Ο οδηγός Essential OneNote για Mac

Διαφήμιση

Το OneNote είναι μια εφαρμογή ψηφιακής λήψης σημειώσεων πολλαπλών πλατφορμών που παρέχει ένα ενιαίο μέρος για τη διατήρηση όλων των σημειώσεων, των σχεδίων και των πληροφοριών που σχετίζονται με την έρευνα. Όταν κυκλοφόρησε το OneNote για Mac, είχε μερικές δυνατότητες. Ωστόσο, τους τελευταίους μήνες, η Microsoft έχει ανανεώσει πλήρως την εφαρμογή OneNote.

Η διεπαφή πλοήγησης είναι νέα. Ταιριάζει με την αισθητική σχεδιασμού και τη λειτουργικότητα του OneNote στα Windows 10. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας καθοδηγήσουμε σε ορισμένες βασικές λειτουργίες και θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιείτε το OneNote σε Mac.

Σημείωση: Οι ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για να επωφεληθείτε από τις πιο πρόσφατες δυνατότητες είναι το macOS 10.10 Yosemite ή μεταγενέστερο.

Δημιουργία Σημειωματάριου

Ο κύριος τρόπος οργάνωσης των σημειώσεων σας είναι μέσω των σημειωματάριων. Μπορείτε να συλλέξετε όλα όσα θέλετε σε ένα σημειωματάριο και στη συνέχεια να βασιστείτε στη λειτουργία αναζήτησης. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό σημειωματάριο για κάθε έργο. Εξαρτάται από εσάς πώς θέλετε να δομήσετε και να οργανώσετε το περιεχόμενό σας στο OneNote.

Για να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο, κάντε κλικ Αρχείο > Νέο σημειωματάριο (Ctrl + Cmd + N). Πληκτρολογήστε το όνομα, επιλέξτε ένα χρώμα και κάντε κλικ Δημιουργώ.

Διάταξη πλοήγησης

Η νέα διάταξη πλοήγησης σάς προσφέρει περισσότερο χώρο για τη λήψη σημειώσεων. Κάντε κλικ στο Πλοήγηση κουμπί για επέκταση ή σύμπτυξη του παραθύρου πλοήγησης. Στην κατάσταση επέκτασης, μπορείτε να προβάλετε την ιεραρχία του σημειωματάριου και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ σελίδων, ενότητας ή σημειωματάριων. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί για να συμπτύξετε το παράθυρο.

Η λίστα των ενοτήτων βρίσκεται στα αριστερά ενώ οι σελίδες στα δεξιά. Για πλοήγηση μεταξύ των σελίδων, κάντε κλικ στον τίτλο ή πατήστε Cmd + Ctrl + G για να μετακινήσετε την εστίασή σας στη λίστα σελίδων. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους επάνω ή κάτω.

Για εναλλαγή σε διαφορετικό σημειωματάριο, κάντε κλικ στο Τετράδια κουμπί αναπτυσσόμενου βέλους και επιλέξτε ένα σημειωματάριο. Εάν δεν βλέπετε το σημειωματάριο που θέλετε, κάντε κλικ Περισσότερα σημειωματάρια και ανοίξτε το από το OneDrive.

Αλλάξτε το μέγεθος του παραθύρου πλοήγησης

Εάν η ενότητα και ο τίτλος της σελίδας σας εμφανίζονται περικομμένα ή θέλετε να μεγιστοποιήσετε τον χώρο λήψης σημειώσεων χωρίς να συμπτύξετε το παράθυρο πλοήγησης, τότε αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη. Μετακινήστε τον δείκτη σας πάνω από την άκρη του παραθύρου και σύρετέ τον είτε προς τα αριστερά είτε προς τα δεξιά.

Εμφάνιση ή Απόκρυψη της Κορδέλας

Η κορδέλα εκτείνεται στο επάνω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής. Αν βρείτε ότι η κορδέλα αποσπά την προσοχή, μπορείτε να την κρύψετε. Κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα κορδέλας (για παράδειγμα, Σπίτι) ή πατήστε Alt + Cmd + R για να κρύψετε ή να εμφανίσετε την κορδέλα.

Ενότητες και σελίδες

Οι ενότητες δημιουργούν εξαιρετικά εργαλεία οργάνωσης για τη διατήρηση των σχετικών σελίδων μαζί. Μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε αριθμό ενοτήτων, να τις μετακινήσετε, να μετονομάσετε ή να χρωματίσετε τις καρτέλες και να τις διαγράψετε.

Για να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα, κάντε κλικ στο Προσθήκη ενότητας κουμπί (Cmd + T) στον πάτο. Όταν διαγράφετε οποιαδήποτε ενότητα, μεταφέρεται στον κάδο απορριμμάτων. Μπορείτε να ανακτήσετε τυχόν διαγραμμένα δεδομένα εντός 60 ημερών.

Μπορείτε ακόμη και να ομαδοποιήσετε τις σχετικές ενότητες για να μειώσετε την ακαταστασία των φορητών υπολογιστών. Επιλέγω Αρχείο > Νέα ομάδα ενοτήτων ή κάντε δεξί κλικ σε μια ενότητα και επιλέξτε Νέα Ομάδα Ενοτήτων. Η δημιουργία μιας ομάδας ενοτήτων έχει δύο πλεονεκτήματα. Συμπτύξτε την ομάδα για να δημιουργήσετε χώρο για μια νέα ενότητα και θα μπορείτε να πλοηγηθείτε εύκολα σε μεγάλα σημειωματάρια.

Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα, κάντε κλικ στο Προσθήκη σελίδας κουμπί (Cmd + N) στον πάτο. Όπως και οι ενότητες, μπορείτε να οργανώσετε σχετικές σελίδες δημιουργώντας υποσελίδες. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε σελίδα και επιλέξτε Δημιουργία υποσελίδας (Alt+Cmd+]). Μπορείτε να δημιουργήσετε υποσελίδες σε βάθος έως δύο επίπεδα και να τις υποβιβάσετε σε κανονικά επίπεδα.

Προσθήκη ετικετών στο OneNote στο Mac

Το OneNote παρέχει πολλές ετικέτες (ή οπτικούς δείκτες) που μπορείτε να εφαρμόσετε για να επισημάνετε βασικά στοιχεία στις σημειώσεις σας. Για παράδειγμα, στο ερευνητικό σας έργο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ετικέτα υποχρεώσεων για να θυμάστε την εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε.

Για να προσθέσετε μια ετικέτα, κάντε κλικ ή επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα. Από το Ετικέτες Gallery στο Σπίτι καρτέλα, κάντε κλικ στο εικονίδιο της ετικέτας. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση για να δημιουργήσετε μια ετικέτα.

Για παράδειγμα, πατήστε Cmd + 1 για να δημιουργήσετε μια ετικέτα υποχρεώσεων, πατήστε Cmd + 2 για να προσθέσω ένα αστέρι, Cmd + 3 για μια ερώτηση, και ούτω καθεξής. Παω σε Μορφή > Ετικέτα για να δείτε τη λίστα των συντομεύσεων.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ετικέτα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ετικέτες στο Σπίτι καρτέλα και επιλέξτε Δημιουργία νέας ετικέτας. Ένας νέος πίνακας εμφανίζεται από τα δεξιά. Πληκτρολογήστε το όνομα, επιλέξτε ένα εικονίδιο και κάντε κλικ Δημιουργώ. Οι ετικέτες που δημιουργείτε συγχρονίζονται επίσης με την εφαρμογή OneNote για Windows 10.

Αναζήτηση σημειώσεων στο OneNote για Mac

Είναι εύκολο να αναζητήσετε τις σημειώσεις σας ανεξάρτητα από το πού τις αποθηκεύετε. Τύπος Cmd + F ή κάντε κλικ στο εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού κοντά στο Πλοήγηση κουμπί εναλλαγής. Στο πλαίσιο αναζήτησης που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε μια λέξη ή φράση αναζήτησης και πατήστε Εισαγω.

Ακριβώς κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης, κάντε κλικ Σελίδες για να δείτε τα αποτελέσματα που βρέθηκαν στο κείμενο των σημειώσεων σας. Ή κάντε κλικ Ετικέτες για αναζήτηση με ετικέτες σημειώσεων.

Για να προσαρμόσετε το εύρος των αποτελεσμάτων αναζήτησής σας, κάντε κλικ στο Χωνί κουμπί και επιλέξτε μια επιλογή από—Όλα τα σημειωματάρια,Τρέχον σημειωματάριο,Τρέχουσα ενότητα, και Τρέχουσα σελίδα.

Εάν το OneNote βρει το κείμενο αναζήτησής σας, θα εμφανιστεί στη λίστα αποτελεσμάτων. Να θυμάστε ότι το OneNote δεν θα πραγματοποιήσει αναζήτηση στα περιεχόμενα των ενοτήτων που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.

Κρατάω σημειώσεις

Το OneNote είναι σαν ένας καμβάς ελεύθερης μορφής. Μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο όπως κείμενο, εικόνες, ήχο, χειρόγραφες σημειώσεις, αποκόμματα οθόνης και άλλα. Για να μορφοποιήσετε τις σημειώσεις σας, θα βρείτε όλες τις συνήθεις επιλογές εργαλείων μορφοποίησης στο Σπίτι αυτί.

Δημιουργία συνδεδεμένων σημειώσεων

Εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο με πολλές ενότητες και σελίδες, τότε το OneNote σάς επιτρέπει δημιουργήστε συνδέσμους μεταξύ των σημειώσεων σας Πώς να δημιουργήσετε ένα προσωπικό Wiki χρησιμοποιώντας το Microsoft OneNoteΈνα wiki είναι ένας πολύ καλός τρόπος αποθήκευσης και κοινής χρήσης μεγάλου όγκου πληροφοριών. Δείτε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε ένα wiki με το OneNote. Διαβάστε περισσότερα . Με το ενσωματωμένο απλό σύστημα wiki, μπορείτε να κάνετε συνδέσεις με οποιοδήποτε σημειωματάριο, ενότητα και σελίδες.

Για να ξεκινήσετε, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ενότητα ή σελίδες για να αντιγράψετε τον σύνδεσμό της. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα σας, επισημάνετε το κείμενο και επιλέξτε Εισαγωγή > Σύνδεσμος. Από το πλαίσιο διαλόγου σύνδεσης, επικολλήστε τον σύνδεσμο που μόλις αντιγράψατε.

Web Clipper

Με το clipper, μπορείτε να εξαγάγετε χρήσιμες πληροφορίες από τον ιστό. Έχει τέσσερις επιλογές—αποθήκευση μιας πλήρους ιστοσελίδας, μιας περιοχής της σελίδας (όπως ένα στιγμιότυπο οθόνης), κειμένου με επιλογές μορφοποίησης ή ενός σελιδοδείκτη.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω Τοποθεσία και επιλέξτε το σημειωματάριό σας.

Λήψη: Κλιπ στο OneNote για Χρώμιο | Firefox | Σαφάρι

Εισαγάγετε περιεχόμενο στο OneNote

Ενώ εργάζεστε σε ένα έργο, είναι εύκολο να χάσετε τα ίχνη των πραγμάτων. Το OneNote για Mac σάς επιτρέπει να εισάγετε αρχεία απευθείας στις σημειώσεις σας. Παω σε Προτιμήσεις > Γενικά και ελέγξτε Αποθήκευση συνημμένων αρχείων στο OneDrive.

Καθώς επισυνάπτετε το αρχείο, ανεβάζει το αρχείο στο OneDrive κάτω Μεταφορτώσεις OneNote φάκελο και εισάγει έναν σύνδεσμο προς αυτό το αρχείο. Για έγγραφα του Office, μπορείτε να προβάλετε τις αλλαγές που έγιναν στο αρχείο σας σε πραγματικό χρόνο. Στην περίπτωση PDF, το συνημμένο θα εμφανίσει έναν σύνδεσμο. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε μια εκτύπωση του εγγράφου.

Ενσωματώστε το περιεχόμενό σας

Μπορείτε να ενσωματώσετε μια μεγάλη ποικιλία περιεχομένου στο OneNote, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, βίντεο, κλιπ ήχου και πολλά άλλα. Ελέγξτε το υπηρεσίες και ιστότοποι που υποστηρίζει το OneNote για την ενσωμάτωση περιεχομένου.

Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων

Το OneNote για Mac υποστηρίζει OCR. Μπορεί να εξαγάγει το κείμενο από εικόνες, ώστε να μπορείτε να το επικολλήσετε αλλού στη σημείωση. Σαρώστε ή τραβήξτε μια εικόνα του κειμένου. Κάντε κλικ Εισαγωγή > Εικόνα για να εισαγάγετε την εικόνα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή κειμένου από εικόνα.

Εισαγάγετε έναν πίνακα

Οι πίνακες είναι εξαιρετικά οχήματα για την παρουσίαση πληροφοριών. Δημιουργούν οπτικό ενδιαφέρον και φέρνουν τάξη στις άχαρες λίστες σημειώσεων. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Πίνακες.

Σύρετε το ποντίκι πάνω από τα πλαίσια για να επιλέξετε πόσες σειρές και στήλες θέλετε. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τον πίνακα με κείμενο, αριθμούς, αρχεία και άλλα.

Δημιουργία προτύπων στο OneNote για Mac

Η δημιουργία ενός προτύπου στο OneNote έχει πολλά πλεονεκτήματα. Δίνουν στις σελίδες σας συνεπή εμφάνιση, ευελιξία στη δομή διαφορετικών τύπων εγγράφων και εξοικονομούν χρόνο. Υπάρχει όμως υποστήριξη για πρότυπα σελίδων στο OneNote για Mac; Ναι υπάρχει.

Ρυθμίστε μια σημείωση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για ένα πρότυπο. Κάντε δεξί κλικ στη σελίδα και επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλεγμένο πρότυπο. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για επιβεβαίωση.

Για να καταργήσετε το προεπιλεγμένο πρότυπο, κάντε δεξί κλικ στην ενότητα και επιλέξτε Κατάργηση προεπιλεγμένου προτύπου. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα απλό πρότυπο, προχωρήστε και αρχίστε να χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα.

Καθηλωτικός αναγνώστης

Ο καθηλωτικός αναγνώστης είναι ένα δωρεάν εργαλείο της Microsoft που εφαρμόζει δοκιμασμένες τεχνικές για τη βελτίωση της ανάγνωσης και της γραφής για άτομα ανεξάρτητα από την ηλικία, το επάγγελμα και τις ικανότητές τους. Για να ανοίξετε τον καθηλωτικό αναγνώστη, επιλέξτε Προβολή > Εμβαπτιστικός αναγνώστης. Θα ανοίξει ένα παράθυρο πλήρους οθόνης με το έγγραφό σας στο OneNote.

Υπάρχει ένα ενσωματωμένο εργαλείο για να διαβάζετε το κείμενο δυνατά σε συλλαβές. Για να αυξήσετε την αναγνωστική σας κατανόηση, σας προσφέρει διάφορες επιλογές κειμένου και ανάγνωσης. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του κειμένου, τη γραμματοσειρά, το χρώμα φόντου και το διάστιχο.

Μέρη του λόγου ελέγξτε την επισήμανση γραμματικής και σας βοηθά να κατανοήσετε σύνθετες προτάσεις. Στις επιλογές ανάγνωσης, ενεργοποιήστε Εστίαση γραμμής για να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο σύνολο γραμμών για εστιασμένη ανάγνωση. Μεταφράζω σας επιτρέπει να αλλάξετε τη γλώσσα του κειμένου. Είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό για νέους μαθητές ξένων γλωσσών.

