8 καθημερινά πράγματα που μπορείτε να παρακολουθείτε με αρχεία κειμένου

Διαφήμιση

Η αποθήκευση δεδομένων σε αρχεία κειμένου όπου είναι δυνατόν είναι α συντόμευση για μια απλούστερη ροή εργασίας 6 Απλές συμβουλές για να βελτιώσετε την προσωπική σας ροή εργασίαςΔυσκολεύεστε να παραμείνετε στην κορυφή των πραγμάτων παρά το γεγονός ότι έχετε τα καλύτερα εργαλεία; Θα μπορούσε η χρήση λιγότερων εργαλείων ή εφαρμογών να βελτιώσει τη ροή εργασίας σας; Εξετάζουμε συμβουλές για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και να μειώσετε το εργασιακό σας άγχος. Διαβάστε περισσότερα .

Γνωρίζετε ήδη ότι η εφαρμογή λήψης σημειώσεων είναι ιδανική για τη διατήρηση λιστών κάθε είδους, αλλά εσείς πιθανώς δεν έχουν καταλήξει να σκεφτούν ποιες εφαρμογές μπορείτε να εγκαταλείψετε υπέρ του ταπεινού κειμένου αρχείο. Ας δούμε λοιπόν ποια καθημερινά αντικείμενα μπορείτε να παρακολουθείτε με ένα αρχείο κειμένου, για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε εάν θα επωφεληθείτε από την εγκατάλειψη της πιο φανταχτερής εφαρμογής που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή.

Αλλά πριν από αυτό, ας κάνουμε μια γρήγορη παράκαμψη για να συζητήσουμε ορισμένες δυνατότητες μιας εφαρμογής λήψης σημειώσεων που θα σας διευκολύνουν να παρακολουθείτε δεδομένα χρησιμοποιώντας αρχεία κειμένου.

Σημείωση σχετικά με τις εφαρμογές λήψης σημειώσεων

Ενώ οποιαδήποτε εφαρμογή λήψης σημειώσεων ή πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου θα τα καταφέρνει μια χαρά για τη δημιουργία λιστών, ορισμένες εφαρμογές κάνουν πιο εύκολη την εργασία σας με αρχεία κειμένου. Αυτό τα καθιστά ιδανικά για την υιοθέτηση της στρατηγικής μόνο κειμένου για την παρακολούθηση της ζωής σας.

Γραμματοχώρος. Εξαιρετική εφαρμογή για τη δημιουργία αυτοσχέδιων λιστών και την καταγραφή πραγμάτων. Χωρίς gamification ή κάρμα για να ανταγωνιστείς. Απλές λίστες.

— #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 Δεκεμβρίου 2015

χρησιμοποιώ Γραμματοχώρος (OS X, iOS), και είμαι ερωτευμένος μαζί του. Είναι η πρώτη εφαρμογή λήψης σημειώσεων/επεξεργασίας κειμένου για την οποία τόλμησα να ξοδέψω χρήματα και δεν το μετάνιωσα ούτε λίγο. Δείτε πώς το Letterspace κάνει τη ροή εργασίας μου εξαιρετικά απλή:

Αποθηκεύει αυτόματα τις σημειώσεις. Έχει επίσης μια καλή λειτουργία αναζήτησης, την οποία όμως δεν χρησιμοποιώ συχνά.

Βάζει σημειώσεις σε μια πλαϊνή γραμμή. Αυτό κάνει την εναλλαγή μεταξύ αρχείων κειμένου πολύ πιο εύκολη και γρήγορη από το να αναγνωρίζω το σωστό αρχείο στον εξερευνητή αρχείων του Mac μου και να το ανοίγω από εκεί κάθε φορά. Μπορώ να κρύψω την πλαϊνή γραμμή ανά πάσα στιγμή για να λάβω μια ρύθμιση χωρίς περισπασμούς.

