Πώς να επιλέξετε το σωστό σύστημα διαχείρισης μάθησης: 11 πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη

Η μάθηση και η κατάρτιση στον εταιρικό κόσμο είναι μια γόνιμη μέθοδος για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των εργαζομένων. Ως εκ τούτου, οι οργανισμοί αναζητούν μια αξιόπιστη λύση για να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους ή να αυξήσουν τις επιχειρηματικές γνώσεις. Ωστόσο, η επένδυση σε λάθος πλατφόρμα LMS θα οδηγήσει σε δυσαρέσκεια των εργαζομένων και σπατάλη χρημάτων.

Πριν επιλέξετε μια εφαρμογή διαχείρισης εκμάθησης, φροντίστε να συγκρίνετε όλους τους πιθανούς υποψηφίους χρησιμοποιώντας τους ακόλουθους παράγοντες.

1. Να είστε σίγουροι για τους στόχους σας

Πρώτα απ 'όλα, χρειάζεστε για να θέσετε στόχους ή στόχους για την προμήθεια ενός συστήματος διαχείρισης μάθησης. Χωρίς να γνωρίζετε τι θέλετε να επιτύχετε μέσω του LMS, ενδέχεται να μην μπορείτε να επιλέξετε το τέλειο.

Πρέπει να αναρωτηθείτε σχετικά με τις πληροφορίες ή τις δεξιότητες που θέλετε να προσαρμόσουν οι εκπαιδευόμενοι συμμετέχοντας στη μάθηση ή την κατάρτιση. Βεβαιωθείτε ότι οι στόχοι σας είναι σαφείς, πραγματοποιήσιμοι, χρονικά δεσμευμένοι και μετρήσιμοι.

2. Γνωρίστε τα δημογραφικά στοιχεία του κοινού σας

Αφού μάθετε τον στόχο σας, μετακινήστε την εστίασή σας στα δημογραφικά στοιχεία των συμμετεχόντων. Η επιτυχία ενός LMS εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το κοινό που στοχεύει να εκπαιδεύσει. Επομένως, πρέπει να έχετε μια σαφή ιδέα για τους μαθητές.

Για αυτό, συλλέξτε ορισμένα δεδομένα απαντώντας στις ακόλουθες ερωτήσεις:

1. Ποιο είναι το ηλικιακό εύρος των συμμετεχόντων;
2. Ποιο είναι το τρέχον επίπεδο γνώσεων και δεξιοτήτων τους;
3. Ποιος θα είναι ο συνολικός αριθμός των συμμετεχόντων;
4. Πόσο τεχνικά ικανοί είναι;

3. Επανεξέταση υφιστάμενης στρατηγικής

Εάν διαθέτετε ήδη μια στρατηγική μάθησης και ανάπτυξης, είναι καλή ιδέα να την ελέγξετε πριν αποκτήσετε μια εφαρμογή LMS. Έτσι, θα γνωρίζετε ποιο εκπαιδευτικό υλικό έχετε ήδη και αν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές για καλύτερη εκπαίδευση.

Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης, μην ξεχάσετε να μετρήσετε την απόδοση του εκπαιδευμένου προσωπικού για να κατανοήσετε την αποτελεσματικότητα της τρέχουσας στρατηγικής. Όλα αυτά θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια νέα στρατηγική και να αποκτήσετε ένα LMS που του ταιριάζει.

4. Ζητήστε σχόλια από τους εκπαιδευτές

Για να μάθετε τα οφέλη και τα μειονεκτήματα της υπάρχουσας στρατηγικής κατάρτισης, πρέπει να μιλήσετε με τους εκπαιδευτές και τους διαμεσολαβητές του οργανισμού σας. Η ειλικρινής γνώμη τους σχετικά με τα χαρακτηριστικά του νέου LMS και τυχόν πρόσθετο εκπαιδευτικό υλικό θα σας βοηθήσει να επιλέξετε τη σωστή πλατφόρμα διαχείρισης εκμάθησης.

