραγωγικότητας σε καμία περίπτωση. Είναι για να δείξετε ότι οι συμβουλές που πωλούνται ως "ισχύουν για όλους" μπορεί να μην είναι η σωστή συμβουλή για εσάς.

Οι παραπάνω μύθοι παραγωγικότητας με έχουν ενοχλήσει εδώ και αρκετό καιρό επειδή (όπως φαίνεται) δεν είναι σε καμία περίπτωση ο μόνος ή ο καλύτερος τρόπος για να κάνω ορισμένα πράγματα. Με κάθε τρόπο, παίξτε με τις συμβουλές παραγωγικότητας και δείτε τι ταιριάζει, αλλά παρακαλώ, απορρίψτε ό, τι δεν ταιριάζει. Μην πέσετε στην παγίδα να σκεφτείτε ότι υπάρχει ένας μόνο καλύτερος τρόπος για να «επιτεύξετε περισσότερα» ή «να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας», γιατί δεν υπάρχει.

Υπάρχουν άλλοι μύθοι παραγωγικότητας που έχετε δει να πωλούνται ως λύσεις; Ποιες εναλλακτικές θα μπορούσαν να λειτουργήσουν ακριβώς όπως wμιll;

Συντελεστές εικόνας: 40+234 Εργασία! με φλοιό (Flickr), Εισερχόμενα Art κατά 10 κανάλια (Flickr) 051309: Σημειωματάριο/Λίστα λήψης από τον OwlPacino (Flickr), Χασμουρητό, δεν πρέπει να μείνω μόνος στο γραφείο από τη Σάρα (Flickr)