Υποστηρίζει το Markdown και μου επιτρέπει να μετατρέψω οποιαδήποτε λίστα σε λίστα ελέγχου. Για κάθε στοιχείο που θέλω να προσθέσω, το βάζω πρόθεμα -[ ]. Αυτό το μετατρέπει σε ένα στοιχείο λίστας ελέγχου. Μόλις ολοκληρώσω την εργασία που καθορίζεται από αυτό το στοιχείο, κάνω κλικ στο -[ ] για να επισημάνετε την εργασία ως ολοκληρωμένη και να χρησιμοποιήσετε τη σύνταξη Markdown (~~) για να διαγράψετε το στοιχείο. Αυτό το γκριζάρει και το ξεχωρίζει από τις εργασίες που δεν έχουν ακόμη ολοκληρωθεί. Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης για να δείτε πόσο εύκολη είναι η σάρωση των λιστών μου με αυτήν τη μέθοδο.

Υποστηρίζει ενσωματωμένες ετικέτες και @αναφορές. Αυτά εμφανίζονται στην πλαϊνή γραμμή, κάτι που με βοηθά να βρίσκω γρήγορα σημειώσεις.

Διαθέτει τμήμα αρχείου, γεγονός που καθιστά εύκολο να κρατάτε τα αρχεία μακριά από την οπτική γωνία όταν δεν τα χρειάζεστε.

Είναι όμορφο. Όταν σχεδιάζετε να εργάζεστε με μια εφαρμογή μέρα με τη μέρα, η αισθητική είναι πιο σημαντική από ποτέ. Έχω εγκαταλείψει τόσες πολλές εκπληκτικές εφαρμογές λήψης σημειώσεων επειδή δεν άντεχα να τις κοιτάζω για πολύ ή επειδή υποστήριζαν μόνο προβολές απλού κειμένου, τις οποίες δεν είμαι οπαδός.

Τώρα ας προχωρήσουμε σε αυτές τις πιθανές ιδέες λίστας που αναφέραμε.

1. Λίστες υποχρεώσεων

Το αν ένα αρχείο κειμένου θα λειτουργήσει για εσάς ως λίστα υποχρεώσεων θα εξαρτηθεί από το πόσο απλή ή περίπλοκη θέλετε να είναι η λίστα εργασιών σας. Εάν χρειάζεστε προγραμματιστή, υπενθυμίσεις, ενσωματώσεις με άλλες εφαρμογές και ούτω καθεξής, χρειάζεστε κάτι παραπάνω μια λίστα υποχρεώσεων που βασίζεται σε κείμενο Πώς να παραμείνετε οργανωμένοι με το πιο απλό σύστημα υποχρεώσεων στον κόσμο που λειτουργεί - Todo.txtΕδώ στο MakeUseOf, έχουμε καλύψει πολλά συστήματα υποχρεώσεων στο παρελθόν. Αλλά αν είστε σαν εμένα, τα συστήματα υποχρεώσεων μπορεί μερικές φορές να γίνουν πάρα πολύ δουλειά για να διατηρηθούν και να σας κοστίσουν τελικά παραγωγικότητα. ΕΓΩ... Διαβάστε περισσότερα .

Εάν θέλετε απλώς μια επισκόπηση όλων των εργασιών σας, χωρισμένη σε ευανάγνωστες ενότητες, δεν μπορεί να είναι απλούστερη από ένα αρχείο κειμένου με προεπισκοπήσεις Markdown.

Ο Cal Newport προτείνει να έχετε ένα αρχείο WorkingMemory.txt για να καταγράψετε διοικητικές εργασίες που παλεύουν για χώρο στο μυαλό σας. Κάνοντας αυτό, έχετε μια σαφή εικόνα του τι ακριβώς υπάρχει στο πιάτο σας και ελευθερώνετε το headspace για να μπορείτε να το κάνετε.

@noah_weiss Απλή σημείωση! Το χρησιμοποιώ για χρόνια και πάντα συγχρονίζεται τέλεια, είναι όμορφο και έχει ακριβώς το σωστό σύνολο χαρακτηριστικών

— Νταν Χάρισον (@danhhz) 29 Φεβρουαρίου 2016

Εάν χρησιμοποιείτε Απλή σημείωση, θα θέλετε να διαβάσετε σχετικά με την προσέγγιση του Scott Nesbitt για την εργασία με λίστες υποχρεώσεων [Broken Link Removed]. Μπορείτε να τροποποιήσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε αυτήν την προσέγγιση για να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της λίστας υποχρεώσεων και της εφαρμογής σας για τη λήψη σημειώσεων.

2. Πληρωμές Λογαριασμών

Είτε πρόκειται για επαναλαμβανόμενους λογαριασμούς είτε για εφάπαξ πληρωμές, η παρακολούθηση πόσων χρημάτων πρέπει να διαθέτετε για δαπάνες κάθε μήνα δεν είναι εύκολο να οπτικοποιηθεί. Για μένα, μια απλή λίστα λειτουργεί πολύ καλύτερα από ένα πολύχρωμο γράφημα πίτας.

Στην αρχή κάθε μήνα, κάνω αντιγραφή-επικόλληση των επαναλαμβανόμενων πληρωμών μου από ένα πρότυπο σε μια αποκλειστική λίστα πληρωμών. Στην ίδια λίστα προσθέτω και έξοδα που περιορίζονται σε αυτόν τον μήνα. Αντιμετωπίζω τη λίστα σαν μια λίστα υποχρεώσεων, ελέγχοντας τα πράγματα αμέσως μόλις έχω εκκαθαρίσει τους ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς.

3. Ιδέες

Κάποιοι χρειάζονται ο οπτικός αντίκτυπος των χαρτών σκέψης Τα 6 καλύτερα δωρεάν εργαλεία Mind Map (και πώς να τα χρησιμοποιήσετε καλύτερα)Το Mindmapping σας βοηθά να δημιουργήσετε καταιγισμό ιδεών και να συνδέσετε έννοιες και ιδέες. Εδώ είναι τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία και λογισμικό χαρτών μυαλού. Διαβάστε περισσότερα να συλλάβει, να αναλύσει και να φιλτράρει ιδέες. Κάποιοι άλλοι θεωρούν ότι η χρωματική κωδικοποίηση βοηθά. Θεωρώ ότι τέτοια οπτικά στοιχεία αποσπούν την προσοχή και μου αρέσει να αποτυπώνω ιδέες σε μια απλή μορφή λίστας, συνδέοντας τις κουκκίδες μέσα στο κεφάλι μου παρά στην οθόνη ή στο χαρτί.

Εάν προτιμάτε επίσης αυτήν την προσέγγιση που βασίζεται σε κείμενο, μείνετε σε ένα αρχείο ιδέας. Μπορείτε να έχετε όσα αρχεία ιδεών θέλετε, αλλά είναι καλύτερο να τα περιορίσετε σε μια χούφτα για να αποφύγετε τη δημιουργία περισσότερης ψηφιακής ακαταστασίας.

Το πώς θα ταξινομήσετε τις ιδέες εξαρτάται από εσάς. Προτιμώ να τα τοποθετώ σε κατηγορίες που βασίζονται σε θέματα όπως ιδέες άρθρων, ιδέες για προσωπικά έργα, ιδέες υγιεινής διαβίωσης, ακατάστατες ιδέες κ.λπ. Προσπαθήστε να μην έχετε πάρα πολλές κατηγορίες.

Για τυχαίες ιδέες που χρειάζεστε περισσότερο χρόνο για να εξετάσετε, απορρίψτε τις σε ένα μόνο αρχείο και μετακινήστε τις σε πιο κατάλληλες κατηγορίες αφού αποφασίσετε ότι έχουν κάποια αξία.

4. Τυχαία αποσπάσματα κειμένου

Δημιουργήστε ένα αρχείο για χρήση ως scratchpad. Κάθε φορά που θέλετε να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα σχόλιο ιστολογίου, σας βοηθά να έχετε μια διεπαφή χωρίς περισπασμούς, όπως ένα σημειωματάριο για να το πληκτρολογήσετε. Μόλις έχετε τα πάντα στην οθόνη, επεξεργαστείτε το κείμενο μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με αυτό και τότε αντιγράψτε-επικολλήστε το όπου θέλετε να το δημοσιεύσετε. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προστατεύσετε το κείμενο που πληκτρολογείτε από σφάλματα προγράμματος περιήγησης, διακοπές στο Διαδίκτυο ή ακόμα και τυχαίες υποβολές.

Προσπαθούμε να δούμε πώς ταιριάζουν κομμάτια του νέου έργου. Αποσπάσματα χορού με αποσπάσματα κειμένου από @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

— Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 Ιανουαρίου 2016

Θα μπορούσατε ακόμη και να διατηρήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο για αποσπάσματα κειμένου που χρησιμοποιείτε τακτικά. Χρησιμοποιώ τη δική μου για την αποθήκευση εντολών τερματικού που χρησιμοποιώ συχνά αλλά δυσκολεύομαι να θυμηθώ.

Χρησιμοποιώ επίσης αυτό το αρχείο για να αποθηκεύσω μερικές τυπικές ροές εργασίας που έχω για τη σύνταξη άρθρων, την αντιμετώπιση email, τη διαχείριση χρημάτων κ.λπ. Αυτό συμβαίνει γιατί όταν καταλήγω να κάνω πράγματα τυχαία, νιώθω άγχος και τρέχω ενάντια στο χρόνο. Τα περιγράμματα των πιο χρησιμοποιούμενων ροών εργασίας μου χρησιμεύουν ως υπενθύμιση για να κάνω τα πράγματα βήμα προς βήμα και να τα επεξεργαστώ με τη σωστή σειρά.

5. Πρότυπα

Είτε γράφετε μια ανάρτηση ιστολογίου, ένα email, μια συνταγή ή ακόμα και να υλοποιείτε μια ιδέα, Τα πρότυπα είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε Πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα OneNote: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετεΤα πρότυπα του OneNote είναι απαραίτητα για την πραγματική παραγωγικότητα. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να επεξεργαστείτε και να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα OneNote. Διαβάστε περισσότερα . Όχι μόνο σας εξοικονομούν χρόνο, αλλά σας δίνουν επίσης ένα λογικό πλαίσιο περιεχομένου που σας βοηθά να αποφύγετε την αναποφασιστικότητα. Απαντούν στην ερώτηση «Πού να ξεκινήσω;».

Η προσέγγιση των προτύπων με τα cookie-cutter δεν χρειάζεται να καταπνίξει τη δημιουργικότητά σας. Είναι απλώς ένα εργαλείο για να αποτρέψει το είδος της αναβλητικότητας που γεννιέται από τον φόβο μιας λευκής σελίδας.

Υπέροχα νέα πρότυπα Εγγράφων Google για την εκπαίδευση και άλλα https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

— Rich McCue (@richmccue) 3 Μαρτίου 2016

Συνιστώ τη δημιουργία και την αποθήκευση προτύπων σε αρχεία κειμένου. Μπορείτε ακόμη και να προγραμματίσετε μια συντόμευση στο δικό σας πρόγραμμα επέκτασης κειμένου Τι είναι η επέκταση κειμένου και πώς μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο;Εάν μπορούσατε να εξοικονομήσετε έστω και ένα μικρό κλάσμα του χρόνου που ξοδεύετε πληκτρολογώντας, θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε ώρες από το χρόνο σας κάθε εβδομάδα. Αυτός ακριβώς είναι ο σκοπός της επέκτασης κειμένου. Διαβάστε περισσότερα για κάθε πρότυπο, έτσι ώστε κάθε φορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, μπορείτε να το έχετε έτοιμο για χρήση με δύο πατήματα πλήκτρων.

6. Εκπαιδευτικό Υλικό

Εάν αποκτάτε μια νέα δεξιότητα, είναι βέβαιο ότι έχετε έναν τόνο πληροφοριών για αφομοίωση. Αλλά δεν υπάρχει τίποτα πιο σημαντικό από το να κάνετε σωστά τις βασικές έννοιες και αρχές. Κρατήστε τα εύχρηστα ως γρήγορα περιγράμματα με δυνατότητα σάρωσης σε ένα αρχείο κειμένου και αναθεωρήστε τα κάθε μέρα, ώστε να κολλάνε στο εσωτερικό του εγκεφάλου σας σαν κόλλα.

Διατηρήστε μια ξεχωριστή ενότητα ή αρχείο που λειτουργεί ως cheatsheet. Μπορείτε ακόμη και να προχωρήσετε μερικά βήματα παραπέρα και να δημιουργήσετε μια ψηφιακή έκδοση του το σημειωματάριο Feynman με τα κομμάτια της διευρυνόμενης γνώσης σας.

7. Λίστες αγορών

Αυτή η ενότητα μπορεί να έχει πολλές υποενότητες για όλα τα πράγματα που πρέπει να αγοράσετε, από είδη παντοπωλείου έως τεχνολογικά έως χειμερινά ρούχα. Έχω ακόμη και μια ενότητα για αντικείμενα που θα ήταν παρορμητικές αγορές αν δεν τα έβαζα σε μια λίστα 30 ημερών για να σκεφτώ αν τα χρειάζομαι πραγματικά.

Συμβουλή γυμναστικής της εβδομάδας:
'Λίστα αγορών Clean Eating'#καταλληλότητα#καθαρισμός#υγιής#καλό φαγητό@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

— TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 Μαρτίου 2016

Ίσως θέλετε να προσθέσετε μια ενότητα για καταστήματα που διαθέτουν σπάνια είδη ή καταστήματα που θέλατε να ελέγξετε.

8. Βιβλία για ανάγνωση / Ταινίες για παρακολούθηση / Τραγούδια για να ακούσετε

Goodreads, μια δημοφιλής διαδικτυακή υπηρεσία ραφιών, δεν λειτούργησε ποτέ για μένα. Υποθέτω ότι είναι επειδή βρίσκω το κοινωνική πτυχή των ιστοσελίδων μια απόσπαση της προσοχής Τι συμβαίνει όταν εγκαταλείπετε τα social media; 6 πράγματα που έμαθαΕάν σχεδιάζετε να εγκαταλείψετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μπορεί να έχετε ερωτήσεις σχετικά με το τι θα ακολουθήσει. Εδώ είναι τι μπορείτε να περιμένετε. Διαβάστε περισσότερα παρά ένα αξιοθέατο. Τέλος πάντων, τώρα παραμένω σε μια απλή λίστα κειμένων για να παρακολουθώ βιβλία που έχω διαβάσει ή θέλω να διαβάσω. Το ίδιο ισχύει και για τις ταινίες και τα τραγούδια.

Για να είναι εύκολο να αποφασίσετε τι θα παρακολουθήσετε / διαβάσετε / ακούσετε στη συνέχεια, φροντίστε να χωρίσετε αυτές τις λίστες σε ενότητες με βάση θέματα, είδη ή με βάση την πηγή μιας σύστασης.

Θα λειτουργήσει μόνο το κείμενο για εσάς;

Εάν αφιερώσετε λίγο χρόνο για να συλλάβετε αυτήν την προσέγγιση που βασίζεται σε κείμενο, είναι βέβαιο ότι θα βρείτε μια ευρύτερη ποικιλία δεδομένων που θα ωφεληθούν από αυτήν. Φυσικά, αυτή η προσέγγιση μπορεί να αποδειχτεί λάθος για εσάς, αλλά αξίζει να ρίξετε μια ευκαιρία.

Έχω δοκιμάσει και έχω εγκαταλείψει πολλές εφαρμογές δημιουργίας λιστών, εφαρμογές προϋπολογισμού Οι 4 καλύτερες εφαρμογές προϋπολογισμού για να βάλετε σε τάξη τα οικονομικά σαςΑναζητάτε την καλύτερη εφαρμογή προϋπολογισμού για να ελέγχετε τα οικονομικά σας; Ακολουθούν ορισμένες εξαιρετικές εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τα χρήματά σας. Διαβάστε περισσότερα , προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και εφαρμογές συλλογής ιδεών. Τώρα η αποθήκευση των πάντων σε αρχεία κειμένου λειτουργεί πολύ καλά για μένα. Το κλειδί είναι να χρησιμοποιήσετε μια έξυπνη, διαισθητική εφαρμογή λήψης σημειώσεων και να χωρίσετε τα δεδομένα σας σε λογικές, εύκολες στη σάρωση ενότητες.

Προτιμάτε τις εφαρμογές γραφικών από τα απλά αρχεία κειμένου για την παρακολούθηση της καθημερινότητάς σας; Εάν χρησιμοποιείτε αρχεία κειμένου do, ποια είναι μερικά από τα μοναδικά στοιχεία που παρακολουθείτε με αυτά; Μοιράσου πως εσείς χρησιμοποιήστε αρχεία κειμένου στη ροή εργασίας σας.