7 τρόποι για να αποφύγετε την υπερένταση κατά τη διάρκεια των πολυάσχολων περιόδων ελεύθερου επαγγελματία

Όταν ξεκινάτε ως ελεύθερος επαγγελματίας, μπορεί να δυσκολευτείτε να βρείτε πολλή δουλειά από οπουδήποτε. Η «απασχολημένη» περίοδος για την οποία μιλούν πολλοί από τους συνομηλίκους σας μπορεί να φαίνεται σαν ένα μακρινό όνειρο στην καλύτερη περίπτωση ή παραληρηματική στη χειρότερη.

Αλλά καθώς μεγαλώνετε την παρουσία σας στον τομέα σας, περισσότεροι άνθρωποι και εταιρείες θα θέλουν να συνεργαστούν μαζί σας. Με την πάροδο του χρόνου, πιθανότατα θα εισαγάγετε περιόδους που θα είστε πιο απασχολημένοι από όσο φανταζόσασταν ποτέ.

Εάν δεν είστε προσεκτικοί, είναι εύκολο να αισθάνεστε συγκλονισμένοι αυτές τις στιγμές. Δείτε τι μπορείτε να κάνετε για να αποτρέψετε αυτό το ενδεχόμενο.

1. Δημιουργία Clear Systems

Ένα από τα πιο μεταμορφωτικά βιβλία που θα διαβάσετε ποτέ είναι το Atomic Habits του James Clear. Σε αυτό, μιλά για το πώς κάνοντας μικρά βήματα κάθε μέρα θα οδηγήσει τελικά σε κάτι μεγαλύτερο. Αναφέρει ιδιαίτερα τη σημασία της ύπαρξης συστημάτων για να κάνετε τις μέρες σας πιο παραγωγικές.

Προτού κάνετε οτιδήποτε άλλο σε αυτήν τη λίστα, σας συνιστούμε να σκεφτείτε τους στόχους σας ως ελεύθεροι επαγγελματίες. Κάντε στον εαυτό σας ερωτήσεις όπως:

• Πόσες ώρες θέλετε τελικά να αφιερώσετε στην εργασία του πελάτη;
• Ποιοι είναι οι εισοδηματικοί σας στόχοι;
• Σε τι είδους έργα θέλετε να εργαστείτε;

Ως μέρος αυτού, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα σύστημα που θα σας βοηθά να ολοκληρώσετε αποτελεσματικά την εργασία του πελάτη σας, ενώ αφήνετε χρόνο για άλλα πράγματα όπως το μάρκετινγκ. Αφού καταλάβετε τους στόχους σας, γράψτε τι θα κάνετε για να συνεχίσετε να κινείτε τη βελόνα προς τα εμπρός.

2. Επενδύστε στο σωστό λογισμικό

Ένα από τα πιο όμορφα πράγματα σχετικά με τον ελεύθερο επαγγελματία είναι το πόσο προσιτός είναι στους περισσότερους ανθρώπους. δεν χρειάζεστε τεράστιο προϋπολογισμό για να ξεκινήσετε.

Όμως, ενώ ένας φορητός υπολογιστής και ένα καλό Wi-Fi θα είναι αρκετά, στην αρχή, θα πρέπει να αρχίσετε να ξοδεύετε χρήματα για την επιχείρησή σας για να την βοηθήσετε να αναπτυχθεί.

Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο επενδύοντας σε λογισμικό που διευκολύνει τη δουλειά σας. Για παράδειγμα, αγορά λογιστικού λογισμικού ελεύθερου επαγγελματία θα διευκολύνει πολύ την παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων σας—μαζί με την αποστολή τιμολογίων με επαγγελματική εμφάνιση.

