Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AVERAGEIF στο Excel

Ως χρήστης του Excel, ίσως γνωρίζετε τη μέση συνάρτηση. Γενικά, παίρνει το άθροισμα όλων των τιμών και τις διαιρεί με τον αριθμό των τιμών. Αλλά ας υποθέσουμε ότι δεν θέλετε να λάβετε τον μέσο όρο όλων των τιμών, αλλά μόνο ορισμένων συγκεκριμένων.

Εάν συμβαίνει αυτό, είναι καλύτερο να βρείτε μια εναλλακτική συνάρτηση στο Excel που το καθιστά δυνατό. Εδώ παίζει ρόλο η συνάρτηση AVERAGEIF στο Excel.

Η συνάρτηση AVERAGEIF στο Excel επιστρέφει τον μέσο όρο των κελιών εάν πληρούν ορισμένα κριτήρια. Τα κριτήρια μπορούν να εφαρμοστούν σε τύπους δεδομένων όπως ημερομηνίες, αριθμητικές τιμές και κείμενο. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε το AVERAGEIF και τα παραδείγματά του.

Τι είναι η συνάρτηση AVERAGEIF στο Excel;

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η συνάρτηση AVERAGE του Excel σάς δίνει τον ΜΕΣΟ όρο των τιμών σε μια περιοχή κελιών, εάν πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια. Εδώ είναι η Σύνταξη και τα Ορίσματα για τη συνάρτηση AVERAGEIF.

Σύνταξη

 =AVERAGEIF(εύρος, κριτήρια, [μέσος_εύρος])

Επιχειρήματα

• Εύρος: Το εύρος των κελιών που θέλετε να αξιολογηθεί από αυτήν τη συνάρτηση.
instagram viewer
• Κριτήρια: Τα κριτήρια που αποφασίζουν ποια κύτταρα λαμβάνονται υπόψη για τον υπολογισμό του μέσου όρου.
• εύρος αθροίσματος (προαιρετικό): Το εύρος των κελιών που πρέπει να υπολογιστεί ο μέσος όρος μαζί. Εάν το ξεφορτωθείτε, τα κελιά στο εύρος υπολογίζονται κατά μέσο όρο συλλογικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AVERAGEIF στο Excel

Η χρήση της συνάρτησης AVERAGEIF είναι αρκετά παρόμοια με τη χρήση των συναρτήσεων SUMIF στα κελιά. Για να χρησιμοποιήσετε το AVERAGEIF, απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο κελί όπου θέλετε τη συνάρτηση και να πληκτρολογήσετε τη σύνταξη της συνάρτησης AVERAGEIF.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο "Γραμμή τύπων" που βρίσκεται στην κορυφή των στηλών αφού επιλέξετε το κελί. και εισάγετε τη σύνταξη της συνάρτησης AVERAGEIF. Η χρήση της συνάρτησης AVERAGEIF είναι συγκριτικά πιο εύκολη και δεν θα χρειαστείτε επίσης καμπύλη εκμάθησης. Μπορεί να το βρείτε δύσκολο στην αρχή, αλλά στην πραγματικότητα είναι αρκετά εύκολο.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της χρήσης της συνάρτησης AVERAGEIF στο Excel

Ενώ η λειτουργία AVERAGEIF εξοικονομεί χρόνο, έχει τα δικά της πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Ας συζητήσουμε ορισμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα της συνάρτησης AVERAGEIF.

Πλεονεκτήματα

• Πιο εύκολο στην εκμάθηση και την εφαρμογή.
• Προσθέτει τη δυνατότητα χρήσης λογικών τελεστών.
• Προσθέτει ευελιξία για την προσθήκη ημερομηνιών στα κριτήρια επιχειρημάτων.

Μειονεκτήματα

• Παρουσιάζεται σφάλμα όταν κανένα κελί στην περιοχή δεν πληροί τα κριτήρια ή το εύρος είναι κενό.
• Εάν τα κριτήρια δεν καθορίζονται, η συνάρτηση AVERAGEIF αντιμετωπίζει το αποτέλεσμα ως 0.
• Αγνοήστε τα κελιά με τις τιμές TRUE ή FALSE.

Παραδείγματα χρήσης της συνάρτησης AVERAGEIF στο Excel

Η συνάρτηση AVERAGEIF είναι λίγο διαφορετική από αυτό που περιμένετε. Από πολλές απόψεις, είναι αρκετά παρόμοια με τη συνάρτηση SUMIF, αλλά υπάρχει μόνο ένα επιπλέον βήμα. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα, για να το καταλάβετε καλύτερα.

Σχετίζεται με: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUMIF στο Excel

Παράδειγμα αριθμητικών κριτηρίων

Ας πάρουμε ένα υπολογιστικό φύλλο με απλές τιμές για να εξηγήσουμε τις δυνατότητες της συνάρτησης AVERAGEIF. Ας υποθέσουμε τις τιμές που φαίνονται στην παρακάτω εικόνα. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε τον μέσο όρο τιμών που είναι περισσότερες από 5 στο εύρος A1:A7.