Εξαγωγή και εισαγωγή σημειωματάριων

Το OneNote σάς επιτρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των σημειωματάριων. Παω σε OneNote Online και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Microsoft. Υπό Τα σημειωματάρια μου, κάντε δεξί κλικ στο σημειωματάριο και επιλέξτε Σημειωματάριο εξαγωγής.

Από την οθόνη που ανοίγει, κάντε κλικ Εξαγωγή. Ακολουθήστε τη γραμμή διαλόγου και αποθηκεύστε το αρχείο σας. Κάθε σημειωματάριο που κατεβάζετε αποθηκεύεται σε μορφή αρχείου ZIP.

Εξαγωγή σημειώσεων ως PDF

Εάν θέλετε να μοιράζεστε σημειώσεις με κάποιον χωρίς να του δίνετε πλήρη πρόσβαση, μπορείτε να εξαγάγετε οποιαδήποτε σελίδα ως αρχείο PDF. Μεταβείτε σε οποιαδήποτε σελίδα και κάντε κλικ Αρχείο > Αποθήκευση ως PDF. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και επιλέξτε μια τοποθεσία.

Εισαγάγετε το Σημειωματάριο

Εάν θέλετε να εισαγάγετε το σημειωματάριο, αποσυμπιέστε το αρχείο, μεταβείτε στο OneNote Notebook Importer και εισάγετε ολόκληρο τον φάκελο. Χρησιμοποιήστε το Firefox ή το Chrome για εξαγωγή και εισαγωγή των σημειωματάριων.

Κοινή χρήση και Συνεργασία

Το OneNote για Mac σάς προσφέρει πολλές επιλογές για να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας. Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλα άτομα να συνεργαστούν ή να τους επιτρέψετε να διαβάσουν τις σημειώσεις σας. Κάντε κλικ Αρχείο > Κοινή χρήση και επιλέξτε από τις παρακάτω επιλογές:

• Πρόσκληση ατόμων στο Σημειωματάριο—στείλτε σε συγκεκριμένα άτομα μια πρόσκληση (μέσω email) για συνεργασία σε ένα έργο. Επιλέγω Μπορεί να επεξεργαστεί αν θέλετε να κάνουν αλλαγές.
• Αντιγραφή προβολής και επεξεργασία συνδέσμου στο Σημειωματάριο—Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης, ώστε οι άλλοι να μπορούν να βλέπουν και να επεξεργάζονται τις σημειώσεις σας.
• Αντιγραφή συνδέσμου μόνο για προβολή σε σημειωματάριο—Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης, ώστε οι άλλοι να μπορούν να βλέπουν τις σημειώσεις σας.

Κρατήστε ένα παραγωγικό πρόγραμμα

Τώρα που ξέρετε πώς να χρησιμοποιείτε το OneNote σε Mac, μάθετε και αναπτύξτε τη δική σας ροή εργασίας OneNote για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο.

Ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μας για τον τρόπο χρήσης OneNote για διαχείριση της λίστας υποχρεώσεων 6 Συμβουλές για τη χρήση του OneNote ως λίστας υποχρεώσεωνΑξιοποιείτε στο έπακρο τη λίστα υποχρεώσεων του OneNote; Εφαρμόστε τις συμβουλές μας για καλύτερες λίστες ελέγχου του OneNote. Διαβάστε περισσότερα και προγραμματίστε την εβδομάδα σας με το OneNote για να αναπτύξετε ένα παραγωγικό πρόγραμμα Πώς να προγραμματίσετε ολόκληρη την εβδομάδα σας σε λιγότερο από 30 λεπτά: 8 συμβουλές παραγωγικότητας που λειτουργούνΜε αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να κάνετε το δικό σας σχέδιο για μια εβδομάδα παραγωγικότητας σε μισή ώρα ή λιγότερο. Διαβάστε περισσότερα .