6 (Google) Ημερολόγιο λάθη που πρέπει να αποφύγετε

Διαφήμιση

Οι εφαρμογές ημερολογίου υποτίθεται ότι μας κρατούν σε επαφή με ραντεβού, εκδηλώσεις και συναντήσεις. Έχουν σκοπό να μας βοηθήσουν να είμαστε παραγωγικοί. Αλλά αν δεν είστε αξιοποιώντας πλήρως την εφαρμογή Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google ως εργαλείο οπτικής παρακίνησηςΧρησιμοποιούμε ακόμα ημερολόγια για να μας θυμίζουν πράγματα, αλλά υπάρχουν τόσες πολλές άλλες χρήσεις, τώρα που έχουν γίνει ψηφιακές. Εδώ είναι μερικές μοναδικές δυνατότητες ως οπτικό κίνητρο. Διαβάστε περισσότερα , μπορεί να σας λείπουν και, συνεπώς, να μειώσετε την αποτελεσματικότητά σας.

Ακολουθούν πολλά λάθη που μπορεί να κάνετε στο ημερολόγιό σας, ιδιαίτερα Ημερολόγιο Googleκαι πώς μπορεί να σας ωφελήσει η διόρθωσή τους.

1. Δεν χρησιμοποιείτε πρόσβαση μεταξύ πλατφορμών

Όταν πρέπει να ελέγξετε το ημερολόγιό σας από εδώ, εκεί και παντού, χρειάζεστε πρόσβαση μεταξύ πλατφορμών. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε υπολογιστή Mac και χρησιμοποιείτε φορητή συσκευή Android, βεβαιωθείτε ότι έχετε γρήγορη πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google και στα δύο. Διαφορετικά, θα μπορούσατε να χάσετε σημαντικά γεγονότα και να μεταβείτε μόνο για να δημιουργήσετε νέα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google στον ιστό, τις κινητές συσκευές σαςκαι με επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης. Με αυτήν την ποικιλία πρόσβασης και εργαλείων, θα το κάνετε να έχετε πάντα κοντά σας το ημερολόγιο Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με κάθε άλλη πλατφόρμαΤο Ημερολόγιο Google είναι αναμφισβήτητα ο ευκολότερος, πιο διαισθητικός και πιο ευέλικτος τρόπος για να οργανώσετε τη μέρα σας. Το μόνο πρόβλημα που αντιμετωπίζουν συνήθως οι χρήστες είναι το συγχρονισμό με τις συσκευές τους. Διαβάστε περισσότερα . Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε εκδηλώσεις, να λαμβάνετε υπενθυμίσεις και να βλέπετε την ατζέντα σας όπου κι αν βρίσκεστε, διατηρώντας σας σε καλό δρόμο.

2. Δεν συνδέεται με άλλα ημερολόγια

Για να εξοικονομήσετε χρόνο όσον αφορά την προσθήκη αργιών, γενεθλίων και τοπικών εκδηλώσεων, συνδεθείτε με άλλα ημερολόγια. Αυτό σας επιτρέπει να εμφανίζονται αυτόματα στοιχεία στο ημερολόγιό σας. Επομένως, δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο εισάγοντας εκδηλώσεις αξίας ενός έτους στο ημερολόγιό σας ή προσπαθείτε να θυμάστε γενέθλια.

Με το Ημερολόγιο Google, μπορείτε να εμφανίσετε τα γενέθλια εκείνων στις Επαφές σας Google, ακόμα και στους Κύκλους σας στο Google+. Μπορείτε να εγγραφείτε σε ένα ποικιλία κοινών ημερολογίων Φοβερά πράγματα που μπορείτε να εισαγάγετε αυτόματα στο Ημερολόγιο GoogleΈνα ημερολόγιο διατηρεί κάθε πτυχή της ζωής σας συγκεντρωμένη σε ένα μέρος, επιτρέποντάς σας να ανησυχείτε λιγότερο και να πετύχετε περισσότερα. Ακολουθούν ορισμένοι χρήσιμοι τρόποι εισαγωγής σημαντικών πληροφοριών στο Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα όπως διακοπές στη χώρα σας, διάφορα επαγγελματικά αθλήματα, ακόμη και φάσεις σελήνης.

Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε ένα ημερολόγιο με διεύθυνση URL, το οποίο είναι βολικό για τοπικές εκδηλώσεις, όπως το σχολικό ημερολόγιο του παιδιού σας. Επίσης, μπορείτε να συμπεριλάβετε κοινόχρηστα ημερολόγια, έτσι ώστε εσείς και ο σύζυγός σας, για παράδειγμα, να είστε πάντα συντονισμένοι.

Επιλέγω Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) από την επάνω δεξιά γωνία. Επιλέγω Ρυθμίσεις από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ημερολόγια για να δείτε τα ημερολόγιά σας. Για να συνδέσετε επιπλέον ημερολόγια, κάντε κλικ στο Αναζητήστε ενδιαφέροντα ημερολόγια στη δεξιά πλευρά.

3. Μη χρήση χρήσιμων λειτουργιών

Το Ημερολόγιο Google είναι ένα ισχυρό εργαλείο με μια σειρά λειτουργιών που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι. Εάν δεν εξετάζετε αυτές τις χρήσιμες επιλογές, τότε αποφεύγετε έναν εξαιρετικό τρόπο διαχείρισης των αντικειμένων σας.

Ακολουθούν μερικές από αυτές τις εύχρηστες λειτουργίες και πώς μπορούν να σας βοηθήσουν:

• Χρωματική κωδικοποίηση Οι εκδηλώσεις σάς επιτρέπουν να εντοπίζετε γρήγορα επαγγελματικές, προσωπικές και αργίες με μια ματιά.
• Ειδοποιήσεις σας βοηθούν να θυμάστε τα συμβάντα σας και είναι προσαρμόσιμα για τον τύπο και την ώρα.
• Επαναλαμβανόμενα συμβάντα μπορεί να δημιουργηθεί με ένα απλό σημάδι επιλογής, εξοικονομώντας χρόνο από την επανεισδοχή τους κάθε μέρα, εβδομάδα ή μήνα.
• Ολοήμερες εκδηλώσεις μπορεί επίσης να συμβολιστεί με ένα σημάδι επιλογής, επιτρέποντάς σας να αποκλείσετε εύκολα ολόκληρη την ημέρα σας.
• Κουλοχέρηδες ραντεβού (λογαριασμοί εργασίας και σχολείου) επιτρέπει σε άλλους δείτε και κρατήστε χρόνο που έχετε διαθέσιμο χρόνο 9 δυνατότητες ημερολογίου Google που πρέπει να χρησιμοποιείτεΤο Ημερολόγιο Google έχει περισσότερα κόλπα στο μανίκι του από ό, τι μπορεί να συνειδητοποιήσετε. Οι συμβουλές μας θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε εκδηλώσεις και να μειώσετε το χρόνο που αφιερώνετε για τη διαχείριση του ημερολογίου σας. Διαβάστε περισσότερα .

4. Μη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου

Εάν έχετε πρόσβαση στο Ημερολόγιο Google μέσω του ιστού, Διατίθενται συντομεύσεις πληκτρολογίου για ταχύτερη εκτέλεση εργασιών ημερολογίου. Μπορείτε να κάνετε φερμουάρ γύρω από το ημερολόγιό σας, να αλλάξετε την προβολή και να επεξεργαστείτε συμβάντα χωρίς να σηκώσετε τα δάχτυλά σας από το πληκτρολόγιο.

Για να ενεργοποιήσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας και επιλέξτε Ρυθμίσεις (εικονίδιο με το γρανάζι) από την επάνω δεξιά γωνία. Επιλέγω Ρυθμίσεις από τη λίστα και στο Γενικός μεταβείτε στην καρτέλα προς τα κάτω Ενεργοποίηση συντομεύσεων πληκτρολογίου. Σιγουρέψου ότι Ναί επιλέγεται και κάντε κλικ στο Σώσει.

Σταματήστε λοιπόν να σπαταλάτε χρόνο και ενέργεια να κάνετε ζογκλέρ ποντικιού και πληκτρολογίου. Ρίξτε μια ματιά σε μερικές από αυτές τις συντομεύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διαχειριστείτε γρήγορα την επιχείρηση ημερολογίου:

• Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις: μικρό
• Μετάβαση στην τρέχουσα ημέρα: Τ
• Ανανεώστε το ημερολόγιό σας: Ρ
• Προβολή ημέρας: 1 ή ρε
• Προβολή εβδομάδας: 2 ή Δ
• Μηνιαία προβολή: 3 ή Μ
• Δημιουργήστε μια εκδήλωση: ντο
• Διαγραφή συμβάντος: Backspace ή Διαγράφω
• Προβολή λεπτομερειών εκδήλωσης: μι
• Αποθηκεύστε ένα συμβάν (από τη σελίδα λεπτομερειών): >

5. Μη σωστή περιγραφή των γεγονότων

Βρίσκεστε στον εαυτό σας υπερβολικά λεπτομερείς εκδηλώσεις που δημιουργείτε και απορροφά έναν τεράστιο χρόνο; Ή μήπως λείπουν κάποιες πληροφορίες και έπειτα πληρώνετε αργότερα; Και οι δύο δραστηριότητες μπορεί να είναι χάσιμο χρόνου για διάφορους λόγους.

Κατά τη δημιουργία εκδηλώσεων, είναι πιο αποτελεσματικό να συμπεριλάβετε τις πιο σημαντικές λεπτομέρειες για το σκοπό της εκδήλωσης. Ένα τέλειο παράδειγμα είναι μια συνάντηση όπου στέλνετε στους συμμετέχοντες την εκδήλωση για το ημερολόγιό τους.

Υπερ-λεπτομερείς εκδηλώσεις

Εάν ξοδεύετε περισσότερα από λίγα λεπτά δημιουργώντας εκδήλωση συνάντησης Πώς να κάνετε τη Συνεργασία Ημερολογίου Google ακόμα πιο έξυπνηΥπάρχουν πολλοί τρόποι για να κάνετε το Ημερολόγιο Google πιο έξυπνο. Εδώ είναι οκτώ εργαλεία για να κάνετε το πρόγραμμά σας να λειτουργεί καλύτερα για εσάς με ελάχιστη προσπάθεια εκ μέρους σας. Διαβάστε περισσότερα στο ημερολόγιό σας, τότε είναι πιθανό να συμπεριλάβετε περισσότερες λεπτομέρειες από ό, τι είναι απαραίτητο.

Για παράδειγμα, εάν αποφασίσετε να προσθέσετε τα στοιχεία επικοινωνίας κάθε συμμετέχοντα, 10 συνημμένα που ενδέχεται να μην είναι σχετικά, ένας χάρτης το σημείο συνάντησης που τυχαίνει να είναι πολύ κοντά, και επτά υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το παρακάνετε και δεν είστε αποτελεσματικός.

Εκτενείς λεπτομερείς εκδηλώσεις

Η μη συμπερίληψη των κατάλληλων λεπτομερειών για μια εκδήλωση είναι εξίσου αναποτελεσματική με την ύπαρξη πάρα πολλών. Ενώ η δημιουργία μιας εκδήλωσης πρέπει να είναι μια γρήγορη εργασία, χρειάζεστε ακόμα τις πιο κρίσιμες πληροφορίες. Διαφορετικά, θα σπαταλήσετε χρόνο να πηγαίνετε μπρος-πίσω απαντώντας στις ερωτήσεις των συμμετεχόντων πριν καν συναντηθείτε.

Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της σύσκεψης, εάν δημιουργήσετε μια εκδήλωση με τίτλο Συζήτηση του τεύχους της προηγούμενης εβδομάδας χωρίς άλλες λεπτομέρειες, πιθανότατα θα λάβετε μάτια από τους συμμετέχοντες. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τουλάχιστον μια σύντομη περιγραφή, μια σύντομη ημερήσια διάταξη και τυχόν σχετικά έγγραφα ή email σχετικά με το ζήτημα. Και φυσικά, ο τίτλος πρέπει να είναι πιο συγκεκριμένος.

Βασικές λεπτομέρειες

Όταν πρόκειται ακριβώς για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε κατά τη δημιουργία μιας εκδήλωσης, σκεφτείτε τα πέντε W:

• Που πρέπει να παρευρεθώ;
• Τι αφορά το συμβάν;
• Πότε (ημερομηνία και ώρα) πραγματοποιείται;
• Οπου συμβαίνει;
• Γιατί (σκοπός) συναντάς;

Προσθέστε μια ημερήσια διάταξη συσκέψεων και σχετικά συνημμένα και είστε έτοιμοι. Αυτό λειτουργεί τόσο για προσωπικές καταστάσεις όσο και για επιχειρηματικές. Εάν δημιουργείτε μια εκδήλωση για προσωπικό ιατρικό ραντεβού, πάρτι γενεθλίων φίλου ή επερχόμενη μουσική συναυλία, απλώς προσθέστε τις σημαντικές λεπτομέρειες και τελειώσατε.

6. Δεν περιλαμβάνονται σχετικά συνημμένα

Όπως αναφέρθηκε, όταν δημιουργείτε ένα συμβάν, θα πρέπει να επωφεληθείτε από τη δυνατότητα συνημμένου αρχείου του ημερολογίου σας. Αυτό δεν βοηθά μόνο εσείς να έχετε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για την εκδήλωση εκ των προτέρων, αλλά και να την παρέχει οι υπολοιποι που μπορείτε να προσκαλέσετε.

Ακολουθούν πολλά παραδείγματα των τύπων συνημμένων που είναι χρήσιμα τόσο για επαγγελματικές όσο και για προσωπικές εκδηλώσεις:

• Σχέδια έργου.
• Διαγράμματα Gantt.
• Έγγραφα απαιτήσεων.
• Σημαντικά email.
• Επαγγελματικές κάρτες.
• Εισιτήρια εκδηλώσεων.
• Φωτογραφίες και στιγμιότυπα οθόνης.
• Επιβεβαιώσεις μέσω email.
• Αποδείξεις αγοράς.
• Ταξιδιωτικά έγγραφα.

Κάνετε κάποιο από αυτά τα λάθη του ημερολογίου;

Είτε πρόκειται για το Ημερολόγιο Google ή ακόμα και με μια διαφορετική εφαρμογή όπως το Microsoft Outlook, κάνετε κάποιο από αυτά τα λάθη ημερολογίου; Ελέγξτε τις δυνατότητες που δεν χρησιμοποιείτε ποτέ, συντομεύσεις που δεν έχετε δοκιμάσει και επιπλέον ημερολόγια με δυνατότητα εισαγωγής δώστε ώθηση στην παραγωγικότητά σας 12 Παραγωγικές ιδέες για κοινόχρηστο Ημερολόγιο GoogleΤο Ημερολόγιο Google είναι ένα εκπληκτικό εργαλείο παραγωγικότητας. Αυτές οι 12 ιδέες θα σας δώσουν κάποια έμπνευση για να αρχίσετε να σκέφτεστε δημιουργικά όταν πρόκειται για το Ημερολόγιο Google. Διαβάστε περισσότερα .

Μοιραστείτε το αγαπημένο σας εργαλείο ημερολογίου και τις βέλτιστες πρακτικές ημερολογίου στα σχόλια!

Συντελεστές εικόνας: Billion Photos / Shutterstock