Δεδομένου ότι έχουν εξειδίκευση στο χειρισμό του εκπαιδευτικού μέρους της ομάδας σας, θα πρέπει να εκτιμάτε τη γνώμη τους. Η συμμετοχή των εκπαιδευτών θα εξασφαλίσει επίσης ότι μπορούν να χρησιμοποιήσουν το LMS με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

5. Καταχωρίστε τις απαιτήσεις σας

Τώρα που έχετε βασικές πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα στρατηγική και την πλατφόρμα σας, ήρθε η ώρα να καταγράψετε όλες τις απαιτήσεις σας. Στη συνέχεια, προσπαθήστε να μάθετε τις πλατφόρμες που έχουν τις λειτουργίες για να τις συναντήσετε.

Σχετίζεται με: Λίστα υποχρεώσεων εφαρμογών που συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές σας

Συμπεριλάβετε ακόμη και τα μικρότερα σημεία, ώστε να μην επιλέξετε ένα εργαλείο που δεν μπορεί να εκπληρώσει τον σκοπό της εκπαίδευσης. Για παράδειγμα, εάν η ομάδα σας ανήκει σε διαφορετικές ζώνες ώρας, θα πρέπει να λάβετε ένα LMS που να προσφέρει μαθήματα με αυτόματο ρυθμό προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή.

6. Εξετάστε τους Οργανωτικούς Τεχνικούς περιορισμούς

Πριν ξεκινήσετε να επιλέγετε ένα LMS, πρέπει να λάβετε υπόψη τους περιορισμούς. Δείτε εάν το εργαλείο είναι συμβατό με την τεχνολογία ή την υποδομή του οργανισμού σας. Για παράδειγμα, ένας μαθητής μπορεί να μην έχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο 24/7. Σε αυτήν την περίπτωση, το LMS σας θα πρέπει να είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

Εάν τα μέλη της ομάδας που θέλετε να εκπαιδεύσετε είναι αρχάριοι, θα πρέπει να επιλέξετε ένα LMS που είναι εύκολο στη χρήση και δεν έχει απότομη καμπύλη εκμάθησης.

7. Πραγματοποιήστε διεξοδική έρευνα αγοράς

Απλώς δεν μπορείτε να ελέγξετε δύο ή τρεις πλατφόρμες LMS και να επιλέξετε μία από αυτές. Απαιτεί από εσάς να κρίνετε τις περισσότερες από τις διαθέσιμες εφαρμογές και να εμβαθύνετε σε καθεμία από αυτές. Κατά τη σύντομη λίστα αυτών των εφαρμογών, οι λειτουργίες πρέπει να είναι η κορυφαία προτεραιότητά σας. Ωστόσο, πρέπει να λάβετε υπόψη και τον προϋπολογισμό.

Εκτός από την περιήγηση στον ιστότοπο του προμηθευτή, θα πρέπει επίσης να διαβάσετε τις κριτικές σε ιστότοπους τρίτων. Ρωτώντας φίλους είναι ένας άλλος τρόπος για να μάθετε για τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα μιας πλατφόρμας.

8. Συγκρίνετε τις τιμές και το κόστος συντήρησης

Δεδομένου ότι η επιλογή ενός LMS είναι μια μακρά και δαπανηρή επένδυση, το κόστος τιμολόγησης και συντήρησης είναι κάτι που δεν μπορείτε να αγνοήσετε. Κάθε πλατφόρμα καθορίζει την τιμή κυρίως με βάση τα χαρακτηριστικά και τη φήμη. Έτσι, ίσως χρειαστεί να ξοδέψετε κάποια επιπλέον δολάρια για να απολαύσετε πρόσθετα οφέλη.

Καθώς ορισμένες εφαρμογές LMS έχουν κρυφό κόστος συντήρησης, επιλέξτε ένα εργαλείο που έχει ένα καλά καθορισμένο μοντέλο τιμολόγησης. Επίσης, διαβάστε προσεκτικά την ενότητα όρων και προϋποθέσεων για να ενημερωθείτε για τέτοιες δαπάνες.

Μην συγκρίνετε δύο πλατφόρμες LMS με βάση αποκλειστικά την πολιτική τιμολόγησης και αδειοδότησης. Αντ 'αυτού, ορίστε ένα μέγιστο όριο προϋπολογισμού για τη σύντομη λίστα των εργαλείων.

9. Επιλέξτε μια πλατφόρμα με αναφορές και Analytics

Ως διαχειριστής, πρέπει να γνωρίζετε την απόδοση των συμμετεχόντων στα μαθήματα μάθησης και κατάρτισης. Εάν χρησιμοποιείτε μια πλατφόρμα διαχείρισης εκμάθησης που προσφέρει αναφορές ανάλυσης σχετικά με την απόδοσή τους, δεν χρειάζεστε πρόσθετα εργαλεία παρακολούθησης παρασκηνίου.

Συνήθως, αυτές οι εφαρμογές προσφέρουν αναφορές για χρήστες, μαθήματα, οργανισμούς ή οποιεσδήποτε άλλες προσαρμοσμένες μετρήσεις με τη μορφή συναρπαστικές απεικονίσεις. Τέτοιες αναφορές θα παρέχουν δεδομένα σχετικά με την τάση μάθησης, το πρότυπο υιοθέτησης, τον χρόνο και την ταχύτητα κ.λπ.

Ο εντοπισμός και η σύγκριση μη γραμμικής και γραμμικής συμπεριφοράς είναι επίσης χρήσιμα χαρακτηριστικά.

10. Επιλέξτε μια πλατφόρμα συμβατή με κινητές συσκευές

Οι άνθρωποι εξαρτώνται όλο και περισσότερο από smartphone και tablet. Ως εκ τούτου, θα είναι μια ανόητη απόφαση να επιλέξετε ένα LMS που δεν υποστηρίζει αυτές τις συσκευές.

Εάν θέλετε κάθε μέλος της ομάδας να παρακολουθήσει τα μαθήματα βελτίωσης δεξιοτήτων, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτά χωρίς κανέναν περιορισμό συσκευής.

Επίσης, ελέγξτε εάν η εφαρμογή λειτουργεί με την ίδια αποτελεσματικότητα κατά την πρόσβαση από κινητές συσκευές. Μόνο ένας φιλικός προς τον χρήστη σχεδιασμός διεπαφής χρήστη (UI) μπορεί να κάνει τη μαθησιακή εμπειρία σχετική και ελκυστική.

11. Αίτημα για επίδειξη

Η λήψη μιας επίδειξης είναι ένας πρακτικός τρόπος για να καταλάβετε εάν μπορεί να είναι χρήσιμο για την επίτευξη του στόχου σας. Πριν ολοκληρώσετε οποιαδήποτε πλατφόρμα διαχείρισης εκμάθησης, ζητήστε από τον πωλητή μια ζωντανή επίδειξη χωρίς κανένα δισταγμό.

Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για μια δοκιμαστική περίοδο πριν εγγραφείτε στο εργαλείο. Έτσι, θα ξέρετε αν τα χαρακτηριστικά του ταιριάζουν στις απαιτήσεις σας. Η δοκιμή των βασικών χαρακτηριστικών δεν είναι αρκετή για αυτήν τη μακροπρόθεσμη επένδυση. Ελέγξτε αν είναι αρκετά ικανό να ανταποκριθεί στα κρίσιμα ερωτήματα της ομάδας σας.

Σχετίζεται με: Τα καλύτερα συστήματα διαχείρισης μάθησης για την εκπαίδευση εργαζομένων

Αναβαθμίσεις για μια καλύτερη καριέρα

Με πολλές πλατφόρμες LMS στην αγορά, η επιλογή αυτής που ταιριάζει στις απαιτήσεις του οργανισμού σας μπορεί να είναι μια οδυνηρή εμπειρία. Ωστόσο, μπορείτε να έχετε υπόψη σας τα παραπάνω σημεία πριν επιλέξετε μια εφαρμογή διαχείρισης εκμάθησης.

Με το κατάλληλο LMS, η βελτίωση των δεξιοτήτων και της παραγωγικότητας των συμπαικτών σας θα γίνει εύκολη. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις διαδικτυακές πλατφόρμες εκμάθησης που σας επιτρέπουν να παράγετε το δικό σας εκπαιδευτικό περιεχόμενο.

Οι 6 κορυφαίες πλατφόρμες για δημιουργία και πώληση διαδικτυακών μαθημάτων το 2021

Αν προσπαθείτε να δημιουργήσετε και να πουλήσετε το δικό σας διαδικτυακό μάθημα, εδώ είναι οι έξι κορυφαίες πλατφόρμες για να δοκιμάσετε.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα