Δεν υπάρχει συσκευή φαξ; Κανένα πρόβλημα -- Υπογράψτε και στείλτε εύκολα φαξ από τον υπολογιστή σας

Διαφήμιση

Η αποστολή φαξ είναι ένας ξεπερασμένος τρόπος επικοινωνίας, αλλά εξακολουθεί να παραμένει σε ορισμένα μέρη για τον ένα ή τον άλλο λόγο. Μέχρι να μπορέσουμε επιτέλους να εξοντώσουμε αυτό το απαρχαιωμένο μηχάνημα του παρελθόντος, ίσως χρειαστεί να στέλνετε ένα φαξ κάθε τόσο, αλλά να βρίσκεστε χωρίς συσκευή φαξ — δοκιμάστε HelloFax.

Καλύψαμε εν συντομία το HelloFax στο παρελθόν και ρίξαμε μια ματιά 5 άλλες διαδικτυακές υπηρεσίες φαξ 5 καλύτερα εργαλεία για να στείλετε ένα email στο φαξΣας δείχνουμε πώς να στέλνετε ένα φαξ από το email σας δωρεάν. Μπορούμε να προτείνουμε πέντε δωρεάν ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπηρεσίες φαξ για τη δουλειά. Διαβάστε περισσότερα , αλλά τα πράγματα έχουν αλλάξει με τα χρόνια από τότε και ήρθε η ώρα να ρίξουμε μια εις βάθος ματιά στην καλύτερη δωρεάν διαδικτυακή υπηρεσία φαξ που υπάρχει.

Ξεκινώντας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ιστοσελίδα HelloFax, ο Πρόσθετο Εγγράφων Google, ή το Εφαρμογή Chrome. Έχουν ακόμη και μια εφαρμογή στο Google Apps Marketplace

για επιχειρήσεις που θέλουν να αναπτύξουν αυτήν την υπηρεσία σε όλους τους υπαλλήλους τους.

Προς το παρόν, ας εστιάσουμε στον ιστότοπο και την εφαρμογή Chrome, τα οποία είναι αρκετά πανομοιότυπα ώστε να αντιμετωπίζονται ως μία οντότητα. Το πρώτο βήμα είναι να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ή να συνδεθείτε με την Google — η τελευταία επιλογή έχει ορισμένα πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα Είσοδος στο Google+: Είναι κακό ή καλό για εσάς;Οι χρήστες αρχίζουν να αποδέχονται το γεγονός ότι η Google ενδέχεται να μην επαναφέρει τη σύνδεση στο Google+, ανεξάρτητα από το πόσο πολύ οι άνθρωποι τη μισούν. Αλλά είναι πραγματικά τόσο κακό όσο νομίζετε; Διαβάστε περισσότερα για τους περισσότερους από εμάς. Μετά από αυτό, το ταξίδι είναι σχετικά εύκολο και απλό. Ανεβάστε το έγγραφό σας από τον υπολογιστή σας ή αποκτήστε το από μία από τις ενσωματωμένες υπηρεσίες cloud: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ή OneDrive.

Από εκεί, έχετε την επιλογή να επεξεργαστείτε ή να υπογράψετε το έγγραφο. Η επεξεργασία του επιτρέπει την τοποθέτηση πλαισίων ελέγχου, την προσθήκη κειμένου ή την προσθήκη της ημερομηνίας. Είναι ιδανικό για να προσθέτετε τελευταίες πινελιές πληροφοριών πριν στείλετε το φαξ.

Η υπογραφή είναι εξαιρετικά εύκολη και υπάρχουν αρκετοί διαφορετικοί τρόποι να το κάνετε. Μπορείτε να το σχεδιάσετε με το ποντίκι σας (ή το δάχτυλο ή τη γραφίδα αν έχετε οθόνη αφής), να το πληκτρολογήσετε και να χρησιμοποιήσετε μία από τις γραμματοσειρές τους, να ανεβάσετε ένα αρχείο εικόνας της υπογραφής σας ή να στείλετε email μια φωτογραφία της υπογραφής σας. Δεν θα μπορούσε να είναι πιο εύκολο ή πιο διαισθητικό. Αυτή η λειτουργία προέρχεται από το HelloSign, ένα άλλο προϊόν της HelloFax, το οποίο θα εξετάσουμε με περισσότερες λεπτομέρειες αργότερα.

Μόλις το έγγραφό σας είναι έτοιμο για κυκλοφορία, απλώς πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ. Στη συνέχεια, θα σας δοθεί η επιλογή να επισυνάψετε μια σύντομη συνοδευτική σελίδα, η οποία, για τους δωρεάν χρήστες, θα γράφει "Αποστολή μέσω HelloFax". Παρέχουν επίσης τη δυνατότητα φιλοξενίας μιας έγχρωμης έκδοσης υψηλής ανάλυσης του φαξ σας προσωρινά στο διαδίκτυο για 72 ώρες με τον δέκτη φαξ να λαμβάνει μια συγκεκριμένη διεύθυνση URL και κωδικό πρόσβασης για να μεταβεί σε αυτήν.

Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην αποστολή και είστε έτοιμοι. Θα πρέπει να λάβετε ένα email επιβεβαίωσης μετά την αποστολή, αλλά αυτό μπορεί να προσαρμοστεί στο Ενότητα ειδοποιήσεων από τις ρυθμίσεις σας στο HelloFax. Το HelloFax θα κρατήσει επίσης αρχείο όλων των πρόχειρων και των απεσταλμένων φαξ σας στην καρτέλα Έγγραφα στην αριστερή πλευρά.

Εάν κάνετε ήδη το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας σας στα Έγγραφα Google και θέλετε να στείλετε μέρος της ως φαξ, το νέο πρόσθετο στα Έγγραφα Google κάνει τη διαδικασία γελοία εύκολη.

Κατεβάστε πρώτα το πρόσθετο, επιλέξτε το από το μενού Πρόσθετα στο επάνω μέρος του Εγγράφου Google που θέλετε να στείλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή φαξ.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να εμφανιστεί μια πλαϊνή γραμμή στη δεξιά πλευρά. Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ, πληκτρολογήστε μια σύντομη συνοδευτική επιστολή εάν θέλετε και κάντε κλικ στην αποστολή. Χωρίς καν να χρειαστεί να αφήσετε το Έγγραφο Google σας, το έχετε ήδη στείλει ως φαξ.

Πόσο κοστίζει το HelloFax;

Η δωρεάν έκδοση του HelloFax σάς επιτρέπει να στέλνετε 5 σελίδες φαξ το μήνα. Στη συνέχεια πηγαίνει σε ένα πρόγραμμα Home Office 9,99 $ ανά μήνα με 300 φαξ το μήνα, σε ένα επαγγελματικό πρόγραμμα 19,99 $ με 500 φαξ το μήνα ή σε ένα πρόγραμμα 39,99 $ για επιχειρήσεις με 1.000 φαξ το μήνα.

Όλα τα επίπεδα επί πληρωμή περιλαμβάνουν τη δυνατότητα λήψης φαξ, η οποία δεν είναι διαθέσιμη στη δωρεάν έκδοση. Ο αριθμός των σελίδων που υποδεικνύεται περιλαμβάνει τόσο την αποστολή όσο και τη λήψη. Προσφέρουν επίσης εκπτώσεις εάν πληρώνετε ετησίως και όχι μηνιαία.

Είναι ασφαλές;

Το HelloFax επίσης δεν παίζει όταν πρόκειται για ασφάλεια. Μπορείτε να διαβάσετε τις πλήρεις πολιτικές τους στο την ιστοσελίδα τους, αλλά εν συντομία, το HelloFax χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση SSL για να διατηρεί τα δεδομένα σας ασφαλή και δεν αποθηκεύει στοιχεία πιστωτικής κάρτας. Όλα τα έγγραφά σας με φαξ προστατεύονται από κρυπτογράφηση AES – 256 bit με ένα μοναδικό κλειδί που κρυπτογραφείται επίσης με ένα περιστρεφόμενο κύριο κλειδί.

Όλα τα στοιχεία της πιστωτικής κάρτας μεταβιβάζονται απευθείας στο Stripe, μια επαληθευμένη και ασφαλή υπηρεσία διεκπεραίωσης πληρωμών και τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας δεν αποθηκεύονται στους διακομιστές του HelloFax. Βασικά, σε έχουν καλύψει.

Ενώ η λειτουργία υπογραφής είναι ενσωματωμένη στο HelloFax, έχουν επίσης μια ξεχωριστή υπηρεσία μόνο για την υπογραφή και αποστολή εγγράφων που ονομάζεται HelloSign, η οποία καλύψαμε πριν HelloSign: Χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών σε έγγραφα [Ιστός και iOS] Διαβάστε περισσότερα αλλά θα πάμε πιο σε βάθος εδώ.

Η διεπαφή είναι σχεδόν πανομοιότυπη με το HelloFax, εκτός από το ότι μπορείτε να στείλετε μόνο σε email, όχι σε αριθμούς φαξ, και σας δίνει την επιλογή να κάνετε λήψη του αρχείου πριν το στείλετε. Εάν ενδιαφέρεστε μόνο για τις υπογραφές και λιγότερο για το φαξ, το HelloSign θα μπορούσε να λειτουργήσει καλά για εσάς.

Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από άλλα άτομα να υπογράφουν έγγραφα για εσάς μέσω αυτής της υπηρεσίας, αλλά θα πρέπει να δημιουργήσουν λογαριασμό για αυτό. Η δωρεάν έκδοση επιτρέπει 3 έγγραφα το μήνα, αλλά μια επαγγελματική έκδοση είναι διαθέσιμη με 30 $ το μήνα που επιτρέπει απεριόριστα έγγραφα και έχει επιπλέον δυνατότητες.

Σε αντίθεση με το HelloFax, το HelloSign έχει και τα δύο iOS και Android εφαρμογές, καθιστώντας το μια πολύ πιο κινητή υπηρεσία. Έχουν επίσης ένα Gmail λειτουργικότητα που σας επιτρέπει να υπογράφετε έγγραφα μέσα από το Gmail.

Ο τέλειος αποστολέας φαξ

Η αποστολή φαξ θα γίνει σύντομα με τον ίδιο τρόπο, αλλά μέχρι να γίνει, το HelloFax είναι ο καλύτερος τρόπος για να στείλετε φαξ στο διαδίκτυο δωρεάν. Το HelloSign είναι απλώς το κερασάκι στην τούρτα, που σας επιτρέπει να τα υπογράψετε στον υπολογιστή σας εάν είναι απαραίτητο.

Τι γνώμη έχετε για το HelloFax; Κάποια άλλη υπηρεσία αποστολής φαξ εκεί έξω που θα προτείνατε; Ενημερώστε μας στα σχόλια.

Πίστωση εικόνας: Dave Crosby/Flickr