Παραδείγματα πλατφορμών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε περιλαμβάνουν:

• Fiverr Workspace (Πρώην AND.CO)
• Κύμα
• HoneyBook

Μπορείτε επίσης να αγοράσετε λογισμικό για να σας βοηθήσει να βρείτε email, δημιουργήστε μια επαγγελματική ιστοσελίδα, κι αλλα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να ξεφύγετε από τη χρήση της δωρεάν έκδοσης και να εξοικονομήσετε χρήματα.

3. Δημιουργία προτύπων για κοινές αντιστοιχίες

Όταν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, οι περισσότερες από τις συνομιλίες που έχετε θα είναι αρκετά παρόμοιες. Το να ξοδεύετε χρόνο που είναι εδραιωμένο στα email σας θα σας εμποδίσει να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας αλλού, επομένως είναι λογικό να προσπαθήσετε να μειώσετε το χρόνο που αφιερώνετε με τα εισερχόμενά σας ανοιχτά.

Όσο περισσότερη εμπειρία αποκτήσετε στον ελεύθερο επαγγελματία, τόσο περισσότερο θα παρατηρήσετε ποια email πληκτρολογείτε επανειλημμένα. Για αυτά, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google ή το Microsoft Word για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που μπορείτε να αντιγράψετε, να επικολλήσετε και να προσαρμόσετε γρήγορα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρότυπα για συμβόλαια, τιμολόγια και άλλα έγγραφα που στέλνετε τακτικά σε άλλους. Αν το κάνετε αυτό νωρίτερα, θα διασφαλίσετε ότι θα ελευθερώσετε περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσετε τις πιο σημαντικές εργασίες σας.

Σχετίζεται με: Πρότυπα Εγγράφων Google που θα κάνουν τη ζωή σας πιο εύκολη

4. Παρακολουθήστε τα έργα σας

Ακόμα κι αν έχετε εγκατεστημένα τα καλύτερα συστήματα και ξέρετε πού πηγαίνετε, είναι δύσκολο να αποφευχθούν οι πολυάσχολες περίοδοι. Όταν αισθάνεστε καταβεβλημένοι, είναι καλή ιδέα να χωρίσετε κάθε έργο σας σε πιο εύπεπτα κομμάτια.

Ξεκινήστε περιγράφοντας όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε και μέχρι πότε. Στη συνέχεια, ξεκινήστε να δημιουργείτε δευτερεύουσες εργασίες που μπορείτε να σημειώσετε καθώς προχωράτε.

Μπορείτε να παρακολουθείτε τα έργα σας χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Εναλλακτικά, μπορεί να βρείτε χρήσιμα εργαλεία όπως το Basecamp.

Σχετίζεται με: Τι είναι το Basecamp και πώς λειτουργεί;

5. Μειώστε τη λίστα εργασιών σας

Εντάξει, αυτό ακούγεται λίγο αντιφατικό. Αλλά αν αισθάνεστε χιόνι με τη δουλειά, το χειρότερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε είναι να γεμίσετε τη λίστα υποχρεώσεων σας με περισσότερες εργασίες από αυτές που μπορείτε να διαχειριστείτε κάθε μέρα.

Η συμπλήρωση της λίστας υποχρεώσεών σας πέρα ​​από τις δυνατότητές σας πιθανότατα θα σας σταματήσει από την αρχή να την αντιμετωπίσετε. Επιπλέον, θα νιώθετε ότι έχετε απογοητεύσει τον εαυτό σας όταν δεν έχετε τακτοποιήσει τα πάντα στο τέλος κάθε μέρας.

Η μείωση του αριθμού των εργασιών στη λίστα υποχρεώσεων θα σας κάνει να νιώσετε πιο ήρεμοι και πιο ολοκληρωμένοι μόλις τις ολοκληρώσετε. Εάν έχετε χρόνο και θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε, μπορείτε να αφιερώσετε μερικές επιπλέον ώρες.

