Hack παραγωγικότητας: Τα εκπληκτικά οφέλη από τη χρήση των εφαρμογών σας σε ξεχωριστές συσκευές

Διαφήμιση

Συχνά επαινούμε τις εφαρμογές επειδή είναι πολλαπλές πλατφόρμες, καθώς αυτό καθιστά εύκολη τη χρήση τους ανεξάρτητα από τη συσκευή που βρίσκεστε. Ωστόσο, υπάρχει μια αρνητική πλευρά σε αυτό. Εάν η εφαρμογή σας είναι παντού, τότε οι ειδοποιήσεις σας είναι παντού. Για να είστε παραγωγικοί, μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένες εφαρμογές μόνο σε συγκεκριμένες συσκευές.

Σίγουρος, Οι περισπασμοί μπορεί να είναι επίσης παραγωγικοί 10 καθημερινοί περισπασμοί για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σαςΣε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, υπάρχουν μερικοί περισπασμοί που θα μπορούσαν να μας κάνουν πιο παραγωγικούς. Οι περισπασμοί δεν χρειάζεται να είναι οδοφράγματα...με αυτούς τους σκόπιμους τρόπους, μπορούν εύκολα να γίνουν καταπέλτες. Διαβάστε περισσότερα . Αλλά για πολλούς ανθρώπους, η ομαλή ροή εργασίας είναι ο καλύτερος τρόπος για να επιτευχθεί η μέγιστη απόδοση.

Το πείραμα

Αυτή δεν είναι μια νέα ιδέα. Η βάση του είναι ότι όλη η επικοινωνία δεν είναι ίση και πρέπει να δώσετε προτεραιότητα

Χρησιμοποιήστε αυτό το σύστημα επικοινωνίας 3 επιπέδων για να αντισταθείτε στους περισπασμούςΗ ανάγκη να παραμένετε συνεχώς συνδεδεμένοι αποσπά την προσοχή. Για να διαχειριστείτε τις σχέσεις και τον χρόνο σας, διαχειριστείτε επίσης τον τρόπο επικοινωνίας με τον κόσμο. Δημιουργήστε ένα έξυπνο σχέδιο 3 επιπέδων. Διαβάστε περισσότερα . Για παράδειγμα, οι ειδικοί παραγωγικότητας συμβουλεύουν συχνά να ελέγχετε τα email σας μόνο στο τηλέφωνό σας ή να έχετε πρόσβαση κοινωνικά δίκτυα μόνο από το tablet σας για να μειώσετε τη συνεχή ροή απόσπασης της προσοχής από την κύρια εργασία σας υπολογιστή.

Αντιμετωπίζοντας μια πτώση στην παραγωγικότητά μου, αποφάσισα να δοκιμάσω αυτό το πείραμα. Για τρεις εβδομάδες, χώρισα τις εφαρμογές μου βάσει συσκευών. Έχω ένα τηλέφωνο Android και ένα iPhone, ένα φορητό υπολογιστή, ένα tablet και έναν επιτραπέζιο υπολογιστή. Δείτε πώς ρυθμίζω τα πάντα για τις καθημερινές ώρες εργασίας μου:

• Slack: Μόνο iPhone
• Εποπτεία σχολίων MakeUseOf: Μόνο iPhone (Φορητός υπολογιστής για στοιχεία με σημαία εάν χρειάζεται)
• WhatsApp, Google Hangouts: Μόνο τηλέφωνο Android
• Facebook: Μόνο τηλέφωνο Android
• Twitter: Μόνο τηλέφωνο Android
• Συγγραφή άρθρων: Μόνο φορητός υπολογιστής
• Μεταφόρτωση άρθρων, επεξεργασία εικόνων, προμήθεια εικόνων: Μόνο για επιτραπέζιους υπολογιστές
• MakeUseOf Email: Φορητός υπολογιστής ή επιτραπέζιος υπολογιστής, χωρίς τηλέφωνα
• Προσωπικό email: Android ή iPhone, χωρίς υπολογιστές
• Kindle ebook: Μόνο tablet
• Ανάγνωση/προβολή σελιδοδεικτών: Μόνο tablet

Για τρεις εβδομάδες, το έμεινα σε αυτό όσο το δυνατόν περισσότερο. Ναι, υπήρξαν κενά κατά καιρούς. Για παράδειγμα, είχα σκοπό να χρησιμοποιήσω το Twitter μόνο στο τηλέφωνό μου Android, αλλά σύντομα ανακάλυψα ότι βασιζόμουν υπερβολικά στο Twitter για αντικείμενα που σχετίζονται με την εργασία. Στην πραγματικότητα, το Twitter είναι ένα από οι καλύτεροι τρόποι παρακολούθησης ειδήσεων Οι απόλυτοι καλύτεροι τρόποι για να ακολουθήσετε τις ειδήσεις στο TwitterΤο Twitter είναι ο πιο ωραίος, πιο φιλικός προς τον χρήστη τρόπος για να παρακολουθείτε τα νέα του κόσμου, ωστόσο μερικές φορές το περιπλέκουμε υπερβολικά. Με όλους τους διαφορετικούς λογαριασμούς και ακολούθους και ροές που κυκλοφορούν,... Διαβάστε περισσότερα .

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα παραγωγικότητας του διαχωρισμού εφαρμογών

Όταν διαχωρίζετε τις εφαρμογές, η πιο εντυπωσιακή διαφορά για μένα ήταν το πόσες φορές έπεσα σε μια τρύπα από κουνέλι. Βρισκόμαστε αντιμέτωποι με μια συντριπτική ροή ψηφιακών πληροφοριών, είτε στα κοινωνικά δίκτυα, είτε μέσω email, άμεσων μηνυμάτων, είτε ακόμη και ένας συνάδελφος που έρχεται και μιλάει για το νέο viral βίντεο που κυκλοφορεί.

Αντίθετα, δεδομένου ότι ήξερα ότι οποιοσδήποτε σύνδεσμος έπρεπε να διαβαστεί ή να προβληθεί σε tablet, βρήκα τον εαυτό μου να χρησιμοποιήσει Τσέπη πολύ πιο βαριά. Το Pocket είναι το καλύτερο εργαλείο σελιδοδείκτη Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking ServiceΌπως ανέφερε προηγουμένως ο Bakari, το πολύ αγαπητό Read It Later - το οποίο επέτρεπε στους χρήστες να αποθηκεύουν άρθρα στο διαβάστε αργότερα από ένα σελιδοδείκτη ή διάφορες εφαρμογές με τις οποίες είχε ενσωματωθεί - διακόπηκε και αντικαταστάθηκε... Διαβάστε περισσότερα γύρω, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή της επιλογής σας. Το θέμα είναι να μην ανοίξετε έναν σύνδεσμο όταν τον βλέπετε, αλλά να τον προσθέσετε απλώς στο Pocket.

Για αυτόν τον λόγο, χρειαζόταν να εγκαταστήσω το Pocket σε όλες τις πλατφόρμες μου — ειρωνικό, σε ένα πείραμα σχετικά με τη χρήση εφαρμογών για συγκεκριμένη πλατφόρμα. Ωστόσο, θα διάβαζα τα αποθηκευμένα άρθρα του Pocket μόνο στο tablet.

Χρειάστηκε περίπου μια εβδομάδα για να συνηθίσω αυτή τη νέα ροή των πραγμάτων, αλλά μόλις το συνήθισα, οι περισπασμοί μου μειώθηκαν δραματικά. Είτε αυτό το πείραμα πετύχει είτε όχι, αυτό είναι ένα κόλπο παραγωγικότητας που πρέπει να εφαρμόσουν όλοι.

Ομοίως, βρήκα έναν νέο τρόπο χρήσης του Twitter και ο διαχωρισμός των εργασιακών μου καθηκόντων ανά πλατφόρμα επέτρεψε μια πιο ομαλή ροή εργασίας.

Ο διαχωρισμός εφαρμογών ενισχύει πραγματικά την παραγωγικότητα;

Ναι και ΟΧΙ.

Θα ήθελα να ενθαρρύνω όλους να το δοκιμάσουν μια φορά. Όχι επειδή θα το διατηρήσετε για μια ζωή, αλλά επειδή θα κατανοήσετε βαθύτερα τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε διαφορετικές συσκευές και εφαρμογές και θα τροποποιήσετε τη χρήση σας ανάλογα. Ο διαχωρισμός των εφαρμογών ανά συσκευή δεν αποτελεί μακροπρόθεσμο χακάρισμα παραγωγικότητας. είναι μια βραχυπρόθεσμη αμυχή για να καταλάβετε πώς πρέπει να κάνετε τα πράγματα μακροπρόθεσμα. Οπως ακριβώς το σύστημα τριών χτυπημάτων για να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα εργασιών σας Το σύστημα 3 απεργιών: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα εργασιών σαςΔεν προλαβαίνετε τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, μπορεί απλώς να είναι οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα , αυτό είναι χρήσιμο για ένα σύντομο χρονικό διάστημα προτού προχωρήσετε σε ένα νέο σύστημα παραγωγικότητας με βάση τις γνώσεις σας από αυτό.

Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι το Twitter. Αρχικά, νόμιζα ότι μπορούσα να έχω πρόσβαση σε αυτό μόνο από ένα τηλέφωνο, αλλά βρήκα τον εαυτό μου να χρειάζεται να το ελέγχω πιο συχνά επειδή έβγαινα από τον κύκλο, κάτι που βλάπτει τη δουλειά μου ως δημοσιογράφος.

Ωστόσο, τη δεύτερη εβδομάδα, είχα δημιουργήσει μια πρακτική όπου έκανα περιοδικούς ελέγχους Tweetdeck, ένα από τα καλύτερα εργαλεία Twitter για τον Ιστό Γιατί το TweetDeck του Twitter αξίζει μια δεύτερη ματιάΤους τελευταίους μήνες, το Twitter έχει γίνει το αγαπημένο μου στέκι κοινωνικής δικτύωσης, κυρίως επειδή εγώ Το βρίσκω λιγότερο χρονοβόρο από το Facebook και το Tumblr και σίγουρα μπορώ να το ενημερώσω πιο γρήγορα από μένα μπορώ... Διαβάστε περισσότερα , και ανταποκρίθηκε μόνο σε DM και Αναφορές που σχετίζονται με την εργασία ή λόγω χρόνου. Για τις τυχαίες μου σκέψεις και τις προσωπικές μου συνομιλίες, επέμεινα στη χρήση του Twitter από το τηλέφωνό μου.

Ήταν ένα μικρό tweak, αλλά με εμπόδισε να μπω σε μεγάλες συνομιλίες στο Twitter στη μέση μιας εργάσιμης ημέρας ή να προσπαθήσω να ακολουθήσω κάτι στο Twitter όταν έπρεπε να γράφω.

Πώς να εφαρμόσετε αυτό το πείραμα στη ζωή σας

Ενώ αυτό το πείραμα είναι φαινομενικά απλό στην εφαρμογή του, υπάρχουν μερικά πράγματα που θα χρειαστείτε για να έχετε επιτυχία.

1. Κρατήστε τις συσκευές σας μακριά. Εάν το τηλέφωνό σας, το φορητό υπολογιστή σας και το tablet σας είναι όλα δίπλα σας, τότε θα κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους χωρίς να το σκεφτείτε. Καταργεί το σκοπό του διαχωρισμού των εφαρμογών ανά συσκευή. Το θέμα εδώ είναι να καταστεί δυσκίνητο να χρησιμοποιείτε κάτι σε διαφορετική συσκευή, οπότε όταν χρησιμοποιείτε μια συσκευή, κάντε τις άλλες όσο το δυνατόν πιο δύσκολη.
2. Αλλάξτε το όταν χρειάζεται. Οι κανόνες με τους οποίους ξεκινάτε δεν είναι αυτοί που θα μπορείτε να επιβάλλετε συνεχώς. Έτσι, ακριβώς όπως αποφάσισα να χωρίσω τη χρήση του Twitter σε επαγγελματική και προσωπική, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το αρχικό σας σχέδιο ώστε να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Δεν πειράζει, απλώς βεβαιωθείτε ότι προσπαθείτε να μείνετε στο πρωτότυπο.
3. Ορίστε μια ώρα έναρξης και διακοπής κάθε μέρα. Αυτό το σύστημα έχει σκοπό να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας και δεν πρέπει να προσπαθείτε να το κάνετε αυτό 24 ώρες την ημέρα. Ίσως το εφαρμόσετε μόνο στις ώρες γραφείου σας, ή ακόμα και σε μια υποενότητα των καθημερινών ωρών γραφείου σας. Εξαρτάται πραγματικά από εσάς, αλλά δεν θα συμβούλευα να το κάνετε αυτό ένα πείραμα 24/7.

Πώς σταματάτε τους τεχνολογικούς περισπασμούς;

Το μεγαλύτερο πλεονέκτημά μου από αυτό το πείραμα παραγωγικότητας ήταν η ικανότητα να αντιμετωπίζω περισπασμούς, που αποτελούν μεγάλο πρόβλημα σε αυτόν τον τεχνολογικό κόσμο των συνεχών ειδοποιήσεων. Ποιο είναι λοιπόν το μυστικό της παραγωγικότητάς σας για να αντιμετωπίσετε περισπασμούς από τα gadget σας;

Συντελεστές εικόνας: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay