Μια καλή σημείωση: 4 τύποι email που θα μπορούσατε να γράψετε για να ξεκινήσετε τη μέρα σας

Διαφήμιση

Η ανάγνωση εμπνευσμένων αποσπασμάτων, η απεικόνιση μιας επιτυχημένης ημέρας και η επανάληψη μιας σειράς επιβεβαιώσεων είναι μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους οι άνθρωποι επιλέγουν να εγγυηθούν ένα αισιόδοξο ξεκίνημα της ημέρας τους. Έχετε σκεφτεί ότι η αποστολή ενός email μπορεί να λειτουργήσει εξίσου καλά;

Ενώ οι ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης σας προσελκύουν με τις ζωηρές τους κοροϊδίες, οι συνομιλίες μέσω email έχουν τη δική τους γοητεία. Σας κάνουν να νιώθετε ότι ανήκετε, σαν να «εμπλακείτε σε κάτι που ο κόσμος δεν ξέρει ούτε καταλαβαίνει».

Δυστυχώς, οι συζητήσεις μέσω email μπορεί να ξεφύγουν από τον έλεγχο με μια ή δύο αρνητικές λέξεις, είτε από θυμό, είτε από παραλογισμό είτε από απροσεξία.

Έχουμε μιλήσει για εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 7 Οδηγίες Netiquette για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δημοσιεύσεων στο φόρουμΤο Netiquette είναι συντομογραφία για εθιμοτυπία δικτύου ή διαδικτύου. Περιλαμβάνει το ειδικό σύνολο κοινωνικών συμβάσεων που βρίσκονται στις διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις. Ενώ το εθιμοτυπικό είναι πολύ παρόμοιο με την καλή συμπεριφορά ή την εθιμοτυπία σε συναντήσεις εκτός σύνδεσης, υπάρχουν...

Διαβάστε περισσότερα και πώς να μην δημιουργήσετε ένα email 6 τρόποι για να εγγυηθείτε προσβολή, θυμό και ενόχληση με κάθε email που στέλνετεΤα email είναι σκληρά. Είναι πραγματικά δύσκολο να καταλάβετε τι πραγματικά θέλετε να πείτε σε ένα email και οι μισές φορές οι άνθρωποι σχεδόν πάντα θα σας παρεξηγούν. Πολλά προβλήματα έρχονται... Διαβάστε περισσότερα . Σε αυτήν την ανάρτηση, θα εξερευνήσουμε τέσσερις τύπους email που μπορείτε να στείλετε για να ξεκινήσετε τη μέρα σας με καλό τρόπο. Δεν χρειάζεται να τα μετατρέψετε σε ρουτίνα ή να αναγκάσετε τον εαυτό σας να τα στείλει όταν δεν το θέλετε. Η ιδέα είναι να αναπτύξετε τη συνήθεια να διατηρείτε την επικοινωνία σας φιλική, ή τουλάχιστον, πολιτική, ανά πάσα στιγμή.

Το "Τι συμβαίνει;" ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Είστε απασχολημένοι κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, όπως και όλοι οι άλλοι. Ακόμη και τα Σαββατοκύριακα περνούν σε μια καταιγίδα κοινωνικής δραστηριότητας. Αυτό δεν σας αφήνει χρόνο για να συναντήσετε άτομα που δεν μπορείτε να συναντήσετε προσωπικά ή να μιλήσετε τηλεφωνικά. Πολύ σύντομα, οι μέρες γίνονται εβδομάδες και οι εβδομάδες γίνονται μήνες πριν κάνετε μια αξιοπρεπή συζήτηση με τέτοιους ανθρώπους, που είναι κοντά στην καρδιά σας, αλλά είναι και εκτός κοινωνικής τροχιάς σας.

Δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Η επικοινωνία μέσω email είναι καλύτερη από την απουσία επικοινωνίας. Ξεκινήστε τη μέρα σας στέλνοντας ένα email σε κάποιον με τον οποίο δεν έχετε μιλήσει ή δεν έχετε ακούσει πρόσφατα. Μοιραστείτε τα κυριότερα σημεία του τι συμβαίνει στη ζωή σας. Ρωτήστε τι συμβαίνει στα δικά τους. Προσθέστε μερικά ανέκδοτα που ξέρετε ότι θα απολαύσει ο παραλήπτης. Η απάντηση που θα λάβετε μπορεί απλώς να σας φτιάξει τη μέρα.

Δεδομένου ότι αυτό το είδος email προορίζεται να λειτουργήσει ως αντικατάσταση για μια πλήρη συνομιλία, πάρτε το ελεύθερο να αγνοήσετε τις συμβουλές σχετικά με τη σύνταξη σύντομων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το "Εδώ είναι κάτι για σένα!" ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Δεν είναι υπέροχο να ανοίγεις τα εισερχόμενά σου και να βρίσκεις ένα απλό μήνυμα που σε κάνει να χαμογελάς; Μπορείτε να δώσετε στους φίλους και την οικογένειά σας την ίδια ευχαρίστηση αφήνοντάς τους ένα χαρούμενο και αναζωογονητικό email να ανοίξει νωρίς το πρωί.

Στείλτε στον αδερφό σας μια αστεία πρόταση, μοιραστείτε ένα εμπνευσμένο βίντεο TED με τους φίλους σας ή αφήστε ένα Σε αγαπώ για τον σύντροφό σας. Ξέρεις τι είναι αυτό που κάνει τους ανθρώπους στη ζωή σου. Δεν μπορείς ποτέ να προβλέψεις πού θα οδηγήσουν τέτοια ανοίγματα, αλλά συνήθως οδηγούν κάπου καλά.

Εδώ απαιτείται προσοχή. Πριν συνεχίσετε να γεμίζετε τα εισερχόμενα των ανθρώπων με αυτά που πιστεύετε ότι είναι υπέροχα, να το θυμάστε ακόμη ένα ωραίο email μπορεί να είναι βαρετό αν εμφανίζεται σαν ρολόι ή αν περιέχει κάτι παρόμοιο κάθε φορά χρόνος. Προσθέστε ένα στοιχείο σπανιότητας και έκπληξης για να διατηρήσετε τα πράγματα ενδιαφέροντα.

Το "Γεια σου." ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Χάρη στο email, μπορείτε να έρθετε απευθείας σε επαφή με άτομα από όλο τον κόσμο χωρίς καταπατούνται από τους θυρωρούς. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες συνδέσεις απλά παρουσιάζοντας τον εαυτό σας και αφήνοντας το άλλο άτομο να ορίσει τον τόνο της επικοινωνίας σας. Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να βρείτε και να αλληλεπιδράσετε με ομοϊδεάτες, να κάνετε ερωτήσεις σε αυτούς που θαυμάζετε, να παρουσιάσετε ιδέες, να ξεκινήσετε συνεργατικά έργα και να κάνετε πολλά άλλα.

Εκμεταλλευτείτε τις ευκαιρίες που παρέχονται μέσω email για να συνδεθείτε με ανθρώπους. Για όλα όσα γνωρίζετε, μερικοί από αυτούς τους ανθρώπους μπορεί να καταλήξουν να παίζουν βασικούς ρόλους στη ζωή σας αργότερα.

Πάντα δίσταζα να γράψω σε αγνώστους, υποθέτοντας ότι θα γέμιζε τον ψηφιακό τους χώρο με αυτόν τον τρόπο. Αλλά πριν από μερικές εβδομάδες, μάζεψα το θάρρος να στείλω email σε μια χούφτα συγγραφέων των οποίων το έργο με δέος.

Είπα ένα γεια, παρουσιάστηκα εν συντομία και τους ευχαρίστησα που με ενέπνευσαν μέσα από τα λόγια τους. Πρόσθεσα μάλιστα μια ή δύο ερωτήσεις για τις οποίες θα εκτιμούσα τη διορατικότητά τους. Φυσικά, πρώτα έλεγξα ότι οι παραλήπτες ήταν ανοιχτοί σε τέτοια αλληλογραφία, για να μην διαχέονται τα μηνύματα μου στη σφαίρα ανεπιθυμητη αλληλογραφια Τι πρέπει να γνωρίζουν όλοι για την αντιμετώπιση των ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΜπορεί να είναι σχεδόν αδύνατο να σταματήσετε εντελώς τα ανεπιθύμητα μηνύματα, αλλά είναι σίγουρα δυνατό να μειώσετε τη ροή του στο ελάχιστο. Περιγράφουμε ορισμένα από τα διαφορετικά μέτρα που μπορείτε να λάβετε. Διαβάστε περισσότερα .

Για να είμαι ειλικρινής, δεν περίμενα απάντηση, καθώς είπα στον εαυτό μου, «Είναι τόσο διάσημοι άνθρωποι και βάζω στοίχημα ότι τα εισερχόμενά τους είναι γεμάτα με μηνύματα όπως αυτό που έστειλα. Πιθανότατα δεν θα έχουν τη διάθεση να απαντήσουν ακόμα κι αν έχουν το χρόνο για αυτό». Χαίρομαι που έκανα λάθος. Καθένας από αυτούς τους συγγραφείς απάντησε με ζεστό και προσωπικό τόνο που έλεγε ότι νοιαζόταν αρκετά για να περάσουν και να πουν ένα γεια. Αυτή είναι η ομορφιά του email – αν γραφτεί καλά, μας υπενθυμίζει ότι παρ’ όλες τις ψηφιακές παγίδες που έχουμε βυθιστεί, εξακολουθούμε να είμαστε άνθρωποι.

Το «Έχω κάτι να πω». ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Ξεκινήστε την εργάσιμη ημέρα σας ενημερώνοντας το αφεντικό σας για το τι κάνετε ή ζητώντας σχόλια από τους συναδέλφους σας. Κάντε αίτηση για τη δουλειά των ονείρων σας, μοιραστείτε ιδέες με τους συνομηλίκους σας ή αφήστε ένα ενθαρρυντικό σημείωμα για αυτόν τον νέο άντρα στην ομάδα σας. Η ανάληψη αυτού του είδους της δράσης όχι μόνο σας βάζει σε μια καλύτερη νοοτροπία, αλλά και όταν το κάνετε πριν σας πιάσουν τα δύσκολα της εργάσιμης ημέρας σας, οι πιθανότητές σας να το κάνετε σωστά είναι υψηλότερες.

Καθώς πολλοί από εμάς εργαζόμαστε ψηφιακά αυτές τις μέρες, η επικοινωνία μέσω email αποτελεί κρίσιμο μέρος της ροής εργασίας μας. Είτε εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο, αναζητάτε εργασία ή υποβάλλετε ένα ερώτημα, το email εμπλέκεται σε μεγάλο βαθμό. Μην καταστρέφετε τα πράγματα για τον εαυτό σας αποσπώντας τα email χωρίς σκέψη ή προσπάθεια.

Πες το σωστά

Οι αρνητικές συνομιλίες μέσω email είναι τουλάχιστον αναστατωτικές. Τα απρόσωπα μπλοκ κειμένου ανάμεσα σε εσάς και τον παραλήπτη του email κόβουν κάθε πιθανότητα να παρατηρήσετε και να κατανοήσετε τις αποχρώσεις της γλώσσας του σώματος, της έκφρασης, του τόνου της φωνής κ.λπ. που συνοδεύουν τα λόγια σας όταν δεν κρύβεστε πίσω από μια ψηφιακή οθόνη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, αν δεν είστε προσεκτικοί, τα λόγια σας μπορούν εύκολα να αφαιρεθούν από το πλαίσιο και το χιούμορ σας να παρερμηνευτεί.

Τα πράγματα μπορεί να πάρουν μια στροφή προς το χειρότερο προτού έχετε την ευκαιρία να υπερασπιστείτε τον εαυτό σας και να βάλετε τα πράγματα στη θέση τους. Μικρές διαφορές κλιμακώνονται σε μεγάλες σειρές. Αφήνουν πίσω τους μια αόριστη αίσθηση ανησυχίας ακόμα και μετά τον καθαρισμό του αέρα.

Αποφύγετε τέτοια δυσμενή σενάρια διατηρώντας θετικό τον τόνο σας ανεξάρτητα από το θέμα που συζητάτε. Δεν χρειάζεται να παρακάμψετε σημαντικά ζητήματα, ψεύτικα συναισθήματα ή να προσπαθήσετε να αντιμετωπίσετε κάτι που δεν είστε. Πείτε ό, τι έχετε να πείτε, αλλά εμποτίστε τα λόγια σας με περισσότερη φιλικότητα και ορθολογισμό. Φυσικά, πρώτα βεβαιωθείτε ότι τα email σας θα είναι ευπρόσδεκτα και ότι θα σέβονται τα προσωπικά σας όρια.

Τι είδους email σας αρέσει να στέλνετε και να λαμβάνετε; Πώς να εσείς κρατάτε τα email σας θετικά; Ενημερώστε μας στα σχόλια.

Συντελεστές εικόνας: Καλημέρα!!! με vinothchandar (χρησιμοποιείται κάτω από CC), Happy Happy Cookie με carbonnyc (χρησιμοποιείται κάτω από CC), μια αγκαλιά για την ευτυχία με montseprats (χρησιμοποιείται κάτω από CC), Cardiff City Huddle με joncandy (χρησιμοποιείται κάτω από CC), Συμβουλές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με planeta (χρησιμοποιείται κάτω από CC) | Οι εικόνες είναι παράγωγα των πρωτοτύπων τους