Εάν ο φόρτος εργασίας σας αυξάνεται σε σημείο που πρέπει να εργαστείτε περισσότερο από όσο θα θέλατε, ρωτήστε τους πελάτες σας εάν μπορείτε να παρατείνετε μερικές προθεσμίες ή να αναθέσετε την εργασία σε τρίτους. Δεν πρέπει να αφήσετε την ποιότητα αυτού που παράγετε να γλιστρήσει.

6. Απενεργοποιήστε τις αποσπάσεις της προσοχής

Εάν δούλευες μια δουλειά πλήρους απασχόλησης πριν από ελεύθερος επαγγελματίας, μπορεί να έχεις ξοδέψει ώρες σκοτώνοντας χρόνο με άσκοπες εργασίες κάθε μέρα. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε περάσει ώρες στο Facebook ή να κάνετε κύλιση σε ταμπλόιντ.

Θα ανακαλύψετε γρήγορα ότι ως ελεύθερος επαγγελματίας, ο χρόνος σας είναι πιο πολύτιμος από οποιονδήποτε άλλο πόρο. Εάν αφήσετε αυτούς τους περισπασμούς να κυβερνήσουν τη ζωή σας, το εισόδημά σας θα χτυπηθεί.

Θέστε σαφή όρια και απενεργοποιήστε όλους τους περισπασμούς ενώ εργάζεστε. Εάν χρειάζεται, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε αποκλειστές όπως το Cold Turkey και το RescueTime.

Σχετίζεται με: Εργαλεία για να είστε συγκεντρωμένοι ενώ εργάζεστε από το σπίτι

7. Σταματήστε να λέτε ναι σε όλα

Όταν ξεκινάτε ως ελεύθερος επαγγελματίας, πιθανότατα θα χρειαστεί να πείτε ναι σε έργα για τα οποία δεν είστε παθιασμένοι. Εξάλλου, τα πιο σημαντικά πράγματα σε αυτό το στάδιο είναι να φέρουν κάποια έσοδα και να συγκεντρώσουν δυναμική.

Αλλά κάποια στιγμή, θα είστε σχετικά άνετα με το εισόδημά σας. Επιπλέον, θα ξέρετε τι κάνετε και τι δεν σας αρέσει — και την κατεύθυνση προς την οποία θέλετε να κινηθείτε.

Εάν βρίσκεστε σε μια θέση όπου μπορείτε να είστε πιο φασαριόζοι με αυτό που κάνετε και να μην αποδέχεστε, αναρωτηθείτε εάν το έργο που αναλαμβάνετε θα σας φέρει πιο κοντά στους επιθυμητούς στόχους σας. Εάν δεν το κάνει, αρνηθείτε ευγενικά και παραπέμψτε την εταιρεία σε έναν ελεύθερο επαγγελματία που πιστεύετε ότι μπορεί να σας βοηθήσει.

Η εκ των προτέρων προετοιμασία είναι το κλειδί για την αποφυγή υπερφόρτωσης

Το να έρχεται πολλή δουλειά απέχει πολύ από το χειρότερο δίλημμα ελεύθερου επαγγελματία, αλλά είναι σημαντικό να το περιμένεις και να προετοιμαστείς ανάλογα. Έχετε τον απόλυτο έλεγχο του χρόνου σας και η σωστή διαχείριση είναι η πιο κρίσιμη ικανότητα για να πετύχετε ως ελεύθερος επαγγελματίας.

Ο καλύτερος τρόπος για να προετοιμαστείτε για πολυάσχολες περιόδους ελεύθερου επαγγελματία είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε εφαρμόσει τις σωστές διαδικασίες και συστήματα εκ των προτέρων. Τότε, όλα τα άλλα θα γίνουν πολύ πιο εύκολα.

8 Συμβουλές Ασφάλειας Εργασίας που Κάθε Ελεύθερος Επαγγελματίας πρέπει να γνωρίζει

Για να αποφύγετε την απάτη ως ελεύθερος επαγγελματίας, μάθετε αυτές τις συμβουλές ασφαλείας.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα