Διαφήμιση

Σε κανέναν δεν αρέσουν οι συναντήσεις — ειδικά αυτές που δεν έχουν προγραμματιστεί σωστά.

Έξυπνοι προγραμματιστές συναντήσεων 5 Εργαλεία Διαχείρισης Ημερολογίου και Προγραμματισμού για το ΈτοςΠαρακολουθήστε τα πάντα στο πρόγραμμά σας. Ακολουθούν πέντε δωρεάν εργαλεία που μπορούν να είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τη διατήρηση της τάξης του ημερολογίου σας. Διαβάστε περισσότερα ήταν χρήσιμοι καθώς μπορούν να δουν το ημερολόγιό σας και να το ταιριάξουν με άλλους συμμετέχοντες. Αλλά τώρα, υπάρχει μια καλύτερη λύση χρησιμοποιώντας την τεχνητή νοημοσύνη της Microsoft.

Calendar.help είναι ένα νέο εργαλείο που χρησιμοποιεί την Cortana για να προγραμματίζει συναντήσεις με άτομα εκτός της εταιρείας σας. Το Calendar.help είναι ο εγκέφαλος της λειτουργίας, ενώ η Cortana είναι η «ανθρώπινη» διεπαφή για την προσωπική επαφή με την κλίση της για βοήθεια συνομιλίας.

Πώς το Calendar.help προγραμματίζει μια συνάντηση;

Το Calendar.help λειτουργεί με το Office 365, το Outlook.com και το Google Calendar. Η Cortana φροντίζει για την ανταλλαγή μηνυμάτων μεταξύ των συμμετεχόντων στη σύσκεψη, ενώ η τεχνητή νοημοσύνη λειτουργεί στο παρασκήνιο για να πραγματοποιήσει τη σωστή συνάντηση στη βέλτιστη στιγμή.

instagram viewer

Μόνο μια μικρή σύλληψη: Για να χρησιμοποιήσετε το Calendar.help, θα πρέπει να εγγραφείτε στη λίστα αναμονής προεπισκόπησης με το email εργασίας σας. Το Calendar.help κοιτάζει στο ημερολόγιό σας και βλέπει εάν είστε ο ιδανικός υποψήφιος για το πρόγραμμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να πάτε στη δουλειά και να αφήσετε τις αποφάσεις συνάντησης στον τεχνητό εγκέφαλο.

  1. Γράψε το πρώτο email. Στείλτε το πρώτο email στις επαφές σας. Μόλις CC: Cortana στο ταχυδρομείο.
  2. Δώστε οδηγίες στην Cortana μία φορά. Πείτε το περισσότερα για τη συνάντηση, όπως τη διάρκεια της συνάντησης. Χάρη στις δυνατότητες επεξεργασίας φυσικής γλώσσας, μπορείτε να του μιλήσετε με πλήρεις προτάσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να του πείτε "ας το κάνουμε αυτό 90 λεπτά" ή "κάντε αυτό μια συνάντηση Skype".
  3. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε προεπιλεγμένες προτιμήσεις. Η Cortana μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει τις προεπιλεγμένες προτιμήσεις που έχετε ορίσει εκ των προτέρων για όλες τις συσκέψεις.
  4. Στείλτε το email. Η Cortana χρησιμοποιεί το ημερολόγιό σας για να βρει την κατάλληλη ώρα και προτείνει τουλάχιστον τρεις χρονοθυρίδες στους συμμετέχοντες. Η Cortana χειρίζεται όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με άλλους και δεν γεμίζει τα εισερχόμενά σας. Αυτή η ανταλλαγή συνεχίζεται μέχρι να βρεθεί η κατάλληλη στιγμή που λειτουργεί για όλους. Η Cortana παρακολουθεί επίσης τους συμμετέχοντες εάν δεν ανταποκριθούν εντός 48 ωρών.
  5. Η συνάντηση έχει προγραμματιστεί. Με την ημερομηνία, την ώρα και άλλες λεπτομέρειες επιβεβαιωμένες, η Cortana δημιουργεί ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας και στέλνει την τελική πρόσκληση σε όλους.
  6. Προετοιμαστείτε για τη συνάντηση. Μπορείτε να ελέγξετε την κατάσταση της σύσκεψης ανά πάσα στιγμή με ένα email στην Cortana.

Χάρη στη φυσική γλώσσα που χρησιμοποιεί η Cortana, αισθάνεται σαν μια πραγματική βοηθός. Το Calendar.help φροντίζει για τα εγκόσμια και σας αφήνει χρόνο για να εστιάσετε στις σκληρές λεπτομέρειες της συνάντησης.

Ποιες είναι οι πρώτες σας εντυπώσεις; Χρησιμοποιείτε κάποιον έξυπνο προγραμματιστή για τις συναντήσεις σας;

Εξερευνήστε περισσότερα για: Τεχνητή νοημοσύνη, Ημερολόγιο, Συναντήσεις, Microsoft, Microsoft Cortana, Microsoft Office 365, Συμβουλές Microsoft Office, Ημερολόγιο των Windows.

Γρήγορες συμβουλές του Excel: Τρόπος αναστροφής κελιών και εναλλαγής σειρών ή στηλών7 κόλπα του Microsoft Office που μπορείτε να μάθετε από τους εφήβους πρωταθλητές
Χ