Σε μια τέτοια περίπτωση, θα επιλέγαμε το προκύπτον κελί (Α9 στην περίπτωσή μας) και θα γράφαμε τη συνθήκη =AVERAGEIF(A1:A7,”>5”). Στην περίπτωσή μας, οι τιμές στα κελιά A1 έως A7 είναι 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. Μόλις εφαρμόσουμε τη συνάρτηση AVERAGEIF, το αποτέλεσμα θα πάρει κατά μέσο όρο 10, 6, 7, 11. Το αποτέλεσμα, όπως αναμενόταν, είναι 8,5 στο κελί Α9.

Παράδειγμα κριτηρίων κειμένου #1

Ας πάρουμε ένα υπολογιστικό φύλλο με απλές τιμές για να εξηγήσουμε τις δυνατότητες της συνάρτησης AVERAGEIF σε σενάρια κειμένου. Υποθέστε τις τιμές όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Σε αυτήν την περίπτωση, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να λάβετε υπόψη τις τιμές με το κείμενο Apple στην περιοχή Α1 έως Α7.

Τώρα έχουμε τιμές από το εύρος B1 έως B7 που πρέπει να υπολογιστούν κατά μέσο όρο. Επίσης, ας πάρουμε το αποτέλεσμα του μέσου όρου στο κελί B9. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε τώρα την συνθήκη: =AVERAGEIF(A1:A7,”Apple”.B1:B7).

Στην περίπτωσή μας, το αποτέλεσμα θα έπαιρνε κελιά Α2, Α3 και Α7. Στη συνέχεια, ο μέσος όρος των αντίστοιχων κελιών, που είναι Β2, Β3 και Β7. Ως αποτέλεσμα, θα λάβαμε το αποτέλεσμα στο κελί B9 ως 6.

Παράδειγμα κριτηρίων κειμένου #2

Ας πάρουμε το ίδιο υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιήσαμε στο Παράδειγμα κειμένου #1, και αντί να πάρουμε τις τιμές που αντιστοιχεί στο κείμενο "Apple", θα λαμβάναμε τις τιμές που δεν αντιστοιχούν στο κείμενο "Μήλο."

Άρα στην περίπτωσή μας, η προϋπόθεση θα είναι =AVERAGEIF(A1:A7,"<>Apple",B1:B7). Έτσι, θα πάρει τα κελιά A1, A4, A5, A6, αντί για τα κελιά A2, A3 και A7. Ως αποτέλεσμα αυτού, θα βλέπαμε τον μέσο όρο των κυττάρων Β1, Β4, Β5 και Β6. Στο τέλος, το κελί B9 δίνει τον μέσο όρο των 10, 6, 7 και 2, που θα ήταν 6,25.

Παράδειγμα κριτηρίων ημερομηνίας

Τα κριτήρια ημερομηνίας είναι ένας άλλος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AVERAGEIF του Excel, παρόμοια με αυτή των αριθμητικών κριτηρίων και των κριτηρίων κειμένου. Ας πάρουμε ένα παράδειγμα του υπολογιστικού φύλλου που περιλαμβάνει την ημερομηνία δίπλα σε ορισμένες αντίστοιχες τιμές.

Σε αυτήν την περίπτωση, έχουμε μερικές ημερομηνίες στο εύρος κελιών A1 έως A7 και ορισμένες αντίστοιχες τιμές. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να έχετε τον μέσο όρο τιμών δίπλα σε ημερομηνίες μετά την 1η Μαρτίου 2021, τότε η συνθήκη θα είναι =AVERAGEIF(A1:A7,">01/03/2021",B1:B7).

Η συνθήκη θα έπαιρνε τα κελιά A4, A5, A6, A7 και κατά μέσο όρο τα κελιά δίπλα τους. Έτσι οι τιμές θα ληφθούν ως 6, 7, 2 και 11. Ο μέσος όρος αυτών των τιμών εμφανίζεται στο κελί B9, το οποίο είναι 6,5.

Σχετίζεται με: Φόρμουλες Excel που θα σας βοηθήσουν να λύσετε προβλήματα της πραγματικής ζωής

Η χρήση της συνάρτησης AVERAGEIF είναι απλή στο Excel

Η συνάρτηση AVERAGEIF μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλά σενάρια, όπως αναφέραμε παραπάνω. Μπορείτε να χειριστείτε τη συνάρτηση AVERAGEIF ως μια βελτιωμένη έκδοση της απλής συνάρτησης AVERAGE στο Excel.

Όταν θέλετε να υπολογίσετε τον μέσο όρο μόνο συγκεκριμένων τιμών σε μεγάλο εύρος κελιών, δεν μπορείτε να δείτε κάθε κελί ένα προς ένα. Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AVERAGEIF για να απλοποιήσετε την εργασία σας. Παρόλο που η χρήση της συνάρτησης AVERAGEIF έχει ορισμένα μειονεκτήματα, τα πλεονεκτήματά της αναπληρώνουν σίγουρα τις περιπτώσεις χρήσης της.

3 τρελές φόρμουλες του Microsoft Excel που είναι εξαιρετικά χρήσιμες

Αυτοί οι τύποι του Microsoft Excel μπορούν να ενισχύσουν την παραγωγικότητα των υπολογιστικών φύλλων σας και να κάνουν τα πράγματα λίγο πιο διασκεδαστικά.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα