5 νέες εφαρμογές παραγωγικότητας για να σταματήσετε την αναβλητικότητα και να επιστρέψετε στη δουλειά

Διαφήμιση

Το μυστικό της παραγωγικότητας είναι ότι είναι υποκειμενική. Κανένα σύστημα παραγωγικότητας δεν είναι τέλειο, και γι' αυτό οι διαφορετικές τεχνικές λειτουργούν για διαφορετικούς ανθρώπους. Γι' αυτό υπάρχουν τόσες πολλές εφαρμογές για να κάνετε τα πράγματα, να κυνηγήσετε τους στόχους σας και να διασφαλίσετε ότι σημειώνετε πρόοδο.

Το κόλπο για να παραμείνετε παραγωγικοί είναι να συνεχίζετε να αλλάζετε το σύστημά σας. Γι' αυτό προτείνω το σύστημα των τριών χτυπημάτων για να βρείτε τι λειτουργεί Το σύστημα 3 απεργιών: Πώς να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα εργασιών σαςΔεν προλαβαίνετε τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας; Το πρόβλημα μπορεί να μην είναι η παραγωγικότητά σας, μπορεί απλώς να είναι οι προτεραιότητές σας. Ας μάθουμε πώς να δίνουμε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεων και να κάνουμε τα πράγματα. Διαβάστε περισσότερα για σενα. Αυτός είναι επίσης ο λόγος που πρέπει να ελέγχετε κάθε τόσο νέες εφαρμογές ή τεχνικές.

Από τη Microsoft έως τους μικρούς προγραμματιστές που ξεκίνησαν με ένα φύλλο Excel, ακολουθούν ορισμένες εφαρμογές παραγωγικότητας που αξίζει να δοκιμάσετε.

Όλοι έχουμε πάει εκεί. «Θα κάνω ένα διάλειμμα πέντε λεπτών και θα τσεκάρω το Facebook», λέμε στον εαυτό μας. Πριν το καταλάβετε, έχετε σπαταλήσει μισή ώρα στο κοινωνικό δίκτυο και στους συνδέσμους που μοιράστηκαν οι άνθρωποι σε αυτό. Την επόμενη φορά που θα χρειαστείτε ένα διάλειμμα, ανοίξτε το BaTo. Η ζωή πρώτα.

Όταν πας στο BaTo. Η ζωή, πρώτα ρωτάει πόσα λεπτά θέλεις να κάνεις ένα διάλειμμα. Πληκτρολογήστε το και μόνο τότε μπορείτε να επισκέπτεστε ιστότοπους. Καθώς τα λεπτά τελειώνουν, η εφαρμογή θα σας πει ότι πρέπει να βιαστείτε και να ολοκληρώσετε το διάλειμμά σας. Και στην προθεσμία που επιβάλλετε μόνοι σας, θα κλείσει τις καρτέλες που ανοίξατε και θα στείλει συναγερμό.

BaTo. Η ζωή δεν είναι μια νέα έννοια. Είναι το ίδιο πράγμα με το Take A Five, ένα από οι καλύτεροι τρόποι για να κάνετε το Facebook παραγωγικό 5 τρόποι για να κάνετε το Facebook παραγωγικό και να σταματήσετε τους περισπασμούςΤο Facebook βλάπτει την παραγωγικότητά σας; Μέσω μερικών εφαρμογών και επεκτάσεων, μπορείτε να ξεκινήσετε την καταπολέμηση του χρόνου του Facebook. Διαβάστε περισσότερα . Δοκιμάστε και τα δύο, δείτε ποιο σας αρέσει περισσότερο.

2. Microsoft To-Do (Ιστός, Android, iOS, Windows)

Δεδομένης της νέας εστίασης της Microsoft στην παραγωγικότητα του γραφείου, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι η εταιρεία κυκλοφόρησε μια νέα εφαρμογή To-Do.

Η εφαρμογή Microsoft To-Do ονομάζεται χωρίς φαντασία, αλλά εξακολουθεί να έχει μερικά ωραία χαρακτηριστικά. Όλα ξεκινούν με το "My Day", όπου κάνετε μια λίστα με τις κύριες εργασίες της ημέρας. Επιλέξτε "Προτάσεις" για εργασίες που έχουν απομείνει από χθες, καθυστερημένες εργασίες κ.λπ. Και μπορείτε να τα χωρίσετε όλα αυτά σε διαφορετικές κατηγορίες ή κύριες λίστες, όπως "Σπίτι", "Εργασία" και άλλες.

Αν όλα αυτά φαίνονται λίγο γνωστά στο Wunderlist, δεν είναι τυχαίο. Η Microsoft αγόρασε το Wunderlist και τώρα εργάζεται για να φέρει όλες τις δυνατότητες της σε αυτή τη νέα εφαρμογή. Αλλά μπορείς εξαγωγή Wunderlist σε άλλες εφαρμογές υποχρεώσεων Ανάθεμα, Microsoft! Δείτε πώς να εξαγάγετε τη λίστα Wunderlist σας σε Todoist, Trello ή άλλους διαχειριστές εργασιώνΗ εξαγορά της Wunderlist από τη Microsoft οδηγεί σε ένα μεγάλο ερώτημα. Θα μείνετε μαζί του ή θα αλλάξετε; Εάν επιλέξετε το δεύτερο, ακολουθήστε αυτόν τον εύκολο οδηγό. Διαβάστε περισσότερα .

Κατεβάστε — Microsoft To-Do για αντρόιντ (Δωρεάν) | για iOS (Δωρεάν) | για Windows (Ελεύθερος)

3. Go F***ing Work (Chrome)

Όπως και το αθώο αφεντικό που σας φωνάζει, το Go F***ing Work (GFW) είναι έτοιμο να σας ντροπιάσει να δουλέψετε. Είναι μια εντελώς νέα αντίληψη για τα "κινητικά μηνύματα", αλλά έχει πολλούς θαυμαστές.

Είναι ένα πρόγραμμα αποκλεισμού ιστοτόπων, αλλά το κάνει τζαζ με αποκρουστικό και ύπουλο χιούμορ, όπως η snarky εφαρμογή Carrot Weather Το CARROT είναι το Snarky Personal Weather Robot για Mac και iPhoneΈνα σαρκαστικό ρομπότ, με ελάχιστο σεβασμό για την ανθρωπότητα, που εργάζεται ως ο προσωπικός σας μετεωρολόγος; Αυτό είναι ενδιαφέρον. Διαβάστε περισσότερα . Προσθέστε ιστοτόπους που αποσπούν την προσοχή στην εφαρμογή, όπως το Facebook ή το Reddit (αλλά όχι το MakeUseOf). Όταν προσπαθήσετε να τον επισκεφτείτε, ο ιστότοπος θα αποκλειστεί και μια μεγάλη οθόνη θα σας υπενθυμίσει αγενώς να επιστρέψετε στη δουλειά.

Όπως το BaTo. Life, GFW διπλασιάζεται επίσης ως χρονόμετρο διαλείμματος. Διακόψτε την επέκταση (πέντε λεπτά, 20 λεπτά ή περισσότερα) για να τη χρησιμοποιήσετε ως παράθυρο περιορισμένου χρόνου. Το GFW είναι το καλύτερο εργαλείο αποκλεισμού για προγράμματα περιήγησης που έχω δει, λόγω των διαφόρων ρυθμίσεων και των προηγμένων ρυθμίσεων, οι οποίες ελέγχουν ακόμη και μικρές πτυχές όπως η ανανέωση μιας καρτέλας.

Κατεβάστε — Πηγαίνετε F***ing Work for Chrome (Ελεύθερος)

4. Pops (iOS)

Από όλα τα gadget σας, το smartphone είναι το εργαλείο που αποσπά την προσοχή. Όλα αυτά τα μπιπ και οι ειδοποιήσεις, η εναλλαγή από συσκευή σε συσκευή… και σε περίπτωση που δεν το ξέρατε, ακόμη και μια απόσπαση της προσοχής τριών δευτερολέπτων μπορεί να διπλασιάσει τα σφάλματα εργασίας.

Ο Pops είναι ένας ευγενικός χαρακτήρας στο iPhone σας, που θέλει μόνο το καλύτερο για εσάς. Πείτε στον Pops πόση ώρα θέλετε να συγκεντρωθείτε στη δουλειά και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το τηλέφωνό σας με την όψη προς τα κάτω στο τραπέζι. Αν το σηκώσετε για να κοιτάξετε την οθόνη, ο Pops θα απογοητευτεί πολύ. Δεν θέλετε να απογοητεύσετε τον Pops, σωστά;

Για να είναι χρήσιμο, το Pops θα χρησιμοποιήσει την τεχνική παραγωγικότητας Pomodoro Πώς ένα απλό χρονόμετρο Pomodoro έκανε τη ζωή μου καλύτερηΤο Pomodoro Technique είναι ένα από τα απλούστερα life hacks διαχείρισης χρόνου. Ξεπεράστε τους περισπασμούς με τη βοήθεια κομματιών διάρκειας 25 λεπτών και χρονοδιακόπτη. Θα μπορούσε να είναι μια αλλαγή ρουτίνας που θα αλλάξει τη ζωή, αν σας ταιριάζει. Διαβάστε περισσότερα για να σας υπενθυμίσω να κάνετε ένα διάλειμμα κάθε 25 λεπτά. Και αν δεν είναι αρκετά αυστηρός για εσάς, μεταβείτε στη σκληρή λειτουργία για να αποκτήσετε τον Τσαντ τον ενοχλητικό φρατμπόι που σας κάνει διάλειμμα μόνο κάθε 55 λεπτά και σας κάνει να εργαστείτε για τη φυσική σας κατάσταση στο διάλειμμα.

Το Pops δεν έχει ταξιδέψει ακόμη στο Android, αλλά υπάρχουν μερικές παρόμοιες εφαρμογές στο Play Store. Ολοκλήρωση παραγγελίας Δάσος, για παράδειγμα, όπου ο έλεγχος του τηλεφώνου σας θα σκοτώσει ένα φυτό. Μην σκοτώνετε φυτά, παιδιά!

Κατεβάστε — Pops για iOS (Δωρεάν)

5. Annum (iOS) [Δεν είναι πλέον διαθέσιμο]

Εάν κάνετε (και μετά παραβιάζετε) τις αποφάσεις της Πρωτοχρονιάς, τότε χρειάζεστε Annum. Και hey, δεν χρειάζεται να περιμένετε την 1η Ιανουαρίου για να θέσετε νέους στόχους.

Το Annum σας ζητά να θέσετε τρεις στόχους που θα ολοκληρώσετε μέσα σε ένα χρόνο. Κάθε μέρα, θα σας ζητά να κάνετε ένα βήμα προς την επίτευξη αυτών των στόχων. Η εφαρμογή είναι αρκετά έξυπνη ώστε να γνωρίζει τη σημασία της δημιουργίας μιας λίστας εργασιών με βάση ρήματα. Έχει μόνο δύο υποδοχές λέξεων για την καθημερινή σας εργασία και η πρώτη πρέπει να είναι ρήμα. Εξασφαλίζει δράση από εσάς, ώστε να μην αγχώνεστε.

Το Annum έχει μια υπέροχη διεπαφή για να δείξει την πρόοδό σας, με τη μορφή τριών πλανητών. Και όπως το «μην σπάσεις την αλυσίδα» του Τζέρι Σάινφελντ παρακολουθεί τη σειρά των ενεργειών σας 3 Βήματα που υποστηρίζονται από την επιστήμη για να επιτύχετε επιτέλους τους στόχους σαςΈχετε ήδη αρχίσει να σκέφτεστε τις αποφάσεις της Πρωτοχρονιάς. Ίσως, δεν τα κατάφερες όλα φέτος. Ακολουθούν τρία συγκεκριμένα βήματα που πρέπει να κάνετε εάν είστε σοβαροί για τους στόχους σας. Διαβάστε περισσότερα για κάθε στόχο.

Κατεβάστε — Ετήσιο για iOS (1,99 $) [Δεν είναι πλέον διαθέσιμο]

Ποιο είναι το σύστημα παραγωγικότητάς σας;

Το σύστημα παραγωγικότητας του καθενός είναι διαφορετικό, οπότε ας μιλήσουμε για το δικό σας. Τι χρησιμοποιείτε αυτή τη στιγμή; Ποια από αυτές τις εφαρμογές σας φαίνεται πιο ελκυστική με βάση τον τρόπο που εργάζεστε;

Πίστωση εικόνας: Olivier Le Moal μέσω Shutterstock