Τι είναι ένα αρχείο CSV (και πώς δημιουργείτε ένα);

Εάν η δουλειά σας περιλαμβάνει την εργασία με προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως τα Φύλλα Google ή το Microsoft Excel, υπάρχει πιθανότητα κάποιος από τους συναδέλφους σας να σας έχει στείλει ένα αρχείο CSV. Τι είναι όμως ένα αρχείο CSV και τι μπορείτε να κάνετε με αυτό;

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τι είναι ένα αρχείο CSV, θα ρίξουμε μια ματιά στη μορφή του και θα σας δείξουμε πώς να ανοίξετε και να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV.

Τι είναι ένα αρχείο CSV;

Ένα αρχείο CSV (ή τιμή διαχωρισμένη με κόμμα) είναι ένα αρχείο κειμένου που περιέχει δεδομένα σε μορφή λίστας. Τα αρχεία CSV χρησιμοποιούνται γενικά για την κοινή χρήση δεδομένων μεταξύ προγραμμάτων που δεν μπορούν να ανοίξουν τον ίδιο τύπο αρχείου.

Επομένως, εάν σκοπεύετε να στείλετε σε κάποιον ένα υπολογιστικό φύλλο Excel πριν φύγετε από το γραφείο για λίγες ημέρες, θα πρέπει να επισυνάψετε στο email ένα αρχείο CSV που περιέχει τα ίδια δεδομένα.

Μορφή αρχείου CSV

Τα αρχεία CSV χαρακτηρίζονται από απλές δομές. Μόλις ανοίξετε ένα αρχείο CSV, θα δείτε γραμμές που περιέχουν την ίδια ακολουθία δεδομένων. Συνήθως, τα κόμματα διαχωρίζουν τα δεδομένα.

Τα αρχεία CSV δεν χρησιμοποιούν πάντα κόμματα για να διαχωρίσουν πληροφορίες. Ένα ερωτηματικό, ένα διάστημα ή ένας διαφορετικός χαρακτήρας μπορεί να διαχωρίσει τα κομμάτια των πληροφοριών. Ωστόσο, ο πιο συνηθισμένος χαρακτήρας είναι το κόμμα.

Σε περίπτωση που δεν είστε σίγουροι αν το αρχείο που ανοίξατε είναι αρχείο CSV, δείτε την επέκτασή του. Τα αρχεία CSV έχουν το .csv επέκταση αρχείου.

Σχετίζεται με: Πώς να κάνετε τα Windows 10 να εμφανίζουν επεκτάσεις αρχείων

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο CSV

Ο υπολογιστής σας θα χρησιμοποιεί το Microsoft Excel ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή για το άνοιγμα αρχείων CSV. Ωστόσο, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο χρησιμοποιώντας διαφορετικό πρόγραμμα. Κάντε δεξί κλικ το αρχείο CSV, μεταβείτε στο Ανοιγμα μεκαι επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα προγράμματα. Επιπλέον, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο χρησιμοποιώντας τα Φύλλα Google.

Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα αρχείο CSV με το Σημειωματάριο, ο ευκολότερος τρόπος είναι να το κάνετε κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Επεξεργασία. Επίσης, μπορείτε να ανοίξετε ένα αρχείο CSV χρησιμοποιώντας το Microsoft Word εάν χρειάζεστε περισσότερες επιλογές επεξεργασίας.

Σχετίζεται με: Εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων που σώζουν ζωές για Power Users Excel και Google Sheets

Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV

Εάν θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα σας ως αρχείο CSV, για παράδειγμα στο Excel, ανοίξτε το Αρχείο μενού και επιλέξτε Αποθήκευση ως. Στη συνέχεια, στο Αποθήκευση ως παράθυρο, επιλέξτε CSV (Οριοθετημένο με κόμμα) (*.csv) από το Αποθήκευση ως τύπος λίστα.

Λάβετε υπόψη ότι τα αρχεία CSV δεν μπορούν να έχουν πολλά φύλλα. Κατά τη δημιουργία ενός αρχείου CSV, θα περιέχει δεδομένα από το ενεργό φύλλο.

Σημείωση: Μην αλλάξετε τον τύπο αρχείου επεξεργάζοντας την επέκταση γιατί θα καταστήσει το αρχείο άχρηστο.

Τα αρχεία CSV είναι αρκετά χρήσιμα

Ας ελπίσουμε ότι το άρθρο μας απάντησε σε ορισμένες από τις ερωτήσεις σας σχετικά με τα αρχεία CSV. Αν και μπορεί να μην εργάζεστε συχνά με αρχεία CSV, είναι χρήσιμα όταν θέλετε να ανταλλάξετε δεδομένα χρησιμοποιώντας προγράμματα που δεν μπορούν να επικοινωνήσουν απευθείας.

6 δωρεάν ιστότοποι μεταφοράς αρχείων για κοινή χρήση δεδομένων χωρίς email ή λογισμικό

Αυτοί οι δωρεάν και γρήγοροι ιστότοποι μεταφοράς αρχείων προσφέρουν έναν βολικό τρόπο κοινής χρήσης μεγάλων αρχείων στο διαδίκτυο, χωρίς να εγκαταστήσετε τίποτα.

Διαβάστε Επόμενο

Σχετικά με τον Συγγραφέα